1、班级:2014级会计十班组员:桑瑞斌 陈千慧 陈思雨 邵莎 曹舒雨 白睿,探讨工资系统,探讨工资系统,探讨工资系统,探讨工资系统,探讨工资系统,目录,工资系统与其他子系统之间的关系工资系统的功能工资系统的特点工资系统的任务工资系统的重要性手工工资核算和ERP工资核算系统的比较,工资系统与其他子系统之间的关系,工资系统与其他子系统之间的关系,电算化会计信息系统一般应包括账务处理子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、成本核算子系统和会计报表编制子系统。工资管理系统与企业门户共享基础数据。工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统,两个系统可互相查询凭证,
2、并且具备了在总账中联查工资系统原始单据的功能。工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用,成本管理系统向工资系统提供计件工资的计算标准。报表系统可以从工资管理系统取得数据,进行加工分析。,工资系统的功能,工资系统的功能,1.工资计算根据企业劳动者的劳动数量、质量等原始材料,计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等工资项目,并对人员增减、工资变动进行处理。2.工资发放采用适当的方法支付职工工资,例如直接用货币资金支付工资或者由银行代发工资等。3.工资分摊 根据不同部门不同性质的职工工资,汇总分配工资费用,为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。提供职工福利费、劳动保险费等计提数
3、据,以便正确计入有关的成本费用。4.工资分析 提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等,并且提供凭证查询和自定义报表查询功能,满足企业管理层、决策层等多层次、多角度的需要。,工资系统的特点,工资系统的特点,工资核算是单位部门最基本的经常性业务之一。工资核算的准确性,及时性要求较高。工资核算的业务处理政策性较强。工资核算涉及面广泛。工资核算业务的重复性较强。工资数据的采集要求高。,工资系统的任务,工资系统的任务,工资核算的内容和目的以职工个人的工资原始数据为基础,正确计算应发工资、实发工资、应扣工资和个人所得税等;按工资的部门、用途进行计提分配,通过自动转账的方式转给总账,以便于正确计入
4、相关成本费用,同时登记有关总账和明细账;按机构层次和统计口径进行汇总,提供多种方式的查询,实现工资的分析和管理,打印工资发放表,各种汇总表和个人工资条;采用适当的方法发放工资。,工资核算的步骤,工资系统的初始化工资数据的一般业务处理,工资系统的初始化,初始化是每一个模块第一次使用都必须做的工作,它的本质是将“通用”系统“专用”化的一个过程,也是保证系统正常运行的基础,薪资系统也不例外。,工资数据的一般业务处理,工资系统的重要性,工资系统的重要性,简化了会计工作的流程和反复性,减少了人为的计算,使得工资的计算更加地准确而且使得整个工作流程得以加快,完美实现了企业需要进行会计信息化、电算化的目的。
5、使工资发放资料长久保存。使得整个流程都在监管之下。对操作人员有权限要求,加强了整体的安全性,发现错误时,可以更快的找到相对应的管理人员,更快的纠正错误。,手工工资核算和ERP工资核算系统的比较,ERP工资核算系统的快速性、准确性、及时性比手工工资核算强,手工工资核算的核算流程大致上与ERP工资系统的核算流程一致,手工流程中的计算都为人工完成,统计工作也需要核算人员去往各个部门进行统计,再按照要求进行工资的核算、填单和发放。ERP工资核算系统在系统的快速、准确性上都在手工的核算之上。可以预见的是ERP工资核算系统也将会越来越投入于企业的使用中,普及性将会越来越高,将会全面取代手工核算的工资系统。
6、这也将是会计电算化的发展方向,将会越来越普及,且自动化的程度将会越来越高。,ERP工资核算系统的快速性、准确性、及时性比手工工资核算强,手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错,采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。在用友ERP_U8系统中的薪资管理,是由工资管理更名而来。薪资管理系统具有工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等功能。,操作中应注意的问题及示例,1、系统初始化常见问题:,1)问题:建立账套后无“工资类别”管理选项,无法新建、打开、删除工资类别。原因:建立薪资账套时在“参数设置”中工资类别没勾选“多个”。解决办
7、法:修改工资账套参数。选择“设置”“选项”“参数设置”,点击 “编辑”重新勾选工资类别个数为“多个”。2)问题:工资公式的设置可能不正确。解决办法:设置公式是要注意。,2、日常业务处理常见问题:,1)问题:代扣个人所得税计算不正确。原因:计税工资项目出错。修改计税参数后没有执行工资重新计算和汇总。解决方法: 增加工资项目“应税所得”,其增减项设置成“其他”,将该工资项目的公式定义为:应发合计减五险一金,然后再将项目“应税所得”计算个人所得税。在工资变动中点击“计算”和“汇总”。,3、期末业务处理常见问题,1)问题:工资分摊时数据不正确。原因:摊的工资科目出现问题,导致相关的凭证、结账、报表都出现错误。2)问题:月末处理不成功。原因:工资数据没有汇总,表明本月业务没处理完毕,解决方法是对工资数据进行汇总。没有打开工资类别,工资系统中每一工资类别都需月结,结账时先要打开该工资类别。汇总工资类别不用月末处理。,参考文献,1.王新玲,陈利霞,汪刚.会计信息系统实验教程北京:清华大学出版社,20102.赵洪运.论我国企业人力及薪资的管理.东方企业文化2012;103.黄辉,楼佳佳.用友U8的权限设置划分.财会月刊2013;74.陶建蓉,赵建彬.用友ERP-U8操作技巧.财会月刊2012;35、陈欢欢.用友ERP-U8.72薪资管理的常见问题.财会月刊2014;3,谢谢!,