1、1,2018/11/16,网上办公的实现方法,网络中心 李亚文 2001 .8,办公自动化培训教程(二),2,2018/11/16,网上办公的实现方法(150),计算机网络基础知识(60) IE 5.0的使用方法(15) 电子邮件的使用(15)办公系统介绍(10) 办公系统Client方式的使用方法(30),3,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,网上办公的实现方法,4,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,1.什么是计算机网络？ 计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独立功能的计算机系统的集合。 计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。 计算机网络是信息时代
2、的标志。,(一)计算机网络的基本概念,5,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,2.网络的主要作用 实现软、硬件和数据资源共享。 提高信息系统的可靠性。 提供功能强大的通信工具。 节约资金。 改变了工作方式和人际交流方式。 提供多种服务方便了人们生活。 广泛应用带来的社会问题。,6,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,3. 网络的组成 计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及软件等组成。 资源子网：提供资源共享的各种计
3、算机和其他外部设备及软件、数据资源的集合。 通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链路的集合。,7,2018/11/16,一. Internet应用基础,计算机系统,通信处理机,通信子网,资源子网,3. 网络的组成,(一)计算机网络的基本概念,8,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,4. 网络的分类 按网络覆盖范围可分为: 局域网LAN（几米几公里） 城域网MAN（几公里几十公里） 广域网WAN（几百公里几千公里） 广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET （全球范围）,9,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的
4、基本概念,5. 网络互连及设备 两台计算机互连 串行通讯接口、USB接口、网卡 调制解调器（Modem）、电话线 计算机与网络互连 网卡、网线、集线器（Hub）或交换机 调制解调器（Modem）、电话线 计算机网络间互连 局域网与局域网互连 集线器或交换机、网桥 局域网与广域网互连 路由器、网关,10,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,5. 网络互连及设备, 网络连接设备,11,2018/11/16,(一)计算机网络的基本概念,5. 网络互连及设备,通过网卡、网线、集线器或交换机与其他计算机连接,最简单的是两台计算机通过网卡、网线直接连接,PSTN,通
5、过计算机串行通信端口、Modem和公共电话网与其他计算机连接, 计算机互连示意图,12,2018/11/16,(一)计算机网络的基本概念,5. 网络互连及设备,不同网络结构和协议的计算机网络互连，需要使用交换机（网桥）、路由器（网关）等设备。,13,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,6.什么是INTERNET 国际互联网是全球计算机网络系统的集合核心技术为TCP/IP,7. TCP/IP协议 协议：是通信的规则和标准TCP（Transfer Control Protocol）IP（Internet Protocol）TCP/IP协议：是INTERNET
6、上使用的通信规则，是一个协议集,14,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,8. IP地址 Internet上的每一台主机都分配的一个唯一的32位地址； 国际通行的点分十进制表示法； 每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号 IP地址分为五类，其中A、B、C三类是基本类型。 例： 107.3.1.45147.100.2.114 202.204.208.112,15,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,9. 网络掩码和子网掩码 网络掩码 网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个
7、四字节整数，如： A类地址的掩码是255.0.0.0； B类地址的掩码是255.255.0.0； C类地址的掩码是255.255.255.0。 如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”的结果相同，则这两台主机是在同一个网络中。,16,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,9. 网络掩码和子网掩码 子网掩码 由于A类地址太少，并且事实上也没有这样大的网络。因此在实际应用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。 同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子网掩码是网
8、络掩码的扩充。如子网掩码：255.255.255.128 就是将一个C类网络再划分为两个子网。 网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址进行“与”运算，判断主机是否在本网络中。,17,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,10. 域名系统 域：指某一类INTERNET主机的集合 域名：是标识域的自然语言名称 域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机域名与IP地址解析的系统 域名解析：INTERNET主机域名与IP地址映射的过程 域名服务器：运行域名解析软件，实现域名解析功能的INTERNET服务器,18,2018/11/16,一. 计算机网络基础知识
9、,(一)计算机网络的基本概念,11. Internet在中国的发展状况 九大互联网络： 中国科学技术网CSTNET 中国科学院主持建设 中国教育与科研网CERNET 教育部主持建设 中国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建设 中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建设 中国联合通信网UNINET 中国联合通信公司 中国网络通信网CNCNET 中国网络通信公司 中国移动通讯网CMNET 中国移动通信公司 中国长城互联网GWNET 军队 中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部 中国互联网网络信息中心CNNIC,19,2018/11/16,(二) INTERNET服务,INTERN
10、ET的服务机制 Internet风靡全球的主要原因之一就是提供丰富的网络服务。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子邮件E-mail、新闻组Usenet、文件访问服务NFS、域名服务DNS等。 客户/服务器模式 学习使用Internet，实际上就是学习掌握使用各种客户端应用程序。 Internet接入服务提供商ISP Internet内容服务提供商ICP 应用协议,一. 计算机网络基础知识,20,2018/11/16,(二) INTERNET服务,INTERNET的服务机制 超媒体信息服务WWW电子邮件服务E-mail文件传输服务FTP远程登录服务Telnet,一. 计算机网络基础知识
11、,21,2018/11/16,(三) INTERNET的接入方法,计算机通过局域网接入 一般适合单位用户接入 条件 局域网已与ISP连接并正常运行 本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网 已由网络管理员分配了IP地址 已知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等,一. 计算机网络基础知识,22,2018/11/16,(三) INTERNET的接入方法,计算机通过局域网接入 安装步骤 添加TCP/IP协议桌面=右击网上邻居=属性=添加=协议=添加=Microsoft=TCP/IP=确定 配置网络参数 网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的） =属性=选指定IP地址=键入IP地址、子网掩码=选
12、网关=在新网关栏内键入网关地址=添加=选DNS配置=依次填入主机名、域名=在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP地址=添加=确定 按系统提示重新启动计算机。,一. 计算机网络基础知识,23,2018/11/16,(三) INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入 适合个人用户接入 条件 计算机已安装了Windows 9X系统。 已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局域网）并正常运行。 电话线 ISP的网络接入领示号（电话号码） 合法的ISP帐户（用户名及口令）,一. 计算机网络基础知识,24,2018/11/16,(三) INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入 配置拨号网络
13、 安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程序并诊断调制解调器 建立拨号网络连接桌面=我的电脑= 拨号网络= 新建连接= 键入连接名=下一步 =键入区号=键入要拨的网络领示电话号码=下一步=检查连接名=完成=拨号网络中出现新图标,一. 计算机网络基础知识,25,2018/11/16,(三) INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入 配置拨号网络 配置拨号连接参数 169、263等网络的接入可不配置 右击该图标=属性=服务器类型=选PPP =TCP/IP设置=指定名称服务器的地址=键入DNS服务器IP地址=确定 使用拨号连接上网 双击建立的图标=键入用户名=键入口令=连接 连接成功后，在任务栏
14、中会出现计算机互连的图标。,一. 计算机网络基础知识,26,2018/11/16,二. IE 5.0的使用方法,网上办公的实现方法,27,2018/11/16,(一) 浏览器IE的基本操作,二. IE 5.0的使用方法,IE的外观 IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状态栏 URL组成：协议/主机名或IP地址：端口号/路径/文件 使用IE浏览WWW 访问Web站点 重新访问最近看过的Web页 访问历史记录 在新窗口中显示网页 打印和保存Web页 打印输出Web页 保存整个Web页 保存Web页中的图片或文本,28,2018/11/16,(二) 浏览器IE的基本设置,常规设置主页 临时文
15、件 记录天数 显示外观 连接设置拨号连接设置 局域网连接设置 邮件程序设置 部分高级设置,二. IE 5.0的使用方法,29,2018/11/16,(三) 使用收藏和脱机浏览,添加到收藏夹 整理收藏夹 使用收藏夹访问Web站点 将Web页设置为脱机使用 使用脱机浏览,二. IE 5.0的使用方法,30,2018/11/16,(四) 使用IE搜索功能,使用IE搜索引擎 在地址栏中直接搜索 查找当前网页中的文本 搜索引擎站点,二. IE 5.0的使用方法,31,2018/11/16,三. 电子邮件使用,网上办公的实现方法,32,2018/11/16,(一) Outlook Express简介,三.
16、 电子邮件使用,电子邮件具有快速、方便、不要求实时在线等优点，已成为人们最常用的通信工具之一。在此，我们以 Microsoft的Outlook Express为例介绍如何使用电子邮件系统。 安装Outlook Express我的电脑=控制面板=添加/删除程序=Windows安装程序=选Outlook Express =确定=插入Windows98光盘=按提示进行。,33,2018/11/16,(一) Outlook Express简介,三. 电子邮件使用,启动Outlook Express 双击桌面outlook图标 单击屏幕左下角outlook图标 在IE中点工具栏的邮件图标 开始=程序=O
17、utlook Express 主界面的布局及改变 主界面布局：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏及文件夹列表、邮件列表窗、预览窗及状态栏 改变主界面的窗口布局：菜单栏=查看=布局,34,2018/11/16,(一) Outlook Express简介,三. 电子邮件使用,设置选项 Outlook Express的选项共有9个，在菜单栏的工具=选项下，它们是： 常规设置 阅读设置 发送设置 撰写设置 签名设置 拼写检查设置 安全设置 连接设置 维护设置 通过这9个选项卡，可对Outlook Express进行全面设置。一般情况下，我们都是使用系统的默认设置。,35,2018/11/16,(二) 设
18、置邮件帐号,三. 电子邮件使用,设置电子邮件帐户 第一次使用Outlook Express 按系统提示进行设置（之前须从ISP处得到：用户名、口令电子邮件地址、发送和接收邮件的服务器名） 添加新的邮件帐户 菜单栏=工具=帐号=添加=邮件=按提示进行 设置帐户的连接 菜单栏=工具=帐号=选邮件帐号=属性=连接=选可连接的名称（或选添加启动新建连接） =确定=关闭,36,2018/11/16,(二) 设置邮件帐号,三. 电子邮件使用,设置多人共用Outlook Express 添加新标识菜单栏=文件=标识=添加新标识=输入用户名=选启动时询问密码=输入密码=重复输入密码=确定=切换到新标识=选否=
19、（可选中该标识设为默认）=在开始使用中选该标识=关闭 切换到不同标识 菜单栏=文件=切换标识=选择用户=输入密码 使用标识的优点 每个标识用户都拥有自己相对独立的系统，如收件箱、发件箱、已删除邮件等，不会与共用Outlook Express的其他用户信息混淆,37,2018/11/16,(三) 收发电子邮件,三. 电子邮件使用,发送电子邮件 发送普通邮件：启动outlook express=新邮件=撰写邮件（也可加附件） =发送 保存到草稿文件夹：启动outlook express=新邮件=撰写邮件=发送=保存 发送多媒体文件：新邮件=格式=多信息文本=格式=应用信纸=选择一种信纸（或选其他信
20、纸= 选定） =确定 插入=图片=确定 插入=链接=确定 插入声音=背景=声音=确定=发送,38,2018/11/16,(三) 收发电子邮件,三. 电子邮件使用,接收电子邮件：启动outlook express后或点击工具栏上的发送/接收按钮可自动接收邮件 显示邮件列表 阅读邮件 在邮件列表中点选要阅读的邮件 处理附件 单击邮件窗口的曲别针图标=选保存或打开 处理乱码 单击查看=编码=选择语言编码 回复和转发电子邮件 选择邮件=单击回复或转发 保存和打印邮件 文件=菜单中选择另存为或打印 删除邮件 单击删除按钮 退出系统自动清空已删除邮件 工具=选项=维护=选择 退出时清空,39,2018/1
21、1/16,(三) 收发电子邮件,使用通讯簿 新建联系人 单击通讯簿=新建=联系人=输入联系人 资料=确定 修改和显示联系人 通讯簿=主标识=选联系人=属性=修改联系人资料=确定 从通讯簿发送邮件 通讯簿=选定联系人=按操作钮=选发送邮件=自动填写收件人地址=撰写邮件=发送 创建联系人组 通讯簿=选择文件夹=新建=组=输入组的名称=选择成员=选择列表中的某人=单击选择=确定=确定 共享联系人 可在通讯簿中的文件夹下建立联系人，其中共享联系人文件夹中的联系人可以与其他计算机共享。 在通讯簿中查找联系人 通讯簿 =查找用户=输入要查找的关键字= 开始查找=符合条件的用户显示在下面的窗口中。,40,2
22、018/11/16,(四) 管理邮件,三. 电子邮件使用,管理电子邮件的文件夹 增删文件夹 在文件菜单中执行 设置邮件规则 工具=邮件规则=邮件=选择规则=确定 按规则管理邮件 工具=邮件规则=邮件=马上应用=选择规则为全选或个别规则=选应用规则的文件夹=马上应用=确定=关闭=确定 删除垃圾邮件 选择邮件=邮件=阻止发件人=系统提示=确定,41,2018/11/16,(四) 管理邮件,三. 电子邮件使用,使用签名和名片 设置签名 工具=选项=签名=新建=在编辑签名中选文本=输入签名信息（或选签名文件= 浏览= 选定文件= 打开） =选在所有待发邮件中添加签名和不在回复和转发邮件中签名=确定 使
23、用名片 先将自己作为联系人保存至通讯簿=工具=选项=撰写=在名片框中选邮件=从列表中选择联系认为自己（可单击编辑修改个人信息） =确定 导出名片 通讯簿=选定联系人=文件=导出=名片=键入文件名并选择保存的位置=保存 导入名片 通讯簿=文件=导入=名片=选择名片文件的存放位置和文件=打开,42,2018/11/16,(五) 部分免费E-mail邮箱的www地址,三. 电子邮件使用,http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/,43,2018/11/16,四.办公系统介绍,网上办公的实现方法,44,2018/11/16,三.办公系统介绍,飞狐办
24、公系统以FoxMTA邮件系统为传输平台，与Microsoft Office集成，为各企事业单位提供了具有高度集成性和完整性的解决方案。 通过成熟稳定的技术规范，实现了从企业内部网络Intranet、到Internet通讯的集成办公自动化环境。在系统中你可以轻松的发送文件、监督文件流程、发送传真、向网上发布信息及处理各种办公事务,实现了局域至广域网的统一办公自动化环境。 它在文档一体化的目标上，设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的，从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。,45,2018/11/16,三.办公系统介绍,主要功能及特点 公文及公文流转处理,文件流示图，反映了文件的整个网络流
25、程，及文件当前所在位置,46,2018/11/16,三.办公系统介绍,主要功能及特点 文件、档案及资料管理 电子邮件管理子系统 Internet连接及Web发布 远程信息供给 开放的系统划分 系统分级的安全策略 定制和通用相结合，用户操作方便 支持多事务处理，能存储事务，使系统运行高效快捷 图文并茂，操作一目了然,47,2018/11/16,三.办公系统介绍,系统技术架构 本系统由后台服务层和前端应用层两大部分组成。后台服务系统通过对Microsoft BackOffice系列集成开发，再加上飞狐服务系统中的OCX及Internet DLL应用组件，使得系统后台能够协调的完成企业数据库系统、I
26、nternet 服务、邮件流程、等各项工作。,48,2018/11/16,五.我校办公系统的使用（二）,网上办公的实现方法,49,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,50,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(一) 建立本部门的信息管理子系统,目录树是工作任务的索引，使用“目录树”可以方便浏览所有工作任务的层次结构，它使办公管理工作明晰清爽。 追加子系统 使用目录树 分类设置 目录排序 重命名 目录权限,51,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(二)任务表（数据表）的建立,表的增加、删除 、重命名 新增明细表 字段的增加、删除、重命名 报表统计
27、,52,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(三)数据的录入与管理,记录的新建、删除、修改 “继承登记”功能 设定缺省值 自动增量 日期字段的输入 编辑列表项目 编辑录入项目 序号编辑 批量编辑 记录的查找与检索 记录的权限,53,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(四)外部数据的共享,Word文件直接拖入功能 “图片管理”功能,54,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(五)共享数据与权限设定,目录共享 用户目录权限 用户操作权限 目录权限设定 记录权限设定 文件保护功能,55,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(六)用户管理,用户分组 修改口令 重新登录记录,56,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(七)内部邮件管理,撰写邮件:用于撰写电子邮件。 发送邮件:用于向流程或者Internet发送电子邮件。 接收邮件:用于接收来自Internet的邮件。 转发邮件:用于将邮件转发到Internet网或单位的办公系统网络。,57,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(八)网上办公的实现,定义办公流程,58,2018/11/16,四.我校办公系统的使用（二）,(九)数据报表的生成与输出,画表格 填写文字 使用属性 显示数据项目 使用列属性 设置列表头属性 整表移动,
