1、美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比 重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较
2、隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts )以及参考资料(Refer ences)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title ) 序言(Preface) 谢词(Ackno wledge) 提要(Summary) 目录(Table s and Appendixes) (二) 本文： 引言(Intro duction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及
3、注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(Refer ences or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal为论文、报告写
4、作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资- 2 -料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Semin ar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名 称、作者、日期 (二)Summa ry： 即主要的结论 (三)Introducti on：包括理论
5、背景及内容 (四)Technical Sections：是论文的主 体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Concl usions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如 SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此 Word for Window、Power point、Excel便成了颇受
6、欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentati on)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。国际商务英语函电课程教学大纲Business Correspondence Syllabus执笔人：傅燕文 编撰日期：2008 年12 月一、课程概述 Course Summarize课程类型:B 类课
7、程性质:必修计划时数:72学分:4实践课时比例:38（27 学时）是否专业核心课程：是教学对象：三年制高职国际贸易实务专业学生国际商务英语函电是国际贸易专业学生的核心职业技能课程。本课程旨在培养学生掌握国际商务英语函电的基本知识，学会使用国际商务英语函电的联系方式，开展对外经济贸易业务和有关商务活动，并能熟练地加以运用。培养学生在走上工作岗位后能够迅速适应对外经贸业务活动的需要，帮助他们系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。二、教学内容描述 Course Description国
8、际商务英语函电课程主要讲授外贸常用文体的基本知识，包括各类商务书信、常用语句、常用术语及拟写技巧。通过对外贸易业务磋商过程中各个 环节往来函电实例的学习，熟悉、掌握外贸业务磋商各个环节建立业务关系、询盘、报盘、推销、还盘、成交、支付、装运、保险、申诉、索赔、争议等的常用表达及写作技巧，并能在实际 应用中熟练使用；以及- 3 -介绍各类单据及单证实例如信用证、订单、提单、保险单、装箱单、检验证明等，让学生全面了解外贸业务知识的各个环节，并运用英语熟练表达，达到应用的目的。在教学中要注重结合实际案例来进行教学，以促使学生学有所用。1、通过阅读和学习介绍外贸交易业务过程的有关章节，了解并熟悉外经贸进
9、出口的关键步骤。2、重点掌握外经贸业务信函的翻译、撰写要点，初步做到能在一般情况下翻译、写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函（由于现代化 的信息传送方式如传真、电子邮件的撰写方式和普通信函相似，故以掌握信函翻译、撰写为重点 ） 。3、了解业务信函的趋向。4、初步了解有关的边缘知识。Chapter I Layout of a Business LetterTeaching ObjectivesAfter the completion of this unit, the students are supposed to:1. master the well-receive
10、d layout of business letters2. familiarize with the basic components of a business letter3. comprehend the general writing principles for business letter writing4. be able to draft an appropriate and effective business letterTeaching Focus1. basic formats and components of business letters2. writing
11、 principles of business lettersTeaching MethodsLectureMedia DemonstrationClass DiscussionSample Letters AnalysisIn-class PracticeTeaching Procedures and Contents1. ABC Knowledge of Business lettersmain patterns of the layoutbasic components of a business letterspecific conventions of the business le
12、tter formsgeneral writing principles of business letter2. In-class practiceexercise on the formal layoutexercise on the basic componentsexercise on the addressing of envelope3. summaryChapter Establishment of Business RelationsTeaching ObjectivesAfter the completion of this unit, the students are su
13、pposed to:1. learn to use all sorts of information available for seeking business opportunities- 4 -2. master the skills to make self-introduction through business correspondence and impress the new customer3. comprehend the four-step procedures of writing a self-introductory business correspondence
14、4. accomplish the simulated establishment of your own “business firm” for future “business”5. To enable students to know about the importance of credit inquiry and how to make credit inquiry Teaching Focus1.initial business contact letter writing2.self-introduction via business letter3.write a busin
15、ess letter about credit inquiryTeaching MethodsLectureMedia DemonstrationClass DiscussionSample Letters AnalysisSimulated Writing PracticeComment and SummaryTeaching Procedures and Contents1. significance of business relations2. trade information channels-all sorts of trade fairs-official institutio
16、ncommercial counselors office-industrial institutionchambers of commerce-first time of shipment; time of negotiation3. sample letters analysis .Studying the letters about shipment4. writing guide .Structure of a business letter about shipment5. simulated practice for dispute-solving via letters6. co
17、mment and summaryExercise limited districts; limited time period-agency feeon commission basis; 3. sample letters analysis4. group-work and simulated practice5. class presentation and comment6. unit summary三、主要教学内容和课时分配 Course Table章节sequence教学内容 learning content讲授学时讨论学时实践学时总学时1 Layout of Business l
18、etterText A: The language of Modern Business 2 2 4- 15 -LettersTextB； The Parts of Modern Business LettersNotes：Key Words: economy, trade , market, marketingPreposition：AtReading 2 Establishment Business RelationsText A:Text B:Notes：Key Words: business, deal, transact, transactionPreposition：InReadi
19、ng4 3 73 Enquiry 、Firm Offer and Non-firm Offer Counter-OfferText A: A Firm Offer A Non-Firm OfferText B: A Counter-OfferNotes：Key Words: enquire, enquiry, offer, bid price, buy, sell, sell off ,sell outPreposition：On 、WithReading4 1 4 94 Conclusion Of Business 、and Orders 、Confirmation and Acceptan
20、ce 、A Sales Confirmation 、A Sales ContractText A: An Order Accepting a Repeat OrderText B: Confirm an Order、 The Import and Export Contract 、Sales ConfirmationNotes：Key Words: Commodity, merchandise, goods, article, stock, refer, reference confirm, accept, acceptable, agree, agreement、 contract, dra
21、w, order, profit, commission, discountPreposition：By 、From 、Against 、IntoReading6 1 4 115 PaymentText A: PaymentText B:D/P,D/ANotes：Key Words: Pay, Charge, DeclinePreposition：UnderReading2 2 46 L/C Establishment, Extension and Amendment Text A: Letter of CreditText B: Asking for Amendments to Letter
22、s of CreditNotes：Key Words: handle, cover, conclude4 1 4 9- 16 -Preposition：Of(1)Reading7 ShipmentText A: Text B: A Bill of LadingNotes：Key Words: ship, shipment, deliver, effect, in effect, supply, demandPreposition：Of(2) ,To(1)Reading4 1 4 98 PackingText A:Text B: Notes：Key Words: favor, interest,
23、Preposition：For(1)Reading4 2 69 InsuranceText A:Text B: Notes：Key Words: effect, in effect, supply, demand Preposition：To(2)Reading4 1 2 710 Complaints and ClaimsText A:Text B: Complaint Concerning QualityNotes：Key Words: thank , thanks to ,appreciation ,regretfulPreposition：For(2)Reading2 211 Agenc
24、yText A:Text B: Notes：Key Words: Reading2 212 Revision & Terminal Examination 2total 40 5 27 72四、实践教学描述（B 类课程需填写）实训内容及学时数序号 实践项目名称 学 时 1 Intro ,format , & what is a good letter 信函格式 2 - 17 -2 Business relations establishment 建立贸易关系 23 Credit status enquiries 资信调查 1 4 Enquiries 询盘 25 Offers and Count
25、er offers 报盘与还盘 2 6 Acceptance 接受 4 7 Payment 付款条件 2 8 Rushing an L/C & Amending an L/C 催证与改证 4 9 Shipment 装运 410 Packing 包装 2 11 Insurance 保险 2小计 272实践环节基本要求：实践报告的内容、格式要求完成方 编号 项目 卖方 买方 共同 1 信件格式与信件 信件一份 信封一份 信件一份 信封一份 2 Business relations establishment 建立贸易关系 信件一份 信件一份 3 Credit status enquiries 资信
26、调查 信件一份 信件一份 4 Enquiries 询盘 信件一份 信件一份 5 Offers and Counter offers 报盘与还盘 信件一份 信件一份 6 Acceptance 接受 信件一份 合同一份 信件一份合同一份 7 Payment 付款条件 信件一份 信件一份 8 Rushing an L/C & Amending an L/C 催证与改证 信件一份 信件一份 申请一份 不符点统计表一份 9 Shipment 装运 信件一份 信件一份 10 Packing 包装 信件一份 信件一份 11 Insurance 保险 信件一份 信件一份 3实践课程目标及设计思想：通过课程实践
27、，培养学生对各种常用外贸英文函电格式有所了解，掌握其基本写作的方法。同时训练学生对主要英文函电的起草和回复。通过课堂的反复训练，使学生能基本书写电子版的外贸英文函电。总之，通过该课程的实践，使学生真正学以致用，在外贸行业发挥自己的专- 18 -长，从而达到教学目的。4实践课程实施、教师指导方法与教学效果：采用多种方法的组合教学手段：全部教学尽可能在商务实训室上课。网上商务模拟实验的开展，使教学内容更加生动形象、系统，更具有吸引力、直观性和科学性，有效地激发了学生的学习兴趣，充分发挥了学生的主观能动性。在实训过程中学生将所学的英文函电、国际贸易实务、商务谈判等课程的理论知识运用到具体的业务函件处
28、理之中，将专业知识融汇贯通，在较短的时间内全面、系统地掌握外贸英文函电规范撰写技术及进出口业务主要操作技能，以学生操作为主，精讲多练，注重培养学生自主学习能力和团队合作精神。五、本课程与该专业其他课程的关系本课程的先修课是公共英语，国际贸易理论、国际贸易实务、要求学生在具备一定的英文写作和翻译能力的基础上学习本课程。国际商务英语函电与国际贸易理论、国际贸易实务、商务谈判实务等属于一系列密切相关的经贸英语专业课程，在教学当中须引导学生将所有这些相关课程融汇贯通，培养综合运用的能力。为后续课程国际结算、报关实务、外贸跟单实务、国际货运代理实务的学习打下坚实的基础。六、考核要求本课程是实践性很强的课
29、，一些基本概念、基础知识、基本理论需要在理解的基础上与实践有机结合，运用这些知识和理论来训练英文函电的写法，有利于提高学生的就业竞争力，在考察中注重模拟训练，增加一些学生自由发挥的题目，案例分析等等。而考核制度，应以学生的全面发展为中心，以学生素质的发展水平、基本知识的掌握情况以及基本技能的熟练程度为标准，以素质测评、平时表现、知识考试为手段，以促进学生综合素质的提高、知识与能力的增长。具体考核措施拟如下： 总成绩由平时考核和期末考试两部分组成，平时成绩占20，期末考试占80。平时成绩根据考勤、平时作业和课堂讨论表现确定。期末考试采用闭卷形式，考试范围覆盖所有教学内容，考试时间 90 分钟，满
30、分 100分。1、素质测评与平时表现，占总平均分的 20%。 分别为：出勤率、课堂发言与听课状态 10 分；作业完成情况 10 分。 2、知识考核： 国际商务英语函电主要考核课程中的基本理论知识，包括填空，选择，翻译，案例分析和业务信函的写作，侧重于考察学生利用这些理论和知识分析问题、解决问题的能力。期末考试试题的拟定，要体现高职学生注重实践应用的特点，尽量多样化，难易程度适中，重在理解、分析和应用。总体而言，考核更注重对学生能力的评价，题目的设计灵活，侧重分析能力的考评，少考或基本不考纯粹记忆型试题，使学生的应试由死记硬背转向融汇理解。 七、推荐教材及参考书目 Course Book And
31、 Reference1. English Business Letters, 诸葛霖编著， 对外经济贸易大学出版社，2000 年2.实用商务英语写作，赵伟华，张艳敏编著，大连理工大学出版社，2003 年3.国际商务英语写作，常玉田著，中国对外经济贸易出版社，2002 年4. 外经贸英语，对外贸易经济合作部人事教育劳动司编，对外经贸大学出版社，2000 年5.外经贸英语函电与谈判，凌华倍，朱佩芬编著，中国对外经济贸易出版社，2002 年6. 国际贸易实务英语，刘法公编著，浙江大学出版社， 2002 年7.国际商务函电配套练习册 主编：陈祥国 （中国商务出版社，2004 年8 月第 1 版）8.国
32、际商务合同起草与翻译胡庚申 （外文出版社，2001 年3 月第 1 版）9.英文合同协议“快 易 通”简新亚 （清华大学出版社，2003 年7 月第 1 版）10.新编国际商务英语函电，程同春主编， 东南大学出版社 2001、12 第 1 版- 19 -八、课程实践环节推荐使用的实践指导书或实施方案（供学生使用）（B 类课程需填写）。1.外经贸英语函电 谈芳 （学林出版社，2005 年6 月第 1 版）2.实用英语教你写合同徐良霞 （北京航空航天大学出版社，2004 年2 月第 1 版3.企业国际化英文公文写作 杨震寰宇（中国纺织出版社，2005 年2 月第 1 版）4.国际经济贸易法律词典 杨春堂 （河北人民出版社，1989 年2 月第 1 版）5.外销员手册林子通 （上海科学技术文献出版社，2001 年6 月第 1 版）6.国际贸易操作能力实用教程祝卫 程洁 谈英著 上海人民出版社，2006 年8 月第 1 版
