1、人力资源风险防范表 人力资源风险防范序号范围 风险类型 风险描述 评价指标风险评估风险控制目标可能性(频率) 损失(影响)程度风险源 风险事项 小 中 大 低 中 高通用类型通用类型人力资源规划风险次重要:人力资源规划前瞻性、全局性与发展战略不匹配;人才结构失衡;1、人力资源战略规划;2、人力资源策略取向;3、人力资源年度计划;岗位设置风险最重要:不相容职位重叠; 徇私舞弊行为; 1、岗位说明书;2、不相容职位监察机制;次重要:岗位设置与实际需求和要求不匹配; 工作纠纷;招聘风险次重要:招聘机制不健全; 人员招聘不及时;1、招聘制度和流程完善性;2、招聘成本;3、职位填补天数;4、新员工离职率
2、;5、招聘渠道组合和效率6、应聘者职业调查制度次重要:招聘条件设置与岗位需求不匹配; 人员能力不匹配;次重要:招聘信息不对称; 人员诚信问题;培训风险最重要:培训内容与职责不匹配; 浪费培训资源; 1、培训管理制度和流程;2、培训年度、月度计划;3、培训完成比率;4、培训成本(总额、平均);5、岗位培训内容和计划次重要:培训需求调查失真;培训效果不好;次重要:培训实施不力一般重要:培训后管理跟踪不及时;人员配置风险 次重要:任用和晋升制度和流程不完善; 人员能力不适应岗位要求;1、任用和晋升制度和流程;2、试用期(初期)监察机制;薪酬风险最重要:薪酬体系设计缺乏科学性;影响员工队伍的稳定性;1
3、、薪酬制度完善性;2、薪酬组合科学性;3、发放方式;4、薪酬调整(水平、内部)机制;次重要:薪酬体系设计与公司战略不匹配;丧失吸引力,缺少市场竞争力;绩效考评风险最重要:公司战略变更;原有绩效考评体系失衡;1、绩效考评制度和流程;2、绩效考评方式;3、绩效考评指标适应性;4、绩效考评调整机制;次重要:考评操作过于死板,重形式,轻业绩影响团队凝聚力和积极性;一般重要:考评方式和指标设置及本身体系的缺陷;失去积极激励作用;劳动关系管理风险次重要:用工形式和合同违规违法; 行政处罚;劳动纠纷;用工形式1、各用工形式合同规范性;2、合同合法性;次重要:招聘广告违规违法; 行政处罚;员工招聘1、广告合法
4、性;2、公司规章制度培训机制3、招聘表单完善性和合法性;一般重要:未告知新员工公司相关规章制度 劳动纠纷;一般重要:未及时签订或续签劳动合同; 劳动纠纷;劳 动 合 同 签 订1、劳动合同签订制度和流程;次重要:员工试用期权责约定不清;无法与不合格解除劳动合同的风险;或成本过高;员 工 试 用 期1、员工试用期管理制度2、员工试用期权责约定合法性和完备性;次重要:公费培训权责约定不清; 费用损失;员 工 培 训 管 理1、员工公费培训申请表 ;2、公费培训服务期的相关约定;次重要:解除(终止)劳动关系相关方面的权责约定不清;过高解雇成本;劳动纠纷;员 工 离 职 管 理1、员工离职制度和流程2
5、、离职证据收集机制;3、离职协商机制;次重要:人力资源管理制度不完善; 管理混乱; 人力资源制度1、人力资源制度完善性2、人力资源制度合法性通用类型次重要:人力资源管理制度不合法; 劳动纠纷;管理队伍断层风险最重要:中高层管理人员培养和招聘不及时;管理队伍断层,严重影响管理绩效;1、储备中高层干部培养机制;2、中高层轮岗机制;3、中高层管理者缺失应急机制;4、中高层管理者变动频率;次重要:人力资源流动性预计不足;一般重要:短期大幅人员流动;管理板块员工知识退化风险次重要:信息管理技术升级和软件开发技术更新;会计准则变更;先进管理工具和理论实践等;影响工作效益和进程;1、财务专业知识培训计划;2
6、、信息技术和理论培训计划;3、管理理论和实践培训计划;4、岗位学习指引;高层管理人员风险最重要:高层人员诚信问题;公司机密文件和信息外泄; 1、高层管理人员接替机制2、高层管理人员法律追究机制;3、高层管理人员约束机制次重要:高层人员离职 工作停滞;知识流失;次重要:监管措施不力; 徇私舞弊等违法行为;关键管理(中层)人员风险次重要:关键管理人员离职;工作停滞、重要机密或知识流失、或则直接的利益损失; 1、关键管理人员接替机制2、关键管理人员培养机制3、关键管理人员约束机制次重要:监管措施不力 违规违法行为;项目公司高管风险最重要:激励机制不健全;产生抵制情绪,影响经营效益; 1、项目公司高管
7、接替机制2、项目公司高管激励机制3、项目公司高管培养机制4、项目公司高管约束机制次重要:关键管理人员离职;工作停滞、重要机密或知识流失;次重要:监管措施不力 违规违法行为;关键技术人员风险最重要:财务关键人员个体违规违法行为; 财物损失;1、关键技术人员接替机制2、关键技术人员培养机制3、关键技术人员约束机制通用类型劳动关系管理风险人力资源制度1、人力资源制度完善性2、人力资源制度合法性次重要:关键信息管理人员流失; 信息系统运行不畅;次重要:关键财务人员缺失; 财务系统运行不畅;次重要:关键技术人员操作不当; 信息遗失或泄露;管理骨干人员风险最重要:激励机制不健全; 工作效率和积极性不高 1
8、、管理骨干培训计划;2、管理骨干培育机制;3、管理骨干职业生涯管理次重要:外部竞争环境吸引力; 管理骨干人员成批流失;外联人员公关风险最重要:外联人员与政府和相关组织的沟通方式不合法;连带法律责任; 1、外联制度和原则;2、公关危机处理机制;次重要:处理公关危机不及时; 声誉受损;工伤风险最重要:驾驶人员操作不当 交通事故; 1、工伤意外保险;2、信息管理操作规范制度体系;3、公车驾驶操作规范;次重要:信息技术人员工作不当行为; 工伤事故;一般重要:一般员工意外; 工伤事故;营销板块员工知识退化风险次重要:行业和相关市场政策变动,先进营销管理工具和理论实践等,相关人员不能及时获取和培训;影响工
9、作开展或造成工作失误;1、营销知识培训计划;2、营销管理工具引进和培训机制;3、岗位学习指引;高层管理人员风险最重要:监管措施不力 徇私舞弊等违法行为; 1、高层管理人员接替机制2、营销战略管理机制;3、高层管理人员法律追究机制;4、高层管理人员机约束机制;次重要:高层管理人员失职;市场判断不准及开拓不利;次重要:高层管理人员流失;工作停滞,机密市场信息外泄,及知识流失;关键职能管理人员风险最重要:关键职能管理人员流失;工作停滞、机密市场信息或知识流失;1、关键职能管理人员接替机制;2、关键职能管理人员培养机制;3、关键职能管理人员约束机制;管理板块关键技术人员风险1、关键技术人员接替机制2、
10、关键技术人员培养机制3、关键技术人员约束机制次重要:监管措施不力; 管理混乱;行业公司高管风险最重要:激励机制不健全;抵制情绪,影响经营效益; 1、行业公司高管接替机制2、行业公司高管激励机制3、行业公司高管培养机制4、行业公司高管约束机制次重要:行业公司高管流失;工作停滞、重要经营信息外泄;次重要;行业公司高管失职或能力不足;管理失效,市场开拓不力;区域公司运营团队风险最重要:用工制度、薪酬绩效、外部竞争; 大量人员流失; 1、区域公司管理人员外派外聘管理机制;2、营销人员薪酬绩效管理和激励机制;3、管理人员约束机制;4、营销人员行为规范;次重要:激励机制不健全;工作积极性差,影响销售效益;
11、次重要:监管混乱; 徇私舞弊;一般重要:个体不当营销行为; 声誉受损;直销核心管理团队风险最重要:对直销政策和市场判断和应急能力不足;销售违规; 1、直销高管激励和约束机制;2、直销管理人员行为规范和工作准则;3、直销关键管理人员接替机制;4、直销关键管理人员培养机制;5、市场应急处理和监督机制;最重要:对核心直销运营人员管理和引导不利;行政处罚;次重要:团队核心成为离职; 管理缺失;一般重要:个体不当市场行为; 市场管理混乱;关键职能岗位人员风险最重要:品牌管理和保护不善; 品牌资产损失;1、责任追究机制;2、品牌管理规划和操作原则;3、反舞弊机制;4、客服人员服务规范和培训机制;次重要:采
12、购人员徇私舞弊; 公司财务损失;次重要:营销管理人员对政策及市场信息收集调研不及时和失真;市场开拓不利;营销板块关键职能管理人员风险1、关键职能管理人员接替机制;2、关键职能管理人员培养机制;3、关键职能管理人员约束机制;一般重要:客服人员不当行为和语言; 声誉受损;营销骨干人员风险次重要:激励机制不健全;营销骨干成员离职或流失;1、营销骨干人员激励机制2、营销骨干梯队建设机制3、营销骨干人员约束机制4、营销骨干人员职业规划次重要:约束机制不健全;市场资源和重要信息流失;一般营销和生产人员风险最重要:招聘机制不健全; 影响生产和销售; 1、一般人员月度招聘计划2、上岗培训内容和计划;3、人性化
13、管理措施和工具次重要:培训不及时; 工作效率低下;工伤风险次重要:生产操作不当; 生产工伤事故;1、工伤意外保险;2、重大生产事故应急机制3、生产操作规范和原则;4、外出工作管理制度和原则;次重要;营销人员工作特性; 财产、人身意外;罢工风险一般重要:对一线生产人员和营销人员用工政策或管理措施不当;集体罢工事件;1、罢工危机应急和公关预案;2、罢工善后方案;产品板块产品板块员工知识退化风险次重要:生产和研发技术更新快,国家、行业法律法规频繁变动,相关人员不能及时获取和培训学习;影响工作开展或造成工作失职;1、生产技术培训机制;2、医药、保健专业知识培训机制;3、岗位学习指引;4、法律法规研究和
14、培训机制;中高层管理人员风险最重要:中高层管理人员流失;工作停滞,生产、产品、研发机密信息外泄,及知识流失;1、中高层管理人员培养和接替机制;2、产品规划管理机制;3、高层管理人员约束机制;4、中高层管理人员法律追究机制;次重要:监管措施不力; 徇私舞弊行为;一般重要:团队技术能力和市场资讯不足; 产品规划不科学;生产管理高管风险次重要:管理制度体系不健全; 集团管控失效;1、生产管理高管接替机制2、生产管理高管约束机制3、生产管理高管综合能力培养机制;4、反舞弊机制;次重要:生产管理高管流失;工作停滞,生产、产品机密信息外泄,及知识流失;营销板块关键职能岗位人员风险1、责任追究机制;2、品牌
15、管理规划和操作原则;3、反舞弊机制;4、客服人员服务规范和培训机制;次重要:工作失职; 重大生产事故;次重要:个体徇私舞弊; 公司资产和资金损失;关键技术人员风险最重要:关键生产技术人员工作不当或工作失职;生产事故或资产损失;因,造成因,造成因,造成; 1、关键技术人员责任追究机制;2、关键技术人员培养机制3、研发管理制度和流程;4、关键技术人员约束机制最重要:关键研发能力不足或立项不科学;研发失败或研发成本过高;次重要:过分依赖个别关键技术人员管理阻碍和工作效率低下;次重要:关键技术人员离职;工作停滞,商业秘密、技术和知识流失;关键岗位人员风险最重要:证照申请或续签不及时; 生产停顿或终止;
16、 1、证照管理制度和流程;2、知识产权申请制度和流程;3、标准体系建设规划和实施计划;4、质量管理体系建设和实施计划;5、相关体系建设培训规划和计划;6、责任追究机制;7、反舞弊机制;最重要:知识产权申请不及时或不当行为;知识产权申请失败或无效;次重要:生产管理标准体系建设和实施不健全;生产整改或事故;次重要:质量管理体系建设和实现不善; 质量问题,受到处罚;一般重要:采购人员徇私舞弊; 经济损失;生产和技术骨干人员风险次重要:激励机制不健全,外部竞争因素影响;生产和技术骨干成员离职或流失;1、生产和技术骨干人员激励机制;2、生产和技术骨干人员约束机制;3、生产和技术骨干梯队建设机制;4、生产
17、和技术骨干人员职业规划;次重要:薪酬绩效考核机制不健全;生产骨干人员消极心理和行为,造成生产作业停滞;一般重要:研发骨干工作能力不足; 工作延误或失职;一线生产人员风险最重要:招聘机制不健全;人员补充不及时,影响生产;1、一线生产人员月度招聘计划;2、上岗培训内容和计划;3、人性化管理措施和工具产品板块生产管理高管风险1、生产管理高管接替机制2、生产管理高管约束机制3、生产管理高管综合能力培养机制;4、反舞弊机制;次重要:培训不及时或无培训上岗;工作效率低下或工作事故;工伤风险最重要:生产操作不当; 生产工伤事故;1、工伤意外保险;2、重大生产事故应急机制3、生产操作规范和原则;4、研发管理制度和工作原则;次重要:研发人员工作不当和设备不完善; 研发意外和事故;罢工风险一般重要:对一线生产人员用工政策或管理措施不当;集体罢工事件;1、罢工危机应急和公关预案;2、罢工善后方案;产品板块一线生产人员风险1、一线生产人员月度招聘计划;2、上岗培训内容和计划;3、人性化管理措施和工具预警指标和标准 应对基本措施规避 降低 分担 承受