1、2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计 划 总 结 述职报告 简报 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 常用事务文书 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书，主要有计划、总结、简报、规章制度等。 事务文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送，有时也送上级主管部门备案，或与同行业单位进行交流。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验以及制订人们所应共同遵守的行为准则和工作规程等。事务文书在性质、格式、制作、处理等方面虽然有别于国家行政机关公文，但也有一定的写作规范和要求，故亦可称之为准公文。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 2007-3
2、-25 韩希明教学幻灯片 第一节 计 划 一、计划的概念、作用和种类 （一）计划的概念 古人云： “ 凡事豫则立，不豫则废。 ”“ 豫 ” ，即 “ 预 ” ，就是事先有了准备。一切成功都与事先准备充分紧密联系着的。未雨绸缪，早作安排，事情就容易成功，否则盲目瞎干将导致或事倍功半，或劳而无功。机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料，就叫做计划。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计划是为了实现某一管理目标，完成特定的任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。
3、2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计划虽然不是正式公文，但在计划制订的单位、部门管辖的范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有了正式文件的效力。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （二）计划的作用 1、有了计划，就有了明确的奋斗目标 2、有了计划，就可以合理配置各种资源 3、有了计划，就可以督促人们的行动 总之，计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。它对学习、工作和生产都有重要的指导、推动和保证作用。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （三）计划的种类 计划是一个统称，常见的还有规划、安排、打算、设想、要点
4、、意见、方案等名称。在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和成熟度方面的差异。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 各种不同的说法 一般地说，预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情，可用 “ 安排 ”，而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用 “ 打算 ”。“规划”是 比较全面的长远的发展计划，内容比较概括。“ 设想 ”是 初步的，提供参考的未成型计划。 “方案”、“要点”、“意见” 往往是 领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。 其中，“ 方案 ”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片
5、 计划的特点 计划有预想性、可行性、具体性、业务性的特点。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 二、计划的写作结构和基本内容 以文件形式下发或上报的计划，在写作格式上有一定的要求。 不论采用何种写作形式的计划，一般都由 标题 、正文 、 结尾 这三部分组成。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计划的标题即计划的名称，应居于首行正中，字体可大一些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如 XX药材有限公司 2000年度新产品开发计划 、 XX大学 2006-2007学年寒假工作安排 。 若发文纸上已印有单位名称，或计划结尾处写上单位名称，则标题中的单位名称可
6、以省略。如果计划还未经正式讨论通过，是征求意见稿或讨论稿，就应在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。 （一） 标题 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （二）正文 正文是计划的内容，也是计划的主体。这部分要围绕 “ 做什么 ” 、 “ 为什么做 ” 、 “ 怎样做 ” 、“ 做多久 ” 进行表述，要求具体明确，主次分明，条理清晰，简明扼要。正文一般包括下列几项内容： 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 1、前言 前言是计划的灵魂和总纲，主要说明制订计划的依据或目的，即说明为什么要制订这个计划。它包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等等。文字要求十分简练。前言部分的
7、末尾常用“现制定计划如下”、“为此，本年度要抓好以下几项工作”等句过渡到下文的计划事项。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 2、任务和目标 这是计划的主要内容。要根据需要和可能，提出一定时期的具体任务和目标，即明确规定 “ 做什么 ” 。计划的任务、目标要写得具体、明确，突出重点。计划中表示数量、质量、工作步骤、时间进程等内容，切忌模棱两可，责任不清。对那些不能用具体数字表达的工作任务，如精神文明建设、素质教育等，也要有具体、明确的要求。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 3、步骤和措施 任务和目标确定之后，就要解决“怎样做”的问题，也就是要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的
8、措施，以保证计划任务的完成。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 4、有关事项 计划正文假如还需写入相关的内容，如检查、评比、修改办法等，可以放入“有关事项”中加以明确。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计划的写法 计划的内容要素有目的、任务（或指标）、措施、步骤和时限。 计划包括标题、前言、主体、制定者和日期四部分。 要掌握这四部分的写法与要求。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 三、计划的写作要求 （一）要服从大局 制订计划时必须贯彻下级服从上级、局部服从全局的原则，自觉地把本单位、本部门的小计划纳入国家和上级机构的大计划之中，正确处理好局部与整体、当前与长远、个人与集体的关系
9、。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （二）要实事求是 制定计划，一定要从本单位、本部门的实际出发，既要尽力而为，又要量力而行。切忌采用“倒口袋”的方法，照搬照抄上级主管部门的计划，致使计划的目标、内容、措施、步骤严重脱离实际。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （三）要明确具体 计划写得越具体明确，操作性就越强。无论是任务、要求、指标还是措施、办法、步骤，都应当写得清清楚楚，实实在在。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 计划的写作要求 （ 1）正确处理好当前与长远、局部与整体的关系； （ 2）要集思广益，使计划制定得更具现实基础； （ 3）要注意灵活性和连续性。 2007-3-2
10、5 韩希明教学幻灯片 总结的概念、作用和种类 （ 一 ） 总结的概念 所谓总结，就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价后所写的一种事务文书。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （二）总结的作用 1、有利于做好各项工作 2、有利于交流信息 3、有利于科学决策 4、有利于提高认识水平 5、有利于充分调动积极性 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （三）总结的种类 总结也是一个统称。在日常工作、学习中还有 “ 小结 ” 、 “ 情况 ” 、“ 体会 ” 、 “ 回顾 ” 等名称。从总结的实际要求和内容看，一般可分成综合性总结和专题性总结两种。 2007-3-25 韩希
11、明教学幻灯片 1、综合性总结 综合性总结也叫全面总结，是单位、部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾。如 上海市 1999年国民经济和社会发展计划执行情况 等。 写这类总结，既要顾及全面，又要注意突出重点。这种总结往往要求作者掌握较全面的情况，并具有较高的分析问题和判断问题的能力。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 2、专题性总结 专题性总结就是对在一定时期内完成的某一项工作或针对某一具体问题作出评价、结论，对所取得的经验进行专门总结，故亦称为经验总结。这种总结内容集中、单一，特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 如 从落实责任制入手加强企业管理基础工作 、 我们是怎样抓好高职学生的思想道德教育的 等。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 二、总结的写作结构和基本内容 总结一般由标题、正文和落款三部分组成。总结的基本内容主要包括基本情况、成绩经验、问题教训、努力方向等。 2007-3-25 韩希明教学幻灯片 （ 一 ） 标题 大致有三种写法： 1、 文件式标题 2、 一般文章式标题 3、 新闻式标题
