1、电子科技大学科技工作指南二 OO 八年七月1电子科技大学科研工作目前进入良好阶段，为提高学校办事效率，推进学校的经费管理，催生学校产生高显示度的成果，根据电子科技大学科研管理实施细则汇编 ，现将科技处的办事流程、科研经费预决算管理、知识产权与专利、科技成果奖励、横向科研合同签订中应注意的事项、电子科技大学技术转移中心过渡期运行及管理模式等印发与各单位，请认真学习。一、科技处的办事流程二、科研经费预决算管理三、知识产权与专利四、科技成果奖励五、横向科研合同签订中应注意的事项六、电子科技大学技术转移中心过渡期运行及管理模式2科 技 处 简 介科技处负责全校科学技术研究、技术开发、知识产权、科技成果
2、与奖励的组织、管理职能部门，负责制定各类科技政策和管理办法，对科技项目实施全过程管理，负责全校科技发展规划制定、科研基地建设、规划的组织实施、负责科技人才队伍建设、科技成果申报、科技成果转化、知识产权保护组织实施。科技处下设综合办公室、基础及高新技术办公室、国防科研办公室、科技合作办公室、成果奖励办公室。网站主页：3成 果 与 奖 励 办公 室 企业合作科 国际合作科 型号科 专项科 预研科 基础科 高新技术科 产学研结合科 科 技 合 作 办公 室 科 技 处 综 合 办 公室 国 防 科 研 办 公室 基 础 与 高 新 技 术 办公 室 综合科 科研平台科 技 术 转移 中 心 哲学与社
3、会科学科 4一、签字权限及科技处一般事务流程（一）签字权限：科技处按职责分工和权限确定有关签字和审批事项，其基本原则是:谁分管，谁签字审批；谁签字审批，谁负责批准事项的执行及核销报账审批。1. 进校合同、外协订购合同及其他事宜适用本条；2. 进校科技合作项目 50 万元以下，由各主管副处长审批签署，50 万元以上项目由处长审批签署；3. 出校外协合同，25 万元以下，根据项目所属性质，由项目主管副处长签字，25 万元以上、100 万元以下由处长审批，100 万元以上报校领导批准。（二）一般事务的办理原则上按照课题组、学院、科技处的三级管理程序.1. 职称、人事会签出国审核，由当事人使用经费所在
4、项目主管副处长签署；职称晋升及返聘、退休等材料由各办审查后签署核实情况，由分管内部管理副处长审批。核实内容包括 项目时间 经费；项目申请材料责任书与申请材料是否一致；成果专利时间、内容是否属实；获奖是否属实等。52.外事会签涉外业务涉及科研经费报销时，办理出国申请时科技处签署意见，在科研经费中报销时，国际交流与合作处审核后按照课题经费预算报销相关费用。3.免扣程序管理费的免扣采用专门书面报告的形式，由处长审核后按批示执行。4.各类科技评审、鉴定会程序；各类会议，包括评审、咨询、鉴定等事前须向科技处提交审批报告，科技处处长审核同意后，相关费用按预算执行，报销出示审批报告。5. 关于返聘返聘人员依
5、据返聘审批表在返聘期内到计财处领取返聘费。6科技处主管内务副处长签署意见填写返聘审批表科技处项目所在办公室核实凭科技处签署意见在计财处逐月领取返聘费6.外协程序凡是科研经费中发生的所有对外合同以及在 2000 元以上的加工、测试、外协费、凭合同及合同审批表借款，合同执行完成凭合同验收表核销账目。二、各业务办公室办事流程(一)、综合办简介及办事流程综合办下设综合科、科研平台科两个科室。主要业务为：1. 科技处行政管理；2. 科技保密；3. 信息化建设；74. 校内科研机构管理；5. 科技创新平台建设与管理；6. 校企联合实验室管理；7. 固定资产投资项目管理；具体办事流程如下：1. 文档管理流程
6、：科技处文档收、发、管理严格按照保密程序进行。所有上级来文专人专管，每年年初将上一年度文档分类按保密程序移交档案馆保存。收文按保密分类编号登记领导批示按保密程序下发相关科室办理综 合科督 办归档(档案馆)办理完毕后按保密程序文件统一存放综合科业务科室文件传阅82. 印章管理（1）.科技处的印章实行专人专管。（2）.需盖电子科技大学印章的，应事先由各办带领用章单位到综合办进行登记，经分管副处长及经办人签字后，到学校鉴印室盖章。（3）.需盖电子科技大学经济技术合同章的，应事先严格填写横向技术合同审批表，经各用章单位主管领导及项目负责人签字后，科技合作办应对合同进行认真的审查并签字，经分管副处长签字
7、后，到综合办盖章。如分管副处长出差在外，可由分管副处长指定其他处长代签字。（4）.电子科技大学经济技术合同用章，应事先经分管副处长审批后，由相关办公室统一相关合同到综合办盖章。印章管理流程： 93. 科技保密科技处涉密档案的管理、科技处涉密人员管理、出差携带涉密材料的备案。涉密计算机、U 盘由采用使用人管理。4.科研机构与基地学校科研机构与基地建设、运行、提高、咨询等业务。5.科技人才与队伍办理学校向各级各类上级部门推荐专家、人才等事宜。横 向 技 术 合 同 专 用 章 填 写 横 向 合 同 审 批表 科 技 合 作 办 审 查 合 同 签 字 处 主 管 领 导 审 批 综 合 办 登
8、记 盖 章 学 校 印章 各 办 带 用 章 单 位 综 合 科 登 记 处 主 管 领 导 签 字 各 办 经 办 人 签 字 学 校 鉴 印 室 盖 章 经 济 技 术 合 同 章 各 用 章 单 位 报 国 防 科 研 办办 国 防 科 研 办 进 行 合 同 审 查 处 主 管 领 导 审 批 军 工 办 统 一 相 关 合 同 综 合 办 登 记 盖 章 6. 科工委固定资产投资项目管理流程11（1）项目申报及立项审批项 目 组 编制 项目 建设 方案 仪 器 设 备 改 造 项 目 土 建 项 目 组 织 环 境 评 价 消 防 安 全 备 案 科 技 处 学 院 （ 实 验 室
9、、 （ 二 ）项 目 招 标 管 理 中 心 ） 根据 科 工 委 指 南 编 制 项目 建 议 书 ， 定 密 审 批 科 技 处 组 织 校内 评 审 并 按 保密 渠 道 报 送 科 工 委 指 定 咨询 公 司 进 行 项目 现 场 评 审 科 工 委 组 织立 项 审 批 、立 项 批 复 科技处 项目组 配 合 法定 资 质单 位 编制 科 研报 告 并报 送 30万 以下 项目 30万 以上 项目 教 育 部 组 织 可 研评 审 、 批 复 并 报科 工 委 备 案 科 工 委组 织 可研 评 审并 批 复 设 计 单位 、 学校 编 制初 步 设计 并 上报 科 工 委组 织
10、 评审 并 批复 编 制 可 研 报 告 12（2）项目招标管理 科 技 处 组 织 ， 相关 校 内 职 能 部 门及 项 目 组 配 合 土 建 设 计 招 标 土 建 施 工 招 标 改 造 项 目 招 标 施 工 、 安 装 监理 招 标 评 标 ， 确 定中 标 单 位 与 中 标 方签 订 合 同 委 托 法 定 资质 代 理 仪 器设 备 招 标 编 制 项 目招 标 文 件 项 目 组 编 制技 术 文 件 科 技 处 审 定商 务 文 件 外 贸 代 理 公司 编 制 标 书 评 标 ， 确 定中 标 单 位 签 订 内 外贸 合 同 13（3）项目实施过程管理资 金 管 理
11、 （ 财 务 处 ） 专 项 帐 户 专 人 管 理 定 期 完 成 资 金 报 表 科 技 处 全 面 负 责 项 目 组 织 管 理 项 目 实 施 （ 项 目 组 ） 过 程 管 理 （ 科 技 处 ） 合 同 审 批 管 理 专 项 档 案 管 理 减 免 税 、 进 口 审 批 办 理 资 金 使 用 审 批 办 理 调 整 报 告 的 审 批 手 续 定 期 报 送 固 定 资 产 投 资 季 报 表 参 与 验 收 编 制 总 结 报 告 编 制 总 结 报 告 建 立 台 帐 、 编 制 清 单 编 制 总 结 报 告 编 制 使 用 效 益 报 告 参 与 实 施 改 造 工
12、 程 消 防 安 全 建 设 劳 动 、 安 全 、 卫 生 建 设 新 增 仪 器 设 备 管 理 环 保 建 设 根 据 实 际 ， 提 出 建 设 内 容 调 整 办 理 资 金 使 用 的 财 务 手 续 14(4)项目验收管理流程组 织 环 保 监 测 （ 环 保 检 测 站 ） 提 交 消 防 安 全 验 收 申 请 提 交 环 保 验 收 申 请 提 交 劳 动 、 安 全 、 卫 生 验 收 申请 提 交 档 案 验 收 申 请 科 技处 组 织 ， 项 目组 、 校内 相关 部门 协 作 编 制 项 目 资 金 总 执 行表 、 项 目 决 算 报 表 、 账本 招 投 标
13、文 档 、 项 目 审 批 文 件 、 合 同 项 目 建 设 总 结 报 告 仪 器 设 备 台 账 、 清 单 、 设 备 实物 科 工 委指 定 审计 单 位进 行 财务 审 计并 通 过 财务审计 成 都 市 消 防 支队 组 织 验 收 并通 过 并 通 过 四 川 省 环 保 局组 织 验 收 并 通过 四 川 省 安 全 监督 局 组 织 验 收并 通 过 四 川 省 国 防 工办 或 教 育 部 组织 验 收 并 通 过 科 技 处 提 交 项 目验 收 申 请 书 ， 项 目组 提 交 项 目 验 收总 结 报 告 ， 报 科 工委 或 教 育 部 科 工 委 或 教 育 部
14、组 织 现 场 验 收 会 科 技 处 提 交 项 目竣 工 验 收 申 请 书及 竣 工 验 收 报 告 科 工 委 验 收 批 复 按 保 密 程 序 进 行项 目 资 料 归 档 项 目 组 财 务 处 科 技 处 15(二) 、基础及高新技术办简介及办事流程基础及高新技术办下设基础科和高新技术科，主要负责：1.国家自然科学基金项目的组织与管理；2.科技部各类项目的组织与管理(包括民口 863 高技术项目、973 项目)；3.民口重大专项组织与管理；4 各类省部级纵向项目组织与管理；5 哲学与社会科学纵向任务组织与管理；6. 校青年基金组织与管理；7. 协调与国家自然基金委、科技部、省科
15、技厅、教育部事务； 16具体办事流程如下：（1）基础科各类项目校内管理流程图：校科技处发布申报通知校科技处组织并开展申报动员上级机关发布指南各单位按要求在单位内组织相关人员申报申请人撰写申请书（申请书不得涉密）申请人提交申请书至所在单位科研 科科研科审查汇总并提交科技处审查并组织专家评审课题按计划开展研究工作并按期编制进展报告上级机关评审申请书审申请书立项批准校科技处备案负责人编制项目计划书、校内责任书、年度计划等所在单位科研科汇总审查科技处审查并提交至上级主管部门按计划完成研究工作脱密处理并择优上报申请书申请结题验收提交结题报告或参加现场验收项目完成计划下达各科研科及课题负责人17（2）高新
16、科各类项目校内管理流程图：校科技处发布通知校科技处组织申报动员上级机关发布指南各单位按要求在单位内组织相关人员申报申请人撰写申请书（申请书不得涉密）申请人提交申请书至所在单位科研科科研科审查汇总并提交科技处审查并组织专家评审评审签订校内责任书、年度工作计划、开展研究工作上级机关评审申请书申请书评审通过申请人撰写预算申报书预算书评审通过。立项批准、科技处备案与上级机关签订课题合同书 与上级机关签订课题 预算书按期提交进展情况脱密处理并择优上报申请书完成研究工作申请结题验收上级机关进行验收，项目完成上级机关评审预算申报书18(三) 、国防科研办公室简介及办事流程：国防科研办公室下设预研科、专项科、
17、型号科，主要负责：1. 国防科研项目实施的组织管理；2. 科技质量管理；3 全校科技质量体系建设；4. 小批量订货、生产项目管理；5. 国防重大工程、重大专项项目策划、组织和过程管理；6技术引进项目管理；7. 协调与总装备部、国防科工委及军工部门、各军兵种事务。1. 预研科简介及办事流程预研科主要负责：武器装备预研项目全过程管理； 国防基础科研项目、民用航天项目全过程管理；武器装备基础、应用基础研究项目全过程管理； 国防科技报告工作；具体办事流程如下：19（1）预先研究工作流程依据总装备部下发的项目指南填写项目申请书参加综合论证项目参加开题论证编制年度计划并依据计划签订年度工作合同每年底进行年
18、度工作总结第三年中期评估，通过评估的 项目延续至第五年撰写工作总结、技术总结报告，由主管单位组织验收，所有项目文档进行归档。组织专家进行校内 评审后，通过保密渠道上报。学校组织专家进行年度项目检查按保密要求填写校内责任书20（2）基金项目申请流程校内评审：根据每项指南限报两项的要求，对申报数超过两项的进行。每年第三季度，根据总装基金 办定向下发的项目指南填写申请书，研制周期两年。将申报书上报总装基金办，等待基金 办评审。重点基金将进行答辩评审，一般基金 进行函审。获批的一般基金根据批示填写修改补充说明，重点基金填报年度协议 。每年底填写年度工作总结撰 写 工 作 总 结 、技 术 总 结 报
19、告 以 及 财 务 报 告 ，由 主 管单 位 组 织 验 收 ，所 有 项 目 文 档 进 行 归 档 。学校组织专家进行年度项目检查按保密要求填写校内责任书21（3）科工委类项目申请流程(该类项目由教育部管理，分基础科研和民用航天两类)参加教育部组织的综合论证每年依据科工委下发的项目指南填写项目建议书通过科工委组织的综合论证后参加开题论证编制年度计划并依据计划签订年度实施方案学校组织专家进行年度项目检查项 目 进 行 至 第 二 年 进 行 中 期 评 估撰写工作总结、技术总结报告，由主管单位组织验收，所有项目文档进行归档。组织专家进行校内评审，并通 过保密渠道上报教育部年度工作总结按保密
20、要求填写校内责任书222. 专项科简介及办事流程专项科主要负责：军口 863 项目全过程管理；技术引进项目的全过程管理；国家重大专项、军口项目全过程管理主要办事流程如下：（1） 军口 863 项目申报、研制、结题流程图根据总装备部下发的项目指南填写项目申请书项目参加综合论证答辩与 863 相应主题办签订年度工作合同年度工作总结、项目中期 检查撰写工作总结、技术总结报告以及 财务总结，由主管单位组织验收，所有项目文档 进行归档。学校组织专家进行年度项目检查项目组所有人员签订保密协议及校内责任书项目参加校内答辩、 评审23（2）武器装备创新项目的申报流程学 校 教 师 根 据 指 南 撰 写 创新
21、 项 目 交 流 材 料开展年度评审完成项目年度总结报告学院 审核，按保密渠道递交科技处完成项目总结验收提出创新项目验收申请，完成项目结题验收按保密要求进行项目归档科技处组织校内评审并报送参加总装备部创新交流大会参加立项初审参加综合论证报告评审立项 批复，纳入科技处项目管理程序签 订 保 密 责 任 书 、校 内 责任 书 、校 内 研 制 计 划完 成 开 题 论 证 ，签 订 年 度协 议总 装 科 技 委 终 审243. 型号科简介及办事流程型号科主要负责：武器装备型号项目全过程管理； 民口配套项目全过程管理；科技质量管理、学校科研质量管理体系建设；型号横向转拨项目全过程管理；各类小批量
22、订货、生产项目全过程管理；具体办事流程如下：26向各行业主管部门申请、申报各 课 题 联 系 用 户由行业专家进行评审对 应 项 目 上 级 机 关 单 位 终 审 定立项批准校 科 技 处与用户或对应的上级机关签定协议或合同书开展研究工作 校 内 责 任 书 、月 报 、节 点按 计 划 制 定 产 品 详 细 规 范按 计 划 申 请 检 测编 写 GF 报 告学院科研科向认证委员会申请设定定按 GJB9001-2001A 质量管理体系要求准备设计定型资料根据对应的上级机关安排申请验收校 内 合 同 评 审通过保密渠道报送校科技处各课题组按保密要求归档27(四) 、科技合作办公室简介及办事
23、指南科技合作办公室主要负责：1.企业基金管理；2.横向科研项目管理；3.相关技术合同的审查登记、管理；4.与企事业单位横向科技合作策划、项目管理；5 区域科技合作；6 政府间科技合作和国际交流；7. 协调与企事业单位、地方科技局、对外科技事务。具体办事流程如下：28（1）签订横向合同流程29与 甲 方 协 商 合 同 标 的 、起 止 日 期 、金 额 、售 后 服 务 等科 技 处 网 站 下 载 合 同 审 批 表 、承 诺 书 、科 技 合 同 书 模 板分别填写合同审批表、承诺书 、科技合同 书审批表、承诺书学院主管领导审 批科技处组织校内评审科技处科技合作办公室在合同审批表上签字，主管处长签字综合科盖校合同章、委托法人章合同审批表、承诺书、合同原件一份留科技合作办公室存档合格YN校 内 项 目 管 理 （如 是 涉 密 项 目 ，按 照 涉 密 项 目 管 理 程 序 ）项目结题验收时，向科技处提交 结题验收表、验收材料等，并按照归档要求提交相 应材料到档案馆归档。
