1、就业准备与流程概述,大学生就业与创业指导课之,主讲人:谢宁,毕业生的就业流程及各种手续办理,1、毕业生签约手续办理的程序2、如何利用就业信息网获取信息、采集信息以及进行档案查询,毕业生就业流程图,(一)石家庄铁道学院毕业生就业推荐表(以下简称推荐表) 的填写及作用: (二)全国普通高校学校毕业生就业协议书 (以下简称协议书的填写、作用及签订程序 (三)在校期间违约手续的办理程序 (四)派遣工作程序 (五)人事代理和灵活就业的程序 (六)毕业生档案的管理 (七)就业援助,1、毕业生签约手续办理的程序,(一)签约就业程序 1、石家庄铁道学院毕业生就业推荐表(以下简称推荐表) 的填写及作用:毕业生推
2、荐表是由毕业生填写,并附有各系及学校毕业生就业指导中心意见的书面推荐表格。 一是毕业生本人的情况介绍, 二是毕业生所在系的推荐意见, 三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,因此具有较大的权威性和可靠性。用人单位往往对该表比较重视,在录取毕业生之前要先见该表原件。,因学校打印盖章发给毕业生的正式推荐表每人只有一份,所以毕业生自己要多复印几份,以备在双向选择时与其他材料一起送给有关用人单位,只有当用人单位决定录取你且愿意去时,才需将盖有学校毕业生就业指导中心公章的推荐表原件送给单位。另外,很多考研的同学认为事不关己,草率填写,这是非常错误的做法,一
3、旦审核盖章将无法更改和补充,所以希望大家严肃对待!,(二)全国普通高校学校毕业生就业协议书 (以下简称协议书的填写、作用及签订程序 A、就业协议书的作用 (1) 保护毕业生和用人单位的权益;(2)就业协议书是学校制订、国家审批毕业生就业计划的依据;(3)是派遣档案和户口的凭证,是用以省毕分办制作报到证的依据。 B、就业协议书的管理 1、就业协议书严格执行一人一份、编号管理的原则;,2、毕业生须妥善保管就业协议书,不得遗失; 3、就业协议书不得转借他人使用,否则作废(不作为派遣依据); 4、考取研究生的学生应征得用人单位同意,并交回就业协议书和推荐表原件,否则不提供调档服务; 5、与用人单位正式
4、签订就业协议书,一律以原件为准,复印件无效;学生毕业后,原则上不再换发、补发就业协议书; 6、与用人单位签订好的就业协议书交到大学生就业指导中心,单位保留一份,返还学生一份,学校保留两份(其中一份交省人事厅作为派遣依据); 7、已签约的毕业生确需调整就业单位,在履行相关解约手续后,方可办理换发就业协议书。,20100001,C、就业协议书的填写内容及要求,1、毕业生应仔细阅读理解就业协议书所列条款的内容,如实填写毕业生情况及意见,表达就业意愿,不留空白; 2、用人单位签字、盖章,根据需要向当地人事部门提出落户申请; 3、在协议书上“(用人单位)聘用或录用意见” 一栏中盖章。需要注意的几个情况(
5、见后页详细说明) 4、用人单位与毕业生协商后在备注栏中签署其他约定条款; 5、就业协议书交招生就业办公室审查; 6、符合手续和规定的就业协议书作为该生派遣依据,不符合手续和规定的就业协议书,返回毕业生,办理补办手续;对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉内容的,用人单位或毕业生须予以更正,否则不予办理。,统招,同意到贵单位工作(可注明子公司),个人签名,分院章,大学生就业指导中心章,单位人事部门填写,D、“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章,分以下情况:,(1)签约国企并且有单独人事接收权的单位,在“用人单位意见”一栏中盖用人单位人力资源(或人事)部门签章即
6、可;没有单独人事权的单位需在“上级主管部门意见”一栏中加盖人力资源(或人事)部门签章; (2)签约市属企业的单位,除需盖用人单位人力资源(或人事)部门签章外,还必须在“上级主管部门意见”一栏盖市级人事局公章。 (3)企业没有人事接收权利以人事代理方式签约的,档案、户口关系转往人事代理机构,除盖企业公章外在“上级主管部门意见”一栏加盖人事代理机构的印章。 (4)对落户有特殊要求的地、市(如北京、天津、上海、广东省全境、杭州、厦门、济南、青岛等),若解决毕业生档案、户口等关系,须提供当地政府毕业生就业主管部门核准的审批表或接收函。,违约的后果:(1)损害签约单位的利益(2)影响学校的声誉和信誉(3
7、)影响其他毕业生的顺利就业,浪费就业机会(4)影响自己的诚信,(三) 在校期间违约手续的办理程序,(四)派遣工作程序,毕业生离校前统一办理派遣手续,并发放报到证(毕业生档案、户口跟随报到证派遣地址转入):1、落实单位毕业生进行直接毕业派遣,报到证直接派到用人单位或人才市场; 2、未落实工作单位者派回生源所在地,继续落实工作,待办理调整改派手续 3、升研同学不做就业派遣,若已签约,则凭调档函或录取通知书和单位办理相关解约手续,并交回报到证否则不予办理政审、调档手续; 4、派遣后在报到期限内未到用人单位报到而被拒收的毕业生,按不服从分配处理,学校不再负责其就业派遣工作,其后果自负; 5、毕业生毕业
8、六个月之内由学校统一到人事厅办理改派手续,六个月后由学生自行到省人事厅办理。,报到证的意义和作用(报到证即派遣证),报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,是由国家教育部和毕业生调配部门共同签发的、毕业生到工作单位报到的唯一凭证,证明持证者是国家统招的全日制毕业生; 是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据; 是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据;是人事档案中不可缺少的材料。,报到证的丢失补办手续,需个人申请出具丢失证明,写明毕业生基本情况,注明报到证号,到省级日报登报声明挂失作废,带着报纸和证明到发证部门补办
9、。(丢失补办的报到证不能办理改派手续),改派程序如下:,()有接收单位的毕业生,要改变就业去向的,需提供原签约单位的解约证明、就业报到证兰、白两联以及新接收单位的接收证明,方可办理改派手续;,()毕业时没有正式的接收单位,报到证派回生源地的毕业生,两年择业期内若在生源地就业,则到生源地的省一级就业工作主管部门办理就业手续(将一份协议书或接收函交就业指导中心); 跨省就业的,需持报到证兰、白联以及新单位的接收函,到就业指导中心统一交省厅办理(六个月内);一月份后可自行到省厅办理;,(五)人事代理服务,可以与毕业生签署就业协议书,负责办理户口关系,户口落在石家庄市河北省人才市场集体户(属石家庄市户
10、口)上; 负责办理户籍迁移、变更; 办理接收、转出人事关系、人事档案手续; 为存档人员保留原身份、转正定级、调整档案工资、连续计算工龄、认证身份、接转党、团组织关系; 缴纳社会保险(养老、医疗、失业、住房公积金等); 专业技术职称申报与评审;研究生报考、婚育证明; 可以为跨省调动的人员办理调动手续,如某同学毕业后想去北京、上海、陕西等外省市就业,但接收单位却不能解决户口、档案问题,或只能接收人事档案。这种情况下,我们省人才可以为你提供人事代理服务。 签人事代理的同学有就业单位后及时填写用工证明登记表寄(传真)回就业指导中心,以统计毕业生的去向及就业情况,毕业生以自由职业、临时打工、自主创业等各
11、种灵活多样的方式就业都属于灵活就业。(报到证派回生源所在地) 为了方便统计毕业生的去向及就业情况,参加灵活就业的毕业生须与用人单位签订毕业生灵活就业登记表,此表只作统计使用,不具有法律效力,但须毕业生填写真实的个人信息和单位信息。 签订灵活就业合的毕业生档案去向:可申请回原籍档案接收部门,也可以向学校提出书面申请档案留校,经审批后,其档案关系在两年择业期内可暂留学校,择业期满后打回生源地毕分办或人事局。,灵活就业,(六)毕业生档案的管理,1、升研调档 A、考取研究生的毕业生若已经签约,则首先与单位解约,凭单位的解约函和升研学校的调档函(或录取通知书),到就业指导中心登记调档; B、考取研究生的
12、毕业生未与单位签约,则将推荐表和协议书原件交回就业指导中心,凭调档函或录取通知书,到就业指导中心登记调档; 2、就业调档 A、直接派遣单位的毕业生,单位直接接收人事档案,毕业生需登陆就业信息网,填写单位信息,经审核,直接将档案寄往单位档案接收部门; B、派遣至人才市场的毕业生,同上填写信息,待档案移交后寄往人才市场的档案接收部门; C、灵活就业或未就业直接派遣回原籍的毕业生,可申请档案回原籍或档案留校,但留校档案时间不得超过两年,两年择业期后自动打回生源地档案接收部门; 在此,希望每位同学及时处理好自己的档案和户口,以免影响后续手续的办理,给自己增加不必要的麻烦!,七、就业援助,反复摸底,掌握
13、未就业毕业生的真实情况,建立了未就业毕业生数据库; 开展就业政策宣讲活动;西部志愿者,三支一扶,村官,预征兵等 就业中心通过开通网络咨询平台、热线电话、职业咨询专访接待日、室外现场咨询服务等形式; 离校后,建立网络QQ就业援助群,就业困难的毕业生可以加入,通过在线服务,可以通知就业信息,开展就业咨询等。,如何准备你的书面求职材料,走出胜利的第一步,对用人单位而言,毕业生的书面材料是用人单位了解毕业生的窗口。 撰写有说服力、能吸引人注意力的书面求职材料是赢得主动、迈向成功的第一步。 书面求职材料包括:自荐书(求职信)、个人简历、毕业生推荐表、学生成绩表、英语四级/六级证书,计算机等级证书;奖学金
14、证书;各种获奖荣誉证书;认证资格证书,求职信(开头、主体、结尾),开头(称呼)“尊敬的*处长(负责同志)”“尊敬的*董事长(总经理)”“尊敬的*教授(校长、老师)”“尊敬的负责同志”“尊敬的领导”,求职信主体,主要学习经历(知识结构) 工作经历(社会实践经历) 个人能力、兴趣、性格和爱好等 说明胜任职位的能力,描述要注意以下问题:,任何一个方面的介绍都要时钟围绕应聘岗位的需要 你的知识结构、实践经验是否适应招聘岗位要求 你在学业上和工作中取得了哪些重要成就 以实例证明你学习敏捷、工作勤奋、责任心强、乐观随和的天性 不要光谈自己如何适应工作岗位的要求,应该提以下招聘单位的情况,表明已对其有所了解
15、,并愿意为之效劳 要以成熟而务实的语气叙述,且勿夸大其词,自吹自擂,求职信的结尾,结束语礼貌用语(“此致敬礼”),良好的祝愿(“诚祝贵公司兴旺发达”)、 (“祝贵公司业绩蒸蒸日上”)姓名(“信赖您的*”、“诚挚的*”)日期(年月日一定要齐全),个人简历,必需内容基本信息教育背景求职意向自我评价,可选项目工作经验培训外语水平职业技能与特长IT技能项目管理经验兴趣爱好所或荣誉,如何正确填写自我评价,人事经理每天得阅读几百份求职简历,筛选简历的时间就只有几秒钟!如何从众多求职简历中脱颖而出?自我评价是获得人事经理青睐的重要利器。自我评价通过几句概括力强的语言,向人事经理展示自身的综合素质与核心竞争优
16、势,典型样例(正确),职位名称:技术总监集丰富的管理经验与扎实的科研技能于一身的综合型人才。 具有多年在世界一流高科技公司中从事部门管理、项目管理的经验擅长团队组建与扩充、产品(尤其是通信系统产品和软件产品)研发管理体系的建立与完善; (点评:总结自己的团队项目管理能力.)擅长与各类客户交流、协调合作关系;(点评:总结自己的协调、交际能力.)具有10多年从事通信、网络系统,以及计算机软件研究和开发的实际经验,大到系统级的设计,小至局部功能的具体实现。(点评:总结自己的技术研发实力/特点.),典型样例(错误),样例一:本人是一个工作认真负责、积极主动、注重协作,善于团队工作,适应能力强,能迅速掌
17、握所需要的技术知识的人。点评:没有重点,没有准确、有效地向人事经理传送有价值的信息.),样例二:,本人目前在XXX公司客户服务中心担任主管工作,至今已有2年多的工作经验。XXX公司客户服务中心主要从事公司在广州地区的品牌推广、售后等方面业务。在2年多的主管工作中,通过各种工作实践及公司所提供的良好的工作知识培训,本人在如何进行客户服务管理、品牌的市场推广、策划等方面都积累了较多的经验,也使自身在组织协调方面的能力有了提高。自公司成立至今,本人一直在公司担任主管工作,深深体会到良好的管理工作对公司整体运作的重要性,所以,在日常的工作中,一直注意有关企业管理知识的学习及实践,逐渐使自已具备了良好的
18、团队管理能力(点评:没有重点,长篇大论),样例三:,本人能够熟练的使用C,C+,PASCAL,MASM等计算机语言,和VIRSUAL FOXPRO,和SQL SERVER数据库,对VIRSUAL BASIC,DELPHI也有一定的掌握,对 DOS,WIN31,WIN9X,WINNT,LINUX等操作系统比较了解,并对INTERDEV,VIRUSAL java,FONTPAGE98,POWERBUID,OFFICE97,WPS98,3DMAX,CRESTRON SIMPL WINDOWS等软件比较常用,对动态ASP,php,PERL cgi对SQL7和MYSQL数据库的网页设计比较了解。 (点评
19、:仅注重技术专长描述,忽略了其它方面的能力描述。除了技术以外,人事经理更关心您的综合素质。),网上求职,专业的求职网站 公司自己的网站 门户网站的求职频道,网上求职的准备工作,知己知彼,明确目标 用记事本写一份纯文本格式的个人简历,网上求职技巧,明确目标 积累网站 学会选择时间 留意首页 关心政策 随时下载 订阅邮件 及时联系 友情连接 分清主次 整理信息 保持联络 建立个人主页,网上求职的误区,漫步经心四处张贴简历 把简历贴在附件里发给雇主 冗长的电子邮件和应征信 在网上迷路 把所有希望放在网上求职上 同时在一家公司应征数个只为 随意在简历上列出证明人,国内部分求职网站,中华英才网:http
20、:/ Job88人才网:http:/ 前程无忧:http:/ 北方人才网:http:/ 南方人才网:http:/ 卓博人才网:http:/中国求职招聘网站大全:http:/ 什么是基层就业?基层就业就是到城乡基层工作。国家近几年出台了一系列优惠政策鼓励高校毕业生积极参加社会主义新农村建设、城市社区建设和应征入伍。一般来讲,“基层”既包括广大农村,也包括城市街道社区;既涵盖县级以下党政机关、企事业单位,也包括社会团体、非公有制组织和中小企业;既包含自主创业、自谋职业,也包括艰苦行业和艰苦岗位。,2. 国家鼓励毕业生到基层就业的主要优惠政策包括哪些? 对到农村基层和城市社区从事社会管理和公共服务工
21、作的高校毕业生,符合公益性岗位就业条件并在公益性岗位就业的,按照国家现行促进就业政策的规定,给予社会保险补贴和公益性岗位补贴。 对到农村基层和城市社区其他社会管理和公共服务岗位就业的,给予薪酬或生活补贴,同时按规定参加有关社会保险。 对到中西部地区和艰苦边远地区县以下农村基层单位就业、并履行一定服务期限的高校毕业生,以及应征入伍服义务兵役的高校毕业生,按规定实施相应的学费补偿和国家助学贷款代偿。 对具有基层工作经历的高校毕业生,在研究生招录和事业单位选聘时实行优先,在地市级以上党政机关考录公务员时也要进一步扩大招考录用的比例。,3. 什么是基层社会管理和公共服务岗位?所谓基层社会管理和公共服务
22、岗位,包括村官、支教、支农、支医、乡村扶贫,以及城市社区的法律援助、就业援助、社会保障协理、文化科技服务、养老服务、残疾人居家服务、廉租房配套服务等岗位。,4. 学费补偿和助学贷款代偿的政策内容主要是什么?中央部门所属高校应届毕业生(全日制本专科、高职生、研究生、第二学士学位毕业生)到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3年以上(含3年)的,其学费由国家实行补偿。在校学习期间获得国家助学贷款(含高校国家助学贷款和生源地信用助学贷款,下同)的,补偿的学费优先用于偿还国家助学贷款本金及其全部偿还之前产生的利息。定向、委培以及在校期间已享受免除全部学费政策的学生除外。,5. 到基层就业如何
23、办理户口、档案、党团关系等手续? 对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,实行来去自由的政策,户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;人事档案原则上统一转至服务单位所在地的县级政府人事部门,由政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至服务单位,对服务期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。,6、央有关部门实施了哪些基层就业项目?近年来,中央各有关部门主要组织实施了4个引导高校毕业生到基层就业的专门项目,包括:团中央、教育部等四部门从2003年起组织实施的“大学生志愿服务西部计划”;中组部、原人事部、教育部等八部门从2006年开始组织实施的“
24、三支一扶”(支教、支农、支医和扶贫)计划;教育部等四部门从2006年开始组织实施的“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”;中组部、教育部等四部门从2008年起组织实施的“选聘高校毕业生到村任职工作”(见表一)。 表一: 中央部门组织实施的基层就业项目,7. 学费补偿和助学贷款代偿的标准和年限是多少?,每生每学年补偿学费和代偿国家助学贷款的金额最高不超过6000元。在校学习期间每年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款低于6000元的,按照实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款金额实行补偿或代偿。每年实际缴纳的学费高于6000元的,按照每年6000元的金额实行补偿或者代偿。本科、专科(高职)、研究生和
25、第二学士学位毕业生补偿学费或代偿国家助学贷款的年限,分别按照国家规定的相应学制计算。在校学习的时间低于相应学制规定年限的,按照实际学习时间计算补偿学费或代偿助学贷款年限。在校学习时间高于相应学制年限的,按照学制规定年限计算。每年代偿学费或国家助学贷款总额的三分之一,三年代偿完毕。,8. 什么是农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划?,2006年,教育部、财政部、原人事部、中央编办下发关于实施农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划的通知,联合启动实施“特岗计划”,公开招聘高校毕业生到“两基”攻坚县农村义务教育阶段学校任教。特岗教师聘期3年。,9. 农村教师特岗计划实施的地区范围包括哪些?2006-2
26、008年“特岗计划”的实施范围以国家西部地区“两基”攻坚县为主(含新疆生产建设兵团的部分团场),包括纳入国家西部开发计划的部分中部省份的少数民族自治州,适当兼顾西部地区一些有特殊困难的边境县、少数民族自治县和少小民族县。2009年,实施范围扩大到中西部地区国家扶贫开发工作重点县。,10. 农村教师特岗计划招聘对象和条件是什么?, 以高等师范院校和其他全日制普通高校应届本科毕业生为主,可招少量应届师范类专业专科毕业生。 取得教师资格,具有一定教育教学实践经验,年龄在30岁以下的全日制普通高校往届本科毕业生。 参加过“大学生志愿服务西部计划”、有从教经历的志愿者和参加过半年以上实习支教的师范院校毕
27、业生同等条件下优先。 报名者应同时符合教师资格条件要求和招聘岗位要求。,11农村教师特岗计划的招聘程序有哪些?,特岗教师实行公开招聘,合同管理。合同规定用人单位和应聘人员双方的权利和义务。 招聘工作由省级教育、人力资源社会保障、财政、编办等相关部门共同负责,遵循“公开、公平、自愿、择优”和“三定”(定县、定校、定岗)原则,按下列程序进行:公布需求,自愿报名,资格审查,考试考核,集中培训,资格认定,签订合同,上岗任教。,12. 什么是选聘高校毕业生到村任职?,2008年,中组部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部出台了关于印发的通知,用五年时间选聘10万名高校毕业生到农村担任村委会主任助理、村党支部书记助理或团支部书记、副书记等职务。选聘的高校毕业生在村工作期限一般为2-3年。,