1、1校友联谊会策划方案为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx 学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。一、组织机构1.校友联谊会筹备工作领导小组组 长： 副组长：成 员：秘书长：2.校友联谊会筹备工作小组组 长：成 员：联系电话： 公共邮箱： 2二、筹备时间XX 年 X 月 XX 年 X 月（拟定于 X 年 X 月 X 日召开校友联谊会） 三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展四、会议议程
2、时 间 议 程1 月 8 日 全天校友报到9：30 校友会常务副会长主持会议9：35会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况10:00 校友会副会长致辞10：15各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想11： 20 党委书记致总结辞11： 40 会议结束，全体与会校友与院领导合影12：00 中餐下 午校友联谊活动1 月 9日18：00 晚餐会议地点 培训楼中心会议室3五、工作进程与具体安排时 间 工 作 任 务 负责人 成 员12 月 9 日至 17日会议方案制订12 月 21-24 日 发送邀请函12 月 27-30 日 主动联系校友，整理回执1 月 3 日至 4 日
3、 做好会议资料相关准备工作1 月 5 日至 6 日 再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作1 月 4 日至 6 日 酒店和用餐安排1 月 8 日 接待报道的校友代表1 月 8 日下午 布置会场用车安排拍照合影1 月 9 日上午 正式开会1 月 9 日下午 校友联谊活动校友回程事宜安排五、经费预算：开支项目 预 算 备 注住宿费用餐 费校友联谊活动资 料 费4场地布置费用邀请函快递费其 他合 计校友总会办公室年 月 日邀 请 函尊敬的校友分会负责人：俯首成秋、仰首是春，我们 XXXXXXXXXX 校友总会已经成立 XX 年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的
4、积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于 XXXX 年 X 月 X 日（星期日），举行 “XXXXXXXXXXXXXX 校友联谊会”。 在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚！请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。恭祝您身体健康，阖家欢乐！XXXXXXXXXXXXX 校友总会XXXX 年 XX 月 XX 日5附 1：“XXXXXXXXXXXXX 校友联谊会”与会领导回执报到时间： 8 日 9 日姓 名 性 别 校友分会名称 职 务 联系电话是否需要接送：是 否 如果需要接送，请在开会前三天将班机或是车次发传真或是打电话通知我们，方便我们安排人员及车辆。传真：XXXXXX，电话：XXXXXXX，XXXX 老师：XXXXXXXXXXXXXX公共邮箱： 附 2：XXXXXXXXXXXX 校会总会与各地分会成员名单
