1、第一单元 操作系统应用 第二单元 文档处理的基本操作 第三单元 文档处理的综合操作 第四单元 数据表格处理的基本操作 第五单元 数据表格处理的综合操作 第六单元 演示文稿的制作 第七单元 办公软件的联合应用 第八单元 桌面信息管理程序应用,办公软件应用试题汇编,一、Windows文件管理操作 二、Windows操作练习 三、Windows操作测验,第一单元 操作系统应用,一、Windows文件管理操作,1.中文Windows操作基础 鼠标、窗口、文件等操作 2.中文Windows桌面及其设置更改 桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置 3.文件和文件夹的管理 启动资源管理器、创建考生文件夹、复制
2、文件和文件重命名 4.应用程序使用介绍 画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等,二、Windows操作练习,操作环境：在413/414实验室启动第3个系统 实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。 操作步骤： 一、启动资源管理器 开始程序附件Windows资源管理器 二、创建文件夹 在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：C：）右击右窗口新建文件夹（输入4000001）,二、Windows操作练习,三、复制文件 打开文件夹（C:Win2004GJWKSML2）按题单要求选择8个不连续文件编辑复制打开考生文件夹编辑粘贴。 四、改变文件名 右击文件名重命名将复制
3、的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,二、Windows操作练习,五、系统设置与优化 1.任务栏设置 自定义任务栏_1.1： 右击任务栏属性常规在开始菜单中显示小图标(选中)显示时钟(不选)确定。 调整日期/时间_1.9： 右击任务栏调整日期/时间时间和日期日期(选：2004年9月1日)时间(选：11：30：30),二、Windows操作练习,在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10： 右击任务栏工具栏链接将任务栏拖动至桌面的顶端。 取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧_1.16： 右击任务栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉将任务
4、栏拖动至桌面的右端,二、Windows操作练习,2.桌面设置 桌面背景设置_1.4： 右击桌面空白处属性背景浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开确定。 恢复桌面背景_1.4： 右击桌面空白处属性背景选择背景图片或HTML文档作为墙纸（选：无）确定。,二、Windows操作练习,更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5： 右击桌面空白处属性效果桌面图标(选：我的电脑)更改图标浏览查找范围(选:C:Win2004GJWKSML3TUBIAO1-5A.exe)打开确定。 恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5: 右击桌面空白处属性效果桌面图标(选:我的电脑
5、)默认图标确定。 监视器设置(刷新频率)_1.8： 右击桌面空白处属性设置高级监视器刷新频率（选：75赫兹）,二、Windows操作练习,3.控制面板设置 辅助功能选项设置(键盘)_1.6： 开始设置控制面板双击辅助功能选项键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键） 辅助功能选项设置(声音)_1.7： 开始设置控制面板双击辅助功能选项声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）,二、Windows操作练习,设置电源使用方案_1.12： 开始设置控制面板双击电源选项电源使用方案开始关闭监视器（选：30分钟之后）关闭硬盘（选：45分钟之后） 更改启动“Windows”事件的声音_1.13： 开始设置
6、控制面板双击声音和多媒体声音方案(选：Windows默认)声音时间(选：启动Windows)浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)确定另存为将此声音方案存为(输入“新声音方案”)确定,二、Windows操作练习,将系统声音设置为静音_1.13： 开始设置控制面板双击声音和多媒体声频声音播放音量全部静音（选中） 更改鼠标形状_1.15： 开始设置控制面板双击鼠标指针方案(选：Windows默认系统方案)自定义(选：正常选择)浏览查找范围(选：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打开另存为将此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)
7、确定,二、Windows操作练习,4.开始程序 磁盘清理_1.1： 开始程序附件系统工具磁盘清理驱动器（选：C：）确定。 磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3: 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）分析查看报告。 磁盘碎片整理_1.10： 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）碎片整理停止关闭。,二、Windows操作练习,屏幕拷贝&新建A1a .bmp文件_1.1: 按Print Screen SysRq键开始程序附件画图编辑粘贴文件保存保存在（选：考生文件夹）文件名（输入：A1a.doc）保存 查找文件(.exe)_1.4： 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘
8、C：）要搜索的文件或文件名称（输入“.exe”）立即搜索,二、Windows操作练习,查找C：盘前7日创建的文件_1.11： 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘C：）搜索选项（选：日期、前7天选：大小30KB）立即搜索 创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2： 开始程序右击Microsoft Word发送到桌面快捷方式 文件夹共享设置_1.9： 双击桌面我的电脑双击本地磁盘（C:）考生文件夹文件属性共享共享该文件夹（选中）,三、Windows操作测验,测验题目分配要求 座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号 座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3、20
9、号题 答题要求 按题目要求保存并提交,第二单元 文档处理的基本操作,一、文档处理的基本操作要求 二、文档处理的基本操作练习 三、文档处理的基本操作测验,一、文档处理的基本操作要求,1、设置文档页面格式 2、设置文档编排格式 3、文档的插入设置 4、插入、绘制文档表格 5、文档的整理、修改和保护,1、设置文档页面格式,考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。 操作菜单： 视图页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文集。 文件页面设置边距、文字方向、纸张。,2、设置文档编排格式,考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符 操作菜单： 格式字体
10、（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。,3、文档的插入设置,考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。 操作菜单： 插入图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。,4、插入、绘制文档表格,考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 操作菜单： 表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式,5、文档的整理、修改和保护,考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、
11、排序等。 操作菜单： 工具拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等 编辑查找、替换,二、文档处理的基本操作练习,1、第1题解答步骤 2、第2题解答步骤 3、第3题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc。 打开文档A2.doc,1、第1题解答步骤,(1)设置文档页面格式： 视图页眉和页脚页眉（输入“音乐的魅力”）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭
12、（页眉和页脚）； 正文（选：前两段）格式分栏三栏分隔线（选中）确定。,1、第1题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 标题(选：音乐的魅力)剪切插入图片艺术字(选：2行5列)确定文字(输入“音乐的魅力”或按Ctrl+V)字体(华文行楷)确定版式环绕方式(选：紧密型)确定将艺术字移到要求的位置； 正文(选：前两段)格式字体中文字体(选：楷体)字号(选：小四)字体颜色(选：蓝色)确定； 正文(选：最后一段)格式字体(选：仿宋)字号(小四)确定；,1、第1题解答步骤,将光标位于首行前格式首字下沉下沉下沉行数(选：2)字体(选：华文行楷)确定。 (3)文档的插入设置： 光标在文档起始处插入图片来自文件查
13、找范围（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选：28%）版式环绕方式（选：紧密型）确定将图片移到右上角； 最后一段文字（选：奋进）插入批注（输入“此处用词不当。”）关闭（批注）确定。,1、第1题解答步骤,(4)插入、绘制文档表格： 表格插入表格表格尺寸（选：列3、行3）确定选第三列并右击合并单元格。 (5)文档的整理、修改和保护： 工具保护文档保护内容（选：窗体）密码（输入“KS2-1”）确定确认密码（输入“KS2-1”）确定保存。,2、第2题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准
14、备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”，将KSML2KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并改名为A2.doc。 打开文档A2.doc,2、第2题解答步骤,(1)设置文档页面格式： 视图页眉和页脚页眉（输入：走近科学）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）； 文件页面设置页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）应用于（选：整编文档）确定。,2、第2题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 标题(选：人口与能源)剪切插入图片艺术字(选：3行1列)确定文字(输入“人口与能源”或按C
15、trl+V)字体(华文新魏)确定； 右击(艺术字)设置艺术字格式版式环绕方式(选：浮于文字上方)确定将艺术字移到要求的位置。 正文(选：第一段)格式字体中文字体(选：华文行楷)字号(选：四)确定。,2、第2题解答步骤,正文(选：后四段)格式项目符号和编号编号(选：一种编号样式)自定义编号样式(选:一、二、三)编号格式(输入“一”)起始编号(输入“1”)确定。 (3)文档的插入设置： 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度(选：110%)版式环绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再
16、次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)。,2、第2题解答步骤,最后一段文字（选：地热）插入引用注脚和尾注位置（选：注脚）插入在光标处（输入“来自地球深处的可再生热能。”）。 (4)插入、绘制文档表格： 表格插入表格表格尺寸（选：列5、行2）自动套用格式（选：古典型1）确定确定。 (5)文档的整理、修改和保护： 工具保护文档保护内容(选:窗体)密码(输入“KS2-2”)确定确认密码(输入“KS2-2”)确定保存。,3、第3题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”，将KSML2KS2-3.
17、doc文件复制到2-3文件夹中并改名为A2.doc。 打开文档A2.doc,3、第3题解答步骤,(1)设置文档页面格式： 视图页眉和页脚页眉（输入：商业网站）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）； 文件页面设置页边距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距边界（页眉、页脚各：3.2cm）应用于（选：整编文档）确定格式段落缩进（左、右各：1字符）确定。,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 标题（选：怎样建设自己的商业网站）剪切插入图片艺术字（选：3行2列）确定文字（输入：“怎样建设自己的商业网站”或按Ctrl+V）字体（华文新
18、魏）确定版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定将艺术字移到要求的位置； 正文（选：第一段）格式字体中文字体（选：方正舒体）字号（选：小三）确定；,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式： 正文（选：第二、三、四段）格式项目符号和编号编号（选：一种编号样式）自定义编号样式（选：一、二、三）编号格式（输入“一”）起始编号（输入“1”）确定； 正文（选：倒数第二段）格式边框和底纹底纹填充（选：灰色-50%）应用范围（选：段落）确定格式字体字体颜色（选：黄色）确定。,3、第3题解答步骤,(3)文档的插入设置： 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.d
19、oc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选:60%）版式环绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)； 光标定位在第一段插入符号字体(选：Wingdings字符255)插入。,3、第3题解答步骤,(4)文档的整理、修改和保护： 编辑替换高级查找内容(输入“网站”)替换为格式字体字体颜色(选：桔黄)确定全部替换关闭。 (5)插入、绘制文档表格： 表格插入表格表格尺寸(选：列5、行4)确定； 单元格（选：第2行第2列）表格拆分单元格（选：列3、行1）确定； 单元格（选：第3列）表格合并单元格。,三、文档处理的基本操作测验,
20、题目分配要求： 按学号末尾的个位数选第一题 按“学号末尾的个位数+10”选第二题 答题要求 按题目要求保存并提交,第三单元 文档处理的综合应用,一、文档处理的综合应用要求 二、文档处理的综合考题类型 三、文档处理的综合应用练习 四、文档处理的综合应用作业,一、文档处理的综合应用要求,1、模板的调用、修改和新建 2、样式的调用、修改和新建 3、长文档的处理 4、邮件合并,1.模板的调用、修改和新建,考核要求:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。 操作菜单： 新建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录） 另存
21、为在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新建的模板） 工具模板和加载项文档摸板的选用、共用模板及加载项的添加、利用管理器进行加载等。,2.样式的调用、修改和新建,考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。 操作菜单： 格式窗口调用现有样式处理文档段落 样式和格式选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式,3.长文档的处理,考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。 操作菜单： 视图大纲大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。 插入引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。,4.邮件合并,考核要求：创建主控文档、获取数据
22、，信封的创建。 操作菜单： 工具信函与邮件邮件合并、显示邮件合并工具栏 邮件合并工具栏设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。,二、文档处理的综合考题类型,考题类型： 1、应用样式、修改样式、新建样式（1-5） 2、修改和新建样式、创建模板（6-10） 3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（11-15） 4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-20）,三、文档处理的综合应用练习,1、第1题解答步骤 2、第11题解答步骤 3、第16题解答步骤 4、第17题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统
23、(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“3-1”，将KSML2KS3-1.doc文件复制到3-1文件夹中并改名为A3.doc。 打开文档A3.doc,1、第1题解答步骤,(1)应用样式： 标题(选：全光网的知识)格式样式(选：文章标题) 正文(选：侠名供稿)格式样式(选：标题注释) 文件打开查找范围(选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.dot)打开样式(选:正文段落)格式刷(复制格式)返回(A3.doc窗口)将正文段落应用到前4段。 或： 格式样式和格式显示自定义样式管理器在Normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:C:Win2
24、004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开在KSDOT3.dot中(选:正文段落)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭将正文段落应用到前4段,1、第1题解答步骤,(2)样式修改： 格式样式和格式(选:重点正文)修改样式基于(选:正文)格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)字形(选:加粗)确定格式边框底纹填充(灰色-10%)确定自动更新(选中)确定关闭。 选第5段样式(选:重点正文)。 格式样式和格式(选:项目符号)修改格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)确定格式编号项目符号(选:)确定确定关闭。 选6-9段样式(选：项目符号)。,1、第1题解答步骤,(3)新建格式：
25、 格式样式和格式新样式名称(段落格式)样式基于(正文)格式字体中文字体(华文细黑)字号(小四)确定格式段落间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:固定值18磅)确定确定关闭 选10之后的段落样式(选:段落格式)。,2、第11题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“3-11”，将KSML2KS3-11.doc文件复制到3-11文件夹中并改名为A3.doc。 打开文档A3.doc,2、第11题解答步骤,(1)创建主控文档、子文档： 视图大纲显示级别工具按钮(选:显示级别2)； 光标定位在习题12段落
26、创建子文档工具按钮； 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,2、第11题解答步骤,(2)创建题注、书签： 显示级别工具按钮(选:显示所有级别)光标定位在第一个插图下方插入引用题注新建标签标签(输入“图”)确定(插入图1)； 光标定位在第二个插图下方插入引用题注确定(插入图2)； 光标定位在第三个插图下方插入引用题注确定(插入图3)。 光标定位在“12.1激活单元格”前面插入书签书签名(输入“第一节标题”)确定。,2、第11题解答步骤,(3)自动编写摘要： 切换到页面工具自动编辑摘要摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)相当于原长的百分比(输入“12%
27、”)确定； 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,2、第11题解答步骤,(4)创建目录： 切换到页面将光标定位在文档首部插入引用索引和目录目录格式(选:正式)显示级别(选:3)显示页码(选中)页码右对齐(选中)制表符前导符(选:)确定。,3、第16题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“3-16”，将KSML2KS3-16.doc文件复制到3-16文件夹中并改名为A3.doc。 打开文档A3.doc,3、第16题解答步骤,(1)创建主控文档、数据源： 工具信函与邮件显示邮
28、件合并工具栏(选中)。 设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。 打开数据源工具选取数据源查找范围(C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-16.XLS打开确定),3、第16题解答步骤,(2)编辑主文档： 光标定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(选:公司名插入关闭)。 光标定位在文档结尾处回车(新一行)插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月1日”)确定。 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,3、第16题解答步骤,(3)合并邮件
29、： 收件人工具公司名下拉菜单(高级)筛选和排序排序记录排序依据(选:公司名)升序(选中)确定确定。 合并到新文档工具合并记录(选中“从”输入“1”到“3”)确定请输入日期(输入“2004年9月1日”)确定生成合并后的文件(字母1)。 文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,4、第17题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“3-17”，将KSML2KS3-17.doc文件复制到3-17文件夹中并改名为A3.doc。 打开文档A3.doc,4、第17题解答步骤,(1)创建主控文档
30、、数据源： 工具邮件合并创建（选：套用信函）活动窗口获取数据源（选：打开数据源）查找范围（选：C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-17.XLS）打开确定（整张电子表格）编辑主文档。 (2)编辑主文档： 光标定位在“您好:”前面插入合并域(选:姓名)； 光标定位“您的电话”后面插入合并域(选:电话号码) 光标定位在“个月”前面插入合并域(选:欠费月数),4、第17题解答步骤,光标定位在“元”前面插入合并域(选:欠费金额) 光标定位在文档结尾处插入Word域(选:Fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“200
31、4年9月10日”)确定； 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保存。,4、第17题解答步骤,(3)合并邮件： 合并选项查询选项排序记录(选:欠费金额)递增(选中)； 筛选记录域(选:欠费金额)比较关系(选:大于)比较对象(输入“400”)确定； 合并请输入日期(输入“2004年9月10日”)确定生成合并后的文件； 文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保存。,四、文档处理的综合应用作业,题目要求： 第一题：题号3-5 第二题：题号3-12 第三题：题号3-19 答题要求 按题目要求保存并提交,第四单元 数据表格处理的基本操作,一、数据
32、表格处理的基本操作要求 二、数据表格处理的基本操作练习 三、数据表格处理的基本操作作业,一、数据表格处理的基本操作要求,1、表格的环境设置与修改 2、表格格式的编排与修改 3、数据的管理与分析 4、图表的运用 5、数据、文档的修订与保护,1.表格的环境设置与修改,考核要求：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等。 操作菜单： 格式单元格、行、列、行高、列宽、工作表（背景） 插入单元格、行、列、工作表 右击工作表插入、删除、移动、复制、重命名 右击单元格剪切、复制，粘贴、删除、插入等,2.表格格式的编排与修改,考
33、核要求：设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等。 操作菜单： 格式单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案，使用数字格式)、自动套用格式。 文件页面设置工作表(设置打印标题等),3.数据的管理与分析,考核要求：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等。 操作菜单： 数据数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表 格式条件格式 插入函数、对象（公式）,4.图表的运用,考核要求：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。 操作菜单：
34、 插入图表（创建图表） 单击图表向导创建图表 右击图表添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。,5.数据、文档的修订与保护,考核要求：查找、替换、拼写检查、修订、保护等。 操作菜单： 工具拼写检查、修订、保护等 编辑查找、替换等,二、数据表格处理的基本操作练习,1、第1题解答步骤 2、第3题解答步骤 3、第7题解答步骤 4、第8题解答步骤 5、第9题解答步骤 6、第10题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”，将KSML2KS4-1.XLS文件复制
35、到4-1文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS,1、第1题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改： 在sheetl工作表(选第一行)插入行； 右击标题行(第2行)行高（输入“25”）确定； 单元格(选:A2)编辑栏左侧(输入“统计表”)回车。,1、第1题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表(选:A2:D2)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:楷体)字形(选:加粗)字号(选:12)颜色(选:蓝色)图案颜色(选:黄色)确定。 在sheetl工作表(选:B4:D9)格式工具栏(选:居中)。 在sheetl工作表(选:A
36、9:D9)格式单元格图案颜色(选:鲜绿)确定。 格式工作表背景查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU4-1.jgp)插入。,1、第1题解答步骤,(3)数据的管理与分析： 在sheet2工作表(选:C10)插入函数选择类别(选:统计)选择函数(选:AVERAGE)确定Number1(折叠按钮)工作表(选:C4:C9)Number1(折叠按钮)确定 销售收入所在列(选:任意单元格)数据排序主要关键字(选:销售收入，降序)确定。 在sheet2工作表(选:D4:D9)格式条件格式条件1(选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)格式颜色(选:粉红色)确定确定。,1、第1题解答步骤,
37、(4)图表的运用： 在sheet3工作表(选:B3:D9和E3:E9)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:三维饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步数据标志(选:标签包括“值”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。 (5)数据、文档的修改与保护： 在sheet2工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容)密码(输入“giks4-1”)确定重新输入密码(输入“giks4-1”)确定。,2、第3题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-3”，将KSML2KS4-3.XLS
38、文件复制到4-3文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS,2、第3题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改： 在sheet3工作表插入工作表右击sheet4工作表标签移动或复制工作表移至最后确定右击sheet4工作表标签重命名(输入“贸易统计”)。 (2)表格格式的编排与修改： 在sheetl即贸易统计工作表(选:A1:G1)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:华文行楷)字号(选:20)确定；,2、第3题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表表体中(选:“类别“所在的行和列)格式工具栏(选:加粗)； 在sheetl工
39、作表(选:B3:G7)格式单元格数字分类(选:货币)确定。 在sheetl工作表(选:A1:G7)格式单元格图案单元格底纹颜色(选:灰色-25%)字体颜色(选:白色)确定。,2、第3题解答步骤,(3)数据的管理与分析： 在sheet2工作表(选:任一单元格)数据数据透视表和图表报告所需创建的报表类型(选:数据透视表)下一步选定区域(折叠按钮)工作表(选:$A$2:$G$7)选定区域(折叠按钮)下一步现有工作表折叠按钮工作表(Sheet2!$B$15)折叠按钮； 布局将“类别”拖到列字段分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段确定完成。,2、第3题解答步骤,在shee
40、t2工作表(选:C17:G22)格式条件格式条件1(选:单元格数值,介于,输入“3000”,“5000”)格式图案单元格底纹颜色(选:玫瑰红)确定确定。,2、第3题解答步骤,(4)图表的运用： 在sheet3工作表(选:A3:G3)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合饼图)下一步系列产生在(选:行)下一步数据标志(选:标签包括“百分比”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。 (5)数据、文档的修改与保护： 在sheet3工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容对象)密码(输入“giks4-3”)确定重新输入密码(输入“giks4-3”)确定。,3、
41、第7题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-7”，将KSML2KS4-7.XLS文件复制到4-7文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS,3、第7题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改： 在sheet1工作表(选:“004”所在行)编辑删除； 右击sheet1工作表标题行行高(输入“30”)确定； sheet1工作表(选:A1:I1)在编辑栏左侧(输入“工资表”)回车。,3、第7题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表(选:A1:I1)格式工具(选:合并与居中字体选:华文
42、新魏字号选:24)； 在sheetl工作表(选:A2:I2)格式工具(选:居中、加粗、倾斜)填充颜色工具(选:浅青色)确定； 在sheetl工作表(选:E3:I11)格式工具(选:居中)； 格式工作表背景查找范围(选:C:Win2004GJWKSML3TU4-7.jgp)插入。,3、第7题解答步骤,(3)数据的管理与分析： 在sheet2工作表(选:任一单元格)数据筛选自动筛选职称(选:讲师)基本工资自定义(选:小于或等于，输入“700”)确定。,3、第7题解答步骤,(4)图表的运用： 在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合条饼图
43、)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师基本工资表”)数据标志(选:标签包括“值”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。 (5)数据、文档的修改与保护： 工具保护保护工作簿保护工作簿(选:锁定的单元格内容窗口)密码(输入“giks4-7”)确定重新输入密码(输入“giks4-7”)确定。,4、第8题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-8”，将KSML2KS4-8.XLS文件复制到4-8文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS,4、第8题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改
44、： 在sheet1工作表(选:“007”所在行)插入行； B9(输入“006”)C9(输入“鲁迅”)D9(输入“男”) E9(输入“52”)F9(输入“99”)G9(输入“初三(2)班数学”)； 右击sheet1工作表标签重命名(输入“花名册”)。 (2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表(选:B2:G2)格式工具栏(选:合并与居中)字体(选:方正姚体)字号(选:24)；,4、第8题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改： 格式行行高(输入“30”)确定； 填充颜色工具(选: 黄色) 在sheetl工作表(选:B3:G3)格式工具(字体选:隶书字号选:18字形选:加粗填充颜色选:浅绿居
45、中) 在sheetl工作表(选:D4:F14)格式工具栏(选:居中),4、第8题解答步骤,(3)数据的管理与分析： 在sheet2工作表性别所在列(选:任一单元格)在常用工具栏(选:升序)； 数据分类汇总分类字段(选:性别)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:年龄)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。,4、第8题解答步骤,(4)图表的运用： 在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:雷达图)子图表类型(选:数据点雷达图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师评教成绩表”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。 (5)数据、文档的修改与保护：
46、 工具保护保护工作表保护工作表(选:窗口)密码(输入“giks4-8”)确定重新输入密码(输入“giks4-8”)确定。,5、第9题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“4-9”，将KSML2KS4-9.XLS文件复制到4-9文件夹中并改名为A4.XLS。 打开文档A4.XLS,5、第9题解答步骤,(1)表格的环境设置与修改： 在sheet1工作表(选:“郑涛”所在行)编辑复制右击(选:“张丽所”在行)插入复制单元格参照【样文4-9A】修改新增行的内容； 或右击(选:“张丽所”在行)插入参照【样文4-9A】修改新增行的内容(注意“总收入是公式”)； 右击sheet1工作表标签重命名(输入“一览表”)。,5、第9题解答步骤,(2)表格格式的编排与修改： 在sheetl工作表(选:A2:I2)格式工具(选:合并居中字体选:华文新魏字号选:24颜色选:红色填充颜色选:淡紫色）； 格式行行高(输入“30”)确定； 在sheetl工作表表体中(选“姓名”所在的行和列)填充颜色(选:粉红色) 在sheetl工作表(选:B5:I13)填充颜色(选:黄色),
