1、2013年6月份沟通协调会议 成本合约部,目录,一、投标保证体系 二、中标交底会 三、付款审批单 四、合同签定、保管及借阅登记 五、劳务队伍确定 六、报销审核 七、施工中的签证 八、结算资料 九、家装 十、附件,一、投标保证体系,投标保证体系,1、项目信息及投标要求,2、常规材料价格量化表,3、编制清单报价,分析成本,确定投标金额,济南地区,临沂地区,概况,投标条件,地点,规模,招标方情况（信誉度、资金情况）,资质要求,业务提成,施工图纸清单、手续,统一的编制要求,二、中标交底会,中标交底会投标总结会,材料采购价格的确定、材料消耗量的确定（预算量），为了将来与施工用量比较。,成本情况,人工费,
2、材料费,机械费,其它成本费用（管理费、规费、措施费）,采购部,工程管理部,相关其他人员,材料价格、主要材料表格分析,投标组织设计、过程、关系梳理,清单编制问题、金额把握 成本分析,三、付款审批表,付款审批表,1、格式要求：,签字要求（经办人、负责人）,合同金额累计填写,数据计算的准确性、合理性,2、材料付款审批表,材料的部位、总量,材料的定价会签、本次采购的数量及移交单,3、工程款审批表,按合同支付：控制好付款节点,支付金额的确定,合同、说明,计算式、简图附件,四、合同的签定,合同的签定,起草人：直接参与者、谁洽谈谁起草，这样更符合客观事实，便于以后操作，不扯皮。,内容符件齐全：包括招标文件、
3、答疑、中标通知书、中标的清单、招标投标过程中招投双方的往来书面文件,时间性：当与对方洽谈完毕后形成书面文件，第一时间按公司制度要求，进行相关部门的会签、确定终稿后，反馈给对方，双方谈判确定后签定最终的合同。,五、劳务队伍确定,劳务队伍确定,1、提出计划表：项目部按项目的施工进展，提出所需劳务队伍的进场时间节点、及劳务队伍能力要求,2、流程：项目部报工程部计划表，工程部按计划表牵头，组织相关部门进行信息收集、实地考察、汇总考察结果并进行会签，最终讨论确定劳务队伍,3、确定后签定劳务合同，按期进场施工。,六、报销单据审核,报销单据审核中的问题,1、数据核对不起来,2、供货厂家填写字迹不清楚,3、缺
4、乏完整性：拿运费为例子，运距 运的货物内容数量、收款人的签字、联系方式等；,4、承担主体,合同内的,合同外的,劳务队伍的,5、时间性:按财务要求时间，一月一清,相关人员必须建立台帐,七、施工中的签证,施工中的签证,1、形式：原则上按建设单位要求固定格式,2、办理时间：按合同要求或是甲方另外要求及时，在有效的时间内办理完毕。（需落实到人跟进）,3、一证一签：不能积攒，按单体楼号分开，便于后期结算。,4、签证内容,1、甲方出具的书面通知或工作联系单或施工单位要求变更后甲方的答复,2、原始记录单：标高、现场测量的数据,3、涉及到材料变更的，要有材料价格确认单,4、简图、计算式,5、编制综合单价双方确
5、认,关于签证后附签证表格及材料认价单表格,八、结算资料,结算资料,工作联系单,设计变更,签证资料,材料价格确认单,施工合同 、招标文件、中标通知书、图纸会审资料,竣工图纸,结算书,施工过程中的日常积累、注意存档保存，文件传递，落实到人保管,九、家装,家装业务,1、报价体系：公司的报价体系若在临沂市场没有竞争性，可以改变报价体系，编制适合在临沂市场具有竞争优势的报价体系，不管那个体制，家装公司得保生存，得活下来，所以公司的提点仍是30%（包括了业务人员的提点）？,2、合同归档问题,时间性：不够及时,内容不全面：业主合同、业主确认的清单报价、劳务合同,3、劳务队伍,劳务队伍缺乏，不能形成良好的竞争,就目前现有的队伍进行评比：形成一个金牌施工队，就一个业主家的装修，要让其三个队伍形成竞争，降低成本。,十、签证附件（变更通知）,工程签证单,签证单的简图,签证的影像资料,材料单价确认单,谢 谢,
