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金牌客服岗位技能培训.ppt

上传人:gnk289057 文档编号:4091700 上传时间:2018-12-08 格式:PPT 页数:45 大小:5.32MB
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资源描述

1、金牌客服岗位技能训练,-电子商务专业教师培训,主讲人:黄雯雯,Q1: 你所认为的金牌客服?,服务态度,服务技巧,服务态度,真心有回报,耐心细致,认真完成顾客要求,始终对顾客微笑,为顾客思考,服务技巧,有效率,把顾客当做自己的朋友,不和顾客争执,学会用赞美,不做空头承诺,小任务:,写一个你印象中留下深刻印象的客服接待经历 (可以把你认为重要的对话复原一下)(限时15分钟),实操与讨论,主要内容,疑问:客服是网店中一个不起眼的工作岗位,谁都可以胜任。疑问:客服太累了,没前途,不想做。,客服的概述,出售商品,出售的并不仅仅是商品,也是一种服务。顾客 再次光临店铺,可以为店铺带来25%-85%的利润,

2、而吸引顾客再次光临的一个主要因素,就是服务质量。客服是网店最直面顾客的岗位,能力的好坏影响网店的收益。,客服工作强度大,平均每日在线时间超12个小时,工作强度大,流动性高,留不住人是事实,但确是短时间内最快熟悉网店运营的岗位。客服晋升渠道:新手客服-普通客服-资深客服-客服组长(创业),网店客服 通过网店的一种服务形式,提供给客户解答商品、导购、交易和售后等服务。客服的种类,能够通过聊天工具、电话等与顾客进行沟通,接受顾客询价,并为顾客进行导购。 对电脑有基本认识,熟悉windows系统,会操作word与excel等办公软件。 掌握至少一种以上的输入法,打字速度快,反应灵敏。 心态积极乐观,对

3、顾客有耐心。 具备相关知识,成为客服的软硬件,判断能否成为金牌客服,关键是 “细节”,如何做好金牌客服?,服务技巧,话术运用,金牌客服的服务技巧,消费者购物模式营销:RSSAS R-requirements(需求) S-search(搜索) S-screening(筛选) A-action(行动) S-share(分享)消费者购物行为由需求为引导,产生需求后利用internet对相关信息进行搜索,在搜索结果中进行筛选,做出购物行为,最终实现信息分享。,接待、倾听与转换率,不要轻易放走每一个和你主动联系的客户,客服服务目的:提高转换率、客单价和回头率,必须熟悉商品和网店规则 商品知识(专业知识、

4、周边知识) 相关交易规则(一般交易规则、支付交易规则) 物流知识(常见快递、店铺快递情况),风格人群,特性卖点,功效功能,可针对常见问题,提前做好产品手册备答,接待前准备,如果将以下两个玩具卖给一个幼儿,你会怎么介绍?,了解工作职责 熟悉订单流程和店铺商品 严格执行订单销售流程,对待顾客要有耐心 用语规范亲切,回应要及时 不与客户争执,不辱骂客户 及时收集客户信息并做好备注更新 整理汇总常见问题并给予公司意见 言出必行,不随便承诺,做事谨慎,心态准备-积极心态,虽然没有面对面,但是你的服务态度可以从“打字”体现 有层次的引导客户将要求准确表达,并适时复述确认 根据客户的需求期望,提供合适的商品

5、选择 根据不同的客户类型,使用不同的应对技巧,如何倾听?,不同客户应对技巧,通过旺旺或者客户联系方式,再次确认购物信息,满足对方沟通的欲望,但是要注意适时转移话题,介入交易,咬紧牙关,坚持始终如一,适当给予一定“优惠”满足客户,不随意承诺,可用对比法等方式尽量降低他们的戒心,运用各种工具提醒客户,但要注意尺度,以免被投诉,当你遇到“专家”和“假专家”的时候,怎么处理?,实操与讨论,求实心理 求新心理 求美心理 求名心理 求廉心理 偏好心理 猎奇心理 从众心理 隐秘性心理 疑虑心理 安全心理,顾客的购物心理,大型网店,品牌专卖店,女装服饰店,网店:居家家?,网店: REMEDY服饰?,以小组为单

6、位,分析之前小任务中的顾客分类,判断客服应对的方式是否正确,应该如何调整?,实操与讨论,售后客服的主要工作 查单查件 客户不满情绪处理,抱怨和投诉技巧,查单查件的常见问题,因为什么不满?-产品、服务、物流 处理方法: 了解到底发生了什么?为什么不满?客户购买的商品是什么?服务客服是谁?客户希望解决的方式?是否老客户?做好记录总结,客户不满情绪处理,倾听 保持积极态度 不要寻找借口 要富有同情心 询问开放式问题 核实信息 采取合适行动,面对不满的客户,面对愤怒的客户,认识到客户的愤怒情绪 积极聆听,鼓励客户把心事说出来,不要打断或否定客户 适时回应客户,让他感受到你的重视 确定问题原因,清楚客户

7、要求 根据客户期望找出解决问题的途径 客户要求不能满足,进行磋商 调整心态,客户不是在针对你 保持专业性,尊重客户 后续跟进,不要半途而废,工具运用-千牛,客服接待 店铺管理 实用功能-客服转接、智能回复、掌上店铺等 智能回复 自动回复 机器人回复 客服权限 客服挂起,千牛工作台对客服的工作提升,机器人运用,使用机器人,减少客服工作量,提高回应时间和推广促销效率,店铺数字问题 问候语 导购 活动优惠 发件查货 售后 自定义问题 自动回复,店铺数字问题,以小组为单位,根据“发错货”的售后问题,在千牛设置你的机器人回复,实操与讨论,促进销售技巧 利用顾客“怕买不到”的心理适当的推荐利用顾客希望快点

8、拿到商品的心理,话术的运用,有购买意向,但犹豫不决:“这款是我们最畅销的,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计过一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”,犹豫不决,需要我们帮做决定:“这款是刚到的新款,目前市面还很少见”,有明显购买意向,但还未下单:“亲,如果真的喜欢的话请赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为您寄出了。,帮助顾客“二选一”诱导的反问式的回答,无法下决定:“请问您需要第8款还是第5款包包?”或者“请问需要发申通快递还是顺丰快递呢?”,当顾客问到某种产品,不巧正好没有:“不好意思,我们没有生产,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,请问

9、您比较喜欢哪一种呢?”,讨价还价,是顾客的天性,不应该作为一个贬义词 应对方法,应对顾客的讨价还价,顾客说:“我先考虑一下”/“我再看看吧” 对策1:“请问是对哪里不满意呢?”/“请问我刚刚是哪里没有解释清楚,所以您说要考虑一下呢?” 对策2:“亲,我们的这款宝贝(商品)目前正在做特价,原价是*,现在是*,整整便宜了*,这种机会不是经常会有的哦。刚刚看亲对这款宝贝也很感兴趣,现在剩下的数量也不多了,还有很多客人在询问哦。如果您现在购买的话,我们还可以赠送*,否则错过了就不会再有这个机会了哦!”,常见的顾客议价手段,顾客说:“太贵了。” 对策1:“亲,其实一点都不贵哦,您看看这家的商品,我们的价

10、格比他的还低了*元,而且他的是*生产的,我们的质量比他好很多哦。” 对策2:“亲,您买的这款衣服是*牌子的,虽然价格是贵了一点,但是质量很好哦,您想想普通牌子的衣服最多能穿*天,这件衣服却能够穿*天,算下来买这款更划算哦!” 对策3:“亲,一看您的谈吐就知道您平时很注意*,一定不会舍不得买这种产品或服务的。”,顾客说:能不能便宜一些? 对策1:“您好,您选的这款商品我们的价格已经是全国最低了,已经到了底,您要想再低一些,我们实在办不到。” 对策2:“抱歉哦,亲。您要的价格我们的确给不起,看您是真心想要的,我向店主申请一下,再给您赠送点小礼品,您看可以吗?”,当顾客说“别的店更便宜”,你会怎么回

11、复?请将你的完整答案写下来,在小组中讨论一下谁的更适宜。,实操与讨论,使用敬语。 常用规范用语 尽量避免使用负面词语(我不会、我不能、我不愿意、我不可以) 当顾客有意愿成交第一件商品时,可以做关联销售 顾客久久没回复时,注意追单 无论顾客是否成交,都要道别 有歧义的语言、表情慎用 当顾客较多时,注意分流和顾客等待时间,注意事项,建立客户信息库建立 客户关怀 关注老客户,客户管理,老客户维护的作用,群/旺旺 SNS 短信 电话 专业CRM软件,如何维护老客户,情景模拟,两两合作,根据以下顾客行为完成一次完整情景练习(参考商品): A为客服,B为顾客1. 顾客家里只有单轨罗马杆,却很喜欢窗帘+窗纱的双层效果(只有双轨罗马杆才能实现),希望能够窗帘和窗纱缝在一起做成伪双层效果,但是店里没有这样的服务。2. 顾客商品合计超过300元,他希望能够更优惠,并表示其他店铺同款的更便宜。3. 顾客曾经在店里买过商品,当时客服曾经承诺过送给他20元优惠券,当时没有实现。4. 顾客最终没有下定决心购买商品,他表示要再想想。,分享结束,谢谢观赏!,

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