1、 全国计算机等级考试二级培训资料 MS OFFICE 高级应用 PowerPoint 精讲 杜巧宝 PowerPoint 精讲 I 一、 目录 一、 目录 I 二、 考试大纲 1 三、 演示文稿的基本概念（演示文稿、幻灯片） 2 1. 启动 PowerPoint 2 2. PowerPoint 窗口介绍 3 3. 打开已经存在的演示文稿 4 4. 退出 PowerPoint 4 四、 演示文稿的基本操作 5 1. 新建演示文稿 5 2. 插入和删除幻灯片 5 3. 编辑幻灯片信息 7 4. 编辑文本 12 5. 复制和移动幻灯片 21 6. 放映幻灯片 23 五、 演示文稿的视图模式 28 1
2、. 普通视图 28 2. 幻灯片浏览视图 29 3. 备注页视图 29 4. 阅读视图 30 六、 演示文稿的外观设计 32 1. 主题的设置 32 2. 背景设置 35 3. 幻灯片母版制作 36 PowerPoint 精讲 II 七、 幻灯片中对象的编辑 47 1. 形状 . 47 2. 图片 . 47 3. 图表 . 52 4. 表格 . 52 5. smartart 图形 . 54 6. 音频和视频 60 7. 艺术字 61 八、 幻灯片交互效果设置 63 1. 对象动画效果设置 63 2. 幻灯片切换效果 65 3. 幻灯片链接操作 66 九、 幻灯片的放映和输出 70 1. 幻灯片
3、放映设置 70 2. 演示文稿输出 72 3. 演示文稿打印 73 PowerPoint 精讲 1 二、 考试 大纲 1. PowerPoint 的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。 2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。 3. 幻灯片中文本、图形、 SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。 4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。 5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。 6. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到 PowerPoint 文档中。 PowerPoint 精讲 2 三、 演示文稿的
4、基本概念（演示文稿、幻灯片） 1. 启动 POWERPOINT 1) 开始菜单中启动 POWERPOINT 2010 2) 桌面快捷方式启动 POWERPOINT 2010 PowerPoint 精讲 3 3) 双击 POWERPOINT 2010 文件启动 2. POWERPOINT 窗口介绍 PowerPoint 精讲 4 3. 打开已经存在的演示文稿 4. 退出 POWERPOINT PowerPoint 精讲 5 四、 演示文稿的基本操作 1. 新建演示文稿 2. 插入和删除幻灯片 1) 插入幻灯片 PowerPoint 精讲 6 2) 幻灯片版式的设置 为幻灯片设置版式 ， 具体步骤
5、 如下： 3) 删除幻灯片 右击幻灯片选择 【删除幻灯片】 。 PowerPoint 精讲 7 3. 编辑幻灯片信息 1) 使用占位符 2) 使用“大纲”缩览窗口 PPT 中的文字具有不同的层次结构，可使用大纲缩览窗格进行文字编辑。 在大纲缩览窗口内可直接输入幻灯片标题；按【 Enter】键 可插入一张新幻灯片； 【 Ctrl+Enter】组合键可以在占位符之间切换。 在大纲缩览窗口内 可以按【 Tab】键对文本进行降级操作 。 PowerPoint 精讲 8 3) 使用幻灯片缩览窗口 PowerPoint 精讲 9 新增节 将整个 PPT 划分成若干个小节来管理。这样一来，不仅有助于规划文稿
6、结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。 可以为每个小节添加各自的标题，它们将以高亮度、可伸缩的方式显示。 每节都可以使用不同的设计主题。具体步骤如下： PowerPoint 精讲 10 PowerPoint 精讲 11 案例 1： （讲义 案例 案例 1： 新增节 .pptx【第 8 套】 ） 6.将演示文稿按下列要求分为 5 节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20 PowerPoint 精讲 12 4) 使用文本框 使用文本框可以将文
7、本放置到幻灯片中的任意位置。 用户还可以在文本框中为文本添加边框、填充、阴影或三维 等 效果。 插入文本框 文本框添加效果 4. 编辑文本 1) 更改文字的外观 文字的外观包括文字的字体、字号、字形和颜色 字体 案例 2： （讲义 案例 案例 2：文本框添加效果 .pptx【 2016 年 9 月新增题库第 3 套第 11 题】 ） a) b) 在幻灯片中插入文本框，输入文字“暑期，我们相聚在日月潭” 将幻灯片中的文本应用一种艺术字样式，文本居中对齐，字体为幼圆，为文本框添加白色填充色和透明效果，如图所示。 PowerPoint 精讲 13 中西文字体设置： 替换字体 ：例：将 PPT 中所有
8、中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。 PowerPoint 精讲 14 字号 字形 颜色 PowerPoint 精讲 15 2) 对齐文本 对齐文本是指更改文字在占位符或文本框中的对齐方式。 PowerPoint 精讲 16 3) 设置文本的效果格式 除了 用 以上 方法编辑文本外，还可以使用【设置文本效果格式】对话框对文本进行编辑。 该对话框中包含【文本填充】、【文本边框】、【轮廓样式】、【阴影】、【映像】、【发光和柔化边缘】、【三维格式】、【三维旋转】和【文本框】。 4) 添加项目符号和编号 为文本添加项目符号 PowerPoint 精讲 17 为文本添加编号 PowerPoint
9、精讲 18 5) 编辑文本技巧 考试大纲中提到 ： 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到 PowerPoint 文档中 。下面我们来 根据 Word文档内容制作 PPT。 参照模拟题 【 2016 年 9 月新增题库第 2 套】 PPT 来演示编辑文本技巧： 1. 在考生文件夹下创建一个名为 “PPT.pptx“的新演示文稿（ “.pptx“为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含 Word 文档 “PPT_素材 .docx“中的所有内容， Word 素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。
10、解题步骤如下： 1、对 word 文档进行 分析 处理 案例 3： （讲义 案例 案例 3： 编辑文本 .pptx【第 10 套第 4 题】 ） 新建幻灯片的版式为 “标题和内容 “，标题为 “北京主要景点 “，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。分别为内容区域设置合适的字体、字形、字号和颜色，并为标题文字版式设置为横排底端对齐，内容区域文字版式设置为竖排中部靠右。 PowerPoint 精讲 19 注意： 1 级大纲生成 PPT 中每页标题 2 级大纲生成 PPT 中第一级文本内容 3 级大纲生成 PPT 中第二级文本内容 正文文本大
11、纲不生成 PPT 中任何内容 PowerPoint 精讲 20 2、为 word【快速访问工具栏】 中 添加【发送到 Microsoft PowerPoint】 工具 3、 生成 PPT PowerPoint 精讲 21 5. 复制和移动幻灯片 1) 复制幻灯片 当需要几张内容相同的幻灯片时，可以使用复制粘贴功能进行操作。 2) 移动幻灯片 在幻灯片窗口中选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片，当选择的幻灯片靠近其他幻灯片时可以看见一条显示线，表示其即将插入的位置，释放鼠标左键即可改变幻灯片位置。 PowerPoint 精讲 22 3) 幻灯片重用 在用 PPT 制作幻灯片的时候，有时会
12、出现 PPT 幻灯片中有相同内容的情况，如果反复制作这些部分，会浪费时间。 这里我们可以使用幻灯片重用功能来处理，具体步骤如下： 案例 4-1： （讲义 案例 案例 4：复制和移动幻灯片 .pptx【 2016 年 9 月新增题库第 2 套第 5 题】） 1. 将标题为 “七、业务档案的保管 “所属的幻灯片拆分为 3 张，其中 “（一）（三） “为 1 张、（四）及下属内容为 1 张，（五）及下属内容为 1 张，标题均为 “七、业务档案的保管 “。 2. 为 “（四）业务档案保管的基本方法和要求 “所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘
13、、防盗 “。 3. 将标题为“八、业务档案的利用”所属的幻灯片移动到最下方。 PowerPoint 精讲 23 6. 放映幻灯片 幻灯片制作完成后，按【 F5】键即可开始放映。 1) 从头开始放映幻灯片 从头开始放映幻灯片有以下几种方法： 按【 F5】键 单击【幻灯片放映】选项卡中的【从头开始】按钮 案例 4-2： （讲义 案例 案例 4-2：复制和移动幻灯片 .pptx【第 5 套】） 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 3-5 节 .pptx“，前两节内容存放在文本文件 “第 1-2 节 . ppt
14、x“中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： （ 1）为演示文稿 “第 1-2 节 .pptx“指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 3-5 节 .pptx“指定另一个设计主题，两个主题应不同。 （ 2）将演示文稿 “第 3-5 节 .pptx“和 “第 1-2 节 .pptx“中的所有幻灯片合并到 “物理课件 .pptx“中，要求所有幻灯片保留原来的格式。 PowerPoint 精讲 24 2) 从当前幻灯片开始放映 从当前幻灯片开始放映有以下两种方法： 【 Shift+F5】组合键 单击【幻灯片放映】选项卡中的【从头开始】按钮 3) 自定义幻灯片放映 自定义幻灯片放映步骤如下： PowerPoint 精讲 25 4) 隐藏幻灯片 隐藏幻灯片步骤如下： 隐 藏幻灯片之后在幻灯片窗口中显示为灰白色，且幻灯片编号被黑框框住，不放映。 PowerPoint 精讲 26 5) 清除幻灯片中的计时 幻灯片在【排练计时】时会保留每张幻灯片播放时间， 若要清除计时步骤如下： 6) 在播放时进行标注 在播放时进行标注步骤如下： PowerPoint 精讲 27 标注后的效果： 7) 屏幕的操作 PowerPoint 2010 在放映幻灯片时提供了多种灵活的幻灯片切换控制等操作，同时也允许幻灯片在放映时以黑屏或白屏的方式显示。
