1、EXCEL实用技巧培训,财务部 洪翊,主要内容,SUM函数,1,AVERAGE/TRIMMEAN函数,2,主要内容,IF函数（COUNTIF/SUMIF）,6,SUBTOTAL函数,7,Vlookup/Hlookup函数,8,MOD函数在美化表格中的应用,9,1、SUM函数,行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10),1、SUM函数,区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10),1、SUM函数,鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的，
2、则可按住Ctrl键分别拖过它们。,2、AVERAGE/TRIMMEAN函数,AVERAGE函数 用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(B3:G3) =AVERAGE(B3:B10) =AVERAGE(B3:G10),2、AVERAGE/TRIMMEAN函数,TRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN（array,percent) 例，,需要求内部平均值的所有数据区域,需要去除的数据占全部数据的比例,3、COUNT
3、/COUNTA函数,用途：计数 COUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例，,4、常用函数快捷方式,在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUM）,5、ROUND/TRUNC函数,功能： ROUND函数对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能） ROUND(number,num_digit
4、s) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位TRUNC函数对小数进行取整（同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字,5、ROUND/TRUNC函数,使用方法：B2单元格 =ROUND(A2,2) C2单元格 =ROUND(A2,0) D2单元格 =TRUNC(A2) 或 =INT(A2),6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,例，在B12单元格中输入：=IF(B11=60,”合格”,”不合格”),逻辑判断式,当逻辑判断式为真时，返回的值,当逻辑判断式为假时，返回的值,6、IF函数（COUNTIF/SU
5、MIF）,COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例，在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个,6、IF函数（COUNTIF/SUMIF）,SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例，在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和,7、SUBTOTAL函数,7、SUBTOTAL函数,为了分别统计各个专业的人数，可以在D1单元格中输入：=SUBTOTAL(3,D3:D30) 然后利用“数据筛选自动筛选”功能即可,7、SUBTO
6、TAL函数,用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,）,所引用区域,8、Vlookup/Hlookup函数,例1，excel中有两张表格（如下图所示），分别是分数等级表（上图）和成绩录入（下图）：在成绩录入的D4单元格输入： =HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,3) 在成绩录入的D5单元格输入： =HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,4),8、Vlookup/Hlookup函数,功能： Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 Hlooku
7、p用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup,8、Vlookup/Hlookup函数,使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup),所要查找的值,用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首
8、行（或最左列）的数据进行比较,返回对应该行序号的单元格,返回对应该列序号的单元格,FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）,8、Vlookup/Hlookup函数,例2，excel中有两张表格（如下图所示），分别是分数等级表二（左图）和成绩录入（右图）：在成绩录入的D4单元格输入： =VLOOKUP(C4,分数等级表二!A2:D11,3) 在成绩录入的E4单元格输入： =VLOOKUP(C4,分数等级表二!A2:D11,4),8、Vlookup/Hlookup函数,上面两个例子，在下拉完成其他类似函数运算时，出现了问题 我们在D4单元格输入了=VLOOKUP(C4,分数等级表二!A2:D1
9、1,3)，需要D5单元格按照公式=VLOOKUP(C5,分数等级表二!A2:D11,3)进行运算，然而在下拉时，系统会自动将D5单元格的公式变为=VLOOKUP(C5,分数等级表二!A3:D12,3),如何解决？,8、Vlookup/Hlookup函数,在D4单元格输入=VLOOKUP(C4,分数等级表二!A2:D11,3)之后，用鼠标选中公式中A2:D11部分，然后按F4键，即可看到A2:D11部分变为了$A$2:$D$11，这样在下拉就不会出现问题了，即D5单元格按照公式=VLOOKUP(C5,分数等级表二!$A$2:$D$11,3)运算，D6单元格按照公式=VLOOKUP(C6,分数等级表二!$A$2:$D$11,3)运算，以此类推,9、MOD函数在美化表格中的应用,功能：设置间隔式底纹 例，,如何实现？,9、MOD函数在美化表格中的应用,选中需要设置间隔式底纹的区域 “格式条件格式”，弹出的“条件格式”对话框（如图） 在左侧的下拉菜单中选择“公式”，并在右侧区域输入=MOD(ROW()，2),然后点击“格式”按钮,9、MOD函数在美化表格中的应用,在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定”点击“条件格式”对话框中的“确定”按钮,Thank You !,
