1、 1 / 29北京协和洛奇功能医学中心-内部管理系统客户管理、库房管理版本：1.02 / 29目 录 客服管理 .4一、 人员管理 .41. 医生管理 .42. 机构管理 .4二、 客户服务管理 .51. 客户管理 .52. 客户服务流程 .83. 客户满意度管理 84. 服务流程节点跟踪说明 .125. 客户预约管理 .136. 客户投诉管理 .167. 个性化服务体现 17三、 呼叫中心管理 .181. 呼叫中心管理工作流程及标准 182. 呼叫中心工作流程及标准 .193. 呼叫中心电话回访管理 .21 产品管理 .22一、 总库房管理 .221. 总库房产品采购入库管理制度 222.
2、产品发货管理制度 233 / 293. 产品安全储存管理制度 .234. 库房盘点制度 .245. 销毁管理制度 .246. 销毁流程图 .25二、 分中心库房管理 251. 分中心库房管理制度 .252. 各分中心营养素申请基本流程图 .264 / 29 客服管理1. 各级人员管理 权限管理岗位 权限分类 权限功能功能医生 客户健康档案、问诊、检测、产品、健康管理师客服咨询部2. 医生管理的原则及规范1) 此模块管理所有就职于协和洛奇功能医学中心的功能医生及签订兼职医生协议的兼职医生。2) 管理所有功能医生的平台，需要记录医生的姓名、性别、照片、联系电话、全职/兼职、服务地区、专业特长、工作
3、年限等。3) 对于所有医生的资格进行认证，并附带医生介绍、证书。4) 每位医生培训历程及成功案例，在此模块可以分享。5) 客户在APP客户端可以对服务过的医生进行评价及提出建议，医生权限可在线与客户交流。5 / 293. 健康管理师管理原则及规范4. 客服人员管理原则及规范5. 咨询部员工管理原则及规范6. 机构管理原则及规范1) 需要加盟及合作的机构，由公司总部拓展部门全部管理及签订合作协议。2) 各个机构及加盟机构在签订协议后，信息需要全部录入到系统中，相关管理人员按照权限等级，可以进行查询，查看。3) 系统中包含合作单位、机构、个人的基本信息，包括单位名称、地址、负责人、联系电话、合作方
4、式、合作项目、合作签订日期等。4) 所有机构的信息，由总部专人负责更新、更改及添加。6 / 29 客户服务管理1. 客户整体服务流程介绍客户整体服务流程介绍功能医师 咨询部 系统客服健康管理师客户客户成为洛奇客户( 渠道 、 机构 、 散客 、 4 0 0 )系统生成客户健康档案问诊 、 开具服务项目根据报告结果 ， 写出总检报告系统自动抓取检测报告数据 ， 自动提醒报告生成记录客户消费情况系统记录回访内容后续服务回访、 服务满意度调查客户上门体验后续服务各项数据记录定期回访客户健康情况客户进行居家 、 现场采样接收样本确认检测项目 ， 并确认送检预约客户上门服务客户到达分中心预约客户解读报告
5、制作纸质报告书解读报告 ， 开具处方单发货系统记录产品明细 、 记录消费情况客户离开7 / 292. 客户整体服务流程节点说明序号 项目 责任方 相关说明 系统实现1客户档案建立 健康管理师负责收集客户基本信息，并录入系统客户基本信息有必输项，包括姓名、年龄、联系方式、医生、健康管理师、分中心、客户来源、备注；客户档案列表显示按照时间顺序；2客户问诊信息 功能医生负责在系统中录入客户问诊情况系统中有详细问题，医生边问诊便录入；保存后自动生成客户健康档案编号；客户档案编号显示按照时间顺序排列；3开具检测项目 功能医生在系统中开具检测项目，连同纸质申请单，一同交于健康管理师，进行后续检测服务功能医
6、生在将检测项目录入系统，系统自动计算总金额；检测项目单可直接打印，客户签字确认，作为收费凭证；4 发货、采样 健康管理师发放检测盒，指导客户进行正确采样，并告知客户报告发放时间；现场采样后，样本送往协和洛奇检验室，如客户在家采样需寄送到协和洛奇检验室检测盒子发放后，需要在系统点击发货；发货后系统显示客户采样中；根据检测项目，系统中有采样指南，方便健康管理师指导客户进行正确采样；、根据检测项目，系统计算报告发放时间；5 收集样本 健康管理师咨询部收取样本，核对样本内容、数量，是否合格，并在系统中标注收到样本后，需要在系统标注，系统显示检测中；报告生成后，系统自动获取客户报告，并在系统中自动更改状
7、态为报告审核中；6电子报告发放 咨询部审核电子版报告，发给相关健康管理师及功能电子报告审核完毕后，需点击审核通过，同时相应健康8 / 29医生，并在系统中标注报告审核完成管理师及功能医生可以查看客户报告；11 总检报告 功能医生结合客户检测项目报告，出具总检报告，并录入系统系统录入总检报告后，系统显示全部完成审核，纸质报告制作中；12纸质报告制作 咨询部导出客户整体报告，进行纸质报告的制作系统中点击纸质报告制作中；13纸质报告发放 咨询部纸质报告制作完成，通知健康管理师进行领取报告或邮寄报告系统点击纸质报告已发放；14 解读报告 功能医生功能医生对客户进行报告解读，解读后，在系统中做确认系统点
8、击报告已解读15 产品购买健康管理师功能医生根据客户情况，开具产品，录入系统健康管理师在将产品品种数量录入系统，系统自动计算总金额；根据功能医生录入的食用量，自动计算出产品的食用周期；产品明细可直接打印，客户签字确认，作为收费凭证；16 发货 健康管理师 根据产品清单进行发货 系统中点击产品发货18 满意度调查 客服根据客户体验项目及产品购买，对客户进行电话回访，系统中记录满意程度，对客户建议及意见，进行反馈客服人员根据时间、条件可以筛查出需要进行满意度调查的客户；满意度调查问题事先编辑好在系统录，回访人员根据问题逐一录入客户满意程度，系统可自动计算出满意率；对于客户提出的建议及意见，可以手工
9、录入；19 定期回访健康管理师客服根据客户检测周期及产品使用情况定期进关怀回访，并系统记录相关人员根据时间、条件可以筛查出需要进行回访的客户；9 / 293. 客户建档工作流程客户建档工作流程客服系统功能医生健康管理师获取客户问诊信息通过审核获取客户基本信息系统建立档案自动生成客户档案编号进行后续服务信息录入4. 客户建档工作流程说明序号 项目 责任方 相关说明 系统实现1获取基本信息 健康管理师客户决定体验后，健康管理师需要了解客户基本信息2获取问诊信息 功能医生 对客户进行矩阵式问诊服务系统中有详细问题，医生边问诊便录入；保存后自动生成客户健康档案编号；客户档案编号显示按照时间顺序排列；3
10、系统录入、建档 健康管理师配合功能医生，将客户全部信息录入系统，建立档案信息包括：姓名、性别、年龄、地址、联系电话、建档时间、基本病史、家庭成员以及客户的个人性格、兴趣、爱好、特殊服务需求等输入客户其中一项内容，可模糊查询到客户信息；4 后续服务 功能医生 所有客户的后续服务在客户档 所有服务项目按时间顺序进10 / 29健康管理师 案中记录，包括检测项目、报告发放、产品购买、消费情况、满意度调查、回访、投诉等行记录；记录每次服务项目及金额；与实验室系统对接，自动获取客户报告，并自动提醒功能医生/健康管理师，记录在客户档案中；客服回访记录及满意度调查内容，自动记录客户档案中；5. 客户预约流程
11、流程图客户预约服务流程客服 系统健康管理师 / 功能医师客户提出预约需求( 手机网银 、 p c 、 客服人工 、 现场 )系统记录 ， 自动提醒处理客户手机网银 、P C 、 现场预约处理客户电话预约提出更改 、 取消需求( 手机网银 、 p c 、 客服人工 、 现场 )系统记录处理客户来电话变更 、 取消预约处理客户手机网银 、P C 、 现场预约更改 、 取消发送确认信息发送确认信息系统中确认系统中确认随时查询客户预约情况审核审核11 / 296. 客户预约工作流程说明序号 项目 责任方 相关说明 系统实现功能医生健康管理师 为客户办理预约手续客户根据各种渠道提交预约信息；在系统中审核
12、，如时间不允许，主动联系客户另选时间；功能医生根据自己的权限，可以一目了然自己的客户预约情况；1客户提出预约需求客服 为客户办理预约手续系统根据客户指定的医生、店面，能够自动筛选可以预约的日期及时间；为客户办理系统预约手续；预约成功后，系统自动显示该时间段被占用；2 系统录入功能医生健康管理师客服无论客户通过任何方式预约，全部在系统中录入，以便相关人员进行查询系统自动提醒被预约的功能医生；功能医师在后台系统可以看到自己的客户预约情况；3 系统确认功能医生健康管理师客服信息录入后，系统能够自动为客户发送确认信息；确认短信内容事先编辑好，系统自动识别客户姓名；4客户提出更改/取消需求健康管理师客服
13、 为客户办理预约手续根据客户提供的信息，电脑筛查预约信息；进行更改或取消操作；更改或取消预约成功后，系统自动为客户发送确认信息；5预约信息的查看功能医生健康管理师客服相关人员可随时查看客户预约信息查询条件可以多种项目（客户姓名、联系方式、邮箱、预约时间、时间段、会员卡号、分中心）；能够有统计功能，按照各分中心、日期、时间段、预约的医师等条件，实现可以分12 / 29别查询的功能；支持数据导出功能；7. 客户预约工作标准过程 角色 操作要点 语言规范 备注客服/健康管理师电话预约：电话响起三声之内接听，询问需求，核实客户身份。您好！欢迎致电XXX分中心，请问有什么可以帮您？面带微笑，语速适中健康
14、管理师现场预约：接待客户，询问；客户提供会员卡，核实客户身份。XXX先生/女士您好！欢迎光临XXX分中心，请问有什么可以帮您？面带微笑，语速适中，目光接触客户预约客服/健康管理师网络（后期实现）：系统自动提醒客服健康网银预约情况，在客户提交预约信息2小时内核实并办理预约。受理预约客服/健康管理师根据功能医师出诊时间表，合理安排客户预约时间。如客户要求变更或取消预约，健康管理师应及时重新协调排期或者取消预约名额。XXX先生/女士，我现在为您办理预约，请稍等！不好意思，您希望预约的时间预约已满，还有XXX时间可供您选择，您看您什么时间方便？语气适中，面带微笑，询问态度温和预约成功客服/健康管理师与
15、客户最终确认预约项目及时间。XXX先生/女士，您预约的时间是X 天 X时XX项目的服务，对吗？语气适中，面带微笑，询问态度温和信息录入健康管理师将客户信息完整录入“洛奇健康”系统，包括客户姓名、性别、联系方式、邮箱等。复诊及解读报告的客户需要同样做好复诊预约登记。信息录入准确无误通知预约成功客服/健康管理师预约成功向客户发送预约确认短信。尊敬的XXX先生/女士，您在X月X 日X时，预约的 XX项目已经预约成功，请按时来中心接13 / 29受服务，如有变化请提前一天通知本中心或客服，期待您的光临。解除预约客服/健康管理师客户需解除预约，需按相关标准提前通知中心及功能医师，并在系统中准确解除预约。
16、操作准确，及时通知通知解约成功健康管理师解约成功向客户发送确认短信。尊敬的XXX先生/女士，您在X月X 日X时，预约的 XX项目已经取消，感谢您的支持！后续工作健康管理师每日下班前，健康管理师应整理好当天预约的客户资料及信息，并提醒功能医师次日的客户预约情况。 客户满意度管理1. 客户满意度收集方式 1) 各分中心健康管理师通过对客户进行满意度调查、客户回访、现场随访、邮件短信等方式收集客户满意度信息；分中心、办事处主任通过对VIP客户（或大客户）现场随访，了解客户对洛奇产品、服务质量的整体需求与评价。2) 市场部、销售部通过对客户的拜访与沟通，了解客户对洛奇产品、服务质量的评价。3) 公司总
17、部市场部定期收集线上（功能医学网站、论坛、微信、微博）客户产品或服务体验评价。4) 各分中心不定期组织、策划大客户座谈会，展开知识讲座、活动沙龙，以14 / 29此了解客户潜在服务需求。5) 洛奇公司北京总部通过引用第三方渠道，进行大客户回访及暗访工作。2. 客户满意度收集周期1) 各直营分中心：对每次到店接受服务的客户进行满意度调查，每月汇总本中心的满意度调查数据，汇报到北京总部。2) 总部客服中心电话回访：根据各直营分中心客户贡献率排名，每月对消费前10名客户进行电话回访并汇总数据。3) 线上调查：由市场部每月对线上客户进行满意度调查并数据统计。4) 总部客服中心每个季度对公司加盟机构、合
18、作单位进行满意度调查，从服务质量、后续服务跟进、问题解决等模块，进行全方面的意见汇总。15 / 293. 客户满意度（内部）调查程序客户满意度 （ 内部 ） 调查程序总部分中心主任客服健康管理师客户YN跟踪改善结果结束重新执行改善方案开始重新判定问题原因监督执行按照既定规程 ，进行客户满意度调查制定客户满意度调查管理规程问题汇总及分析 ， 拟定问题改善计划及措施客户给出建议或意见整理问卷 、 电话回访数量及各项客户反馈信息4. 客户满意度（内部）调查程序说明序号 项目 责任方 相关说明 系统实现1制定调查规程 总部根据公司要求，制定调查管理规程2 开展调查健康管理师对当日到店客户进行满意度调查
19、表的发放、回收，定期回访、面谈等相关工作3 汇总健康管理师 汇总、上报调查结果4分析与提交 客服主管根据统计结果，分析并编写客户满意度调查分析报告，按照问题级别，制定服16 / 29务改善措施 5 整改 主任督导店内管理层有效整改客户满意度调查中提出的问题进行6备案跟踪 总部对各分中心制定的服务改善结果进行跟踪5. 第三方客户满意度调查程序第三方客户满意度调查程序分中心主任总部第三方调查公司1 . 确定项目组成员 ；2 . 理解项目需求 ；3 . 制定整理计划 ；4 . 明确责任分工 ；1 . 制定问卷 ；2 . 制定评分标准 ；3 . 评分标准确定 ；4 . 实施方案 ；1 . 甄选调查人员
20、 ；2 . 培训调查人员 ；3 . 展开调查 ；4 . 现场抽查访问 ；5 . 电话 、 邮件回访 ；1 . 数据回收审核 ；2 . 数据统计 ；3 . 纠错 ；4 . 数据分析 ；进入店内服务改善措施实施阶段审阅调查报告项目文件提交调查报告调查服务问题改善立项数据整理发起需求17 / 296. 第三方机构调查程序说明序号 项目 责任方 相关说明 相关文件或记录1 发起需求 运营管理部整合外部资源，根据已运营店面的实际情况，向第三方机构提出满意度调查的需求2 立项 第三方机构 制定调查实施方案客户满意度调查实施方案3制定相关标准 第三方机构 根据方案制定问卷样式、评分标准调查问卷评分标准调查实
21、施方案4 方案评审运营管理部第三方机构 进行方案评审，与实际需求匹配度 调查实施方案4 开展调查 第三方机构对到达分中心体验服务的客户进行全方面调查调查问卷调查记录5汇总调查数据 第三方机构 对问题进行汇总，分析调查问卷调查记录6 提交报告 第三方机构将各项数据汇总及分析形成文字性报告满意度调查汇总分析报告7 审阅报告 运营管理部对第三方公司提供的调查报告进行审阅，上报相分中心主任满意度调查汇总分析报告18 / 29 客户投诉管理1. 客户投诉处理标准客户投诉处理标准 步骤 执行标准1.1看到客户来访，健康管理师礼貌迎接，根据相关礼仪要求接待客户礼貌接待1.2健康管理师将客户引领至会员接待区，
22、与客户沟通，探询客户来访目的2.1 客户陈述来访目的后，健康管理师受理客户投诉2.2健康管理师在与客户面谈的过程中认真倾听、记录，了解客户的真正要求受理投诉2.3若客户因接受某型服务受到伤害或损失，健康管理师应适时安慰客户，缓解客户的情绪3.1 健康管理师耐心倾听客户叙述，对客户所述问题进行分析分析问题3.2健康管理师将客户投诉的问题分为两种，一种是在自己的权责范围内的，一种是不在自己的权责范围内的4.1针对在自己权责范围内的投诉问题，健康管理师应及时提出解决方案，并与客户商讨问题的解决办法，直到客户满意4.2对于不在自己权责范围内的投诉问题，健康管理师可以上报客服主管，申请协助处理解决问题4
23、.3主任协助健康管理师处理客户投诉，必要时，可协调相关部门配合或上报总部5.1 健康管理师将投诉问题的解决方案传达给客户5.2对于不在自己的权责范围内的问题，健康管理师可以先答应客户为其解决问题，安排其回去等消息；或者让客户等候，由主任提出解决方案，上报总部，然后将解决方案通知客户传达处理方案5.3若客户对解决方案满意，则视为该投诉问题得到圆满解决；若客户不满意，则重新商谈解决方案；6.1 客户满意后，健康管理师或主任送客户离开礼送客户6.2需要注意的是，在投诉处理过程中，健康管理师及接待人应始终保持微笑、礼貌待客、耐心服务，是客户满意而归19 / 292. 客户投诉处理工作流程图客户健康管理
24、师主任总部权限外权限内NY受理投诉总结评价礼送客户礼貌接待分析问题传达处理方案审核是否满意客户离开来访提出投诉意见解决问题协助处理3. 个性化服务体现1) 系统根据客户的信息记录，可以自动筛选过生日的客户信息，并能做到提醒，配合客服人员提供个性化服务。2) 每逢节日，可推送祝福、问候信息3) 配合市场部，推送营销活动、促销信息、重大活动（可与微信同步）。20 / 29 呼叫中心管理1. 呼叫中心管理工作流程及标准呼叫中心管理标准 步骤 执行标准1.1总监根据企业整体运营目标，确定呼叫中心在整个企业方针政策中的战略定位和作用1.2呼叫中心主管根据所确定的战略定位，确定呼叫中心的运营目标确定目标1
25、.3呼叫中心主管在确定运营目标的基础上，确定客服中心管理方法2.1呼叫中心主管以战略定位和运营目标为指导，以客户满意为中心，制定呼叫中心管理制度2.2 呼叫中心主管将管理制度上报总监审核制定管理制度2.3呼叫中心管理制度通过审核后，主管制定呼叫中心运营方案，并上报总监3.1 方案审核下发后，呼叫中心主管组织实施培训客服顾问 3.2 呼叫中心主管对坐席人员进行培训，培训的内容包括服务要求、流程与规范、产品知识、企业文化等4.1坐席人员接受培训后，及时响应客户呼入的电话，并对客户提出的问题给予满意的回答，帮助客户解决问题4.2坐席人员主动发起呼叫电话，进行客户满意度调查、产品销售、客户关系维护等服
26、务质量监控4.3 呼叫中心主管对坐席人员的呼叫业务过程进行监控5.1呼叫中心主管在服务质量管理部门的配合下，对坐席人员客户服务质量进行管理和监督服务质量评估5.2呼叫中心主管定期对服务质量进行评估并提出改进意见，进行相关项目的改进与完善6.1呼叫中心主管根据服务质量评估意见指导坐席人员改善服务质量客服顾问绩效管理6.2呼叫中心主管定期对坐席人员进行绩效管理与评估，调动其积极性和主动性21 / 292. 呼叫中心工作流程及标准2.1呼入电话处理流程及标准呼入业务标准 步骤 执行标准1.1 客户电话打入客服中心接听呼入电话 1.2 客服中心系统自动接听客户呼入电话，进入到自助服务系统2.1 客户可
27、根据需求选择进入自助服务或人工服务2.2若客户选择自助服务，则自动转入自助服务系统，客户可自助查询，直至通话结束客户选择自助服务或人工服务2.3若客户选择人工服务，则客服中心系统自动转接到健康管理师或功能医生3.1 客服顾问应自报工号和姓名，采用文明、统一的接听话术3.2 客服顾问仔细询问客户需要了解的服务、解决的问题或投诉客服中心客服顾问接听电话 3.3 客服顾问应掌握提问技巧，引导出客户的真实需求，并注意礼貌用语4.1 了解到客户真实需求后，客服顾问首先礼貌安抚客户4.2客服顾问针对客户的问题，进入客户数据库查询客户需要的相关内容制定解决 方案4.3客服顾问向客户提供相应解决方案，具体如投
28、诉建议解决方案、业务查询办理解决方案、业务咨询解决方案等5.1 如果客户认可并接受解决方案，则按此方案解决客户问题5.2如果客户不满意解决方案，则客服顾问继续优化解决方案，直至解决客户问题为止解决问题5.3如果客户一直不认可解决方案，则客服顾问可向上级主管或相关部门寻求帮助，并承诺客户问题解决的时间6.1 客户问题解决之后，客服顾问进行礼貌的电话收尾6.2电话收尾包括结束电话和引导客户进入另一对话渠道，应掌握语言规范和业务技能6.3 客服顾问做好此次呼叫登记工作，以便于查询通话结束6.4 客服中心系统结束本次通话22 / 292.2呼出电话处理流程及标准呼出业务标准 步骤 执行标准1.1 客服
29、顾问根据客服主管下派的任务，设立呼出目标或计划1.2客服顾问根据目标或计划确定沟通目的、对象和时间后，制定具体的沟通计划制定沟通目标1.3 客服顾问对要呼出的客户详细信息进行了解2.1 客服顾问打通客户电话，礼貌开场，表明身份和目的2.2 客服顾问引导客户的需求和意向打通客户电话2.3客户在客服顾问多次引导下，均表示没有需求和意向，则进入电话收尾，并在客服中心系统中记录下客户不感兴趣的原因3.1客服顾问结合客户需求和公司业务，为有需求意向的客户设计个性化的服务方案3.2客户对服务方案感兴趣，则目标达成；客户对服务方案不感兴趣，则客服顾问可以优化方案，直至客户满意为止制定服务方案3.3 客户最终
30、不满意服务方案，客服顾问应详细记录原因4.1 客服顾问为客户讲解方案完毕，礼貌地进行电话收尾电话收尾4.2 客服中心系统结束本次通话5.1 客服顾问记录本次呼出业务的过程和信息通话记录存档 5.2 客服顾问分析本次呼出业务获得的客户信息，并整理存档6.1 客服顾问应定期对呼出业务做总结和分析跟踪与分析6.2客服顾问对成功沟通的客户进行后期服务跟踪，对沟通失败的客户进行原因分析，以期下次改进23 / 293. 呼叫中心电话回访管理3.1电话回访准备工作3.2电话回访工作流程序号 内容 要求 备注1 拨打电话时机避免在客户上班前后、中午午休前后、晚上下班前后。尽量选择早上11:00左右或下午16:
31、00左右2 拨打电话环境 安静、无背景噪音的空间3 回访时间选择在客户收到健康管理报告二天内、三个月、六个月、一年或者重大的节假日分别拨打电话4 具体工作将客户基本信息、体检信息及满意度调查表详细查看，并摆放在座机旁边处，方便查阅5 硬件设备 话机完好，线路清晰，无杂音6 其他 严格遵守电话服务礼仪标准序号 节点 情况说明 备注1 电话拨出 选择合适时间，拨出电话2 亲切问候 使用礼貌用语问候客户3 提出回访主题 了解客户对公司的意见及服务的满意度4 处理新问题及时认真解答客户提出的新问题，对于不能及时回复客户的问题，应详细记录，并给出具体回复时间5 详细记录详细记录客户提出的问题，包括解决情
32、况和转递的部门，必要时进行服务跟踪6 迅速转达 对相关问题应及时迅速转达给相关责任部门7 及时解决 由相关部门及时解决客户的咨询问题8 及时回访及时将客户咨询的内容，反馈至客户，保证客户满意度24 / 293.3电话回访服务用语规范 产品管理一、 总库房管理1. 总库房产品采购入库管理制度1) 总库房采购各类产品，需由产品部经理根据各办事处、分中心销售周期情况（三个月）、以及库存、客户需求，定期进行产品的购进。2) 订购申请需要经过领导审核，审核通过后，产品部经理向厂家提交申请，并随时关注货物物流运输进度。序号 情况说明 语言规范1 空话用语1. 您好，请问能听清吗？2. 您好，我听不见您的声
33、音，稍后再给您致电，再见。2 对方声音小 非常抱歉，我听不清你的声音，请您大声一点好吗？3 对方语速太快 非常抱歉，我不太明白您的意思，请您说慢一点好吗？4未听清对方内容 非常抱歉，我没有听清您的讲话，请您再重复一遍好吗？5客户不明白通话内容 没关系，我再为您解释一遍。6对客服顾问进行表扬1. 感谢您对我们服务的肯定！2. 我们会继续保持！7客户提出意见或抱怨1. 非常抱歉，我们会在以后的工作改进，感谢您并希望您继续监督我们的服务！2. 您提出的意见太好了，我们会尽快整改！3. 非常抱歉，让您久等了！4. 非常抱歉，由于XXX原因，给您造成不便，请您谅解。8 客户情绪激动您的心情我非常理解，我
34、们会尽快为您处理，在解决后的第一时间，与您联系。25 / 293) 各类产品到达公司后，库房管理人员及产品经理应双方到场，现场验收。4) 产品清点无误后，应及时放入专用库房进行储存，并按照名称、规格，分类、分别储存。5) 库房管理员按照进货清点的数据办理系统入库手续，并留存底单。2. 产品发货管理制度1) 依照订单内容进行拣货备货，核对营养素名称、规格、数量、有效期等信息。2) 营养素出库应遵循“先进先出，推陈出新”的原则。3) 每次货物的发出，应配有公司出具的出库单及明细，方便客户进行货物清点。4) 易碎物品需要用塑料及纸箱包装，并保证纸箱内无空隙，避免物流运输当中物品互相磕碰，出现产品质量
35、问题。3. 产品安全储存管理制度1) 营养素储存的原则是：安全储存，收发迅速准确。2) 在库营养素必须质量完好，数量准确。3) 营养素应按温、湿度要求储存于相应的库（区）中，其中常温库20-25、冷藏库04 ，各库（区）相对湿度保持在45 75。4) 库存营养素应按批号及有效期远近依次或分开堆放，并与墙、柱、屋顶保持30CM的距离，与地面保持10CM 的距离。5) 搬运和堆放应严格遵守营养素外包装图式标志的要求，规范操作。怕压营26 / 29养素应控制堆放高度。保持库房、货架的清洁卫生。6) 库房要经常开窗通风，保持室内整洁；做好防火、防潮、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。7) 库管员要每两周
36、排查一次各类营养素的有效期，降低营养素报废率。4. 库房盘点制度1) 每月最后两天进行库房盘点，检查各项产品的数量并记录。2) 库房所有盘点数据统计应在盘点当日完成。3) 各项产品的实际数量需要与系统库存相匹配，每月盘点表，需上报财务部及主管领导进行审核。4) 如数量不相符，要求库管员与产品部一同排查原因，并上报主管领导原因，进行整改。5) 盘点完毕后，需要整理库房，并将有效期的产品进行标注。5. 销毁管理制度1) 库管员应定期定时检查库内营养素的有效期及物品包装情况，并做相应记录。2) 凡出现破损、变色、发霉、虫蛀、过期失效等质量问题的营养素，一律按不合格营养素处理。3) 临近有效期的营养素
37、应按照公司规定，进行详细汇总，上报主管领导进行内部通报并销售。4) 待销毁的营养素，应单独集中存放，并有明确标识提示。27 / 295) 营养素销毁，必须按照销毁流程进行，任何人不得擅自销毁或处理营养素。6. 销毁流程图营养素销毁流程财务负责人主管领导产品经理库管员同意不同意二审通过录入蓝达系统（ 现更名洛奇健康 ）查找销毁原因 ，确认责任人填写 营养素销毁申请单 一审通过审核申请销毁审批二、 分中心库房管理1. 分中心库房管理制度1) 库管员依据系统订单进度情况，对二审通过的订单进行发货。2) 依照订单内容进行拣货备货，核对营养素名称、规格、数量、有效期等信息。3) 营养素出库应遵循“先进先
38、出，推陈出新”的原则。28 / 294) 营养素出库前应进行质量检查。对储存中发现有下列质量问题的营养素不得出库：A. 营养素包装内有异常响动和液体渗漏。B. 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。C. 包装标识模糊不清或脱落。D. 营养素已超出有效期。5) 需要发快递的营养素，需要用纸箱包装，并保证纸箱内无空隙，避免物流运输当中营养素互相磕碰，出现产品质量问题。6) 各办事处、分中心、合作单位领用营养素必须履行相关流程及制度，未按流程办理的，库管员有权不予出库。7) 对有特殊温度要求的营养素，库管员在出库时，需要特殊注意，必要时向申请机构说明，必须保证营养素的产品质量。例如超级辅酶Q10，此产品不得低于零度运输。29 / 292. 各分中心营养素申请基本流程图营养素系统订购流程各分中心 库管员财务负责人产品经理同意不同意提交营养素申请 审核申请一审驳回重新申请发货重新申请同意不同意审核申请一审通过二审驳回二审通过收货 、 清点 、 系统确认收货3.
