1、固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下：1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下：单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】 ，单击【增加】 ，输入各类别固定资产的相关信息。然后单击【保存】 。在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】 ，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】 ，输入要修改的项然后【保存】 。3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】 ，进入增尖方式目录表当要增加增减方
2、式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加 /减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击 【修改】 ，修改完后点击【保存】 。4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】 ，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。5.卡片
3、格式设计卡片式样定义操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下：单击【基础设置】-【卡片样式定义】 ，然后单击【增加】 ，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】 ，选择【是】 。单击【编辑】-【项目移入】 ，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。单击【格式】 ，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式 1】等。单击【保存】 ，则将保存所设计的卡片格式。6.原始卡片录入操作：单击【原始卡片录入】 ，系统弹出如上图的图框，将光标选中明细
4、级固定资产类别，单击【确认】 ，系统弹出如图一张空白的固定资产卡片，输入固定资产的相关内容。同级固定资产输入完毕后，按以上步骤再输入其他类别的固定资产。7.日常处理71.新增资产单击工具栏资产增加按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单；选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。确定后显示单张卡片编辑界面，资产增加录入不能修改。录入或参照选择各项目的内容。资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算。单击保存后，录入的卡片已经保
5、存入系统。因为是资产增加，该资产需要入账，所以可执行制单功能，单击制单按钮图标制作该资产的记账凭证。如下图7.2.减少资产【操作步骤】单击【卡片】菜单，选择【资产减少】 。选择要减少的资产，有两个方法：如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击增加，将资产添加到资产减少表中。如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击条件，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少操作。请参考如何定义查询条件集合。在表内输入资产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因“。如果当时清理输入和费
6、用还不知道，可以以后在该卡片的附表“ 清理信息“ 中输入。单击确定，即完成该（批）资产的减少。7.3.原值增减【操作步骤】选择【原值增加/减少】菜单，显示固定资产变动单 -原值增加/减少界面。输入卡片编号或资产编号，资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出。输入增加/减少金额，参照选择币种，汇率自动显示。并自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值。如果缺省的变动的净残值率或变动的净残值不正确，可手工修改其中的一个，另一个自动计算。输入变动原因。单击保存，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目（原值、净残值、净残值率）根据变动单而改变。从【处理】
7、菜单中单击【凭证】制作记账凭证.74.部门转移选择【部门转移】菜单，屏幕显示部门转移变动单界面。输入卡片编号或资产编号，自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前部门、存放地点。参照选择或输入变动后的使用部门和新的存放地点。输入变动原因。单击保存，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目（使用部门、存放地点）根据变动单而改变。7.5 类别调整选择卡片 菜单，点击 变动单 下的类别调整，或在当前变动单的下拉列表中选择“类别调整” ，显示资产类别调整变动单界面。7.6 位置变动选择卡片 菜单，点击 变动单 下的位置调整，或在当前变动单的下拉列表中选择“位置调整” ，显示资产位置调整变动单界面。
8、7.7 调整累计折旧选择【累计折旧调整】 ，屏幕显示累计折旧调整变动单界面。输入卡片编号或资产编号，自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前累计折旧。输入变动后累计折旧。输入变动原因。单击保存，即完成该变动单操作。卡片上的累计折旧根据变动单而改变。单击制单制作记账凭证，具体操作参见“如何制作记账凭证“ 。7.8 盘点选择卡片 菜单下的 资产盘点 子菜单，进入“资产盘点”窗口。 1.选择要盘点的范围2.进行项目设置3.录入盘点数据并生成盘点结果清单8.期末处理8.1.折旧计算上机操作:单击【处理】按钮,进入在处理下面的【 计提本月折旧】,然后双击,再单击是或否进行计提折旧。8.2.月折
9、旧额调整操作步骤：点击【处理】 ，进入【折旧清单】窗口，在期间选择列表中俯有最新字样的期间，有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的；2. 执行快捷键Ctrl+Alt+g, 打开折旧额可修改按钮单击【修改】 ，把系统自动计算的月折旧额和单位折旧改为需要计提月折旧额和单位折旧。8.3.凭证处理操作步骤：凭证制作：在资产增加，卡片修改，资产评估原值变动，累积折旧调整，折旧分配表，资产减少完成后，如果在选项部分设置了“立即制单” ，则自动调出有一部分缺省内容的不完整凭证供完成，如果在选项部分设置的是“不立即制单” ，则可单击【处理】菜单选择【凭证】 。批量制作记账凭证：1.从【处理】菜单中选择【批
10、量制单】 ，进行制单选择，单击制单选择，选中的制单将连续制作凭证，一个制单一张凭证。进行汇总制单，在合同号下选择哪几张卡片汇总制作一张单据。制单设置，根据实际情况和需要进行选择单击制单，根据设置提供批量制单和汇总制单。单击【保存】 ，提示凭证已生成。查询凭证：从【处理】菜单中单击【凭证】可查看该单据的记账凭证。 从.【处理】菜单中选择【凭证查询】 ，显示如下图：（）双击任一行可以查看凭证。修改和删除凭证：【处理】菜单中选择【凭证查询】后，显示图（如上）列表中选择要删除或修改的凭证。单击【修改】或【删除】即可。8.4.月末结账操作方法：从【处理】菜单中选择【月末结账】,系统几个提醒对话框后,系统自动进行一系列的处理,直至结账完成.
