1、发起设立公司流程管理工作名称 序号 具体步骤 工作内容 输出文件 工作时间安排 责任人 附件设立公司筹备阶段1 收集有关资料 收集同类型公司资料（包括营业范围、经营状况等） 调研报告2 编制工作计划 编制工作计划，应当包括全流程、事前事后审批等，排出时间表 工作计划3 编制筹备工作方案 包含筹备组、计划工作和时间日程要求，责任人和输出文件 工作方案4 编制可行性研究报告 编制可行性研究报告和发起设立筹备方案 可研报告、筹备方案涉及事前审批 5 提交请示报告到主管行政机关 编写申请报告（附件）、校稿、核稿、审批、报出和收取回复 请示、批复或备案文件设立筹备组6 发起人就筹备进行沟通 就发起设立的
2、具体工作进行讨论 筹备方案和筹备时间表7 提交审议筹备人员组成和工作任务 筹组人员组成和工作任务和工作计划时间表 筹备组会议记录或纪要8 到兄弟单位进行考察 出函及列出考察提纲、询问要点，工作中的难点和问题等 考察报告9 修正筹备方案或有关文件 参照兄弟单位的做法，修改筹备方案或有关文件发送出资承诺函 10 起草、审核、发送和收回 筹备组组织编制、联络发起人、确定联络人、联系方式、沟通机制等 出资承诺函和出资确认书 收发起人营业执照副本复印件招聘人员11 发布招聘广告 确认用人标准和招聘条件 招聘计划和广告12 收集和筛选简历 通过各个渠道收集简历，组织筹备组人员，确定筛选标准和条件13 组织
3、笔试 组织人员笔试14 面试流程 组织人员面试15 完成录用手续 完成录用手续确定办公场所16 与高新区沟通并签订战略合作协议 税务、个人所得税、办公场所、车位等，返还时间，条件和违约怎么处理等 战略协议和入住通知书17签订租房合同（提供加盖公章的房产证复印件及产权人签字）与高新区国资公司签订附增入户通知书内容的协议，索取房产证复印件（含盖章或签字）协议书，房产证复印件及盖章或签字18 签订物业管理合同 大厦物业管理合同和车位租赁合同19 房屋装修 找施工队进行设计、测量、方案、报价，并签订协议 装修合同 详细流程见附页20 联系装修公司进行设计 提供现有平面布置图21 设计稿讨论 讨论房间功
4、能设置的合理性22 第二次设计稿讨论 讨论房间功能设置的合理性23 第三次设计稿讨论 讨论房间功能设置的合理性24 设计稿确认 最终签字和确认 设计方案书25 讨论合同 讨论付款方式等 装修合同26 消防备案办理第一步提供建筑工程消防设计备案申报表、企业名称核准预先通知书、消防设计审核意见书、消防验收意见书、房屋租赁合同消防大队办理消防审查确认书27 消防备案办理第二步 提供设计图纸纸质版和电子版（光盘）和消防大队出具的确认书办理消防蓝图审查 消防设计审核意见书28 消防备案办理第三步 准备全部的11项材料送高新区消防大队备案 备案通知29 签订装修合同 就有关合同条款确认，走审批流程。 装修
5、合同30 支付装修款 支付第一次装修款 王金梅31 开工通知及驻点检查 物品清单清点，交付物品 物品清点单，交付签字单（装修要求等）32 办理物业入住手续和装修押金 三方签订装修协议 装修协议33 办理入住支付的物业费、空调费、暖气费 费用预算单34 支付装修押金、货梯使用费、公共空间清洁费、管理费 费用预算单35 检查电路和空调情况，设计更改方案和设计要求，并确认改造清单和预算 费用预算单36 申请各项费用并向对方支付 支付和带回收据，交给财务37 装修现场管理 装修队入场，甲方派代表监督 开工单38 按照工程进度支付工程款项 收据39 按照工程进度签字验收阶段性成果 签字单40 按照设计稿
6、调整部分事项，分别沟通和检查 变更记录41 最终现场查看和验收，验收报告签字等 验收报告42 工程决算及工程文件移交 文件清单及成套文件43 最终装修尾款支付 结算及收据，最后发票44 消防验收 提请消防大队派人进行消防验收 准备材料单、工程文件等45 提交有关资料 消防验收意见书46 办公设备购置 看办公桌椅、沙发、茶几、茶具、热水器、茶杯等等，办公笔、本子、文件贷、文件框、文件盒等 计划诉求或计划书47 联系办公家具供应商，提供平面设计图 与供应商商务洽谈记录48 确认各种类型的办公桌椅 讨论记录49 家具布置图设计 设计图（草案）50 家居布置图设计确认 设计图终稿51 合同和预算 合同
7、和报价单52 商务谈判 价格调整53 签订合同和支付款项 合同和收据54 货物安装和验收 安装确认单和发票55 电子设备购置 电脑、复印机、投影机、传真机、电话机、路由器、电子书写笔、电视、录音笔等等56 提供甲方办公诉求57 现场勘察，确认网络、安全设备和其他设施需求58 制订方案及报价59 商务洽谈及审核60 签订供货合同和支付款项61 货物验收、支付款项和收取发票62 通讯 网络63 电话64 联系电信公司大客户经理，讲清楚诉求，无固定IP要求，有安全需求 电话、带宽、安全需求说明书65 电信技术人员现场勘察确定接入路线和口 确认单66 电信商务报价及提供合同协定按照甲方要求开通宽带和电
8、话 合同和预算67 合同审批 合同68 款项支付 收据或发票69 上门安装和调试，签字确认 开通确认单70 公司门牌等设计安装 户外公司牌匾设计、门头设计、电梯、走廊、办公室铭牌等71 名片 名片、网站、公司宣传页办理名称预核准72 填写报送名称预核准申请书 填写申请书，公司名称、地址、营业范围和授权内容，请各位股东在申请书上签字和盖章 盖章完整的名称预核准申请书和企业名称预核准通知书 留复印件存档73 发起人提交营业执照副本复印件、预核准盖章 将预核准文件分别邮寄到各个股东出盖章签字74 递交工商局名称预核准文件 给工商局递交预核准文件和营业执照副本复印件75 工商局沟通和审核 就核准的内容
9、进行沟通和修改，提交审核。76 领取名称预核准通知书 在工商局领取名称预核准通知书开立验资账户77 主发起人申请+材料 名称预核准文件、法人印鉴等 验资户证明 验资户开户行、账号等78 银行受理 银行审查过会79 取得银行验资账户 审核通过，通知企业领取验资户文件发起人协议书80 编写发起人协议书 按照行业惯例编写、提交筹备组审核 征求意见稿 征求意见稿确定办公场所81 分发股东征求意见通过邮件或者组件工作群，进行收发文件及有关讨论（主要是股份比例、董事席位、签订时间和出资时间和违约条款），修改后最终确认稿反馈意见及反馈修改意见 反馈意见底稿、工作汇总底稿及筹备组讨论意见82 内部审批和财务审
10、批 各股东走内部决策程序和财务审批程序83 签署发起人协议书 各股东签字盖章 股东签字盖章的发起人协议书 办理申请登记的授权委托书、营业执照副本复印件84 发起人协议变更 分别征求股东意见，修改。85 协议（定稿） 再次征求意见验资86 将验资户发给发起人 制作函并要求按照协议时间付款 缴款通知书 验资账户87 公司办理委托中介手续 聘用中介的流程 请示批示文件88 收集股东打款的汇票原件或复印件 联络验资机构和公司财务，确认收集汇票信息原件和复印件 出资的银行收据89 验资报告 中介结构编写验资报告 验资报告经营范围审核90 报金融办 公文报金融办审批公司的经营范围91 金融办协调银监会审核
11、 金融办与银监会沟通 函92 取得批复文件 取得批复文件 函93 工商局经营范围预沟通 经营范围预购通，获得确认性信息 无创立大会94 创立大会及创立大会通知 编写通知 股东大会通知95 提交筹备组审核并发通知 发布股东大会通知 通知股东96创立大会议案关于公司筹办情况的报告97 新疆金投资产管理股份有限公司章程98 关于选举董事的议案99 关于选举监事的议案100 关于审议公司设立费用的议案101 会议记录及会议决议签章 请各个股东在股东大会记录和决议中盖章一届董事会第一次会议102 会议通知（合并创立大会） 发送到股东103第一次会议议案关于选举董事长的议案104 关于聘任公司高管的议案1
12、05 关于部门设置的议案106 会议记录和会议决议 董事们签署会议记录和会议决议一届监事会第一次会议107 会议通知（合并创立大会）108 第一次会议议案 关于选举监事会主席的议案申请营业执照109 公司设立登记申请书 公司法定代表人签署 法人签署110 指定代表或者共同委托代理人的证明指定代表或者共同委托代理人的证明（由全体董事签字）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。各位董事签署111 股东大会会议记录 由发起人签署或由会议主持人和出席会议的董事签字的股东大会或者创立大会会议记录（募集设立的提交） 各股东签章及代表签字112 公司章
13、程 全体发起人签署或者全体董事签字的公司章程 股东签章113 法人主体资格证明 发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件；发起人为企业的，提交营业执照副本复印件；114 验资证明 依法设立的验资机构出具的验资证明；115 董监事任职文件等 董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件； 股东大会记录和职工大会记录116 法定代表人任职文件等 法定代表人任职文件及身份证件复印件； 董事会会议记录（董事签字）117 住所使用证明 租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。 租赁合同118 企业名称预先核准通知书119 事前审批文件 法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。 xx政府批准设立文件及自治区金融办批准的经营范围申办五证合一 120 办理工商、税务等 办理五证合一121发起人协议书122
