1、流程管理案例.txt偶尔要回头看看,否则永远都在追寻,而不知道自己失去了什么。男人掏钱是恋人关系,女人掏钱是夫妻关系,男女抢着掏钱是朋友关系。男人爱用眼睛看女人,最易受美貌迷惑;女人爱用心看男人,最易受伤心折磨。激情燃烧完了的岁月下面的这个案例曾经在AMT企业会员知识库发布,供AMT企业会员浏览。案例题目为“激情燃烧完了的岁月”,案例的主角是通信产品制造行业的A企业。为什么案例题目是“激情燃烧完了的岁月”?这两年,两个不同企业的经理主管遇到一起,可能会这样彼此问候一下:甲:“你们单位重组了吗?”:“你是 流程 , 们 经重组 了,去年 重组完了。你们 么样 ?”甲:“ 们 这 ,可能下个月 要
2、 重组了.”到这样的 流, 们 不 起了一 心。 “ 经重组 了”的企业 , 一是下了心的,在员的currency1候 “到“业流程重组”的关:“fifl ”。 们 信,在重组 程,”不是一个一 不 的 程,关 人员了 自面主的 。 ,最的是否“fifl ” 在一 不去追问, 起 们一 心的是: 在这 “ 经重组 了”的企业,流程在 么管? 在这 “ 重组”的企业,流程 要 么管?而, 们 到的回 是 的,远 “fifl ” 么 :“ 经重组 了”的企业 :“ 在 ,流程 的 在管, 们 年都 流程 行, ,不 , 们自己 的currency1候 都fi 流程,经到 们的流程不能 , 远.”“
3、 重组”的企业 :“流程 么管的问题, 们 要请的咨询公司会帮 们设计的, 们花钱购买 们的不 是解这 问题的吗? , 们企业的问题挺的, 们 等这次重组 一切都好了以, 们 按着 们的流程办, 们企业管好.”两种回 都“ ”,自谈自企业的烦心 ,同currency1 都用到了一个:“ 们的流程”。谁的流程?企业里 个 管流程的 的?咨询公司的?在 AMT流程管理一书, 们曾经谈到,企业的流程管理是一条长路,而不仅仅是“重组”一次拐弯。流程的持续改需要 体系 法,流程需要从“ 形的管理 ”升华为“无形的行为原则”。可喜的是,国内某知名通信产品制造企业(简称A 企业) 在 这 问题,在 们“ 经
4、重组 了” 经拐弯之。2000 年,A 企业流程重组的项目结束,企业的内审 任了“继承者”的角色, 从咨询顾问手接 一千个流程的currency1候, 们困惑了:这 流程 么管?在缺乏咨询顾问续帮助的情况下, 们 自己“摸着石头 河”,建立了流程不断建立维护检查的一套办法,用 们自己的 是,“好不容易流程的保存下 了。” 而,的问题 不断涌,以前这 流程是咨询顾问“ 们”的流程, 在个业 ,“这是内审 们的流程”。流程管理的持续改,应该 么做?不仅众“ 经重组 了”的企业会困惑 这个问题, 在 “重组“升”的企业 ,在“重组”之前, 需要认识到:企业管理最终能否“升程度“升,关在 企业自己。咨
5、询公司可以发挥建议支持的 用,可以帮助拓 思标杆研究案设计推变革,但是, 一家咨询公司可以保证,“流程重组”之企业从“到处是问题”的局面带入到一个“ 问题”的美好境界。们知道,这样 可能会令一 企业的 人员到一 失落。“曾经认为,请了咨询公司以, 可以管理松口气,难道,这个期望 落 了吗?”一 在 信 建设之前 管理变革的企业 ,可能 为失望,“ 们 经理解了管理IT 的结 关系, 们 望在IT 建设之前,管理 面理,难道这不可期 吗?”们的看法是,“信 ”的 题 为“管理 面理, 应建设IT”,思路是 道理的,但是解问题的难度 。“信 建设”是一 不容易的情,“管理 面理”同样是一 不容易的
6、 情,在一 ,信 建设 可以 为 体,期 的 ,而企业管理的 面理, 企业自 是 体,企业管理的 面理能 , 能期 的 能是:企业自 是否 能 一 变革“升,企业 自己是否 能 管 一 变革“升。们认为,“升管理的主体重回 到企业自 ,是一种 的度是 的 。企业自 的“主体” 用,不是要从“一切咨询公司”的currency1到“一切企业自己”这“一个currency1。咨询公司在 发识拓 知识 变fi等面的 用 是企业自企业内 难以fl 的。在国内,咨询公司的“ ” 用 到认同, 们需要继续推 “ ”的 用,但是, 们同currency1 会继续“企业这样一: 能通 内起 用。企业自 需” 心
7、 , 么,单 的推,企业的种“管理“升信 ”的,在 程都 困难重重。而 们“到的国内某知名通信产品制造企业(A 企业), 是 内 的 用着的认识。 们AMT企业管理研究心 “流程持续改流程管理长期 ”的主题 了 , 望在AMT 的帮助下, 一条 们自己能 自己能 行的办法。程,形了结 企业 的一套流程持续改的体系法,为了在 用这种体系这 法, 了 的单位 的问题行了 ,继而, 关 人员行了 , 了fl体 流程管理持续改 的一系 办法。企业 长 度重这项 , 做的 为,此项 “咨询 ,能“ 企业 流程管理的 问题,切要 ,“可行的 建议,按此要” 持行, 为2003 年 们企业管理的头等 , 。
8、”们,了A 企业之 ,一 企业 “重组 了”“ 重组”“ 了”“ ”, 们 曾面 同样的问题困惑 。AMT企业管理研究心 AMT 流程管理的研究 体会行了 结 理,在 询了A 企业 之,形了fl案例 AMT 企业会员 。这项案例的形,承了 AMT 一 持的, “管理“升 信 应用 知识的 造 ”,期 能为国内企业流程管理 的不断“升起到一 的普及推 用。AMT 的顾问万涛 生等参加了这一案例的形,做了量 , 们谢 们付的努 劳。在这个案例, 们 陆续讨: 4-8 “激情燃烧完了的岁月”案例内容( :AMT企业管理研究心)1. 你的流程,到 管的 么样? 内容要 :流程管理 状 估的标体系;量
9、析法;国企业 处的 状以及原 析2. 企业流程管理的问题 内容要 :企业流程管理的问题;原 析3. 流程描 的若 法 析 内容要 :流程描 法特色 析;不同法4. 流程描 ,不宜一竿到 内容要 :流程描 可能 的问题弊currency1;应该注 的原则及 应用;5. 谁是流程的主人? 内容要 : 流程责任落到 处;责任体系的建立。(案例 文在fl书略)6. 流程 用到的 内容要 :流程 的若 析及 应用(案例 文在fl书略)7. 跨 的流程 内容要 :涉及 的流程诊断及改析;跨 流程 这项 fl 容易 的问题及 解8. 流程 E 内容要 :E 的 用;(案例 文在fl书略)9. 流程管理 的角
10、色 变 内容要 :流程管理 人员的素质要”;企业 业 一手业 流程管理参 人员的 用10. 流程持续改的 内容要 :自检机制;保障机制内容要 :E 的 用;(案例 文在fl书略)11. 流程的升华:从 形到无形 内容要 : 衡你的流程跷跷板,体 制 的 衡;流程从纸面 向流程理念 法的切 应用内容要 :E 的 用;(案例 文在fl书略)回顾这 问题的currency1候, 们发 ,不仅是“ 经重组 了”的企业会关心这 问题,“ 重组”的企业 需要 这 问题行统筹 ,在“拐弯”之前,以科学 长期的心看流程。这种心,细长流,而不能是起落。不由联到一 热 的电连续的名字,“激情燃烧的岁月”,革命cu
11、rrency1 需要激情,生活 离不 激情,可企业管理是涉及面面要”长治久安的 ,激情 须 ,但不能一直是激情, 日趋熟的国企业 ,理显弥足珍贵。此,“流程重组”的激情 去之, 们不妨这个案例 命名为:激情燃烧完了的岁月。案例第一 :你的流程,到 管的 么样?在这里 们要讨的是, 经行流程重组 者流程 的企业, 们的流程管么样了?流程是否的都管起 了? 行流程 的目的是否都 经达了?流程管理的 状是可以 的,接下 , 们 以 文“到的国内某知名通信产品企业,即A 企业为例, fl体阐 一个 经流程重组 的企业的流程管理状况。流程的管理 是涉及到个 , 们认为通 研访谈固 能辨 企业流程管理存在
12、的一 问题,但是仅 的描 是不fl 充足的 的。 企业流程管理 状最楚的莫 层人员,从 (她)手经 的流程是不是的管起 了,手下的 个人是不是都楚自己应该做什么,应该 什么负责,不应该做什么等等。此,采用量的法, 设法让 关人员站 ,用企业自己的数 企业自己的问题, 好用财报 体 企业益,无疑是 能 问题的一种手段。 以在A 企业的研 程, 们采用了发 查,让关业人员填写的手段。这里要 的是查 不是纯粹地 企业 在的流程情况,而是从基 企业 流程管理情况,一步行流程 的可能 难易程度角度切入, 面反映企业 在的流程管理存在的关问题。么,查使用了哪 标体系 ?这 标体系是形的?标体系一 为两个层
13、面,之前“到的,从一步行流程 的可能 难易度别 量。可能 标(下文 以A 标 替)包括了三类标,涵盖流程管理的业驱能 ,企业策层度流程管理 状这三个面。难易度标(下文 以B 标 替)则直接从流程管理的个环节入手,剖析企业流程管理的 状,包括六项标, 别为:企业 的流程管理能 , 流程体系的 行质量,流程 业及信 的结 程度,企业的组织结 流程的适应程度,员 的流程 识以及企业 的流程管理团队 。了标项的不同 ,A 标 B 标 系数的不同,这涉及到了最的 计算。 们认为 为可能 标,A 标的 一项都可为是均等重要的,但B 标不同,影 难易度的 会 轻重之 , 以在B 标体系, 们 入了权重这一量
14、。查的填写采用的是 制,满 为10 。关人员fi 情况, 项标都行打 ,为了 可能的理解误 ,在 个标的 应 项里都 一 的情况描 ,这 了,特 的 的 情况。在 到了企业的数 以,接下 的 是 析。为了起, 们 回的数 都做了处理, 了不完 的数 , 去了最 最 。 的数 回 情况, A 标B 标 别做了 均 加权 均的计算。但这 是 的计算,要发 企业的流程管理的问题 在,需要细 的 析。经 一个标, 一项标的 均 ,以及标 的计算(标 衡量的是个人的 最的 均 之 的 程度, , 填人在这 的看法 别 ,反之 是填人在这 的认识统一),企业 行流程管理状况纸 了。均 标 做个简单的数 ,
15、 个项都会在数 个 位 。一, 们认为 一个标的 会 这么 种情况:均 ,标 : 状不理,而 家的认识普 统一;均 ,标 : 状不理,但是家在这 的认识不一 , 不一 的原需要一步的究;均 ,标 : 状情况 好,但是家的认识 ,同样的, 的原需要查;均 ,标 : 状情况不 ,而 家认识一 ,这应该是企业最 心的, 是最喜 看到的一种状 。在 B 标情况的currency1候,情况会 不同,为权重这个量的参 ,使原 的 维数 变了三维。此前面“到的 种情况可能 要 变8 种情况,套用数学公 计算,在无权重的情况下,可能的状况是22,但 了权重以,可能的状况 了23,下 :4-18 流程管理 的
16、量 ( :AMT企业管理研究心)可以 的, 均 ,标 ,而权重系数的标,企业需要 ,为 们 的 是企业 的主要问题。们 , 状,是 改的基 。参 文 们“到的 标体系,企业可以问一问自己: 的流程,到 管 么样了?案例第 :企业流程管理的问题fl案例的第一 在 家 下了一个问题: 的流程,到 管 么样了?,这个问题的 案 不显而易,即使 经知道了问题 在,问题 的 原 离 们远。此, 了 文 流程 状诊断的种标 析法。 ,法 是法,仅 法fl , 么 永远不到法 涵的 流程状断的 currency1。A 地一 “的轻fi,fl能 起远 万里之 的B 地的一,原结之 的联系 一条简单的连接,而流
17、程管理的诊断 析法 是帮助们 看 不关的A B 之 用一条连接起 , , 是 的”。么 看看企业流程管理通都会存在哪 问题?这里的阐 自 A 企业的 , 在这 们的思 。目的是 望能从A 企业的个 问题发 一 普 的 。企业流程管理通都存在什么问题?在 阐 这个问题, 析一下由此讨而可能 起的一种 误向, 是:流程管理存在这么的问题, 么 们为什么 要行流程管理 ?们知道,流程管理是 统的 /能 向管理而的; 们 知道,流程管理 在国内的企业 到普 认识推。 以,在这里谈流程管理的“不是”,一面 认知流程管理的企业可能是 ,“一面 会 们带一种“知日, ”的 , 是加 流程管理“望而fl步”了
18、。,这里 人之。为,在 AMT 连续 的个流程管理研讨 ,们 经 地看到:流程管理 在为 的人 接受,流程管理的 向的 造 为 的人 认同。但是, 是要谈谈 经 流程管理的企业在流程管理 可能存在的问题,这里 不是要 流程管理的 ,而是要从问题 究为什么流程 到好的管理。么, 了流程管理的企业都会 哪 问题 ?,A 企业不同人员 流程管理的种 会带 们 流程管理的 步 :会 :“流程的责任应该 ” 业 会 :“流程不是自己的”,“流程不 用”,“流程 ”,“流程 业” 流程管理 会 : “ 制 ”, “流程简 ”,“业 在流程管理的主 发挥” 在 种样的 法的同currency1, 会 离 流
19、程管理原则的做法: 流程 在一 ,等到要检查currency1 一下;流程 到 的重及currency1的落 ,原 的流程 不能好地 的 ,此造 环; 发生currency1,流程通 为保护自己的 fl, 人从公司 益的角度 通 流程以使 情做好;流程管理主要由流程管理 推, 涉及公司个 的流程 , 。的种 法做法, 理一下, 会发 企业流程管理经发生的问题都是:主体不 责任 识流程 识 建立了,但落 不足;流程业 节;currency1,流程为 之 推 责任的 口。流程 细 数流程 细, 念,不 维护; 细的同currency1 不能 ,描 ,不能 解 问题。审 环节,currency1 长
20、,反应 度 ,不 企业 争 “ 。推不足 推 量单一,主要 自 流程管理 ;流程接口人不稳 , 流程管理理念法 fl等缺系统 等等。以 是 流程管理的一种 认识,带 的主 。为了能 流程管理 个接近 fl 面貌的认识, 们 入了 流程管理的 量 析法,关的 标法在“ 的流程,到 管 么样了?”一文 详尽介绍。这里, 个A 企业流程管理行 量 析的 例,让 们 一种角度 看流程。4-19 流程管理“升可能 标的 析( :AMT企业管理研究心)是 流程管理“升可能 标的 析,包括流程管理的业驱能 ,企业策层度流程管理 状这三类标。fl体 入到企业策层 流程管理的度,可以发: 们 流程管理的度认识
21、,但 切 的推不足。这从项标的均 可以看。么, 流程管理 状这个标, 什么样的 ?下 了fl体的 量 析,可以发 :家 流程缺乏灵活 的能 的看法一 ,此需要 起特别关注。4-20 流程管理 标的量 析例( :AMT企业管理研究心)流程管理的 量 析之 析法,了能 的 结论之 ,可以“供一种改流程管理的参 思路,在 , 状 估 均 ,而 的第一 限 了 起家识的做不的地,从该处着手改,不仅“升 ,而 障碍 会小。透 问题发 fl质?以 , 们 析了企业流程管理可能存在的问题, 用 量两种不同的法 行 。但这 是解问题的第一步 “发 问题”,即认识到 情 了不应该的情况。在“发 问题”curre
22、ncy1不要匆忙地下结论, 的情况是症状而不是原,要像医生 样去处理问题。,问题永远产生问题的原 , 的问题 自 个简单的原。同样, 流程管理 , 们 需要拨 笼罩在问题 的迷雾。同样一 情, 不同的人 做,可能会 截 不同的结。打个不 恰 的,投掷铅球,甲 都 什么 巧,但 甲 量,自 扔远,可 量是 要条 ;但丙 量不 ,但 巧,这currency1丙扔的距离可能远超 , 们 , 巧 是建立在 量这个 要条 基 之 的充 条 。类到流程管理,不同的企业可能在关的 要条 充 条 善 长,而这 了截 不同的流程管理结。们应该 ,流程管理的 不是一个单纯的流程问题, 者一个纯粹的 问题,而是一种
23、 的变革项目。托 斯.J.彼斯的7S 要素 型可以 们“供了一种 面思 流程管理的框架( 4-21)。7S 要素 型显了影 一个组织变革能 的要素的面 互关联 ,在一个卓 的组织, 一个要素都 要素互为补充,一 地fi企业目标的 。流程到 管好不好,关 在 企业在这7 个面 什么样的 ,而这7 个面的欠缺不足, 是流程管理不善的fi 在。 该要素是任组织的核心 在, 了企业的最 目标,是企业流程变革的 思。结 企业组织结?等 是扁 ?企业推流程管理currency1的组织 是否充 ?流程管理的 ,是否满足类 系人的需”?战略 为什么要流程管理?企业 体战略的一 ? fl 什么样的企业文 ? 是
24、 ?员 是人 系统,是否 要的激励措 fi流程管理的 入人心?能 员 的能 ?流程接口人的 能?是否 关的流程管理 ?系统 流程是否E ? 无支撑组织 营集递信 支撑员 的 台?4-21 流程管理变革“升的7 要素 析框架( :AMT企业管理研究心),“ ”“结”“战略”是 为一种 要条 ,而“”“员 ”“ 能”以及“系统”则反映为一种充 条 。前者 了流程管理的基fl ,而者则反映了流程管理能在程度获 的“升。, 们 析的造流程管理 状的原,都可以反映在以 七个面。“缺乏层次,流程 细”“业 为主”是结 的问题;“流程接口人激励不足”则员 能 关。以,流程管理做好,应该战略 召 组织 可 业
25、 关满足类 系人的需要 要的激励制度。企业应该建立 的认识:流程管理需要企业在 7 个面做统筹 划,这样能 企业的流程管理推到一个 的层次 。案例第三 :流程描 的若 法 析文 经谈了 关企业流程管理的问题,按 一思路接下 应该是解这 问题了。但是,这里 不不谈谈 关流程描 的若 法。为什么 ?4-22 流程的不同形 ( :AMT企业管理研究心)流程需要描 , 流程的形 不唯一( 4-22), 文fl法法以及 形法等。为了到 业流程的直 ,人们通会采用 形法 流程。,在A 企业的流程管理 , 自己的一套流程描 体系。次,人们在面 流程问题的currency1候,谈的”是流程简 自等等,fl从流
26、程描 fl 去思 问题。 ,这 是一种缺乏双 环思维能 的 。同一个自温器,人们”currency1候 的使 能按设 的温度,fl去设 的温度fl 是否 理。A 企业流程管理 的种种问题,某 是 流程描 体系fl 的不 理。A 企业 下的描 原则:加业 程的 制, 业 。fi 原则建立起 的流程 无巨细,描 到 岗位活甚 是 ,而 到A 企业流程系人( 经理 经理员 等) 流程界面的要” 不一 , 经理需要的 是企业宏层面的核心流程,而员 则需要 详细的流程描 。显 ,一种流程描 原则无法满足个 的需”。描 需要法为了寻能满足 A 企业不同层面流程 系人的个 需”的流程描 法, 去了解 析的种
27、流程描 法。最的是流程 法(Flow Charts),该法遵 ANSI 标 , 在 可理解 好,但同currency1存在不 ,无法楚界 流程界限等缺 ,特别是在流程 的输入输不能 型 , 以可能失去关 流程的细节信 ( 4-23)。4-23 流程 法( :AMT企业管理研究心)为了使流程 法能满足企业跨 能描 的需”,流程 法一步拓 为跨 能流程 法( 4-24)。 主要用以达企业业流程 行该流程的 能单元 组织单元之 的关系, 组要素包括:企业业流程行应流程的 能单元 组织单元。在形 横向 能描 以及纵向 能描 两种。送货送货单自检报告拒检查 受货可货抽样质检送货单(质检结)拒数托盘货物周
28、 箱匹配否是是否供仓库质检 4-24 跨 能流程 法( :AMT企业管理研究心)角色行为 RAD(Role Activity Diagram) 是一种的流程 形 描 法, 特别擅长流程的角色责。行为为垂直的一串节 , 则人的参( 425)。此法的主要不足之处在 不fl 型 解的能 ,这使 了用 型流程 览 ,无法支持 入的流程描 。4-25 角色行为 法( :AMT企业管理研究心)IDEF 型系 是在流程描 影 的法, 包括美国 军Armstrong 验室研制的IDEF0(ICAM DEFinition Language)以及由此改造而的用 信 析的IDEF1,用 析的IDEF2用 流程 析的
29、IDEF3,是一组fl 影 应用的 型系 。 ,IDEF0 IDEF3 两种描 法到了为的应用,IDEF0主要用以描 “What an Enterprise Does”,而IDEF3 则用 描 “How an EnterpriseDoes What It Does”。IDEF0 的基fl元素 个面( 4-26),即输入活输机制 制,IDEF0 能支持层次 的 解描 ;而IDEF3 用 程流网(Process flownetwork,PEN) 为获取管理显以 程为心的知识的主要 fl( 4-27)。4-26 IDEF0 描 法 ( :AMT企业管理研究心)&飞机 落1“供 报告2发 报告3行 检
30、查4报告存在问题5&/ 航员 /经理飞机飞行问题报告 程的 程流 4-27 IDEF3 描 法 ( :AMT企业管理研究心)程链EPC(Event-Process Chains) 型 鉴了 体-关系(ER) 型数 流 (DFD)等 型法( 4-28), 基fl元素 能/ 程, 支/ 则等。在此基,可以通 入组织信 建 元素,生扩 的 驱 程链(eEPC),使 业流程 关的个面的信 能在一个 型描 。&飞机 落1“供 报告2发 报告3行 检查4报告存在问题5&/ 航员 /经理飞机飞行问题报告 程的 程流 警告 飞机1.1.6通知救护车1.1.7保证理1.1.8予 落1.1.9UOB可以继续 解(
31、从地面挥塔的 )4-28 程链法 ( :AMT企业管理研究心)Petri 网是完 从 程的角度发为 系统的描 析而设计的一种 型 fl( 4-29), 在描 发同步等行为 fl 。但是, Petri 网在 系统达可理解 可 面fl 好的 ,但用 行流程建 , 需要从组织素达 型 析等面行 要的补充 。 核心念在 :库 ( 条 );变迁( );库 的托肯( 可以使用的数 )。4-29 Petri 网法( :AMT企业管理研究心)种法都在不同的研究 到应用,咨询公司偏向 使用流程 法,而Petri 网IDEF 系 则在学院派的研究 光彩。 结 , 种流程描 法 适用 缺 (1)。 4-9 流程描
32、法的 缺 ( :AMT企业管理研究心)a 流程 角色行为 IDEF 系 程链 Petri 网流程特 能型,可以拓 支持跨能能型 能型 跨能 跨能可理解 好在严密支持下可一 一 一流程改造的支持能 弱 弱 弱,仍需一步 发,仍需 步 发是否 入组织素一情况下无,但可以拓是 否 是 否是否 是 否 否 是 是法需要适应企业需”,流程描 法不仅限 这 种, 宏的流程描 法 链法层次的SIPOC 法等等。 们这里研究流程描 法的目的 不在 法fl ,而是要从企业的 需”发, 断法的适 度。重要的是,法的闪光 , 不同法 组 , 造一种适 特 企业需”的组 流程描 法。么,到 组 不同的流程描 法,这
33、需要结 企业的特 需”。这 是下一文章 要讨的重 ,你“前知道 , 是简单的一“流程描 ,不宜一竿到 ”。案例第 :流程描 ,不宜一竿到 “流程描 ,不宜一竿到 ” 为一个简单的结论,在企业fl 到简单的落 。A企业流程管理反映的一个问题 是:数流程 细, 念,不 维护; 细的同currency1 不能 ,描 ,不能 解 问题。管理人员会 :“流程描 ,看不下去,看了 要”;普通员 会 :“流程描 细 死,不能反映 情况,难以完 遵从行”;而 企业 层 而,这样洋洋洒洒的数百页流程 企业行为 ,但从 个人角fl难立 获 企业 局流程的直认识。此,设计企业流程currency1,咨询顾问在 持科
34、学法的同currency1, 需要 位思 ,而 不是一次 位,要 别站在员 经理以及 层 的角度 析体验 们自的需”( 4-30)。4-30 咨询顾问需要 析不同 系人 流程描 的不同需”( :AMT企业管理研究心),这样的要” 是 理的, 们应该知道“盲人摸 ”的故 企业 ,仅 局的细节信 ,而缺乏 局的“地 ”currency1, 难管理好企业,不用 改一个企业。此们可以到流程描 的第一个原则。原则 1:描 流程currency1,不要 地陷入细节之,应 局思 的念这是一种 局思 局 的思维 ,基 这种思 , 们可以 企业流程行为划 为个层次( 4-31)4-31 流程描 的 局思 局 (
35、 :AMT企业管理研究心)企业的流程行为是由 体发 战略业 的,在描 流程currency1离企业战略业 ,直接 细节的业流程企业活行描 ,注 是“树不林”。 以,描 流程 不能忽企业 体战略业 。在 体战略思 的 下,一 ,企业流程可以 个层次( 4-32): (DM) 程(DP)业流程(BP)企业活(EA)。4-32 企业流程的 个层次 ( :AMT企业管理研究心)(DM):一个完 的企业可以看 由个DM 组 而, 个DM 用 达到某 业目标关的企业 能 , 个DM 由一组能在 约束条 下 目标的 程(DP)组。程(DP): 个DP 完 属DM 的某 目标,一个DM 包 的 DM 该DM的
36、完 目标。业流程(BP):一个BP 可以 解为若 业流程企业活(EA)。企业活(EA):EA 是 能 解的最 层,是行以 企业的某个基fl的 能块,一个EA 通 不 属 某个BP, 经可以个BP 用。, DM 着重 企业的 局关注,而 程DP 关注局 ,业流程BP 企业活EA 则描 着企业行为的细节信 。为了使流程描 体系能 这种从 局关注局 关注到细节关注的 次 ,显 ,在企业流程的不同层次需要采取不同的描 法,这 是流程描 的第 个原则。原则 2:描 流程currency1, 不同层次的描 ,应采取不同的描 法,使 适 该层次特的需要。一 , 个层次的企业流程,可采取三类描 法, 的层次划
37、 会造 , 不 要。由此, 们建立了三 流程描 体系( 4-33)。4-33 三 流程描 体系( :AMT企业管理研究心)第一 以 为核心的 流程: 目标是 组织最为关的跨 活及 顾界面 面的 体了解, 链法适 该层次的流程描 。按 链的,一个 是一个企业的核心业流程 管理流程, 通会 跨 的活,为了界 一个 的 主体,可以采用 流程 关联 行 助描 。 4-34 显一个 链描 的 例, 关 包括产品供应产品 发生产 配顾 营人 财基 设 战略等。4-34 链描 例( :AMT企业管理研究心)4-35SIPOC 描 例( :AMT企业管理研究心)第 以 程为核心的 描 :在 链描 了企业 体的
38、宏流程之, 需要 链的 一个 行 解描 。 目标是在一 简单的 描 一组跨 界限的活,保持 一个 的 角。该 描 , 们采用SIPOC 法,SIPOC 的名字 自 5 个元素的字 :供应 (Supplier):可以是 内 。向 “供关信, 的人 体;输入物(Input):供应 “供的 ; 程(Process):在该 ,使输入物发生改变的一组步 , 个步 是一个 程;输物(Output):该 的最终产品;顾(Customer):接受输物的人 体 。 4-35 为A 企业某下属公司的 管理的SIPOC 描 , 关的 程包括 计划 前管理谈 同 同行以及 统计 析。同样, 们使用了 程责任人关联 使
39、 个 程的责任 ( 4-36)。4-36 程责任人关联 例( :AMT企业管理研究心)第三 以业流程/企业活为核心的 程描 :这是 们熟 的一个层次,数的流程描 都在这个层面 。 ,流程 法到了的应用, 目标是 一个程的fl体行 程, 要currency1, 可以 业流程行一步细 描 。A 企业的流程描 发生了变革基 两个原则, 们 不是 流程 流程,而是从流程描 入手,革了 A 企业的流程描 体系( 4-37)。4-37 A 企业的流程描 发生了变革( :AMT企业管理研究心) 原 的流程描 , 不仅 了的描 层次,而 建立了加 理的流程描 内容 体系。此之 ,重要的一 是使流程责任主体的界
40、 加 ,流程不 是咨询公司的流程不 是内审 的流程,而体 一个的原则 谁是责任主体,谁 是流程管理的主体。么,在这个原则之下,究 “谁是流程的主人?到流程的主人,而 责任?”是等 们回 的 一个问题。案例的下一 “谁是流程的主人?” 此 入阐。案例第七 :跨 的流程 在 了 流程 法之, fl体的流程 ?这是 企业 关心的一个题,为currency1候, 们的法 用 无任问题,但在 的currency1候,仍达到 期的。下文重 讨的是这 流程 法在一个跨能的团队 用而达到 期目的,同currency1下文 介绍了一 关的案例。在流程 程,”会 一 关流程 流程 。为是关流程,一 ,”fl 直接
41、的业益,同currency1 能让组织内 的人员 了解。而这类流程,通涉及个 ,需要 一 能 改 “ ,一做法是立一个跨能的团队(Cross-functional Team), 某一类业 者流程 。“ 一个重要原是,在流程 的 程,特别从不同的维度 currency1同一个流程。由 不同 不同的 等, 同一个流程,在fl体 的currency1候 会 不同的 产生,这 之互激 ,产生的法思路。通 这种 激 的 ,同currency1 用流程 的种法, 可以达到流程 的目的,甚 产生 的改善。跨 流程 需要 的团队但是跨能团队不会自 ,能保证跨能团队的 ?组建跨能团队currency1,即立了一
42、个 currency1的Project Team。 一个问题 是 团队的 人团队员。一而,在 流程 的currency1候, 们可以 流程的 者(Owner)。流程的 者 是流程 团队的 。 在 一个 为 主体的情况下,流程 的 能 。在研发关的流程,研发流程的 者 是负责研发的 经理等。由 研发关的流程 涉及 程生产 采购财等 ,此 需要 们的参 能 不同的角 , 推流程 。在组建跨能团队的currency1候,需要 下 个问题:第一,一 这个跨能团队不要超 人,为超 人 通 的 度会人 的好处。“ 一个需要 的问题是,一个 的 量 ,影 了 的 的发挥。为在流程 的 ,经会涉及到一 责 。
43、一个 ,会使该 的 益 的 益之 ,最的流程 会议为一个互currency1,互架的地,不可能达一个 公司 体 益以及 益的 案,即使达了一个案,最行起 是 的问题。这个问题的解是设立一个 层 “员会(Project Steering Committee), “员会fi 制衡的原则, 主要 的 管 任,一为两人。不要 ,否则 会为一个的架 。fl体结下 :4-38 跨 流程 的团队( :AMT企业管理研究心)跨 流程 需遵 则即使此, 们仍 无法 保 的。在 的 currency1, 须制 一个 则,在 程, 关 则的行。这个 则,不是fl体的流程 法,而是做情的程”度。流程 会议变互争的会议,变 结的会议。在立跨能团队(某某流程 小组)之 , 需要 下 则