1、怎样写工作总结,网动 自定义导航,什么是工作总结?,对以前的总结 取得的成绩 存在的问题 改进建议 针对现状,下一步工作计划和策略,是一份流水帐吗?,NO!,Yes!,工作总结中常出现的问题,含糊不清的词汇 许多、大量。 过多的语言描述 过多的感慨 过细的细节,一份有质量的工作总结,曾经做过的工作,发现问题,改进方法,下一步工作计划,数据分析,如何进行有效的数据分析?,图表表示,对比关系,主题,确定要表达的主题,主题决定图表,同样的数据不同的主题,产品销售额,关注点:,15月的销售发展趋势以及销售额随时间变化的特点(1月份开始销售额稳步上升),关注点:,5月份A产品的销售额大幅超过B和C,关注
2、点:,5月份A产品占公司总销售额的比例位居首位,重点不突出的主题,公司销售趋势 产量地区分布 资产百分比 员工年龄分布 薪酬与利润的关系,18的合同数量,要点1:合同数量增长了,要点2:合同数量一直在波动,要点3:8月份合同数量达到最高点,要点4:合同数量在8个月里两次下跌,确定要点主题,简洁并切中要点,确定对比关系,实现有效数据分析的基础,图表的对比关系,成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系,成分对比关系,每部分大小占总数的百分比 10月份,A产品的销量占公司总销量的首位 05年客户市场份额少于整个行业的10 占全部公司资金的半数的两个渠道,项类对比关系,比较项类大
3、小、高低 5月份A产品的销售额超过了B和C 客户的销售收益位居第四 6个部门的周转率大致相同,时间序列对比关系,数据随时间的变化 销售量自一月份开始稳步增长 在过去的5年投资回报率锐减 利率在过去的7个季度中上下波动,频率分布对比关系,在一个范围里数据分布的数量 5月份大多数销售额在2530万之间 多数装运时间为56天 公司员工的年龄分布与我们的竞争对手大不相同,相关性对比关系,表示两个数据之间的关系 销售额与导购经验无关 董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化 保单大小与保险客户的收入成正比,小结,成分: 总数的百分比 项类: 项类排列顺序 时间序列: 随时间改变 频率分布: 在一定范围内的项
4、类 相关性: 几个数据之间的关系,小测验,下列主题都是哪种对比关系? 预计未来10年销售额将得到增长 大多数员工的收入在34万元之间 汽油的价格越高并不意味着性能就越好 销售经理在这方面只花了15的时间 C区产量位居末位,时间序列,频率分布,相关性,成分,项类,你选择哪个图表呢?,正确的图表表达正确的主题,同一个数据表表达不同的信息,一月份地区销售百分比(%),方案A,方案B,方案C,方案D,方案E,也可以用其他方式有效表达数据,突出显示文字 自选图形 概念比喻,突出显示文字,自选图形,概念比喻,回顾,不管用什么手段,一定要清楚、准确的把数据表达出来,写好工作总结最重要的是什么?,数据分析!
5、!,1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网“,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!,