1、教育部留学服务中心,公派留学派出工作培训会,一、公派出国留学事务处业务及工作程序介绍。,二、2007年国家公派出国留学派出工作执行情况及主要问题,基本数据,截止到08年1月31日，我们为各类公派留学人员8900左右办理了派出手续。其中：国家公派留学8300人左右（比去年增加约2700人），分别派往78个国家和地区，这其中：“国家建设高水平大学研究生项目”（以下简称“高水平大学项目”）派出3300人左右；“青年骨干教师出国研修项目”派出1920人左右（“1：1”配套项目630人；“旅费资助项目”1290人）；政府互换项目派出近1000人；西部项目派出650人；地方合作项目派出200余人。办理因公
2、赴香港、澳门通行证签注400人次；办理因公短期团组1790余人次；办理各种公证认证（外交部）434本；处理国家公派留学人员寄来的邮件2600余份，为留学人员寄出的快件和挂号信2000余件。 另外，出国处自费代办室办理签证的人数为2772人。,2、国家公派出国留学派出工作主要情况。,（1）“高水平大学项目”：,A、 签证出现的新问题：,“联合培养博士生”身份与部分国家签证类型（或规定）不匹配（如：澳大利亚、英国）；部分北欧国家申请签证须达到其规定的每月资助标准，但目前留学基金资助的标准低于其标准，留学人员要出具个人存款证明（差额部分），如：瑞典，每月须6800瑞典克朗，而目前留学基金资助每月57
3、00瑞典克朗。,澳大利亚驻华使馆不能办理学生签证，需留学人员自己将申请材料寄到澳方的指定部门办理，很不方便。,B、 我们积极解决的办法：,英国 澳大利亚 法国,（2）其它公派项目派出工作情况,政府互换项目美国“富布莱特项目” “青年骨干教师资助国际旅费项目” 留学人员的行前培训 西部项目、地方合作项目、“青年骨干教师1：1配套项目”,3、 公派留学派出工作中存在的主要问题,“高水平大学项目”和“公派研究生项目”,由于该项目录取的留学人员绝大部分是第一次出国，对公派留学派出手续不了解，即使各高校组织有关的培训，有些同学仍会出现各种问题，如：找不规范的中介公司办理签证；自行够买国际机票；不了解申请
4、改派国别或延期的程序；办理出国手续时不带同意派出函，等等。,有些高校在研究生派出工作中管理严格，要求学生在领取护照签证、机票等手续时，还要携带本校开具的同意领取出国手续的函。可有部分学生忘记了这最后一个程序。目前，国家留学基金资助的奖学金额度仍不能满足部分国家申请签证的标准。如：“联合培养博士生”身份，申请赴美、英、澳、瑞典、挪威、瑞士等国家的签证时，出现了须补足差额的问题。,个别学生没有与我们协商，擅自更改机票或自己重新买机票，不用我们已买好的机票。这就给留学生经费造成了损失。,“青年骨干教师出国研修项目”、西部项目、地方合作项目等,“青年骨干教师旅费资助项目”,该项目多团组派出，在外行程较
5、多，因此在航线的选择上要严格遵守公派出国的规定。,该项目不需向留学基金委交存保证金，不需办理同意派出函，但必须与留学基金委签协议。工作中，我们每年都遇到这样的情况：来领取机票、报到证时，才知道要与留学基金委签协议。,部分留学人员在外停留期限与留学基金委录取文件不同，即：少于录取文件上批的时间。如：向留学基金委申报时是6个月，实际只去3个月。如有这种情况，单位必须提前与留学基金委出国部办理缩短在外停留期限的文件。不然，将会出现“违约”问题。,“青年骨干教师1：1配套项目”,访问学者、西部项目、地方合作项目等, 留学基金委的同意派出函发给留学人员，而不发给我们。部分访问学者仍认为是：由基金委发给我
6、们。,西部项目：该项目留学人员在办理同意派出函过程中，程序较多（如，留学人员要到教育厅盖章之后，才能到留学基金委办理），有时获得同意派出函不够及时。普遍的问题：不清楚申请延期派出、改派国别、缩短（或延长）在外留学期限等文件的程序。,三、公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节。,公派留学人员申请改派留学国别。 公派留学人员申请延期派出。公派留学人员申请缩短在外留学期限。公派留学人员申请放弃留学资格。, 关于向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等文件的程序。,关于公派留学人员申请变更在外留学单位的相关要求。,通常有以下几种种情况：留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签
7、证已经办好、还未出国之前，这时他联系的另一所学校的邀请信到了，且专业对口，想去这所学校。这种情况下是不能变更的。留学人员到了国外以后，由于导师调换了单位，留学人员也要随导师走。由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所学校。,两种情况，留学人员至少要提前一个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后，方可变更留学单位。（如擅自变更学校，生活费将无法获得）。留学人员在递交签证申请材料之前，若收到了两所学校的邀请信，这时留学人员可作选择，然后再办理签证手续。,关于单位公派或地方公派留学人员不得在国外直接转为国家公派留学身份的有关要求,关于订购国际机票的有关规定,航线的选择
8、航空公司的选择 机票的改签,美大亚非地区主要国家签证材料最新要求,主讲人：李梅,邀请信/入学通知书入境签证与居留签证的区别单位回聘证明/在读证明签证体检与卫生检疫,邀请信,留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 要求:原件或传真件，电子版无效,邀请信/入学通知书入境签证与居留签证的区别单位回聘证明/在读证明签证体检与卫生检疫,入境签证与居留签证的区别,“入境签证”：即在签证的有效期内入境即可。 “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。,入境签证,如：加拿大、德国、法国、日本,入境签证与居留签证的区别,“入境
9、签证”：即在签证的有效期内入境即可。 “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。,居留签证,如：澳大利亚 瑞典、意大利,邀请信/入学通知书入境签证与居留签证的区别单位回聘证明/在读证明签证体检与卫生检疫,单位回聘证明/在读证明,单位公函纸，英文打印 领导签字并加盖单位公章内容：介绍本人基本情况，学校同意派出。,邀请信/入学通知书入境签证与居留签证的区别单位回聘证明/在读证明签证体检与卫生检疫,签证体检和卫生检疫,签证体检1、签证受理过程中的一个必要环节2、在使馆指定医院进行体检3、体检结果返回使馆,卫生检疫1、中国海关的卫生抽检及部分国家的签
10、证材料之一2、在各地区的卫生防疫部门进行3、体检结果由留学人员保留,美国,签证类型：J1 包括：访问学者、短期研修人员、联合培养博士生、博士后、攻读学位人员,程序,面谈所需材料,必须准备的材料1、护照2、邀请信、DS-2019表3、156、157、158申请表4、签证费 及sevis费收据5、 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。,建议准备的材料1、英文简历2、出版物清单3、研究/学习计划4、国外导师简介及往来邮件5、在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。,程序,签证拒签,移民
11、倾向敏感专业资金问题其他原因,填表内容真实准确材料准备充分齐全常见问题心中有数回答注意策略技巧,程序,美国签证办理时间,申请时间：签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜，留出二签和check时间。,DS-2019表,注意事项: 1、姓名 2、期限 3、费用 4、时效性,关于签证费和SEVIS费的缴纳,1、签证费 ：131美元 直接到中心银行缴纳2、 SEVIS费：100美元缴纳方法：信用卡(VISA、MasterCard 以及美国运通卡)在互联网上支付http:/ “西联国际汇款”快捷付费服务支付。通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。 所有手续必须至少在美国签证面谈的三个
12、工作日前办理完毕。,关于费用报销,国家公派人员签证费用可以报销（如拒签只报最后签过一次的费用）其它费用自理保险费用,加拿大 受理时间：2-3个月,签证受理号：（体检表上如：W080912345）签证类型：入境签证 签证种类：访问学者类型W-1 V-1 WX-1 学生类型 S-1联合培养博士生可办学生签证也可办访问签证赴加目的说明/学习计划：A4纸英文打印,澳大利亚 受理时间：2-3个月,邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可用于办理签证 签证类型,419Visiting Academic类型已获得博士学位的材料不变未获得博士学位的还需补充：1、From applicant: Evi
13、dence of academic standing and external recognition of their work (由申请人单位提供，并加盖单位公章) Details of papers published （提供有代表性的出版物若干篇原件或复印件，注明刊号，不需翻译） Details of both recent and current research （由申请人单位提供，并加盖单位公章）2、From University: （由澳大利亚校方提供，可以邮件或传真件形式补充） Details of project, when it was commenced, who is
14、 conducting it The benefit to Australia of the project. Details of selection process for visiting academic, why was this applicant selected.,442 Occupational Trainee类型,1、提名信nomination approve letter 2、境外医疗保险,学生签证,普通签证 将材料邮寄到阿德莱德海外审理中心办理 受理时间：2-3个月电子签证 可到留服中心办理 受理时间：1-2个月,关于体检,由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式26和
15、160表格使馆不再提供受理号,新西兰 受理时间：2-3个月,邀请信要求（需注明硬件及软件条件） 体检表 签证类型 新西兰的签证分为两种：一种为居留签证，签证有效期不超过12个月；一种为入境签证，在签证有效期中的任何一天入境即可。,日本 受理时间：1周左右,在日本法务省申请在留资格决定签证类型在留资格有效期三个月,韩国 受理时间：1周左右,到韩国法务部申请返签号 SU B0-08-005757 严格按照领区划分递交签证申请身份证复印件,新加坡 落地签,申请方式：落地签 即：不需到驻华使馆递交签证材料，直接在新加坡审批，由邀请方负责办理入境许可。持公务普通护照人员须办理出境证明。,欧洲地区主要国家
16、签证材料最新要求,主讲人：姚娜,一、欧洲国家签证的总体特征二、主要国家办理签证的特殊情况及最新要求三、其他注意事项,一、欧洲国家签证的总体特征（一）申请方式不同（二）签批程序各异（三）材料多样，要求不断变化,（一）申请方式不同,1、一般申请方式2、向签证申请中心递交材料（如：英国、意大利、比利时）3、向驻外使馆签证处递交材料（如：荷兰、奥地利、西班牙、葡萄牙）4、外交部统办,（二）签批程序各异,（三）材料多样，要求不断变化,二、主要国家办理签证特殊情况及最新要求,（一）英国 2005年：设立英国签证申请中心 2006年：工作许可 2007年：实行生物特征指纹识别技术 2007年：ATAS审查,
17、1、签证申请方式2、签证类型3、签证材料的特殊要求,1、签证申请方式,第一步：申请人所需提交文件,留学人员基本情况表基金委录取文件：基金委录取通知书或资格证书同意派出函：（1）研究生项目：由各高校开具。（2）基金委开具。（3）个别项目不需开具。,第二步：我处开具的文件,英文照会资金担保针对“联合培养博士生”申请学生签证的备忘录,第三步：申请人本人将签证材料送交至英国签证申请中心。12家英国签证申请中心：北京、武汉、沈阳、济南、重庆、成都、上海、杭州、南京、广州、深圳、福州,第四步：申请人顺利获得签证后，联系我们定购机票。,第五步：申请人到我处办理领取手续，报销签证费用。,不予报销签证费用的四种
18、情况：（1）拒签（2）报销凭证丢失或毁损（3）报销凭证无英国签证申请中心印章 （加盖印章后，方可报销）（4）青年骨干教师提供国际旅费资助项目,2、签证类型,3、签证材料的特殊要求,（1）工作许可 （WORK PERMIT）（2）邀请信（3）ATAS,（1）工作许可,国外性原始性准确性时效性,（2）邀请信,访问学者类型签证 “联合培养博士生” 申请学生类型签证,访问学者类型的签证,被邀请人的身份只能写为“ACADEMIC VISITOR”。绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。绝对禁止提到希望或愿意加入到英国邀请方已经建立或即将建立的“正式研究项目”（FORMAL RESEARCH P
19、ROJECT）中。详细说明被邀请人的研究目的和计划，强调被邀请人是从事独立性的研究。最好能够说明被邀请人在其学术领域或工作中有突出的学术研究成就、专家地位等。不能提及参与英国院校课程学习。,“联合培养博士生”申请学生类型签证,明确指出被邀请人的身份为学生。说明被邀请人现正在国内的某某大学和某某专业就读，期间获得中国政府资助到英国进行与国内所学专业相关的课题研究，英方导师负责给予指导，具体课题研究也要在信中说明。写明在被邀请人完成研究计划后，回国继续完成所学博士课程。,（3）ATAS,ATAS：Academic Technology Approval Scheme（学术科技同意计划）对象：非欧洲
20、经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。http:/www.fco.gov.uk/servlet/Front?pagename=OpenMarket/Xcelerate/ShowPage&c=Page&cid=1186674480243,（二）法国,接待协议1、针对“学者”类型签证2、内容完整准确,（三）德国学生签证邀请信：由德方学校注册部门下发的录取通知书最高学位公证：中德文对照短期签证表格：电子签证表格,（四）俄罗斯内务部批复艾滋病检验报告,内务部批复,艾滋病检验报告,（五）荷兰MVV出生公证的认证,三、其他注意事项（一）资金担保（二）欧洲地区需要自办签证的国家（三）东欧、独联体政府互换奖学金项目,（一）资金担保,（二）欧洲地区需要自办签证的国家 英国，意大利，荷兰，比利时，奥地利，西班牙，葡萄牙，斯洛文尼亚等国。,（三）东欧、独联体政府互换奖学金项目注意查收电子邮件，保持通讯方式畅通,欧洲地区国家签证材料种类多，要求严，变化快，请留学人员一定要关注我们网站上的信息，仔细阅读相关要求。 WWW.CSCSE.EDU.CN,联系方式： 010-82301005（欧洲签证业务） 010-82303995（欧洲机票业务） 010-82303926（认证业务）,
