1、行政部2013年工作总结暨2014年工作计划,行政部2013年工作总结暨2014年工作计划屈跃飞2014年1月23日,汇报大纲,一、2013年整体工作回顾 二、2013年主要工作内容完成情况汇报 三、2014年工作计划,2013年工作回顾,一、2013年整体工作回顾：2013年行政部全体员工通过自己的努力并在其他兄弟部门的协助下顺利的完成了部门职责范围内的各项工作，全年保障了公司员工在吃、穿、住、行等各方面的需求，严格把关辅料及设备采购.设备维修，有序开展了光明用地项目，尤其在下半年狠抓各项行政费用的控制工作并且取得了不错的成果，以下将对2013年的各项工作进行详细总结,主要工作内容,二：主要
2、工作内容完成情况汇报： 1、费用控制（房租、工衣、水电、油费、文具、交通费、快递） 2、辅料采购 3、验厂、体系认证 4、建立环境、职业健康安全、反恐等体系，推行企业安全标准化制度 5、公司5S管理 6、员工食宿 7、光明用地项目 8、车间改造 9、公司车辆的管理和公用车服务 10、日常安保、消防工作： 11、办公设施和设备的配置、维护； 12、网络及相关设备管理： 13、其他工作,费用控制-房租,房租：房租是一笔较大且固定的支出，在厂房、宿舍使用面积一定的情况下，租金几乎没有降低的可能，为节约费用我们首先按照公司的住宿标准尽可能集中安排员工住宿，5月起退租光毅多余宿舍，每月节约租金3万元（5
3、-12月共节约21.2万元），在满足正常需求的情况下作为福利转租25栋及29栋多余房间平均每月收入1.56万元，全年给公司带来18.7万的收益,费用控制-水电费用,水电费用：2013年在水电费用控制上我们采取了下班后及时关闭电脑、照明灯，合理控制空调运行时间等措施，在公司产品产量大幅度增加的背景下，我部控制的百旺信厂区2013水电费年498.7万元，2012年总计507.7万元，全年节约费用9万元,费用控制-工衣,工衣费用：在工衣成本的控制上我们从源头上抓起，对采购、发放、使用、废弃每一个环节都严格管控，2012年工衣总费用为69.57万元，而2013年工衣总费用则降低到21.13万元,相较2
4、012年工衣费用减少48.4万元,费用控制-油费,油费：在油费的控制实行了不合理的派车要求不予通过、制定合理的行车路线图等措施后油费从2013年平均每月2.2万余元下降到今年平均每月1.9万余元，全年较2012年共节约费用3万元,费用控制-文具费用,文具费用：根据公司各部门的需求严格二次审单，避免不必要的采购、选择性价比高的供应商并且及时回收可持续利用的办公用品，经过我们的努力办公用品的的费用从2012年的平均每月1.9万元 下降到2013年平均每月1.6万元，全年相较2012年共节约费用2.9万元,费用控制-交通费,交通费用在13年以前几乎处于无人管理的状态，我们接管后采取严格审查交通费各类
5、票据的合理性，鼓励大家选择更加实惠的交通工具；不合理的交通费用不予签字报销等措施后费用明显下降，12年交通费用总计22.7万元，13年费用总计7.9万，全年节约费用14.8万元,费用控制-快递费,快递费用：2013年为了控制快递费用我们采取了严格快递对账、禁止以公司名义寄发私人快递等措施，快递费用由2012年的83.1万元下降到2013年平均每月18.6万元，全年节约64.5万元（此费用和电子商务部取消有一定的关系）,验厂、体系认证,2、辅料及设备采购：行政部在2013年度开始负责采购公司日常生产用的口罩、手套等劳保用品，对于公司各部门请购的辅料及设备，我们严格核价，杜绝弄虚作假，并一直在寻找
6、产品性价比高的供应商寻求长期合作，尤其下半年接手设备维修后，更是严格管控，杜绝以权谋私。3、验厂、体系认证：2013年公司公司共接待7次验厂，全部顺利通过，并且积极整改验厂人员提出的问题、着手制定验厂问题责任制，在今年的11月ISO9001、ISO14001等资格认证到期，我们聘请了全球最权威的体系认证公司进行了全新的体系认证，保证公司在产品质量、职业健康安全等各项指标上得到国际和国内市场的认可；,安全标准化、5S工作,4、建立环境、职业健康安全、反恐等体系，推行企业安全标准化制度：定期对公司进行环境、职业健康风险识别、评估，并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施；严格执行和维护各项规章制度
7、； 5、公司5S工作的管理与监督：在公司员工行为规范和员工自律方面加大了监督检查力度，对车间每天进行5S检查，保证车间环境卫生的同时，督促员工规范佩戴劳保用品，养成良好的生产作业习惯，杜绝职业病的发生，每两周进行一次办公区的5S检查营造良好的办公环境和秩序，对厂区外围环境进行了整理，使厂区周边环境干净舒适。,员工食宿、光明用地,6、员工食宿：整改员工宿舍居住环境，定期对宿舍进行消杀，每周进行一次的宿舍检查并进行卫生评比发放生活用品调动员工的积极性，在饮食上，多次与食堂沟通协调，增加空调改善用餐环境，增加饭菜种类，不定期抽查饭堂的卫生状况及菜品的份量提高员工的用餐质量; 7、光明用地项目：13年
8、8月份起；陆续开展光明用地项目申报，办理用地手续，联络设计院确定设计方案等工作，光明的用地项目正在紧张有序的进行中，该项工作也是我们2014年的工作重点,车间改造、用车,8、车间改造工作，2013年年末公司开始进行大规模的车间改造工作，我部在车间改造工作中负责了接洽建筑商、装修、新产线引进等多项工作，严格控制费用，并且还在持续跟进该项工作，尽全力保障车间改造工作的顺利完成；9、公司车辆的管理和公用车服务：在公司司机不足的情况下，基本满足了公司的商务用车需求，及时的保养公司车辆，确保所有车辆都能够正常行驶；培训司机遵纪守法加强交通意识，相互交流驾驶经验养成良好的驾驶习惯，监督与我司合作的汽车公司
9、，保证员工通勤车准时准点运行；,安保、办公设备,10、日常安保、消防工作：日常安保、消防工作是我部一直高度重视的工作，保安每日除在固定的岗位工作以外，还会巡查公司及周边6-8次，定期检查消防设备，尤其在2013年年末深圳市频繁发生安全事故，我们引以为戒，更加大了安全工作的力度，保证了公司的人员和财产安全；11、办公设施和设备的配置、维护； 公司的许多设备、设施老化经常会出现问题，在每次接到报修的信息以后我们都会以最快的速度对有问题的设备进行维修，保证公司员工能够正常办公；,网络、其他,12、网络及相关设备管理：为公司全体员工提供IT技术支持，全年保证了公司网络及相关设备的正常运行，13、其他工
10、作：行政部的工作繁多冗杂除上述工作以外我们还负责接待来访人员，接听客户电话并负责全公司除产线外所有人员的考勤、及全公司的年假、事假管理等工作，在2013年我们顺利的完成了职责范围内的所有工作，并且也不断地在工作中总结经验教训、完善工作方式及方法，希望更好的服务于公司全体员工,问题和不足,2013年工作中存在的问题和不足：1、公司的行政工作多且杂，每项工作我们在主观上都希望能够完成的最好，但由于精力及客观因素没能能把每件事都做到尽善尽美2、工作上多凭经验和以往的套路处理问题，大胆创新不够，要持续学习多向同事取经。,2014年工作计划,三、 2014年工作计划：1、继续做好后勤管理、办公用品、车队
11、及保安队伍的管理等各项日常行政工作、打造一个严以律己宽以待人的部门，为公司全体员工提供更好的服务；2、跟进光明的用地项目，这项工作也是未来几年内我部工作的重中之重，尽全力严控费用并确保用地项正确有序的进行。3、继续公司各项行政费用的控制工作，2013年度我们在费用控制上取得了显著的成果，2014年费用控制还是我们工作的的重点，我们会在现有费用控制的方法和措施上持续改进，寻找更多更好的方法来为公司节约各项费用，控制成本；,2014年工作计划,4、辅料及设备采购，对于辅料和设备的采购工作我们已经积累了许多经验，2014年我们会继续严格辅料采购的核价，采购以及使用，杜绝弄虚作假，保证公司的利益； 5.设备维修：下半年接手设备维修后，正在有序的学习及管控中，杜绝以权谋私。6.刚刚接手的法务部工作，很多事情还在逐步熟悉中，2013年法务部在人员缺少的情况下在公司涉外事务及申请政府项目资金取得巨大的硕果，2014年给予法务部更多的配合及支持，盯紧政府项目补助资金的进度，符合政策的一定拿到，不符合的尽量争取，确保为公司多拿到扶持资金。,结束语,2013年已经结束，2014年我们会更加努力、共同进步，认真做好本职工作，管控好人.物，全心全意服务好公司全体员工！,
