1、生命.关怀 -*中国殡葬协会（公墓）会员 高峰论坛交流年会现场氛围布置预案,活动目录,二、场地规划平面图,三、参观导游线路图,一、活动概述,四、现场活动氛围布置,六、活动执行,七、活动应急预案,五、活动流程,活 动 时 间,*年*月*日,时 间 安 排,*年*月*日 活动前10日 现场搭建 活动当日 现场运营执行 14：0017：30 媒体发布日 网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。,活 动 地 点,*,活 动 内 容,*年中国殡葬协会（公墓）会员年会,活 动 对 象,重要贵宾、VIP客户群体、武汉客户群体,运营概要,活 动 人 数,预计：300人,活动目的,企业文化宣传，园林特色图
2、片展,企业文化酒会活动形式， 轻松营造感恩氛围， 让每一个来宾获得欢乐，轻松气氛,现场管理体系，专业软件讲解,活动亮点描述,联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“*年中国殡葬协会（公墓）会员年会 ”的高峰论坛交流酒会。,（一）企业文化区；（二）专业管理区；（三）人文景点 （四）活动展示区；（五）民俗文化区；（六）产品研发区 （七）礼仪演示区 ，为此活动造势，把60周年庆典活动推向高潮。,林园6大特色：,场地规划（平面图）,参观导游线路图,代表 线路,代表 线路,代表 线路,现场活动布置入口区域布置,签到板,导示牌,拱门红底黄字：热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临 石门峰参加中国殡葬协会（公
3、墓）会员年会,活动现场路线图,现场活动布置接待大厅区域布置,*简介/客服文化展/企业文化展/配套产品,1.在大门口设立导示牌， 起引导左右,2.在大厅左右两侧分别设立导示牌,3.在2个大厅内部放置易拉宝画面 宣传企业文化与配套客服管理,1,2,3,现场活动布置姓氏柱广场区域布置1,此图仅供参考，以实物为准,现场活动布置姓氏柱广场区域布置2,文化展（管理体系/专业软件）,现场活动布置世界名人长廊区域布置,左边间隔摆放易拉宝，右边桁架搭建。分别展示图片文化展（园区建设/名人引进）,（文化展）园区建设/名人引进,现场活动布置遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置,两边桁架搭建摆放 展示图片文化展,（文化展
4、）社会活动/社区活动,现场活动布置五叠泉沿线区域布置,还愿卡活动,莲花漂流活动,活动导示牌,现场活动布置五叠泉木敲处区域布置,（文化展）产品研发,1,2,3,4,5,6,16为（文化展）产品研发,现场活动布置导示牌区域布置,导示牌1,导示牌2,导示牌3,导示牌1,导示牌2,导示牌3,活动流程,活动执行,物料明细（待定）,1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。2、提前7天发布媒体广告，电话通知相关客户。3、提前半个月，确定分工，主办方负责宣传的文字、图片准备及设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作；承办方负责及物料准备制作、演员安排排练等工作。4、前5天查询天气情况；5、提前7天召开第
5、2次活动会议，沟通进度及突发事件解决方法。6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作；并召开第3次活动会议，审核活动流程及所有准备工作是否完毕。,活动前期准备,活动应急预案,B：应急预案综述,A：天气应急预案,C：前期工作流程,主办方备用200把精致雨具，以保障领导和嘉宾顺利离开活动的现场。另外准备折叠遮阳伞，防止当天活动人数过多时，舞台及营销大厅太多拥挤,提示：,A：下雨天气应急预案,B：应急预案综述,1、活动方案修改、确定及承办方确定； 2、媒体前期宣传造势开始； 3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作； 5、所有重要嘉宾领导邀请； 6、活动所有相关手续办理； 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成。,C：前期工作流程,Thanks！,成功源自双方的信任与配合， 让我们为目标而努力！,版权所有 违者必究,
