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如何降低企业物流运作成本.docx

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资源描述

1、摘要 如何使物流成本上升的幅度低于经济效益增长的幅度,有效分析和控制物流成本项目,让物流真正成为企业经济效益提高的第三利润源泉,已成为摆在企业家面前迫切需要解决的现实问题之一。为此,确立了物流管理会计为主导,以探讨寻求物流企业降低成本的基本途径,来实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是它们所面临的最重要问题之一。 关键词 物流 物流成本 物流管理会计II目 录1、 物流及物流成本 11.1 企业物流 .11.2 企业物流总成本 .12、管理会计在企业物流管理中的运用22.1 管

2、理会计在物流管理中的应用 22.2 在企业物流管理中应用 32.3 以物流管理会计为主导,寻求物流 企业 降低成本的基本途径 32.3.1 适当扩大企业规模 32.3.2 充分利用范围经济 32.3.3 大力培养人才 32.3.4 提升物流技术应用水平 32.3.5 提高物流设施设备利用程度 42.3.6 改善企业内外部联系 43、企业如何有效的控制物流成本 .43.1 全面了解物流成本 .43.2 通过物流合理化降低物流成本 .43.3 通过物流质量提高降低物流成本 .53.4 通过物流效率提高降低物流成本 .64、总结 65、参考文献7III1论企业如何降低物流成本 前 言在企业经营管理活

3、动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是指从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入产品成本,商业企业则把物流费用与商品流通费用混在一起。因此,无论是制造企业还是商业企业,不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本,也不能单独真实地计算并反映出来。1 物流及物流成本 1.1 企业物流物流就是对处于运动和静止过程中的存货的管理。物流成本是指产品在实物运动过程中,如包装、装卸、储存、流通加工等

4、各个环节所支出的人、财、物的总和。通常由运输成本、存货持有成本和物流行政管理成本三部分构成。物流成本的分类方式大致有三种:(1)按物流活动可划分为:情报流通成本、物流环节成本、物流管理成本。(2)按物流范围可划分为:供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、回收物流成本、废弃物物流成本。 无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,都是它们所面临的最重要问题之一。物流被看作是制造企业最后的也是最有希望降低成本、提高效益的环节。1.2 企业物流总成本对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题,但企业的物流活动

5、是按照功能的不同来组织进行的,如订单处理、运输等,而且大多数企业采用帐户划分成本,物流成本无法单独列示,因此,划分物流成本任务艰巨。企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活。运输成本:运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费2用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。存货持有成本:一般来说,存货可以占到制造商资产的 20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用,作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服

6、务成本、存货风险成本和调价损失等。仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。批量成本:批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。缺货损失:缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT 成本:指与物流管理运作有关的 IT 方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。采购成本:采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理

7、费用、采购人员管理费用等。其它管理费用:其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。物流总成本分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。物流总成本是企业管理物流运作的主要指标,但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决的方法,以提高企业整体的运作绩效。2 管理会计在企业物流管理中的运用2.1 管理会计在物流管理中的应用 物流管理应用管理会计是

8、以物流成本为中心,通过对物流成本分析,对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用水平的推测及控制,以及不同物流方案的比较,为有关部门制定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计是为企业物流管理服务的,它强调“事前计划、事中控制、事后反馈三部曲的统一,体现了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式” 。 2.2 在企业物流管理中应用 3管理会计的意义国内外会计界已经发现,现有会计核算体系与物流成本管理的现实之间存在着技术冲突:一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景;另一方面是物流成本在财务会计制度框架内很难确认和分离。物流成本的

9、 计算 和控制分散,在财务预、决算表中,物流费用核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流管理费用,对于企业内部与物流相关的人力资源成本、设备折旧费用、固定资产税费等包含在其它经营管理费用中,没有进行单独核算,较难对企业发生的各项物流费用作出明确、全面的计算和分析。这不利于企业发现物流问题和寻找合理的物流方案,进而难以进行有效物流管理。客观上需要有一种新的会计方法能够为企业决策机构提供详尽的物流信息、明确物流责任、考核物流业绩、控制物流成本,它就是管理会计。 在物流管理活动中,企业必须控制物流计划的执行情况,同原定的目标、计划、预算、标准、定额进行对比,找出偏

10、差,从中发现问题或潜力,采取措施纠正或修订计划,以促进物流管理水平的提高。2.3 以物流管理会计为主导,寻求物流企业降低成本的基本途径 2.3.1适当扩大企业规模。很多企业存在着规模 经济 。规模经济说明规模是一个重要的成本动因。在存在规模经济的行业中,一个企业比竞争对手具有较大的经营规模,就能获得一定的成本优势。当然经营规模也不能过大,否则会适得其反,产生规模不经济。 2.3.2充分利用范围经济。范围也存在经济性。物流企业也可利用范围经济。例如,从事仓储服务的物流企业可以兼营配送、流通加工、库存管理以及其他增值服务,从降低相关物流成本。 2.3.3大力培养人才。众所周知,我国物流人才非常奇缺

11、。因此,物流企业自身更要注重员工学习。并且既要重视物流方面显性知识的学习,更应重视与企业核心业务相关的隐性知识(经验或技能性知识)的学习,这样才能发挥学习对提高物流服务效率,降低物流服务成本的作用。 2.3.4提升物流技术应用水平。物流企业提升物流技术应用水平是降低成本的重要措施。物流技术一般是指与物流要素活动有关的所有专业技术的总称。可以包括各种操作方法、管理技能等,如流通加工技术、物品包装技术、物品标识技术、物品实时跟踪技术等。此外,还包括物流规划、物流评价、物流设计、物流策略等。随着 计算 机 网络 技术的应用普及,物流技术综合了许多 现代 技术,如GIS(地理信息系统)、GPS(全球卫

12、星定位系统)、EDI( 电子 数据交换)BarCode(条码)等等。适当地应用这些技术会显着提高物流服务的效率,从而降低物流服务的成本。 42.3.5提高物流设施设备利用程度。物流设施设备利用程度是在一定期间内对现有物流设施设备的利用率,利用率越高,单位产出分摊的有关固定成本就越低。在物流企业中,与物流设施设备相关的固定成本比重很大,因此提高它们的利用率是降低成本的重要措施。 2.3.6改善企业内外部联系。物流企业的内部联系是指物流企业内部价值链各项活动之间的联系。对于相互联系着的活动,改变其中一项活动的实施方式,便可能降低两者的总成本。有意地提高一项活动成本,不仅可能降低另一项活动的成本也可

13、能降低总成本。 物流企业的纵向联系包括与供货商需求方之间的联系以及与其他物流企业之间的联系。第三方物流是连接供货方和需求方的桥梁,通过加强与供货方、需求方的联系,可能发现降低各方物流成本的机会。另外,组建战略联盟是加强物流企业之间联系的基本策略。通过战略联盟,物流企业可以在未进行大规模资本投入的情况下,利用联盟企业的物流服务资源,增加物流服务品种,扩大物流服务的地理覆盖面,为客户提供一体化物流服务,提升市场份额和竞争能力。显然,通过战略联盟寻求 发展 相对于单个物流企业凭一己之力发展是一种速度快、成本低的发展之路。3 企业如何有效的控制物流成本3.1全面了解物流成本企业的物流成本一般包括仓储成

14、本、运输成本、信息成本、管理成本,各项成本一定要细化。如仓储成本:一切和仓储活动相关的成本,订单成本、或物利息、货物折旧损耗、进货成本、入库成本、拣货成本、配货成本、流通加工成本、搬运成本、仓库各类设施设备折旧、各类人工成本等;运输成本:外单位运输成本、本单位车辆使用各项成本(保险费、年间年审费、油费、路桥费、折旧费、维修费、人工费等) 、信息成本:系统开发摊销费、系统维护费、系统相关设施设备折旧费;管理成本:各类管理人员人工费用。 同时还要了解如下信息:货源在哪里?客户在哪里?仓库在哪里?现在是如何服务的?现在的服务情况如何?现在的成本如何?现在的运输方式如何?需要详细了解每一块的情况。摸透

15、你的客户在哪里?他们的需求有哪些、量如何?客户需求的货源在哪里?不同的运输方式成本的比较与分析?不同的承运.商服务、成本的比较与分析。 3.2 通过物流合理化降低物流成本 对于一个企业而言,物流合理化,是影响物流成本的关键因素,直接关系到企业的效5益,它是物流管理追求的总目标。物流合理化包含的内容很多,不能简单地局限于运输、保管、装卸、搬运、包装、流通加工和资讯处理等物流要素的合理化。应把物流设备和物流活动看作一个系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥著各自的功能和作用。比如有时提高运输频率,运输成本增加了,相反仓储保管的成本下降了,总的物流成本也减少了,这就达到了目的。同样,过去生产企业的产

16、品一般都送到经销单位为止,而现在出现了直销方式,产品直接送到消费者手中,这样感觉增加了配送费,但节省了包装费和仓储费,实际总的物流成本也降低了。由此可见,物流的合理化要根据实际物流流程来设计、规划,不能单纯的强调某环节的合理、有效、节省成本,就把物流合理化当作是整个物流系统的优化,最优化的组成,达到最低的物流成本。如何设计物流服务方案,将是实现物流合理化的关键,也是降低物流成本,获取更大“第三利润”的有效途径。设计一个合理的物流服务方案,需要广博的知识及广泛的调查,这裏包括运输方式、运输路线的选择,还有仓库的选择、货物的堆码技术等等。在这些方面加强学习,加强调查研究,积累资料,会给我们设计合理

17、的物流方案提供便利,使物流更合理化,使物流成本更小,使效益更高。比如通过合理选择运输方式, 整合市场资源, 降低运输费用。在操作中除了一般的海洋运输、铁路运输、航空运输、管道运输及邮政传递外, 还有一些结合各自特点的运输方式, 如国际多式联合运输。此外, 根据货物特性, 应当考虑运输成本、运输速度、物流特点与性质、货物品类与数量以及物流基础设施的完备性等几个方面。通过,运用信息技术, 降低物流中间环节的费用与成本。在国际物流中, 有一些费用是有形费用, 例如仓储费用、运输费用、搬运费用等, 这些费用均是由企业直接支付的物流费用。这类费用可以从相关业务报表、财务报表等企业内部报表中有明确的显示,

18、 可以按照对应科目进行列支。但是, 在实际的物流过程中, 还有相当一部分隐形费用。例如在物流基础设施中的投入、在企业信息化管理中的投入、在物流过程中产生的人工费、折旧费、能耗费用等等。这一现象正符合了“物流费用冰山”之说。3.3 通过物流质量提高降低物流成本加强物流质量管理,是降低物流成本的有效途径,只有不断提高物流质量,才能不断减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出;只有不断提高物流质量,才能降低物流过程的消耗,增加物流企业的盈利;只有不断提高物流质量,保持良好的信誉,才能吸引更多的客户,形成规模化的集约经营,提高物流效率,从根本上降低物流成本。在物流质量管理的过程中,物流服务质量

19、更是物流企业所追求的目标,物流服务是物流成本的一项内涵。物流服务质量的好坏,直接影响著物流企业在市场的竞争。很多时候企业往往会因为降低成本而降低对客户的服务水平结果成本是下来了,企业6的销售也下来了,反而导致企业整体成本的上升、以至竞争力的消失。因此我们务必首先明确顾客服务要求,这些要求要求和标准是不允许有所降低的。中国加入 WTO 后,国外一些货代、仓储等物流公司纷纷涌入中国市场,他们具有先进的物流管理经验及服务质量,将同我们的货代公司和仓储企业等物流公司展开竞争,所以,我们的物流企业如果不想在以后的竞争中处于劣势,就应趁早行动,努力寻找自己的物流发展空间早想客户之所想,急客户之所急,以客户

20、为中心,提高自己的物流服务质量,降低物流成本。一般情况下,提高服务质量,物流成本就会增加,降低物流服务质量,物流成本也相应会降低。.4 由此可见,在降低物流成本与提高物流服务质量之间存在一种矛盾对立关系。所以,在确定物流服务质量时,要以得到用户满意为前提,同时兼顾物流成本的合理,使两者的利益达到协调统一。3.4 通过物流效率提高降低物流成本提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。那么,要想提高物流效率,向现代物流转变将是一个有效的方法,也是物流企业发展的方向。目前的现状大多是传统的仓库和货代,一些基本的现代化硬体设施相对较少,这给对发展现代物流带来了许多障

21、碍,所以我们应先著手对现有的资源和流程进行改造,提高作业效率,同时,配置一些基础性的设施,如电脑、软体、系统联网等,为整个储运向现代物流转变提供便利。当前,电子商务正在各行各业兴起,物流业也不例外。将电子商务应用于物流业的发展,可以节约大量的人力、时间,从而可以提高整个物流效率,使得物流成本降到最低。以美国物流业为例,美国物流成本的绝对数量是一直上升的, 而物流成本占 GDP 比例却呈下降趋势。在其构成中, 运输成本在 GDP 中比例变化趋势并不明显, 而库存费用所占比例由过去 8.3% 下降到不足 4% , 由此可见, 降低库存成本、加快周转速度是一种降低国际物流成本的有效途径。此外, 美国

22、的资金成本利息率从上世纪 90 年代的 5.3%下降到 2002 年的 1.6%, 利息率的大幅降低直接减少了企业的成本, 从而从另一方面也能证明, 减少库存资金占压, 增加资金周转率, 也是有效降低物流成本的因素之一。 结语物流是一项新兴的讲求快速优质的服务行业,物流活动能否在企业中的运作取得成功,在企业的成本降低与效益最大化中发挥积极的作用是企业所向往的,本人认为能够做好以上的工作便达到了降低企业运作成本的目的,企业将会有成功的未来。7参考文献1、 王之泰,现代物流学,中国物资出版社,1995。2、 丁俊发,中国物流,中国物资出版社,2003。3、 王健,现代物流网络系统的构建,科学出版社

23、,2005。4、 张荣忠,物流供应链降低成本之路,交通企业管理,2003。5、 徐贤浩、孙永力、李秩琰,中国物流与采购第 8 期,2007。6、 雷维才. 试谈企业的物流管理J. 覆铜板资讯, 2006,(01)7、 周凌. 浅议企业的内部物流管理J. 今日科苑, 2008,(04)8致 谢终于写到致谢辞部分,这意味着大学生涯即将正式画上句号。真的感到万分不舍,我心里的感谢之意非笔墨所能形容,作为一个即将毕业的大三学生的毕业论文,由于经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,如果没有孙雪花老师的督促指导和提供的无私帮助,没有您的悉心指导,这篇论文就无法顺利完成。 在本次论文设计过程中, 孙老师对

24、该论文从选题,构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导,使我得以最终完成毕业论文,我感激不尽!感谢南博,还有所有教过我的老师,你们辛苦了,这 3 年来对我的教育和教诲,我永远不会忘记,没有你们的培养,就没有我的今天,我爱你们!感谢我的同学们,在这个陌生的城市里,是你们和我共同维系着彼此之间兄弟姐妹般的感情,维系着那份融洽。3 年了,一切仿佛就在昨天。只是今后大家就难得再聚在一起吃顿饭了,今后各奔前程,请大家各自珍重。感谢我的爸爸妈妈,焉得谖草,言树之背,养育之恩,无以回报,您们永远健康快乐是我最大的心愿。感激你们,感谢你们走进我的生命,感谢你们让我的生活充满温馨的师生情、亲情和友情! 我用一

25、句标题概括了我的大学三年生活:身发受之父母,道德受之母校,学问受之师长,育教之恩,不胜感激,仅以此简短的文字铭而致谢!最后对老师,同学和家人再次致以我最衷心的感谢!我要向在百忙之中抽时间对本文进行审阅、评议和参加本人论文答辩的各位老师表示感谢! 致谢人:陈曙 9毕业论文(设计)成绩考核表注:凡未参加答辩的论文(设计),“答辩小组评语”栏不填。姓 名: 学 号: 专业/班级:毕业论文(设计)题目:一、指导教师对该论文(设计)总体评价(选题的合理性、内容的完整性、论述的科学性、数据与材料的准确性、成果的新颖与实用性):指导教师签名: 年 月 日 二、毕业论文(设计)最终得分(根据毕业论文(设计)评定表结论填写最终得分):评阅教师签名: 年 月 日三、指导小组确认:指导小组组长签名: 年 月 日四、答辩小组评语(未参加答辩的不填写):答辩小组组长签名: 年 月 日

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