1、会议管理制度 一、目的1、 为规范公司的会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间有效传递；2、 为确保会议内容及决定的事项得到有效落实，以便有效提升公司运营水平；3、 为缩短会议时间，提高公司会议效率；4、 综上内容，特制定本制度。二、适用范围适用于公司召开的所有会议及各部门的会议管理。三、会议流程管理公司级和总经理级会议的准备、安排与会务工作由综合办负责；其他会议由各类会议的主持人负责安排与召开。四、 公司经营管理会议分类及说明，详见下表：序号 会议名称 主题/特点 类别 时间 主持人 参加人 记录1 总经理办公会公司决策、运营状态分析、公司问题处理等行政 不定期
2、总经理 各部门负责人 综合办2 年度总结会 工作总结、来年展 望、表彰先进 行政 春节前 总经理指定 全体员工 综合办3 生产例会 生产工作汇报、总 结、安排 生产 每周五 生产副总 生产有关部门 副总指定4 质量例会 质量问题分析及改 进 质量 每月初 质检部长 相关部门负责人 质检员5 订单评审会 确定技术参数、配 置、交期等 生产 根据需 要 贸易部人员 生产中心、各相关 部门 贸易部6 专题会 为某一专题而开 必须有结论 综合 临时 提议人 相关部门负责人 参会者7 学习会议 管理项目、临时性 学习或培训 综合 临时 会议组织者 相关部门负责人 参会者8 总结会总结前一段工作，研究、部
3、署下阶段工作综合 临时 总经理或分 管负责人 各部门负责人 综合办9 部门例会 各部门工作会议 部门会 每周 部门负责人 部门所有员工 部长指定10 班前会 班组（部门）工作、 培训、学习等 班组会 每天 班长（部长） 班组（部门）所有 员工 班长（部 长）五、 会议准备1、会议的召开通过口头或书面形式提出；2、对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员；3、应明确会议召开时间和时长、会议地点、会议参加人员、需要准备的事项及要求等内容；4、重要会议预先通知后，会议负责人一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位；总经理会议和公司级会议由综合办组织并跟踪；5、公司级会议
4、由企管部及时准备会议场所并进行会场布置、设备调试，确保重点发言对象及时准确地发言；6、与会人员在收到会议通知后，应认真准备发言要点、提案纲要等，并积极配合主持人，使会议收到预期的效果；7、已列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需要安排新的其他会议时，会议主持人应提前二天发出通知；8、对于会议参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，有关部门可以要求合并召开；9、会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。（1）重点、重要议题安排在会议前一时间段；（2）控制会议中各议题的时长并保证议而有决，能解决问题；（3）需下发
5、的资料应提早发下去，使与会人员到会时已十分明确会议内容，并能及时提出自己的看法。六、 会议过程管理1、与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，或有专人负责登记；2、公司级会议，企管部需做好会场服务工作，维护会场秩序，保证会场内外的肃静；3、主持人分发会议文件、材料；重要文件若要发放给个人或主要负责人，可事先认领签收，也可在会场认领签收；4、企管部需处理会中临时事项，承办主要领导或重要与会人员交办的急事；5、会议记录要真实地反映会议的内容和进展情况。七、会后工作1、会议主持人于会后 1 日内整理会议记录并编制出会议纪要（总经理会议和公司级会议由综合办负责）；2、分析、总结、提升记录
6、，形成会议结论性材料的提纲，以及要反映的具体事项、事例等；3、会议纪要内容包括会议简况（包括时间、地点、参加人员、议题）和会议结果（这部分是重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要）；4、会议纪要等结论材料经会议主持人或有关领导审批后，下发给相关部门；5、会议主持人负责督办会议形成的决议或决定，若相关部门执行或实施不力，负责人应作出催办通知单要求相关部门及时办理，并收取反馈意见（总经理会议和公司会议由综合办负责督办和催办）。八、 会议纪律管理1、与会人员需准时出席会议，因故不能参加需提前向上级领导请假，不得无故缺席或迟到，不得早退；2、与会人员需携带记录本和笔，以做好会议记录；3、会议期间，请
7、将一切通信工具置于关闭或振动状态，不随便走动、不吸烟、不交头接耳、不做与会议无关的事情；4、严格遵守会议开始时间，会议主持人控制会议进度，引导在一定时间段做出总结；5、重视会议质量。各类会议力求精干高效、用数据和事实说话。部署的工作是否完成、做到什么程度、未完成或未做的原因等要有明确具体、可量化的时间或答复，防止空洞无物或泛泛而论！6、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作、提出的办法措施，参会有关人员要进行传达贯彻，落实执行，力求每次会议都有具体的成果；7、参会人员不得向无关人员泄露会议内容；8、若有违反会议纪律者，公司将视情节轻重予以 50 元以上的处罚；9、会议纪律的监督和违纪处理由企管部执行。九、本制度之解释权归企管部，本制度经总经理核准后实施。会议记录 QR009-0会议主题主持人 记录人会议地点 会议时间参会人员会议内容审核人 审核意见会议签到表 QR010-0会议主题时间 地点组织部门 主持人序号 姓 名 部门 签到时间 序号 姓 名 部门 签到时间
