1、,Excel常用操作手册,第一章 基本编辑第二章 格式设定技巧 第三章 公式设定 第四章 文件管理作业,内容提要,第一章 基本编辑,、工作簿、工作表、单元格,第一章 基本编辑,相对地址和绝对地址的使用,A:相对地址的表示方法： 在公式中使用相对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）随位置而变； 比如C1中“=A1”复制到C2，公式将自动地变成“=A2”，如果复制到D1， 公式变为“=B1”，体现出相对引用在公式复制中横向复制变列号， 纵向复制变行号。,第一章 基本编辑,相对地址和绝对地址的使用,B:绝对地址的表示方法：$ 在公式中使用绝对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）保持不变。 比如C
2、1中“=$A$1”复制到任何位置都是“=$A$1”。 C:混合地址的表示方法;：$或：$ 在公式中使用混合引用，$A1、 $A2只有在纵向复制公式时行号，如C1中“=$A1” 复制到C2，公式改变为 “=$A2”，而复制到D1则仍然是“=$A1”，也就是说形如 $A1、$A2的混合引用“纵变行号横不变”。而B$1、 B$2恰好相反，在公式复制 中，“横变列号纵不变”。,第一章 基本编辑,数据录入技巧,当有一单元格需要输入和它以上列相同内容时,可在选中单元格后,按住Alt键+(如下图),EXCEL自己出现以上单元格的内容,再自行选择内容;,第一章 基本编辑,四、自动填充设定技巧,如每列或行需要输
3、入序列数值时,可采用自动填充技巧;如需要填充的数值为非连续的, 可在输入第一值后,按“编辑” “填充”“序列”,在序列项设置; 如例:(从70开始,每个值比上一值大4) -,第一章 基本编辑,五、选择性粘贴,（如右图）作用主要有三个。我们主要用到的有： （1）“粘贴”为“数值”: 在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后，如果需要把其中的公式替换为其结果，以达到永久冻结公式的目的；或者，在工作表的其他位置或其他工作表中，需要使用公式结果，那么可以用此方法。 （2）“行列数据快速转置”： 此功能用起来很简单，但却很实用。如下图：,第一章 基本编辑,六、录入当天日期时间,D: 当前日期+周,
4、将自定义日期设置类型为右键红色标识,第一章 基本编辑,七、快速输入相同内容,如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作 表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下 “Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同 的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式， 也可以采用这个办法，如下图所示。,第二章 格式设定技巧,一、设置单元格的格式,数字中文大小写转换;,数字自动带单位;,在0后输入”单位”,第二章 格式设定技巧,下拉列表的设置,第二章 格式设定技巧,三、快速拆分窗口
5、,为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分下图显示,再次双击拆分框，则拆分取消。,如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。,第三章 公式运用,一、“IF”的使用,IF语句用于执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果;,第三章 公式运用,二、行列内容比较,Vlookup 执行列或行内容比较, A列和B列进行比较,如A列中出现的内容在B列中有相同的,则在C列显示
6、相同内容,如没有相同的,在C列显示#name?,第三章 公式运用,三、“Find、 Left、Right、mid”的使用,Find “返回一个字符串在另一个字符串的中出现的起始位置”;,Right “从文本字符串的最后一个字符开返回指定个数的字符”,Mid “从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符”;,left “从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符”;,找出0在左边字符串的第一位置;,返回字符串的前12码字符;,返回字符串的后8码字符;,返回字符串从第9位开始后的确4码字符;,第三章 公式运用,四、“Text ”的使用,Text “依据指定的数值格式把数值转移为文本:;,
7、把数值型转移为文本型,组合应用,(B),(A),第三章 公式运用,五、“AND、OR、NOT”的使用,And运用,所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。,第三章 公式运用,五、“AND、OR、NOT”的使用,Or 运用,在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数 的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE;,第三章 公式运用,五、“AND、OR、NOT”的使用,Not 运用,对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。,第四章 文件管理作业,一、设定文件保护密码,文件加密:点击要加密的EXCEL”文件”菜单,再点击”另存为”,再点击”工具”,”常 规选项”,系统自动弹出保存选项菜单,请输入6位以上的密码;,THE END,祝大家工作愉快!身体健康!,
