1、一、 认识 PPT20102.PPT2010一共分為四個 區 分別是功能區 大綱視區幻燈片視圖區備註區如圖 11. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體 。人們可以用它來製作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。PPT的對象2二、对象及操作：1.新建幻燈片方法一： 快捷键法。按 “Ctrl+M” 组合键，即可快速添加 1张空白幻灯片。方法 二： 回车键法。在 “ 普通视图 ”
2、下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（ “Enter” ），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法 三： 命令法。执行 “ 插入 新幻灯片 ” 命令，也可以新增一张空白幻灯片。32.圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 執行 “ 插入 圖片 來自檔 ” 命令，打開 “ 插入圖片 ” 對話方塊。 定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖 24圖 2注意： 以定位圖片位置時，按住 Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片
3、的微量移動，達到精確定位圖片的目的 。3.音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 執行 “ 插入 音訊 從檔案插入音訊 ” 命令，然後選擇音頻文件插入。 定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下 “ 確定 ” 按鈕。 在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇 “ 是 ” 或 “ 否 ” 選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處 。位置如圖 34.視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果
4、。 執行 “ 插入 視訊 從檔案插入影片 ” 命令 ， 找到需插入的視頻文件，然後打開 ,點擊 “ 插入 ” 。 定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，然後按下 “ 確定 ” 按鈕。 在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇 “ 是 ” 或 “ 否 ”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可 。位置如圖 3圖 3注意： 演示文稿支援 avi、 wmv、 mpg等格式視頻檔。注意： 演示文稿支援 mp3、 wma、 wav、 mid等格式音效檔。5.插入 Falsh動畫 方法一 ： 點 擊 “ 插入 視訊 從檔案插入視訊
5、” ，然後將視訊檔案拓展名改成 *.swf，然後找到 Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖方法二： 首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內。現在來檢查一下，你的 powerpoint2010工具列有沒有 “ 開發 人員 ” 如果有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步 ，如下圖。按一下 “ 檔案 選項 ” ， 調出選項對話方塊 。 在選項對話方塊中選擇 “自訂功能區 ” ，在右面自訂功能區先 選擇 主要定位點 ， 勾選下面的 “ 開發工具選項 ” ，按確認返回。在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出 “ 其他控制項對話方塊 ”在 其他控制項對話方塊中
6、選擇 “ ShockwaveFlash Object” 物件（技巧：按 S鍵可快速定位到 S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調 ）圖 6此時的控件還是空白的，如圖 5圖 5在控制項上右擊 -內容 ， 調出屬性對話方塊，在movie項填上 flash檔的檔案名 ， （ 請 注意，檔案名要包括尾碼 名 ） 其他 都不用管，關閉 返回 ，如圖 6這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看到控制項的預覽圖了。到這裡，插入 flash就完成了，你可以隨便調整控制項的大小和位置 。注意事項如果需要移動幻燈片，請連 flash檔一起移動，
7、一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果，如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。6.藝術字的插入點擊插入 文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖7.圖案的插入點擊插入 圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖8.添加註釋首先，將圖標放置到需要添加註解的位置；然後，點擊 “ 校閱 ” 選項卡中的 “ 新增註解 ” ；現在就可以進接在 “ 註解 ” 中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊註解或點擊功能區的 “ 編輯註解 ” 來進行註解修改。我們也可以通過點擊 “ 顯示
8、註解 ” 來隱藏幻燈片中的所有註解。 如下圖9.插入 excel表格方法一 ： 在 PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選擇 “ 插入 ” 選項卡，在 “ 表格 ” 組中按一下 “ 表格 Excel試算表 ” 。如下圖PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個 Excel工作表，並且功能區變成Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框四周的黑色控制碼調整其大小。 然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在 Excel中進行操作一樣。表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格
9、，只需在表格上按兩下即可。方法二 ： 在 PowerPoint 2010中選擇要放置 Excel工作簿的幻燈片，在功能區中選擇 “ 插入 ” 選項卡，在 “ 文 字 ” 組中按一下 “ 物件 ” 。彈出 “插入物件 ” 對話方塊，選擇 “ 由 檔案建立 ” 如下圖按一下 “ 瀏覽 ” 按鈕，選擇所需的 Excel工作簿。按一下 “ 確定 ” 。這時就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態，編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回 PowerPoint介面 。10.插入圖表點 擊插入 圖表，然後選擇自己需
10、要的圖表，單擊確定。如下 圖11.公式編輯點擊插入，然後在符號選項卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖三 .版面设置和设计 ：1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优 点：一 个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改 。2.母片設置步驟 一： 功能表 列 檢視 投影片母片在 幻燈片的第一張空白處按一下 “ 右鍵 ”“ 設置背景格式 ”“填充 ”“ 圖片 或 材質填滿 ”“ 檔案 ” 然後選擇自己喜歡的圖片作為背景。 “ 全部應用 ” 關閉 。 可以 了。如圖 6步驟二： 其次 ，對現成範本進行編輯。重複上面第二步
11、， “ 右鍵 ”“ 版面配置 ” ，然後進行選項的勾取 。如圖 7圖 6步驟一先點 擊投影片母片，再找一個空白的地方右鍵選 “ 背景格式 ”勾 選 “ 圖片或材質填滿 ”然後選擇 “ 檔案 ”選擇自己喜歡的圖片。然後 “ 全部套用 ” ，在關閉就可以了。步驟二： “ 右鍵 ”“版面配置 ” ，然後進行選項的勾 取 。 圖 7四 .動畫設置製作 幻燈片 PPT，我們不僅需要 在 PPT的 內容設計上製作精美，還需要在 PPT的動畫上下功夫，好 的 PPT動畫 能給 我們 PPT演示 帶來一定的説明與推 力，帶動觀看我們的 PPT的用戶主動性吸引力也挺強的。怎麼製作幻燈片動畫？最新版本的 Powe
12、rPoint2010動畫效果更是主打絢麗，比起之前版本 的 PPT動畫， PowerPoint2010展示出了強大的動畫效果。PowerPoint2010動畫效果分為 PowerPoin2010自訂動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果，先來說第一種動畫效果 ： PPT 2010自訂動 畫， powerpoint 2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、 SmartArt圖形和其他物件製作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺 效果 。具體有 以下 4種自訂動畫效果 ：第 一種， “ 進入 ” 效果 ，在 PPT菜單的 “ 動畫 ” “ 新增 動畫 ” 裡
13、面“ 進入 ” 或 “ 更多進入效果 ” ， 都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等 。 如下圖第二 種， “ 強調 ” 效果 ，同樣在在 PPT菜單的 “ 動畫 ”“ 添加動畫” 裡面 “ 強調 ” 或 “ 更多強調效果 ” ，有 “ 基本型 ”“ 細微型 ”“ 溫和型 ” 以及 “ 華麗型 ” 四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉 。 如下圖第三 種， “ 結束 ” 效果 ，這個自訂動畫效果的區別在於與 “ 進入 ”效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出 。 如下圖
