私车公用费用管理办法.pdf

1、四 川 天 壹 环 保 科 技 有 限 公 司1关 于 私 车 公 用 费 用 管 理 办 法 （ 试 行 )1 、 目 的随 着 公 司 业 务 发 展 ， 为 提 高 办 事 效 率 ， 公 司 针 对 因 公 务 临 时 外 出 或 长 期 用 车 需 要 ，员 工 使 用 私 人 车 辆 的 情 况 ， 特 制 定 本 办 法 。2 、 适 用 范 围本 制 度 适 用 于 公 司 全 体 员 工 ， 本 制 度 中 私 车 是 指 用 于 载 送 人 员 （ 2 -7 人 ） 及 其 随 身物 品 且 座 位 布 置 在 两 轴 之 间 的 车 辆 。3 、 责 任3 .1 办 公

2、室 负 责 本 制 度 的 制 定 和 修 改 。3 .2 总 经 理 负 责 本 制 度 的 审 批 。3 .3 公 司 各 部 门 负 责 本 制 度 的 执 行 、 监 督 。4 、 细 则4 .1 、 私 车 公 用 的 申 请4 .1 .1 因 公 务 外 出 应 首 先 向 办 公 室 申 请 使 用 公 司 的 公 共 车 辆 ， 在 公 司 公 共 车 辆 无 法 提 供时 ， 可 申 请 私 车 公 用 。4 .1 .2 员 工 确 因 公 务 需 要 临 时 使 用 私 车 外 出 时 ， 必 须 事 先 填 写 私 车 公 用 申 请 及 行 驶 记录 表 （ 附 表 ）

3、 中 的 “ 私 车 公 用 申 请 ” 部 分 ， 经 审 核 批 准 后 方 可 外 出 。4 .2 .3 员 工 的 私 车 公 用 申 请 由 部 门 负 责 人 审 核 批 准 ， 部 门 负 责 人 的 私 车 公 用 申 请 由 总 经理 批 准 。4 .2 、 私 车 公 用 费 用 的 报 销 程 序 ：4 .2 .1 员 工 即 时 填 写 私 车 公 用 申 请 及 行 驶 记 录 表 填 写 费 用 报 销 单 （ 私 车 公 用 申 请及 行 驶 记 录 表 为 报 销 附 件 之 一 ） 报 部 门 负 责 人 审 核 报 财 务 部 对 费 用 金 额 进 行 审

4、 核 报 总 经 理 批 准 后 到 财 务 部 报 销 。4 .3 、 私 车 公 用 费 用 报 销 范 围4 .3 .1 私 车 公 用 费 用 不 纳 入 报 销 范 围 ：4 .3 .1 .1 公 务 目 的 地 单 一 ， 可 乘 公 交 车 、 交 通 专 线 车 或 地 铁 往 返 的 ， 原 则 上 不 允 许 使 用 私车 前 往 ， 产 生 的 费 用 不 纳 入 报 销 范 围 。4 .3 .2 私 车 公 用 费 用 纳 入 报 销 范 围 ：4 .3 .2 .1 目 的 地 在 两 个 以 上 且 在 短 时 间 （ 一 天 ） 内 需 要 办 理 完 成 的 公

5、务 ， 产 生 的 私 车 公 用费 用 可 纳 入 私 车 公 用 费 用 报 销 范 围 。4 .3 .2 .2 虽 公 务 目 的 地 单 一 但 因 携 带 物 品 较 多 、 较 重 而 不 便 乘 坐 公 共 交 通 的 私 车 公 用 ， 可纳 入 私 车 公 用 费 用 报 销 范 围 。4 .3 .2 .3 对 工 程 部 因 工 作 需 要 ， 需 长 期 私 车 公 用 的 需 向 部 门 负 责 人 申 请 ， 报 总 经 理 批 准 后可 纳 入 报 销 范 围 。4 .3 .2 .4 特 殊 情 况 下 产 生 的 私 车 公 用 费 用 （ 未 包 含 在 以 上

6、 情 况 中 的 ） ， 经 总 经 理 特 别 批 准后 可 纳 入 报 销 范 围 。5 、 私 车 公 用 费 用 报 销 项 目 、 计 算 方 式 及 标 准四 川 天 壹 环 保 科 技 有 限 公 司25 .1 费 用 报 销 项 目 及 方 法5 .1 .1 私 车 公 用 费 用 报 销 项 目 包 括 ： 停 车 费 、 路 桥 费 、 燃 油 费 、 维 护 保 养 费 和 车 辆 磨 损费 。5 .1 .2 停 车 费 、 路 桥 费 据 实 凭 发 票 报 销 ， 燃 油 费 、 维 护 保 养 费 和 车 辆 磨 损 费 按 5 .2 条 核定 金 额 后 附 燃

7、油 发 票 报 销 。5 .1 .3 以 上 私 车 公 用 相 关 费 用 以 部 门 为 单 位 进 行 统 计 ， 如 果 是 工 程 项 目 ， 私 车 公 用 费 用纳 入 工 程 项 目 整 体 进 行 报 销 ， 并 计 入 部 门 费 用 或 工 程 项 目 成 本 。5 .2 燃 油 费 用 的 计 算 方 式 及 标 准5 .2 .1 燃 油 费 计 算 公 式 ：每 公 里 燃 油 费 =（ 油 价 每 百 公 里 油 耗 ） 1 0 0实 际 燃 油 费 用 =实 际 里 程 数 每 公 里 燃 油 费5 .2 .2 燃 油 费 用 计 算 标 准油 价 ： 以 业 务

8、 发 生 时 的 市 价 为 标 准每 百 公 里 油 耗 费 标 准 ： 1 0 升 /每 百 公 里 （ 以 9 3 号 油 为 标 准 ）5 .2 .3 维 护 保 养 费 标 准 ： 以 每 公 里 0 .1 5 元 ， 车 辆 磨 损 费 用 标 准 ： 以 每 公 里 0 .1 5 元 。5 .2 .4 私 车 公 用 费 用 补 助 标 准 ：补 助 费 用 =每 公 里 燃 油 费 +维 护 保 养 费 +车 辆 磨 损 费 用实 际 里 程 数 计 算 标 准 ： 以 出 行 车 起 、 止 地 点 的 里 程 数 为 计 算 标 准 ， 拍 照 作 为 依 据 ， 常 去的

9、 办 事 地 点 可 由 办 公 室 核 定 报 销 里 程 数 。 工 程 部 以 在 施 工 期 间 内 的 实 际 里 程 为 计 算 标准 。6 、 关 于 私 车 公 用 的 管 理6 .1 员 工 在 执 行 公 司 指 派 任 务 并 自 愿 使 用 私 人 产 权 车 辆 者 为 私 车 公 用 行 为 ， 员 工 在 规 定时 间 驾 车 上 、 下 班 的 行 为 ， 不 属 于 私 车 公 用 的 情 形 。6 .2 员 工 须 及 时 填 写 私 车 公 用 申 请 及 行 驶 记 录 表 ， 经 相 关 程 序 批 准 后 方 可 外 出 。6 .3 员 工 每 次

10、因 公 务 外 出 ， 须 按 照 私 车 公 用 申 请 及 行 驶 记 录 表 的 内 容 及 时 地 认 真 做好 记 录 ， 需 要 拍 照 留 作 报 销 依 据 的 ， 请 保 存 好 相 关 照 片 ， 不 准 弄 虚 作 假 欺 瞒 公 司 ， 否 则不 予 报 销 相 关 费 用 。6.4 员 工 的 私 车 公 用 车 辆 ， 须 自 行 确 保 驾 驶 证 、 车 辆 行 驶 证 、 车 辆 保 险 （ 含 第 三 责 任 险和 驾 乘 险 ） 等 车 辆 管 理 及 交 管 部 门 备 查 所 需 的 证 件 及 相 关 手 续 齐 全 并 始 终 在 有 效 期 限内

11、 ， 否 则 由 此 产 生 的 一 切 后 果 均 由 本 人 自 行 承 担 。6 .5 私 车 公 用 驾 驶 员 必 须 自 觉 遵 守 交 通 规 则 ， 服 从 交 通 部 门 的 指 挥 和 检 查 ， 维 护 交 通 秩序 ， 文 明 驾 车 ， 确 保 行 车 安 全 。6 .6 属 私 车 公 用 车 辆 ， 必 须 按 时 向 车 辆 管 理 部 门 交 纳 相 关 费 用 ， 此 费 用 由 车 辆 所 有 人 自行 承 担 。6 .7 员 工 须 爱 惜 车 辆 ， 自 行 负 责 车 辆 日 常 维 护 及 保 养 ， 确 保 车 况 的 良 好 状 态 ， 不 得

12、 故 障驾 车 或 在 汽 车 安 全 技 术 性 能 有 问 题 时 驾 车 。 不 得 疲 劳 驾 车 。6 .8 私 车 公 用 车 辆 的 驾 驶 人 员 必 须 严 格 遵 守 车 辆 管 理 和 交 通 法 律 法 规 ， 对 于 违 反 交 通 法律 法 规 的 相 关 处 罚 和 造 成 的 一 切 损 失 均 由 驾 驶 员 本 人 承 担 。7 、 关 于 私 车 损 失 的 赔 偿7 .1 申 请 私 车 公 用 的 员 工 因 公 外 出 发 生 交 通 事 故 的 ， 按 照 国 家 、 四 川 省 的 交 通 管 理 和 车辆 保 险 相 关 规 定 执 行 及 公

13、 司 内 部 通 用 制 度 相 关 规 定 。四 川 天 壹 环 保 科 技 有 限 公 司3私车公用申请及行驶记录表驾 驶 人 ： 车 牌 号 ： 部 门 ： 时 间 ： 年 月 日序 号 私 车 公 用 申 请 报 销 审 核申 请 日 期 办 理 事 项 起 始 终 止 实 际 里 程 油 费 计 算 金 额 过 路 过 桥 费 停 车 费 合 计公 里 数 公 里 数1 -2 -3 -4 -5 -6-合 计 -总 经 理 ： 财 务 审 核 ： 部 门 审 核 ： 申 请 人 ：注 ：1 、 员 工 的 私 车 公 用 申 请 和 费 用 审 核 由 部 门 经 理 、 办 公 室 审 核 ， 部 门 经 理 的 私 车 公 用 申 请 和 费 用 审 核 由 办 公 室 审 核 ；2 、 费 用 报 销 流 程 ： 此 表 由 部 门 、 办 公 室 审 核 无 误 后 ； 填 写 费 用 报 销 单 （ 此 表 为 附 件 之 一 ） ； 报 部 门 负 责 人 审 核 ； 报 财 务 部 对 费 用 金 额 进 行 核 算 ； 报 总 经 理批 准 ， 到 财 务 部 报 销 。