1、Ei 使用教程,EI简介,Ei始建于1884年，为世界领先的应用科学和工程学在线信息服务提供者。随着因特网的不断的发展，1995年以来Ei公司开发了称为“Village”一系列产品。Enginneering Village2便是其中的主要产品之一。 2009年被Elsevier公司收购。,介绍内容：,一、Compendex简介二、 Compendex操作：简易检索、快速检索和专家检索-检索字段、索引词典、检索限定三、检索技巧：各种算符(and、or、not、*）、精确短语“”、连接词（stop word) “”、特殊符号“”。,四、检索结果：标记、显示、输出格式（引文、摘要、详细）、查看、e-
2、mail、打印、下载、保存五、检索历史：可以显示历次检索、保存检索策略、合并以前检索。,一、Compendex简介,Compendex数据库是全球最全面的工程检索二次文献数据库，包含选自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过700万篇论文的参考文献和摘要。 涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、光和激光技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。网上可以检索到1970年至今的文献，数据库每年增加选自超过175个学科和工
3、程专业的大约250000个新记录。Compendex数据库每周更新数据，以确保用户可以得到其所在领域的最新进展。,二、Compendex检索操作,(一)简易检索Easy Search：检索框中输入某个词在任意字段中检索,可对结果进行二次检索Refine search：,（二）快速检索 能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个字段。,检索基础（Search basics）,如果三个文本框中均输入，Quick Search总是先合并检索前两个文本框中的词，然后再检索第三个文本框中的词。 a AND b OR c 检索的顺序为 (a AND b) OR c a OR
4、b AND c 检索的顺序为 (a OR b) AND c a OR b NOT c 检索的顺序为 (a OR b) NOT c,例:检索结果包含International Space Station或者Mir，但均须包含gravitational effects。,检索结果: (International Space Station) WN All fields) OR (Mir) WN All fields) AND (gravitational effects) WN All fields), 1990-2003,自动取词根（Autostemming）,此功能将检索以所输入词的词根为基础
5、的所有派生词。 在快速检索界面将自动取所输入的词根，除非所检索的词在作者栏。 例：输入management 结果为managing，managed，manager，manage，managers，等。 点击 “Autostemming off“ 可禁用此功能。,1.检索字段（Search fields）,(1)所有字段（All fields） 选择 “All Fields”将从下列所有字段中检索：Abstract、Title、Translated title、Author、Author affiliation、Editor、Editor affiliation、Serial title、Vol
6、ume title）、Monograph title、CODEN、ISSN）、ISBN、Publisher、Accession number、Ei classification (CAL) code、Conference code、Conference title、Meeting date、Meeting location、Sponsor、Ei controlled terms）、Ei main heading、Uncontrolled terms、Language、Document type。 “All Fields”为Compendex数据库的默认值。,1.检索字段（Search fiel
7、ds）,(2)主题/标题/摘要（Subject/Title/Abstract） 选择 “Subject/Title/Abstract” 将从下列字段中检索： 摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translated title）、Ei控制词（Ei controlled terms）、Ei主标题（Ei main heading）、自由词（Uncontrolled terms）。如果要精确检索一个短语，可用括号或引号将此短语括引进去。例如：international space station 、“linear induction motors“,1.检索字段（Search
8、fields）,（3）作者（Author） 1. Ei引用的作者姓名为原文中所使用的名字。姓在前，接着是逗号，然后是名 例：Zhang, Bingchang Jone, W.B. 2. EI的中文名字还有许多其它拼写方法，可通过姓名索引查找,1.检索字段（Search fields）,(4)作者单位（Author affiliation） 2001年以前，Compendex数据库的政策是如果第一作者或编辑单位这些信息可以从原文件中得到，则只提供第一作者或编辑单位。从2001年开始，此政策有所改变，即给出所有作者的单位。此外，如果可能，也将给出作者所在单位的具体部门。,作者单位,1.检索字段（S
9、earch fields）,(5)出版商（Publisher） 在 ”Publisher” 一栏检索可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。请注意一定要查找出要检索的出版商名称所有的不同形式。此时，可以参考浏览索引框中的出版商查找索引（Publisher Browse index）。 例如：American Institute of Physics也称为： AIP, AIP Press, Am Inst Phys, American Inst Phys。 还可选择用截词符(*) 来检索： 如：Acad* Press,1.检索字段（Search fields）,(6)刊名（Serial ti
10、tle） 如果希望确定出自用户研究领域中的刊名，如期刊，专著或会议论文集，可以用 “Serial Title“检索 。 在“Serial title“中检索polymers ，将得到所有刊名含有此词的刊物，如： Polymers for Advanced Technologies Journal of Applied Polymer Science, etc. 如果要检索某特定的期刊，用括号或引号把刊名括引起来，如： X-Ray Spectrometry “Journal of X-Ray Science and Technology“ 有时刊名可能会有所变化，此时最好使用刊名查找索引（Ser
11、ial title look-up index ? ）。刊名查找索引也包括系列专著或会议论文集的题目。,1.检索字段（Search fields）,(7)标题（Title） 如果已知文献的标题而希望查找其出处，可以用括号或引号将题名括引起来（这样在检索时就把它当作一个短语），然后在“Title“字段检索，例如： Unified diode model for circuit simulation “near earth asteroid rendezvous mission“ 标题中的词语常常表明该词语在论文中的重要性。,1.检索字段（Search fields）,(8)Ei 控制词（Ei C
12、ontrolled Term） Compendex数据库中用于索引记录的Ei控制词可以从Ei主词表中查找。Ei主词表第4版含有18000个词语，9000个首选词语，9000个登录词语。第4版中新增了220个首选词语，200个登录词语。Ei 控制词是一个主题词列表，用尽可能专业和规范的形式描述文献的内容。可以在Engineering Village 2的Ei控制词查找索引中浏览，这些词语在摘要和详细记录中也以超级链接的形式存在，点击后均可以检索到，开始检索时所设定的时间范围内的记录。,2.查找索引（Look-up indexes）,查找索引（look-up indexes）可帮助用户选择用于检索
13、的适宜词语。Compendex数据库有作者(Author)、作者单位(Author Affiliation)、刊名(Serial Title)、出版商(Publisher)和Ei控制词(Ei Controlled Term)的索引。 点击浏览索引框（位于Quick Search页的右边）旁边的按钮，可选择所想用的索引，然后点击浏览“Browse“，相应的索引则会出现。,Browse Indexes,Author、Author Affiliation、Serial Title、Publisher和Ei Controlled Term,举例：EI收录中国地质大学作者发表文献的情况1 -应用词典索引
14、，输入china university,选择所要的单位,系统自动粘贴进行检索,3.检索限定（Search Limits）,检索限定（包括文件类型限定、处理类型限定、语言和日期限定）是一种有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。 文件处理类型-如果用户希望对某个主题做一般性的概览，处理类型可选择General Review。如果用户对某一研究领域的历史概览感兴趣，则选择Historical treatment 。,文件类型-如果用户知道其所在机构无法查阅会议论文集，但是有很多期刊，那么就可选择Journal article only来限定检索范围。用户也可选择Monograph
15、 Chapter或Monograph Review查找单行本中详细的工程信息。文件语言-如果用户知道很难查找到标题的外文名称，或者只对外国研究者发表的文献感兴趣，则将检索范围限定在某种特定的语言是非常有用的。 不论原文使用的是何种语言，Compendex数据库中所有的摘要和索引均用英文编写。,检索限定界面,文件类型（Document type）限定,文件类型指的是所检索的文献源自出版物的类型。 Compendex数据库从1985年起增加了文件类型字段。Compendex数据库中所用的文件类型有： 全部 （默认选项） 期刊论文（Journal article） 会议论文 （Conference
16、article） 会议论文集 （Conference proceeding） 专题论文 （Monograph chapter） 专题综述 （Monograph review） 专题报告 （Report chapter） 综述报告 （Report review） 学位论文 （Dissertation） 未出版文献 （Unpublished paper）,处理类型（Treatment Type）限定,处理类型（Treatment Type）用于说明文献的倾向性、定位或研究方法及所探讨主题的观点。Compendex数据库从1985年起增加了处理类型（Treatment Type）字段。因而，选择此限
17、定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。,Compendex数据库中所用的文件处理类型（Treatment Type）有： 全部、应用 、传记 、经济、实验 、一般性综述 、历史 、文献综述、管理方面 、数值 、理论,一个记录可能有一个或几个处理类型，然而，并不是每个记录均赋有处理类型。,语言（Language）限定,在Quick Search中, 用户可将检索范围限定在下拉式菜单中所列的任何一种语言：全部（All languages）、英语 （English）、汉语（Chinese）、法语（French）、德语（German）、意大利语（Italian）、日语（Japanese）、俄语（
18、Russian）和西班牙语（Spanish）。 用户如果要检索更多的语言，或要检索快速检索（Quick Search）下拉式菜单中所未列的语言，请使用高级检索（Expert Search）。,Compendex数据库所用的全部语言的列表可由高级检索（Expert Search）中的语言查找索引（language look-up index）查找。,如果某个文件所用的语言不是英语，那么将在引文的最后标示出所用的语言；如果所用的语言为一种以上，则用逗号分开。 例如：French, German。,按日期限定（Limit by Date）,最近四次更新（Last four updates）选择此选项
19、将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中。,(三）专家检索 提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，其集成了高级的布尔（Boolean）逻辑，包含更多的检索选项。,检索方法1,在专家检索中只有一个检索框，可直接输入命令式的检索式就可直接得出检索结果。 如：rapid transit OR light rail OR subways. seatbelts OR seat beltswindows NOT Microsoft（可检索作为建筑物一部分的windows（窗口），而不是Microsoft 的视窗操作系统）,检索方法2,另外，在专家检索中与快速检索一样也可以作时间和排序方面的限定。
20、对于文献处理类型、文献类型、语种等的限定，可用字段代码编入检索式中。,字段代码：在专家检索框的下部,索引字典,三、检索技巧,1.布尔运算符(AND, OR, NOT) 2. * 为右截词符。输入comput* 得到 computer，computerized， computation，computational，computability3.精确短语检索（Exact Phrase Searching）使用括号或引号，例如：“International Space Station“、solar energy,4.连接词（stop word):检索的短语中包含连接词 (and, or, not,
21、near) ，则需将此短语放入括号或引号中。例如：near earth objects 5.特殊符号：(anything other then a-z, A-Z, 0-9, ?, *, #, ( ) or )。如果检索的短语中含有特殊符号, 则需将此短语放入括号或引号中。例如：M/G/I6.大小写（Case sensitivity）：不区分大小写,排序（Sorting） Compendex, INSPEC和Combined Compendex & INSPEC的检索结果可以按相关性（relevance）或出版时间进行分类。默认的分类为相关性分类。,复位（Reset） 当用户需要在检索过程中开始
22、一次新的检索，请点击复位（reset）按钮，清除前面的检索结果。点击复位（reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索,并且将所有的选项复位到默认值。,文献相关性（Relevance）计算,相关性的分类方法是基于以下准则的一种算法： 这些词是作为一个精确的短语检索到的还是单独检索到的。 如果这些词是单独检索到的，较接近的词排在较靠前。,词或短语在检索到的记录中出现的频率次数。 词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近末尾的则排在后）。此词是否在某选定的显著相关字段中检索到的，例如：标题字段。,四、检索结果（Search results）,对检索结果的操作,单篇的Abs
23、tract/Links,单篇的Detailed/Links,选定记录的处理（Working with Selected Records）,选择记录（Selecting Records） 如果想选择某条记录，可以采取下列三种方法之一： 可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记； 可以点击超级链接短语“Select all on page“ (这样做将选中某页上多达25条记录)； 输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号然后点击GO按钮。,所选择的记录将传送到选择记录（Selected Records）页面，选择记录（Selected Records）页面可容纳多达400条记录。点击工具条上
24、的选择记录（Selected Records）图标将切换到选择记录（Selected Records）页面。,每次搜索只能返回4000条记录。系统将显示检索记录的数目，但只可选择前4000条。例如：用快速检索（Quick Search）在Compendex数据库中检索“engineering”，在返回结果的前边将显示： 846675 records found in Compendex for (engineering) WN All fields), 1990-2002. You will not be able to select records above 4,000。即在Compend
25、ex数据库中检索(engineering) WN All fields), 1990-2002，找到846675条记录，但用户不能选择序号在4000以后的记录。,选择输出格式（Selecting an Output Format） 选定所需要的记录以后，用户需要选择要浏览的格式, (citation（引文）abstract（摘要）或 detailed（全文）)，然后就可选择选定内容的输出方式(view selections（查看）, e-mail（电子邮件）, print（打印）, download（下载）, save（保存）)。,查看选定的记录（View Selected Records）
26、在输出选择项中选定浏览选项（View Selections），允许用户直接以所选定的格式浏览选定的记录。 (citation（引文）abstract（摘要）或 detailed（全文）)。,E-mail选定的记录（E-mail Selected Records） 点击e-mail（电子邮件）输出选项, 用户可以将其检索结果用e-mail（电子邮件）发给自己或他人，此时将弹出一e-mail（电子邮件）编辑框，用户可以输入邮件接收者的e-mail（电子邮件）地址以及用户想发送的任何信息。,打印选定的记录（Print Selected Records） 点击打印（print）按钮将对选择记录（Sel
27、ected Records）页面重新排版，使其变为适合打印的格式，删除了所有全文和本地的连接。记录以与打印机兼容的格式出现在一新窗口中。点击新窗口中的打印（Print）图标，开始打印。,下载选定的记录（Download Selected Records） 选择下载（download）后，用户可以选择以RIS或ASCII格式下载所选的记录。将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择（RIS和ASCII）。,保存选定的记录（Save Selected Records） 启用个人帐户功能，可以创建一个文件夹保存用户的检索结果。如果点击“Save to Folder“按钮，将弹出一
28、对话框，要求用户输入其帐号和密码。如果用户无个人帐户，可创建一个个人帐户 (registering for a Personal Account)。 如果用户已经注册了其个人帐户，并已经登陆，就可选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新的文件夹。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。,Refine Search,精简检索结果（Refining Your Search） 在检索结果页，用户可以选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索（Refine Search）按钮，点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简检索（Refine Search）框。,五、
29、检索历史（Search history）,检索历史（Search History）可以显示检索的次数、每次检索是在快速检索（Quick）还是高级检索（Expert）模式下进行的、检索策略、自动取词根（autostemming）的开关状态、所检索记录的数量，及是在哪个数据库中进行检索的。,也可点击检索历史（Search History）中的任何一个检索来重新运行此检索。检索历史（Search History）默认设置为显示前三次检索。如果想查看前面的所有检索，点击浏览全部检索历史（View Complete Search History）。,已保存的检索历史saved searches与合并检索式,谢 谢！,
