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财务报销制度及流程培训.pptx

上传人:saw518 文档编号:3920305 上传时间:2018-11-28 格式:PPTX 页数:17 大小:8.91MB
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资源描述

1、财务报销制度及审核,时间:2016年6月15日 培训讲师: 参加人员:,培训内容,一、费用报销原则二、常见费用报销三、发票注意事项,差旅费,业务招待费,培训、会议费用、党群及工会活动,一、费用报销原则,公司的费用支出按照先事前审批,后报销。 报销费用必须以合理、合法、真实为依据,原始发票不能涂改、伪造。实际发生的业务,不能使用与实际业务无关的发票。 报销单必须按公司规定的程序进行审核、 签字流程。跟该报销有关的资料文件, 须附报销单后面。,二、常见费用报销,1、差旅费报销,出差人,财务分管领导,人力资源部(备案),总经理,部门经理(含副职)人员出差申请及审批流程,人力资源部(备案),一般员工出

2、差申请及审批流程,出差申请单,与旧制度对比,简化了部门经理及主管审批及办公室审批流程,部门分管领导,与旧制度对比,简化了办公室审批流程,出差人,部门负责人,财务主管领导,部门分管领导,报销单填写要求:,填写具体出差事由:去哪里做业务或者什么培训,原则上不允许乘飞机,高铁,动车,火车(二等座),客运站汽车,广州到客运站或火车站高铁站来回及 出差目的地当地公交车费,地铁费,的士费。,每人每日60元作为餐费补助,标准详见明细,住宿费标准:,注意:郊市(增城、花都、从化、番禺、南沙)也须出差申请单,2、业务招待费报销,经办人,部门负责人,分管领导,财务部 分管领导,总经理,招待审批单,与旧制度对比,简

3、化办公室流程,增加了各部门分管领导流程。,严禁出现礼品、娱乐、卡拉OK、高尔夫等敏感字样,招待费用标准(一般员工):,宴请和赠送纪念品费用标准:,招待用餐费用标准:,PS:陪同人员标准:10人之内可最多3人陪同,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一,招待费用标准(单位负责人):,宴请和赠送纪念品费用标准:,招待用餐费用标准:,PS:陪同人员标准:10人之内可最多3人陪同,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一,3、培训、会议费用、党群及工会活动费报销,经办人,会议、培训、活动项目审批单事前审批流程:,部门负责人,分管领导,办公室负责人,财务部分管领导,总经理,培训、会议、活动审批

4、单,培训、会议费用费用标准:,培训费标准:,培训费由公司人力资源部统一管理,各部门有培训需求时向人力资源部提出需求,并履行事前审批手续。,会议费标准:,注意:,1、公司或者部门举办的培训及会议: 方案、资金预算、正式通知、参与人员签到表,若委托第三方举办,会签后合同也作为附件资料之一。,2、总部进行培训及会议: 到达培训、会议地点产生的交通费,住宿费,出差申请单以及培训通知或会议通知作为附件资料。,3、工会活动费用: 统一由工会委员费负责,由工会入账。,每月30元的图书费报销:,每月200元通讯费报销:,营改增后,通讯费不能使用地税发票,通讯费报销标准,报销单需先交到人力资源部审核。,餐费、停车费、路桥费等定额发票辨认真伪,

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