1、余雯中科院国家科学图书馆武汉分馆文献管理软件 Endnote入门指南主要内容一、 Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、 主要功能设置 文献管理的重要性 文献利用中的困扰：查不全、看不完、记不住、找不到 文献利用的矛盾所在：海量文献与徒手作业文献太多，如何能方便的查找和管理？Endnote是 Thomson公司推出的一款文献管理软件有软件版和 web版（ Web of Knowledge平台） 建立个人文献图书馆实现文献的采集、管理功能 对文献进行查找、标注、搜索、简单的统计分析等 辅助论文写作功能：按照期刊要求的格式进行参考文献编辑关于 Endnote的几个概
2、念 Library（ *.enl/*.enlx） 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的 Endnote文件 Group Custom group 一般组，需要自己添加 Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加关于 Endnote的几个概念 Filter (*.enf) 过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的 Endnote格式文献 Style (*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式，出现于 word写作区、 文献显示区和输出区，用于将统一的 Endnote格式文 献
3、输出为具有特定格式的文献 Connection file (*.enz) 链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件关于 Endnote的几个概念 Term list (*.txt) 术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括 author、 keyword、 journal。其中 journal也可以由Endnote自带的 term list 文件直接导入 Template (*.dot) 期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式文献信息TitleAuthorJournalYearconnection fileFilter Style 期刊的文献模式投稿 管理、
4、分析 阅读、引用libraryEndnote的 “工作原理 ”EndNote安装注册信息并提交注意：本地完全解压缩后，再安装字段信息PDF阅读列表导航本地和网络模式本地模式网络模式所有文献未分组文献已删除文献组集组在线检索与 Endnote Web 进行文献互导查找到的全文文献Endnote的界面主要内容一、 Endnote简介二、 数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、 主要功能设置文献导入方法1）手工输入 Reference信息2 ) 数据库中检索题录批量保存导入 3）远程数据库检索（ online search）导入数据4） Google Scholar搜索结果导入 Endno
5、te手动输入信息注意格式！关闭后自动保存文献导入方法1）手工输入 Reference信息2 )远程数据库检索（ online search）导入数据3）数据库中检索题录批量保存导入 4） Google Scholar搜索结果导入 EndnoteComputer Aided Engineering or CAE本地 ip支持该数据库的链接数据库支持 Endnote的访问方式文献导入方法1）手工输入 Reference信息2 )远程数据库检索（ online search）导入数据3）数据库中检索题录批量保存导入 4） Google Scholar搜索结果导入 Endnote例一：从 Web of
6、 Science导入例二：从 EI导入例三： CNKI（总库平台）数据导入 在存盘格式选择界面选择 Endnote，然后输出到本地文件，保存为文本文件后，导入 Endnote例四：从维普数据库导入 在存盘格式选择界面选择 Endnote，然后输出到本地文件，保存为文本文件后，导入 Endnote 需要下载专用的 filter（维普知识社区http:/ 本地保存地址： Endnote安装目录下的 filters文件夹中。如C:/Program files/Endnote X4/Filters文献导入方法1）手工输入 Reference信息2 )远程数据库检索（ online search）导入数
7、据3）数据库中检索题录批量保存导入 4） Google Scholar搜索结果导入 Endnote主要内容一、 Endnote简介二、数据库的建立三、 数据库的管理四、数据库的使用五、 主要功能设置数据库的管理3.1 关联资料 插入图片：在编辑状态下点击 Reference-figure-attach figure 插入的文件可以是： bmp,jpeg,word,excel,ppt,video等等，只能插入一张图片 Link to PDF，可自动批量下载全文 插入 PDF、 Word、 Excel、 Wmv等附件，最多可插入 50个 附件保存建立数据库时产生的 data文件夹中3.2 Libr
8、ary条目的管理维护： 分组： 菜单 groups 选择 Create group或 smart group； smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类 编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据 排序：单击 Library顶部字段名即可排序 去重： References find duplicates; 或导入时选择 “ discard duplicates” 。 检索：库文件界面右上 “ Quick Search” ，或点击右下栏的 ” Search” 选项卡 概要信息 ： Tools Library summary; references record summary数据
9、库的管理3.3 简单的统计分析（生成主题书目） : Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序3.4 课题组内的文献共享： File-export- File-send to Compressed Library 生成一个 .enlx 文件3.5 关联外部文献分析软件分析 Endnote Library文献： Tools-data visualization.可关联到 Refviz等软件数据库的管理主要内容一、 Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、 数据库的使用五、 主要功能设置六、 EndonteX4的新功能嵌入 Word中的工具条期刊论文模版 Tools Manuscript 选择一个模版 建新 word文档 选择一个 Endnote模版4.1 数据库的使用 协助论文成稿 在 word中按指定 格式自动生成并调整参考文献 提供来自各领域的顶级刊物论文模版templates4.2 Endnote 工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除 Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转 Endnote界面核心功能局部操作 整篇文档图片和设置
