1、中国石化人力资源管理信息系统培训手册中国石化人力资源管理信息系统培 训 手 册中国石化集团公司人事教育部中国石化股份公司人力资源部中国石化股份公司信息系统管理部北京市银河天鸿科技有限公司二四年十一月前言为了能够使用户更加快速、准确地了解中石化人力资源系统的各个功能模块的用途，理解各模块所能实现的功能，特编写本项目培训手册。培训手册是在用户手册的基础上针对不同使用对象，以案例讲解主体，分章节、分步骤的详细讲解各模块的操作步骤、顺序与注意事项等内容。本手册共分为九章。第一章对系统进行了整体的概述；第二章对机构维护进行了讲解；第三章针对人员信息的维护进行了讲解；第四章对统计报表的填报、汇总、上报等功
2、能及操作注意事项进行了讲解；第五章是查询分析；第六章是对领导人员管理模块的使用进行了讲解；第七章是薪酬管理；第八章是公共模块的使用讲解；第九章主要讲解的是 C/S 定制工具使用方法及注意事项。本手册如有不妥之处，敬请用户指正。中国石化人力资源系统推广小组目 录1 第一章 系统概述 2 第二章 机构管理 22.1 机构维护 62.2 岗位维护 62.3 查询分析 9 第三章 人员基本信息 93.1 信息维护 263.2 增减变动 393.3 内部调整 403.4 查询分析 45 第四章 统计报表 454.1 报表填报 534.2 报表管理 594.3 查询分析 594.4 辅助功能 62 第五章
3、 查询分析 625.1 主题查询 685.2 灵活查询 725.3 查询发布 735.4 BRIO 的使用说明 77 第六章 领导人员管理 776.1 信息维护 826.2 信息浏览 836.3 信息输出 906.4 通用操作 906.5 操作注意事项 916.6 常见问题 FAQ 92 第七章 薪酬管理 927.1 薪酬报表 967.2 薪酬主题查询 977.3 查询发布 98 第八章 公共模块 988.1 今日提醒 1018.2 消息收发 1038.3 上报下发 1048.4 首选模块 1048.5 公文模板 1058.6 修改密码 1058.7 重新登录 106 第九章 C/S 定制工具
4、 1069.1 概述 1069.2 信息集维护 1079.3 信息值维护 1079.4 用户管理 1239.5 报表定制 1349.6 公式定制 1349.7 打包解包 1349.8 数据传输 1349.9 日志管理 1359.10 系统设置 第一章 系统概述中国石化人力资源管理信息系统是中国石化企业资源计划（ERP）系统的重要组成部分。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个规范、准确、高效的人力资源管理信息系统。人力资源管理信息化是一个阶段性的过程，在初始阶段，本系统通过记录人力资源业务结果，提供数据查询统计工具，为中国石化各级单位领导决策充当参谋，以科学手
5、段辅助企业优化人力资源管理。用户进入登录界面，输入正确的用户名和口令，便可进入本系统。登录用户是预先由管理员分配的普通用户，管理员身份的用户不能直接登录进入本系统。图 1-1用户输入用户名及密码，通过验证后，进入系统主界面：图 1-2第二章 机构管理机构管理模块是本系统的一个基本业务模块，主要是对系统中人员所在的机构（包括单位或部门）按机构在整个系统中的级别进行分级管理，同时也是系统权限分层控制、数据逐级上报下发的基础。机构管理实现机构维护、岗位维护、查询分析三方面的业务需求。如下图所示：图 2-1界面分为公共模块和主工作区左右两部分。右侧部分是机构管理的基本管理和操作，包括：机构维护、岗位维
6、护和查询分析；左侧部分是公共模块。2.1 机构维护2.1.1 功能概述机构维护主要包括机构的设立、修改、撤销。另外，系统还提供了机构排序、机构批量修改、子集维护的功能。机构排序可以调整机构的排列顺序，对同级机构排序时，需要在机构树上选中其上级机构，然后在调整其机构的序号。机构批量修改可对单位级别、单位层次、业务类别等等进行批量修改，方便对机构的相关信息进行修改。子集维护提供了对子集信息的编辑操作，但在信息采集界面中，单位自然情况（B01）和岗位设置情况（B108）信息集在“子集维护”功能中只能浏览，不能修改。若需要修改，只能分别通过“机构维护”中的“修改”和“岗位维护”中的“修改”功能进行维护
7、。2.1.2 案例：机构设立案例描述：在河北石油有限责任公司机关下设立新机构“企管科” 。案例解析：第一步 在机构管理主界面单击“设立”进入机构维护界面；第二步 在界面左侧选中“河北石油有限责任公司机关” ，如下图所示：.图 2-2第三步 在“单位名称”输入“中国石化集团公司河北石油有限责任公司机关企管科” ，在“单位简称”输入“企管科” ，在“单位标志” 右侧单击下三角选择“部门” ，输入完机构信息后，单击界面上方的“保存”按钮，保存设立的机构信息，完成机构的设立。注意事项：对于单位标志重点要区分三组概念：一是“实机构”与“虚机构” ， “虚机构”指根据系统需要虚设的机构；二是“单位”与“部
8、门” ， “部门”指各级机关下设的部、处、科室等职能机构。三是“有人事调动权”与“无人事调动权” ，1、有二级单位的企业以下三种情况设置为有人事调动权：a、直属单位分（子）公司、b、直属单位分（子）公司机关、c、各二级单位；2、没有二级单位的企业只有直属单位分（子）公司设置为有人事调动权，其它均为“无人事调动权” 。对组织机构要先分清是“实机构”还是“虚机构” ，再区分是“单位”还是“部门” ，然后再确定是“有人事调动权”还是“无人事调动权” 。2.1.3 案例：机构修改案例描述：根据业务需要，修改完善机构党委办的相关信息。案例解析：第一步 在机构维护界面点击“修改”按钮，然后在左侧的“机构树
9、”中选中“党委办” 。如下图所示：图 2-3第二步 修改相关的机构信息后，单击界面上方的“保存”按钮，完成机构的修改。2.1.4 案例：机构撤销案例描述：根据业务需要，撤销“企管科” 。案例解析：第一步 在机构维护界面点击“撤销”按钮，然后在左侧机构树中选中“企管科” 。如下图所示：图 2-4第二步 选择“彻底删除该机构，不记录沿革信息” ，点击“确定” ，系统提示“确认撤销机构企管科？” ，如下图所示：图 2-5第三步 点击“确定” ，完成机构撤销。2.1.5 操作注意事项在机构设立和修改界面中，文本框底纹为黄色的是必填项，文本框底纹为灰色的是只读项。只读项由系统产生，不能进行编辑修改。在含
10、有人员和岗位的机构下设立机构时，由于人员和岗位都必须挂在末级机构下，系统将提示需办理相关业务，将人员和岗位信息移到新设立的末级机构下。“机构树”上有一种特殊的机构，主要是因为撤销或设立机构时产生的，称之为“历史机构” 。历史机构的作用是，当撤销某机构成功时，则其下所含有的人（非正式员工）和岗位都将被撤销到上级历史机构中。历史机构不能修改。撤销当前选中的机构及其下级机构时，如果当前选中的机构及其各层下级机构下存在“在职人员”则不能撤销该机构，需要将该机构及其下级机构下的人员调离、删除，或用其他方式处理完后才能撤销该机构。只有在某机构的单位标志是无人事调动权，而且该机构下只剩下一个历史部门，并且该
11、历史机构中没有在职人员时才可以撤销该历史部门。2.2 岗位维护2.2.1 功能概述岗位维护包括岗位的设立、修改、撤销、排序、批量修改、批量新增、岗位说明书等。岗位维护的功能同机构管理的功能，具体操作请参考用户使用手册 。2.2.2 操作注意事项必须在末级机构下设立岗位。岗位名称不能为空，且在同一部门下岗位名称不能重复。对于有下拉列表选择框的输入项，可以选择输入也可以手工输入，但手工输入的值必须存在于码表中。对于树状结构的码表的选择，应选择到码表的末级。2.3 查询分析2.3.1 功能概述查询分析包括浏览查询、查询发布、主题查询、沿革信息四部分，其中查询发布和主题查询只对总部和一级单位用户开放。
12、浏览查询包括机构树浏览和条件查询。通过机构树方式，能在一个界面上浏览机构、岗位、人员，能查看机构、岗位、人员的相应详细信息；并可用条件查询快速查询机构。主题查询和查询发布请参见第五章查询分析。2.3.2 浏览查询进入机构管理界面中，点击“浏览查询”则进入浏览查询界面，可以查看机构、岗位和人员信息，如下图所示：图 2-62.3.3 沿革信息沿革信息是对机构设立、机构更名或机构撤销时系统记录下的机构沿革信息的查询和浏览。进入机构管理界面中，点击“沿革信息”则进入沿革信息界面，如下图所示：图 2-7具体操作：进入沿革信息界面，点击左侧的“组合查询”如下图所示：图 2-8用鼠标单击下三角选择“撤销”
13、， 点击左侧的“开始查询” ，系统就会把系统记录下来的撤销的机构显示出来，如下图所示：图 2-9第三章 人员基本信息人员基本信息模块是本系统的一个基本业务模块，主要是对系统中的人员信息进行维护管理。从业务功能上分为人员信息维护、增减变动、内部调整、查询分析四个部分。3.1 信息维护3.1.1 功能概述人员信息维护以中国石化总部、一级单位及下属二级单位为主，大型企业可延伸至三级。二级单位人力资源部门信息维护采取“总体负责，分散维护，统一使用，信息共享”的原则。由专人总体管理，各业务管理人员根据分管业务及授权内容，负责维护相应信息子集，如学历子集、考核子集、职务子集和职称等子集信息，或由二级单位业
14、务主管人员通过授权三级单位人力资源管理人员维护相关信息。3.1.2 案例：信息维护（一）案例描述：在“河北石油有限责任公司机关办公室”下新增张三的信息。案例解析：第一步 点击人员基本信息模块中的“信息维护”进入；图 3-1第二步 选择“河北石油有限责任公司机关”下的“办公室” （末级节点单位） ；图 3-2第三步 点击“新增人” ，弹出新增人员界面；图 3-3第四步 输入张三的“基本情况”信息数据，点击“确定” ，返回人员列表界面；图 3-4第五步 点击“保存” ，提示“数据已经保存！” ，点击“确定” ，完成新增人员信息。图 3-53.1.3 案例：信息维护（二）案例描述：维护“河北有限责任
15、公司机关”下的“办公室”成员张三的学历子集信息。案例解析：第一步 在左边机构树上点击加号展开机构树，选中机关办公室，点击“加载人员”复选框，在机构树下显示人员姓名，选中张三的信息； 注意：如果在左边机构树上不点击，展开机构树的机构下面就不会显示“人员” ，如下图所示：图 3-6第二步 点击“切换” ，从下拉菜单中选择“学历及学位”子集进入；图 3-7第三步 点击“新增”后，弹出学历信息空白记录；图 3-8第四步 输入信息后，维护“当前标识” ，将当前的最高学历信息的“当前标识”设置为“1” ；图 3-9第五步 点击“确定” ，系统弹出提示窗口；图 3-10第六步 点击“确定” ，返回信息维护界
16、面，点击“保存” ，提示“数据已经保存！” ，完成张三学历子集的维护。图 3-11图 3-123.1.4 案例：组合查询案例描述：查找本单位中 30 到 40 岁的正处级干部信息。案例解析：第一步 点击人员基本信息模块中的“信息维护”进入；图 3-13第二步 点击“组合查询” ，进入组合查询界面；图 3-14第三步 点击“设置查询项” ，进入条件设置界面；图 3-15第四步 选择条件， “基本情况”信息集中的“出生日期” ，查询方式设置为“上下限” ，字段类型设置为“虚拟字段” ，虚拟名称为“年龄” ，点击“添加” ，添加到下方的条件列表中；图 3-16第五步 再选择“行政、党派职务”信息集中
17、的“职务级别” ，查询方式设置为“单值” ，字段类型设置为“普通字段” ，点击“添加”后，点击“保存” ，返回组合查询主界面；图 3-17第六步 在查询条件栏“年龄”输入“30”和“40” ， “职务级别”输入“正处级” ，点击“开始查询” ；图 3-18第七步 系统返回查询结果。图 3-193.1.5 案例：高级查询案例描述：查询目前经济技术研究院中高级职称和中级职称的人员信息。案例解析：第一步 在人员基本信息模块的“信息维护”子模块的主界面中，点击“高级查询” ，弹出查询窗口；图 3-20图 3-21第二步 点击“新增查询” ，进入查询条件设置界面；第三步 输入条件名称：中、高级职称人员，
18、点击信息集下拉菜单选择“专业技术职务” ；EMBED PBrush 图 3-22第五步 勾选上“专业技术资格名称” ，点击向右箭头添加到右边查询条件界面； 图 3-23第六步 在“关系符”中选择“包含” ，值分别填写“高级%”和“%3” （表示以“高级”两字开头的或代码以“3”结尾的信息内容，因为中级职称代码均以“3”结尾） ；在“代码查询中”分别选择“否”和“是” （从码表中选取或以代码数字查询时才能选择“是” ） ；在“查询历史”中选择“只查当前” （表示只对当前的高级职称和中级职称进行查询） 。下方的条件表达式修改为“1 and (2 or 3)”（表示正式职工中专业技术资格名称以“高级
19、” 开头或代码以“3”结尾的所有人员）注意：差值信息项的应用，只有在左侧的“信息项”下拉列表中选中日期型数据同时右侧的“信息项”也是日期型的数据时才生效。EMBED PBrush 图 3-24第七步 设置完查询条件后，点击“保存条件” ，系统提示保存成功后，点击“开始查询”进行查询；图 3-25第八步 界面返回查询结果。图 3-263.1.6 案例：界面定制案例描述：为河北石油有限责任公司机关的用户定制一个临时工和劳务工的维护界面。案例解析：第一步 点击“界面定制”进入界面定制主界面；EMBED PBrush 图 3-27第二步 点击“新增界面” ，弹出新增界面窗口；EMBED PBrush
20、图 3-28第三步 在“界面编号”和“界面名称”中分别输入编号和名称；图 3-29第四步 选择人员“基本情况” （主集）中的信息项，点击向右箭头添加；图 3-30第五步 选择劳务工子集，添加子集信息，然后点击“保存”图 3-31第六步 系统提示保存成功后，点击“返回”或“界面列表”返回；图 3-32第七步 点击“设置用户界面”进入；图 3-33第八步 点击左侧机构树，在右上方显示用户列表；图 3-34第九步 选中存续机关用户“hebcx-jg”后，在下方分别选中“人员基本情况”和“劳务工维护界面” ，点击向右箭头添加；图 3-35第十步 设置完毕，可以返回信息维护界面，点击“界面”按钮，在下拉
21、菜单中选择“劳务工维护界面”进入。图 3-363.1.7 案例：完整性检查案例描述：搜索单位中未填写简历信息的人员。案例解析：第一步 点击“完整性检查” ；图 3-37第二步 选择要校验的单位：“河北石油有限责任公司机关” ，仅勾选“查询条件”复选框；图 3-38第三步 点击“选择查询条件”按钮进入查询条件列表界面，点击“新增条件” ；图 3-39第四步 点击“新增查询” ；注意：在左侧的查询列表中设定的查询条件，只有自己设定的查询条件可以删除，其他用户定义的不可删除。图 3-40第五步 在“条件名称”中输入“未填写简历的人员” ，将 A19 简历中的“起始时间”添加到右方的查询条件中，查询条
22、件设置如下：“起始时间”字段，函数设置为“空记录” ，查询历史为“包含历史” ；图 3-41第六步 点击“保存条件”后返回上一界面，在左窗口中勾选上“为填写简历人员” ，点击向右箭头，添加到右边的校验条件列表窗口中，并点击“保存” 。图 3-42第七步 返回校验界面，点击“校验” ，在界面下方返回校验结果。图 3-433.2 增减变动3.2.1 功能概述单位增员分为新增人员与调入人员。新增人员：录用大中专毕业生、接收军队复员退伍军人、军队转业干部、招收新员工、从系统外调入人员等，统一由一级单位按编制计划进行招收或办理调入，由二级单位信息维护人员录入新员工的主、子集信息。新增人员子模块主要是采集
23、未进入过本系统的员工个人信息。新增人员的时候必须维护人员基本情况主集和增减变动情况子集，系统才允许保存。调入人员：从其他一级单位调入：由一级单位的主管部门接收人员信息，再发送给二级单位，二级单位接收信息后，维护其调入部门、调入时间和工作岗位等信息，同时在简历、人员增减情况子集中系统分别自动增加相应的信息。从其他二级单位调入：由二级单位接收人员信息，维护其调入部门、调入时间和工作岗位等信息，同时在简历、人员增减情况子集中系统分别自动增加相应的信息。单位减员分为调出人员、离退及其它减员。调出一级单位：经一级单位主管部门审批，维护该人员的调出信息后，将调出人员的信息发送至接收单位或对于系统外调出人员
24、进行信息处理。调出到一级单位内其他二级单位：二级单位直接办理调出手续、维护该人员的调出信息，并向调入单位发送个人信息。一级单位主管单位可以通过授权的方式，控制二级单位是否具有直接办理调出手续的权限。离退维护：系统提供对于离退休人员的提前提示功能（也可以临时查询需要办理离退休人员） ，以方便对离退休人员的及时处理，同时可以查询退休人员花名册（包括提前退休人员） ，可以选择是否打印退休人员审批表（不计算退休金） 。其他减员：主要分为终止、解除劳动合同、死亡、开除、除名、辞退等，由二级单位直接维护减员信息。一级单位用户可以浏览减员情况。单位增员和单位减员一般指二级单位的增员与减员。信息源和信息变化大
25、部分在二级单位。二级单位主要负责维护增减变动的信息。在办理新增人员、调入人员、减少人员的业务过程中，信息系统提供人员信息录入、发送、接收、维护、查询等技术手段，并打印调动审批表、行政介绍信、花名册的功能。3.2.2 案例：增减员（一）案例描述：河北石油公司职工张三由直属单位机关办公室调往保定公司（二级单位）办公室。案例解析：存续机关减员：（以河北石油直属单位机关的用户登陆）第一步 点击“单位减员”进入减员界面；图 3-44第二步 点击“机构树” ，从机构树上查找到张三，在右边编辑栏选中张三的信息；图 3-45图 3-46第三步 输入“增减类别” （调往本企业其他二级单位） 、 “去（来）往何单
26、位” （保定公司） 、 “流动原因” 、 “停薪日期”等信息；图 3-47第四步 点击“保存编辑” ，提示保存成功后，点击“库内发送” ，弹出发送调出人员窗口；图 3-48第五步 在发送调出人员界面中输入“标题”：（张三调往保定公司） ，此时发送状态为“没有发送过” ，点击“发送” ；图 3-49第六步 系统提示发送成功后，发送状态变为“已经发送，没有接收” ，此时减员操作并未办理完成，待保定公司增员操作全部办理完成后，再进行减员办理完成操作；图 3-50保定公司增员：（以保定存续公司的用户登陆）第七步 进入人员基本信息模块，点击“单位增员”进入；图 3-51第八步 选中张三的信息，输入“调入（出）部门” （公司办公室） 、 “增减类别” （从本企业其他二级单位调入） 、 “起薪日期”等信息后，点击“保存编辑” ；图 3-52第九步 系统提示保存成功后，点击“办理完成” ，系统提示成功后，增员操作全部完成。为确保减员单位能及时收到增员单位办理完成的通知，请按照提示电话通知减员单位（河北石油公司机关） ，及时办理减员操作。图 3-53存续机关接到电话通知后进行减员的办理完成：（以河北石油直属单位机关的用户登陆）第十步 登陆系统后会收到石家庄公司发过来的人员调动通知信息，通知张
