1、1广州市林业和园林小额建设工程交易备案办事指南一、办理依据广州市小额建设工程交易管理办法（穗纪发 201333号）。二、受理范围（一）市本级财政性投资的林业和园林小额建设工程以及与工程密切相关的服务、货物等项目（含市区（县级市）财政共同投资，以市本级财政出资为主的项目）； （二）市直各部门及其下属企事业单位在广州地区投资的林业和园林小额建设工程以及与工程密切相关的服务、货物等项目；（三）市属国有企业及其下属单位在广州地区投资的林业和园林小额建设工程以及与工程密切相关的服务、货物等项目。注：小额建设工程是指建设规模未达到广东省实施中华人民共和国招标投标法办法规定规模标准的建设项目。三、备案要求（
2、一）交易条件符合法律、法规的规定；（二）交易公告的内容不得违反法律、法规、规章以及规范性文件的禁止性规定。2（三）按规定在指定媒介发布招标公告；（四）按规定程序、规 则 组 织 交 易 ；（五 ）按 规 定 公 示 交 易 结 果 和 发 放 工 程 发 包 通 知 书 。四、适用范本（一）广州市林业和园林小额建设工程施工项目交易公告范本（GZYLXEJY2013-001-1），适用于园林绿化施工、造林工程施工小额建设工程。（二）广州市林业和园林小额建设工程服务项目交易公告范本（GZYLXEJY2013-001-2），适用于风景园林工程设计、造林工程规划设计、风景园林工程监理、造林工程监理、林
3、业和园林工程代建、林业和园林工程招标代理、林业和园林工程环境影响评价、林业和园林工程咨询服务、林业有害生物防治小额建设工程。（三）广州市林业和园林小额建设工程货物采购项目交易公告范本（GZYLXEJY2013-001-3），适用于绿化苗木采购、花卉采购小额建设工程。五、备案流程（一）交易申请备案建设单位（招标代理机构）在进行小额建设工程交易前，须到广州市林业和园林局办理交易申请备案手续。具体流程如下：1.网上提交交易申请资料建设单位（招标代理机构）登录广州市林业和园林工程招投3标管理系统（网址：http:/59.41.9.53:8081，下同），在线填写广州市小额建设工程交易申请表及交易公告，
4、并提交有关资料。2.网上备案审核网上提交资料齐全后，招投标管理机构对建设单位（招标代理机构）提交的资料进行网上备案审核。3.提交纸质资料网上备案审核通过后，建设单位（招标代理机构）向招投标管理机构提交纸质资料。4.纸质资料存档备查招投标管理机构核对纸质资料后存档备查，并发放加具备案意见的广州市小额建设工程交易申请表及交易公告。（二）交易情况备案建设单位（招标代理机构）确定承包人之日起 15 日内，须到广州市林业和园林局办理交易情况备案手续。具体流程如下：1. 网上提交交易情况资料建设单位（招标代理机构）登录广州市林业和园林工程招投标管理系统，在线填写广州市林业和园林小额建设工程交易情况备案表，
5、并提交交易情况报告、工程发包通知书等有关资料。2.纸质资料存档备查网上提交资料后，建设单位（招标代理机构）向招投标管理4机构提交纸质资料存档备查。六、应提交的资料（一）交易申请备案1.网上备案时，应提交以下资料：注：所有资料应加盖建设单位公章后扫描上传，原件备查。2.网上备案审核通过后，提交以下纸质资料存档备查：序号 资料名称份数 资料要求 备注1 广州市小额建设工程项目交易申请表 1 网上填写2 项目投资审批、核准、备案文件或其他文件 1 PDF 包括项目建议书、可行性研究报告批文等。3 用地批文 1 PDF （如有）4 规划批文 1 PDF （如有）5 资金证明 1 PDF财政性投资项目提
6、供年度投资计划；非财政性投资项目提供不少于发包价 30%的银行存款余额证明或银行保函，开具时限是提交备案前三个月内。6 委托建设管理工作的文件或代建合同 1 PDF （如有）7 招标代理委托书或合同 1 PDF 建设单位自主交易不需提交。8 设计单位关于图纸和技术资料已满足交易需要的证明 1 PDF 施工类需提交。9 交易公告 1 网上填写施工类应附发包价及其工程量清单、施工图纸等；服务类应附发包价及技术服务需求等文件；采购类应附采购价及采购质量、技术指标需求等文件。其中财政性投资项目还需要提供财政评审部门的审核意见。序号 资料名称份数 资料要求 备注1 广州市小额建设工程项目交易申请表 4
7、原 件 网上打印并加盖建设单位公章5（二）交易情况备案1.网上备案时，应提交以下资料：注：所有资料应加盖建设单位公章后扫描上传，原件备查。2. 网上提交资料后，提交以下纸质资料存档备查：七、应发放的文件（一）交易申请备案1.广州市小额建设工程项目交易申请表（3 份）；2.交易公告（3 份）。注：建设单位（招标代理机构）持上述文件到广州公共资源交易中心及其分部办理相关交易手续。（二）交易情况备案2 交易公告 4 原 件 网上打印并加盖建设单位公章3 网上备案回执 1 原 件 网上打印序号 资料名称 份数 资料要求 备注1广州市林业和园林小额建设工程项目交易情况备案表1 网上填写2 交易情况报告
8、1 PDF包含项目名称、项目基本概况、发包价、交易过程和交易结果等内容。3 工程发包通知书 1 PDF序号 资料名称 份数 资料要求 备注1广州市林业和园林小额建设工程项目交易情况备案表3 原 件 网上打印并加盖建设单位公章6广州市林业和园林小额建设工程项目交易情况备案表（2 份）。八、办理期限对 符 合 条 件 的 ，自 收 到 全 部 资 料 之 日 起 ，网 上 备 案 3 个 工 作 日 。九、收费标准不收费。十、办理机构广州市林业和园林局，地址：广州市越秀区环市东路 348 号15 楼 1502 室招投标工作小组（联系电话：83865773）。附件：1.广州市小额建设工程交易申请表2
9、.广州市林业和园林小额建设工程交易情况备案表3.广州市林业和园林小额建设工程备案流程图4.广州市林业和园林小额建设工程交易申请备案回执7附件 1广州市小额建设工程交易申请表项目编号：项目名称*发包人*发包人*授权代表 联 系 人*建设单位*联系人* 联系电话*项目管理单位或项目代建单位招标代理机构联系人 联系电话项目监督部门*项目总投资*（万元）预计发包价*（万元）发包（建设*）内容 工程类别* 项目类别*发包方式* 选用候选库类型*立 项 或 投 资 计 划批准文件号*规划报建批准文号建设用地批文号 项目地点*是否农村集体经济组织投资* 投资性质*项目规模描述*应提交资料*项目的审批、核准资
10、料交易已经具备前置条件的证明材料工程造价及预算情况农村集体经济组织投资的小额建设工程,须提交村民代表大会表决意见书法律、法规、规章规定的其他材料发包人（建设单位）意见 盖 章 年 月 日 招标代理机构意见 盖 章 年 月 日 招标管理机构备案意见 盖 章 年 月 日 注：带*号的栏目为必填内容。8附件 2广州市林业和园林小额建设工程交易情况备案表递交备案资料日期： 年 月 日* 项目编号：项目名称*发 包 人*联系人* 联系电话*建设单位*项目管理单位招标代理机构交 易 地 点* 交 易 时 间*交易发包情况项目名称* 承包人* 承包价 （元）* 备注招投标管理机构意见 （ 盖 章 ）年 月 日注：带*号的栏目为必填内容。9附件 310附件 4项目编号：广州市林业和园林小额建设工程交易申请备案回执(建设单位) :你单位申请的 项目已通过网上备案，请凭本备案回执、广州市林业和园林工程小额建设工程交易申请表及交易公告，到广州市林业和园林局办理交易申请纸质文件确认。地址：广州市越秀区环市东路 348 号 15楼 1502 室招投标工作小组。广州市林业和园林局年 月 日
