1、物业管理服务方案第一部分 全权委托一.物流园功能分类台州物流园划分区域为现代仓储、专线物流市场、包装加工、灯具、家具、五金、地板、油漆、建材等多功能、实用化、人性化、统一管理的服务区域。1、货运服务型货运枢纽型物流园区应符合以下要求：a) 依托空运或海运或陆运枢纽而规划，至少有两种不同的运输形式衔接；b) 提供大批量货物转换的配套设施，实现不同运输形式的有效衔接；c）主要服务于国际性或区域性物流运输及转换。注 1：空港物流园区依托机场，以空运、快运为主，衔接航空与公路转运；注 2：海港物流园区依托港口，衔接海运与内河、铁路、公路转运；注 3：陆港物流园区依托公路或铁路枢纽，以公路干线运输为主，
2、衔接公铁转运。2、生产服务型生产服务型物流园区应符合以下要求：a) 依托经济开发区、高新技术园区等制造产业园区而规划；b) 提供制造型企业一体化物流服务；c) 主要服务于生产制造业物料供应与产品销售。3、商贸服务型商贸服务型物流园区应符合以下要求：a) 依托各类大型商品贸易现货市场、专业市场而规划，为商贸市场服务；b) 提供商品的集散、运输、配送、仓储、信息处理、流通加工等物流服务；c) 主要服务于商贸流通业商品集散。4、 综合服务型综合服务型物流园区应符合以下要求：a) 依托城市配送、生产制造业、商贸流通业等多元对象而规划；b) 位于城市交通运输主要节点，提供综合物流功能服务；c) 主要服务
3、于城市配送与区域运输。二.协助房产公司一同招商台州物流园项目应依据一些较为成熟的物流园的园区定位，以仓储为主导产业，以可带动人流的专项物流市场、五金、家具等为辅助产业，做综合性商贸物流中心的市场定位。一、招商总体策略1.销售与招商关系招商成果带动剩余面积销售:本项目的起点在于招商,重点在于销售；招商工作的执行直接关系到项目的销售和未来的发展；商业价值提升关键在于引进的企业是否有足够的号召力和吸引力；招商与销售的紧密互动，一方面可以保障项目未来的良性发展和经营，另一方面也可以通过知名品牌企业的招商成功带动销售,将商铺推向市场，又可以保证资金链顺畅，实现合适利润最大化。2.因时利势,因势利导前期对
4、租赁模式和招商模式不作固定而是做最优准备和多方面选择，全面了解、掌控、收集重点目标客户信息加以资料整理,在后期根据实际情况再作最后最终决定。知名品牌物流公司招商先行,散户控制跟进知名品牌物流公司的提前确定，是整个项目主体要点和项目成功操作的保证,并能提升发展商物业品牌形象以及商业价值。尽早进行知名企业的招商工作，可以在大范围经营客户中选择品牌号召力强，租金承受力强，符合商业档次规划的商家入驻经营，并确定所需经营面积以利于小型商家进场定位。品牌企业的确定对商业铺位招商价格的提升,投资客户的吸引,人流汇聚,买点推广,散户的招商,租金提高等方面都将会带来极其重要的促进作用.商业运作讲究“成行成市“,
5、 本地区其他商家自然趋之若鹜.3.形象先行,造市先造势形象先行,造市先造势.先塑造区域化和高端化的市场形象差异,引起市场高度关注,通过媒介和形象三方面的造势,以求达到营造现有传统市场的恐慌,树立市场形象标杆和引领市场升级换代的目的,进而引起区域业内轰动.4.严格把关,先紧后松商家经营能力强弱直接影响台州物流园的生命力,不加以甄别而使大量辐射区域小,经营能力不强商家进驻,不仅难以保证项目经营收益实现,一旦被市场淘汰,势必使整个项目陷入困境.5.放水养鱼商场经营具有长期性特点,采用合理租金与优质服务,先将整个市场造旺,然后根据运营状态,适当稳步地调整租金,让经营商家看到本项目的发展前景是大有空间的
6、.这样,房产公司与商户才能一同成长,实现共赢.放水养鱼的原则就是商家“先做人气,再做生意”的战略.二、招商执行策略(一 )招商策略1.主动出击策略这是招商比较常见的策略之一.在立足本地市场的同时,招商范围将扩大到其他城市,如乐山、成都等周边城市,将一些具有市场知名度和号召力的品牌企业进行邀请并进行一对一的洽谈,加强前期双方的了解和沟通,为下一步与商家进入实质性奠定基础.2.控制性策略各阶段推出的优惠政策进行名额控制,制造紧张感;保留部分好位置不推出,以备其他外地品牌或者谈判周期较长的品牌进入,同时有利于解决不可预见的调整和纠纷.3.以商招商、发挥头羊效应首先确定入场各行业和品牌大户及有影响力之
7、商户,充分发挥大品牌、大商户的带动效应,增强项目核心竞争力,并奠定其他中小户入场的信息.4.大户“三优” ，小户扶持大户“三优”政策：优先认租：行业内大户优先在我们给定的范围内选铺；优惠招商:给予行业内大户和品牌企业给予租金优惠；优化组合：计划中合理分布大户的位置，充分发挥他们的品牌和市场影响力，有利于带旺其他中小物流企业，也利于整个市场长远经营。小户扶持政策：引进优质业务给予有发展潜力的中小物流企业；给予部分企业优惠付款条件，减轻其经营压力；(二) 物业管理优惠政策1.招商政策任何新兴商业开业兴旺达到合理的租金水平，均需要一定的时间来进行培育，培育时间的长短根据市场所处的位置、商业环境、竞争
8、环境等的不同而有所差异。若不给予市场一定的培育期，一步到位的直接以理想的租金对商户招商，对市场而言无异于“杀鸡取卵” ，但由于商户经营成本过大造成装修投入不足及经营模式太小，难以形成良好的购物环境，加之市场人气、客源短期内难以形成，市场不温不火，老商户不愿支撑、新商户不敢进场，造成恶性循环。为此，我们提出“放水养鱼”的招商政策，从三个方面对市场进行培育：合理的业态规则：有选择性的引入有一定经营能力的业态商家。物业费优惠：开业前 1-2 年给予商户不同程度的物业管理优惠，同时对签订长期租赁合同的商户提供一定免物业费期。2.价格策略树立项目高端价值形象，低开高走，稳步上升确认项目合理实收租金后，初
9、期对外宣传租金定位高于普通市场，通过高端价格树立项目高端产业形象。但考虑到市场实际租金承受能力及对商户养水放鱼的经营政策，在商场培育期和第二年，招商过程中可以通过各种类活动及折扣给予商户一定租金优惠，使整个租金达到市场普通水平，通过高端形象、低端价格迅速引爆市场，随着市场关注度的提升，以及商户的入驻率不断提高，通过减少折扣稳步提升租金价格。平衡周边商业项目租金和其商业经营状况，我方建议应将租金标准调至与周边物流市场价格一致。对未售出的空置房，我方与房产公司沟通协调物业费、暖气费等优惠政策。3.招商优惠措施知名企业的进入时整个项目的整体形象及对商家吸引力提升的重要一个步骤，所以为了确保品牌企业的
10、进入，可适当对主力客户提供相对优厚招商政策。 租金条件优惠政策 优先选铺权 免费为其做形象宣传（在招商宣传媒体上）三 招商执行管理1.招商的标准流程为了便于更好地开展本项目的招商工作，我们根据台州物流园的总体营销战略和项目定位建立了一个标准的招商执行流程，使得我们的招商工作可以有目的、有步骤地进行。客户资料收集联系客户看场地（洽谈）准客户在约定期内签署租赁合同，非准客户退还诚意金安排客户进场装修市场顺利开业为保证商铺的顺利销售，开业前如准客户有意向购买商铺，可将诚意金转为购房金客户填写租赁意向书、租户登记表项目组审核客户认租资格准客户签署临时租赁协议书，并交纳诚意金联系目标客户多次反复发放资料
11、给目标客户人员分组 按业态将招商团队分组协助客户办理营业合同、税务登记等事项四 招商准备工作1.现场物资准备1）效果图（项目主体及分析剖面）2）招商手册（包括项目简介及格项目内部结构及功能图）3）招商单张4）现场 vi(手提袋、便签纸、水杯、小礼品等)5）招商细则（商户准入标准、条件极其他规则）6）招商流程7）招商合同（租赁 意向书、委托书、登记表、相关协议等）8）商业管理守则9）工作人员工作牌2相关文件准备1）土地使用权证2）建设用地规划许可证3）建设工程规划许可证4)开工许可证5）租赁 资格许可证6）产权清晰，无抵押、债权、债务关系三.物业服务介入方案一、前期物业工作重点1、建立台州物流园
12、项目管理部的沟通渠道。与同仁建立置业良好的沟通是台州物流园管理成功与否的关键，在项目进驻的初始阶段起，就建立 24 小时值班的客户服务热线，随时接受业主咨询和服务需求。1.2、全面了解台州物流园的土建结构、管线走向、设施、设备安装等情况，参与工程验收，协助成品保护，进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、标牌检查，并按整改计划督促整改。1.3、拟定管理制度。结合现场实际情况，对各项管理方案进行调整，使之更加适合公司的管理要求。拟定物业辖区的各项规章制度、装修施工管理办法、大门出入管理办法、停车场管理办法等。设置物业辖区内的物业管理处，规定各类人员岗位责任制定等。制定上岗人员的培训计划，并实
13、施计划。1.4、办理移交接管事宜，进行工程及物业资料交接。1.5、建立良好的外部公共服务系统和服务网络，以利于今后工作的开展。消防、排水等公共设施设备的维护。同物业管理中心、街道办、小区等相关部门进行联络、沟通。1.6、公司内部档案资料的建立与管理。经整理后按照资料本身的内在规律和联系进行科学的分类与归档，所有资料实行“双档”（电子档案、文本档案）管理，并对重要资料进行备份以及规定相应的保存时限。2.前期管理总要求2.1 严格按相关规范要求进行各项验收，确保物业质量。参加设备安装工程的分部分项工程验收、隐蔽工程的验收和设备安装工程的综合验收。熟悉物流园内各设备系统安全经济运行的状态参数，掌握设
14、备系统的调节控制方法、紧急情况的处理措施，提出设备系统运行管理方面的整改意见和建议。2.2 明确房产公司、施工安装单位、物业公司及专业公司各方的责、权、利的关系。 2.3 充 分 利 用 前 期 介 入 取 得 的 各 种 资 料 和 数 据 ， 以 及 对 物 业 的 了 解 ， 本 着“对 商 户 负 责 ， 对 房 产 公 司 负 责 、 对 社 会 负 责 ”的 宗 旨 ， 对 建 材 商 城进 行 严 格 、 细 致 、 全 面 的 接 管 验 收 。2.4 对 项 目 进 行 全 面 验 收 ， 如 有 整 改 ， 在 整 改 完 毕 后 对 整 改 项 目 进 行 接 管 ，解
15、释 另 列 清 单 交 接 。2.5 接管台州物流园物业管理后确保各项工作的正常开展。前期管理流程序号 工作计划 计划要点 实施时间 备注客户档案建立物业资料归类收集1成立台州物流园前期介入工作组 协商确定管理处办公场所；时间项目进展确定办理管理处有关运作手续；人员配置、培训；管理处办公设备配置。2成立物流园物业管理处收集各类工程资料；前 2 个月熟悉、掌握各类设施和系统3 前期介入 导入物流园物业各项规章制度； 入驻前二个月导入物流园物业管理理念。物业验收（软、硬件）；4 导入物流园物业管理模式资料移交；5 物业接管准备 收集商户业主合理化建议分析调查结果入驻前一个月内6 首次业主意见调查
16、提出改进方案。入驻前一个月内2.1.1 前期介入工作计划2.1.2 日常管理期工作计划管理策划 内容描述 备注完善日常管理流程，修订管理办法；建立完善的分包方工作绩效考评体系；体系完善展开管理的筹备工作。定期对员工进行服务意识、技能培训；定期上门回访及开展商户业主意见调查；全面开展物流园商业文化活动（一年不少于 2次）；服务持续改进开展各种形式的物业法规宣传活动，制作物流园办事指南；策划营运定期开展商户业主满意度调查，适当调整服务项目及内容加强对分包项目的监管五年年内达到市优秀物业管理示范物流园区标准针对配备人员进行岗前培训计划：序号 培训内容 培训对象 培训目标1 公司制度 全体人员 明确工
17、作纪律2 物业管理办法 办公室人员 熟悉掌握法规、便于日常工作3 物业收费办法 收费员 熟悉掌握各项收费标准4 房屋保修期限 全体员工 熟悉了解区划维修义务5设备故障及报备处理相关员工 提升专业技能6 房屋维修管理 相关员工 提升专业技能7 保安专业技能 相关员工 加强员工应急处理能力8法律常识的案例分析相关员工 加强员工法律知识，懂法、用法9 消防治安教育 相关员工 加强员工安全消防意识3.物业服务前期介入工作流程拟制管理方案制订规章制度编制入住资料 物业接管验收联系有关单位，督促及时整改熟悉物业情况，汇总遗留问题问题组织员工培训办理入住手续 30 分钟入住须知学习装修审批、智能化系统学习监
18、督违章装修装修验收搬迁入住建立各类档案日常管理机构组建二、业主、使用人装饰服务方案（1）提醒商户业主认真填写办理入住各项表单并仔细阅读表单中的各项内容。（2）物业公司员工同商户业主共同验房时一定要仔细认真检查室内已存在的设施以及完好程度并记录好商户业主提出的需整改的各项问题。（3）给商户业主发放钥匙时要交代好室内每扇门的钥匙数量及开启方式，并让商户业主亲自试开。（4）验房过程中详细解答商户业主提出的各项问题，对房屋存在的细小瑕疵在装修过程中能处理的尽量给商户业主做出解释，避免不必要的麻烦。（5）在业主材料，工人进场时，需要安全部门岗位密切配合，如果发现有异常的装修材料进场，一定要问清楚。（6）
19、水、电线路的施工是业主装修工程的正式开始，建议业主将所有冷热水管铺设在离地面 30cm 以上的墙壁上，避免破坏地面上的防水层。一清洁绿化商务管理财务管理商业文化公维共护设保施养车辆管理安全管理区划内事务管理机电设备管理智 管能 理化 与系 维统 护物资材料管理档案资料管理旦破坏了防水层，提醒业主防水层已经破坏，并对业主开具“整改通知单” 。（7）小区的可视对讲、安全防范系统必须经过物业指定的专业人员才能移动。（8）厨房的燃气管道不能有改动，否则燃气公司将不会通气，同时存在安全隐患，一旦发生泄漏，后果将十分严重。三 、 二 次 装 修 管 理收 铺 后 ， 随 之 而 来 的 就 是 商 铺 二
20、 次 装 修 的 高 峰 期 。 为 了 保 证 物 业 的 结构 安 全 ， 维 护 物 业 统 一 、 美 观 ， 我 们 将 以 房 屋 结 构 、 外 观 、 违 章 搭 建 、装 修 秩 序 （ 物 品 出 入 、 安 全 、 消 防 ） 等 作 为 装 修 管 理 的 工 作 重 点 ， 严 格 进行 装 修 管 理 。1、 加 强 宣 传 ， 正 确 引 导（ 一 ） 针 对 商 铺 商 户 的 特 点 ， 加 强 装 修 法 规 的 宣 传 ， 导 入 先 进 的 装修 设 计 理 念 ， 合 理 的 室 内 设 计 方 案 ， 恰 当 的 装 修 材 料 选 择 ， 有 效
21、的 施 工 管理 方 法 正 确 引 导 商 户 ， 减 轻 二 次 装 修 管 理 的 压 力 。（ 二 ） 制 订 详 细 的 装 修 手 册 ， 在 入 伙 办 理 手 续 时 发 放 给 商 户 ，同 时 管 理 处 提 供 必 要 的 房 屋 工 程 图 纸 ， 指 导 商 户 进 行 二 次 装 修 。2、 严 格 审 批 ， 加 强 巡 查（ 一 ） 加 强 对 施 工 队 伍 的 管 理 ， 实 施 “二 证 一 书 ”制 度 ， 即 要 求 装修 施 工 单 位 办 理 “装 修 许 可 证 ”和 “施 工 人 员 出 入 证 ”， 并 签 订 “二 次装 修 承 诺 书 ”
22、， 同 时 要 求 施 工 单 位 缴 纳 一 定 数 额 的 装 修 保 证 金 作 为 约 束 ，验 收 合 格 后 退 还 装 修 保 证 金 。（ 二 ） 加 强 装 修 过 程 的 监 管 ， 实 施 “全 员 管 理 ”。 我 们 要 求 ， 各 专业 的 管 理 服 务 人 员 必 须 掌 握 二 次 装 修 管 理 的 基 本 知 识 及 管 理 要 点 ， 并 在 入驻 前 着 重 给 予 培 训 。（ 三 ） 强 调 下 列 监 管 重 点 ：1.为 防 止 房 屋 结 构 、 外 观 受 损 及 违 章 搭 建 ， 我 们 在 实 际 工 作 中 ， 除 要求 项 目 主
23、 管 的 例 行 巡 查 外 ， 管 理 处 保 安 员 、 保 洁 员 等 各 岗 位 也 对 二 次 装 修进 行 全 方 位 监 管 ， 消 除 管 理 盲 点 ， 形 成 立 体 交 叉 式 的 装 修 监 管 网 络 ， 一 经发 现 问 题 及 时 处 理 ， 把 违 章 装 修 消 灭 于 萌 芽 状 态 。2.为维持装修秩序及安全，我们将加强对施工队的管理，狠抓消防安全，控制未经允许的动火作业；实施对外来人员准入制度，严格管制各出入口，对搬出/入物品一律登记后放行；严格控制施工的时间及装修垃圾的清运，消除因装修而带来的噪音和垃圾污染。3.依 法 管 理 ， 以 理 服 人对违章
24、装修的施工单位我们将以说服教育为主，劝其整改。对整改不良的我们将以装修责任书为依据，要求其限期整改并酌情扣除其装修保证金。对极个别情节严重且不服从管理的商户，我们将积极采取法律途径予以解决，确保房屋本体及公共设施的完好。4.谨 慎 验 收 ， 不 留 隐 患着 重 验 收 房 屋 本 体 结 构 及 上 下 水 、 管 道 、 电 气 线 路 等 隐 蔽 工 程 的 质 量 ，对 隐 蔽 工 程 要 求 施 工 单 位 每 完 成 一 项 必 须 事 先 向 管 理 处 申 报 ， 经 管 理 处 验收 核 准 后 方 可 进 行 下 一 道 工 序 。 房 屋 二 次 装 修 完 成 后 我
25、 们 将 依 据 相 关 标 准严 格 验 收 。 建 立 装 修 回 访 制 度 ， 既 在 装 修 完 毕 后 的 二 个 月 内 ， 我 们 将 再 次上 门 复 查 ， 对 复 查 中 发 现 的 隐 患 予 以 坚 决 消 除 。5.商 户 投 诉 处 理投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作，迅速、及时、合理地处理商户的投诉能赢得商户的高度信赖，反之将伤及管理处形象及企业信誉，破坏与商户之间的良性关系。为此我们制订了详细的投诉处理流程管理规定。6.投 诉 受 理商 户 可 通 过 电 话 、 来 访 、 书 信 或 其 他 形 式 投 诉 ， 值 班 人 员 按 投 诉
26、 的 内容 进 行 分 类 。 对 于 非 管 理 处 职 责 所 在 或 非 管 理 原 因 而 导 致 的 投 诉 ， 将 委 婉向 商 户 说 明 缘 由 并 协 助 商 户 进 一 步 通 过 其 他 渠 道 予 以 解 决 ； 对 商 户 的 有 效投 诉 ， 由 值 班 人 员 填 写 投 诉 受 理 登 记 表 ， 并 安 排 有 关 部 门 及 时 处 理 ，重 大 投 诉 向 管 理 处 经 理 助 理 汇 报 ， 由 管 理 处 经 理 助 理 按 权 限 处 理 。7.投 诉 处 理为 实 现 有 效 投 诉 处 理 的 高 效 率 ， 值 班 人 员 须 做 好 投 诉
27、 记 录 备 查 。 对于 维 修 方 面 的 有 效 投 诉 ， 我 们 要 求 维 修 人 员 十 五 分 钟 内 赶 到 现 场 ， 零 修 及时 处 理 ， 急 修 不 过 夜 ， 同 时 对 责 任 人 给 予 相 应 处 分 。 对 于 其 他 方 面 的 投 诉 ，我 们 将 及 时 分 派 至 相 关 责 任 部 门 ， 并 要 求 与 商 户 约 定 回 复 时 间 （ 最 长 回 复时 间 不 超 过 三 个 工 作 日 ） ， 暂 时 无 法 解 决 的 问 题 将 制 定 相 关 计 划 向 商 户 进行 解 释 。 对 于 因 管 理 原 因 产 生 的 投 诉 ，
28、每 半 月 进 行 一 次 总 结 并 提 出 改 进 的具 体 方 案 。8.投 诉 回 访商 户 有 效 投 诉 处 理 完 毕 后 ， 由 客 户 中 心 以 电 话 或 上 门 的 形 式 回 访 ， 以征 求 商 户 意 见 ， 同 时 在 投 诉 受 理 登 记 表 上 做 好 回 访 记 录 ， 我 们 要 求回 访 率 为 98 。装修管理程序业 主物业公司物管部物业公司财务部物业公司维修部物业公司物管部装 修 施 工1申请2审核签定文件4缴费3审核图纸5发放四、物流园内或建筑物发生危险，影响他人安全时的工作预案（一）设立警戒线，设置明显“禁止入内”标志，专人 24 小时监护，
29、及时传递信息。（二）向上级领导请示汇报，组织采取技术措施，必要时相关人员全部撤离。（三）及时组织力量进行危险物清除、修复。五、物业管理区域内环境卫生清洁保洁方案（一）由专人每天对道路、物流园楼道、停车场地等进行清扫（二）人员分工明确，各自对分管区负责（三）实行百分考核（四）卫生每天打扫一次，楼梯、扶手、玻璃每星期擦拭两遍（五）每周四组织卫生检查，每周五下午召开例会，总结卫生情况安排下周工作（六）负责垃圾的处理、收集、清运，做到日产日清；入 驻 完工验收合格6现场监管7退押金（七）定期对鼠、蟑、蚊蝇、蚂蚁进行消杀以及其它虫害的预防。六、物流园车辆行驶、停放及公共秩序维护（1）做到物流园主要出入口
30、昼夜有专人值守，危及人身安全处有明显标志和防范措施；（2）维护交通秩序：包括对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、临时停放位置进行管理，保持车辆行驶通畅；（3）看管公共财产：包括物流园内的门、窗、消防器材及小区的表井盖、花、草、树木等；（4）夜间对服务范围内重点部位、道路进行不少于一次的防范检查和巡逻，巡逻不少于 2 人，做到有计划、有记录；（5）发生治安案件、刑事案件、交通事故时，应立即采取措施，并及时报警和配合公安部门进行处理。四 .安 全 管 理一 .确 保 保 安 员 的 综 合 素 质1.素 质 管 理 对 保 安 员 采 用 我 们 在 实 践 中 总 结 的 一 整 套 人 员
31、 管 理办 法 管 理 。2.意 识 培 养 努 力 培 养 保 安 员 的 服 务 意 识 ， 树 立 “商 户 需 要 就 是工 作 ”的 观 念 ， 改 变 原 来 保 安 员 单 一 的 护 卫 功 能 ， 使 我 们 的 保 安 员 成 为“保 安 员 、 迎 宾 员 ”的 有 机 统 一 体 。二 .安 全 管 理 体 系 的 建 立1.公 司 成 立 治 安 巡 逻 小 队 ， 对 商 铺 24 小 时 不 间 断 巡 逻 ， 做 好 商 铺安 保 问 题 ， 并 及 时 记 录 。2.确 定 “动 态 管 理 ”思 想 ， 即 在 岗 位 的 安 排 上 我 们 将 采 用 固
32、 定 保 安岗 亭 与 流 动 岗 位 相 结 合 的 设 置 ， 对 物 业 范 围 实 行 动 态 监 控 管 理 。3.在 动 态 管 理 的 层 次 上 我 们 采 用 机 动 巡 逻 方 式 。 机 动 巡 逻 负 责 物 业整 体 外 围 、 组 团 之 间 、 楼 宇 内 部 、 重 点 防 范 部 位 及 治 安 死 角 的 安 全 巡 视 。确 保 管 理 不 出 现 盲 点 。4.在 防 范 的 策 略 上 强 调 与 当 地 的 治 安 组 织 联 防 联 治 ， 发 挥 治 安 的 规模 优 势 。5.强 调 全 员 管 理 。 车 管 员 要 求 发 挥 治 安 固
33、定 岗 的 作 用 ， 管 理 处 其 他员 工 亦 应 担 负 起 安 全 管 理 和 防 范 的 义 务 ， 建 立 起 “快 速 反 应 ,快 速 支 援 ”体 系 。5.充 分 发 挥 商 户 的 力 量 ， 动 员 商 户 共 同 参 与 商 业 区 安 全 防 范 。三 .安 全 管 理 的 重 点1.接 管 入 驻 期 ， 我 们 主 要 以 人 防 为 主 ， 物 防 为 辅 。 安 全 管 理 对 象 主要 针 对 周 边 施 工 人 员 、 现 场 装 修 人 员 及 外 来 可 疑 人 员 。 这 一 时 期 的 工 作 重点 是 杜 绝 违 章 装 修 ， 制 止 破
34、坏 公 共 设 施 以 及 保 证 商 业 区 环 境 的 干 净 整 洁 。2.正 常 营 业 期 ， 安 全 防 范 逐 步 转 向 人 防 、 物 防 、 技 防 相 结 合 ， 着 重体 现 技 防 的 威 力 。 工 作 重 点 是 疏 导 车 辆 ， 防 盗 和 公 共 秩 序 维 护 。3.逐 步 完 善 技 防 手 段我 们 将 通 过 多 种 渠 道 筹 集 资 金 ， 并 积 极 争 取 开 发 商 及 商 户 的 支 持 ， 逐步 完 善 商 业 区 内 的 技 术 防 范 手 段 ， 向 科 技 要 平 安 。 我 们 拟 逐 步 在 商 业 区 内配 备 包 括 报
35、警 系 统 、 闭 路 电 视 监 控 系 统 、 巡 更 系 统 等 安 全 防 护 设 施 。4.针 对 建 材 市 场 安 全 管 理 操 作 规 程1、根据实际情况，将建材市场划分区域，例如：油漆类、木板类、水管类等。2、商户业主自觉遵守消防、火灾隐患、用电设备等制度。3、应按管理要求建材市场商户将商品摆放整齐，并对商户进行火灾隐患等教育，让商户了解火灾隐患、消防安全等知识。4、入驻将于商户签订消防安全书、火灾隐患安全书等协议。 5、 根 据 建 材 市 场 的 特 殊 性 ， 对 商 户 严 格 要 求 做 到 防 火 、 防 潮 、 防 电等 安 全 措 施 ， 配 备 相 关 的
36、 安 全 器 材 。五 .消 防 管 理消 防 工 作 至 关 重 要 ， 我 们 始 终 保 持 高 度 警 觉 ， 将 日 常 消 防 管 理 作 为 一项 重 要 工 作 来 抓 。 我 们 着 重 开 展 以 下 几 项 工 作 ：我 们 坚 持 “预 防 为 主 ， 防 消 结 合 ”的 消 防 工 作 方 针 ， 严 格 实 行 防 火安 全 责 任 制 ， 并 树 立 “全 员 防 消 ”的 管 理 观 念 ,实 施 全 员 义 务 消 防 员 制 。加 强 消 防 教 育 宣 传 和 培 训 演 练 工 作 （ 一 ） 消 防 教 育 宣 传 工 作 ： 我 们 将 在 物 业
37、 范 围 内 不 间 断 地 传 播 消 防 法 规 、 防 火 知 识 ， 并 定 期 邀请 消 防 中 队 前 来 举 办 消 防 知 识 讲 座 。 入 驻 时 ， 我 们 还 将 向 每 商 户 发 放 一册 商 场 防 火 手 册 ， 同 时 联 系 部 分 消 防 器 材 商 家 到 商 业 区 定 点 服 务 ， 规定 商 户 配 置 必 要 的 灭 火 器 。（ 二 ） 做 好 消 防 培 训 及 演 练 工 作 ：重 点 加 强 保 安 员 的 消 防 实 战 演 练 ， 每 年 组 织 两 次 义 务 消 防 队 员 和 商户 共 同 参 与 的 消 防 演 练 ， 提 高
38、 全 体 商 户 的 “自 救 ”意 识 和 能 力 ， 防 范 于“未 燃 ”。加 强 二 次 装 修 的 消 防 管 理（ 一 ） 对 二 次 装 修 审 批 时 ， 要 求 装 修 施 工 单 位 按 标 准 配 备 灭 火 器 材 方可 入 场 施 工 。（二）对于复杂装修、大面积装修及相关商铺的装修，要求施工单位必须提供消防报批手续以及防火方案，方可开工。（ 三 ） 严 禁 占 用 公 共 位 置 、 通 道 进 行 装 修 相 关 活 动 。六、绿化养护方案（1）制定小区绿化管理制度，合理配置绿化作业人员，实行岗位责任制；根据季节变化制订每月的绿化管养计划；（2）利用现有条件进行植
39、物种植绿化，布置草树木品种和数量；（3）在保证现有绿化水平的档次上，合理选种和配置；（4）在适当的地方公告植物名称、产地、种植季节、生长特征和管理办法等；（5）根据季节的变化，适时摆放盆花，美化环境；（6）定期对植物进行培土、施肥、除草、修枝、剪叶、补苗、浇水，大型灌木修剪成型；（7）对枯死的植物及时补种或更换；（8）定期喷洒药物，预防病虫害；（9）保持绿化地清洁；（10）每月月底前做好绿化工作计划/操作记录表 ，交管理人员存档；（11）物业服务中心物业主管负责对绿化工作进行作业指导、日常巡查、不定期抽检，并记录于绿化工作记录 。发现不足之处应及时督促改正，组织返工，保持小区内环境整洁。六 .
40、卫 生 管 理（ 一 ） 环 境 卫 生 管 理 要 点 ：1.全 员 保 洁 ， 重 点 部 位 ， 重 点 保 洁 。2.确 保 商 业 区 内 部 的 环 卫 设 施 完 备 及 各 类 卫 生 宣 传 标 识 齐 全 ；3.建 立 专 业 化 的 保 洁 队 伍 ， 制 订 详 细 的 操 作 规 程 及 工 作 标 准 ， 实 行每 日 8 小 时 在 岗 保 洁 服 务 ；4.生 活 垃 圾 和 装 修 垃 圾 实 行 分 类 袋 装 ， 日 产 日 清 ， 收 集 和 转 运 采 用密 闭 方 式 。（ 二 ） 环 境 管 理 的 具 体 措 施 及 工 作 标 准 ：序号 项
41、目 具 体 措 施 标 准01 垃圾箱 每日清洗一次并套上垃圾袋 摆放在指定位置并加盖密闭，桶外壁干净无垃圾粘附物垃圾车、池 垃圾车、池每星期冲洗，每周彻底消杀一次垃圾车无明显附着物，垃圾池周围无积水、污渍02 楼道地面 1、水泥地面每日清扫一次，每隔 2 小时巡扫一次2、瓷砖地面每周用地拖擦拭一遍1、水泥地面目视无烟头、碎纸、果皮等垃圾，无积水、无尘土、无痰迹2、瓷砖地面干净，无明显污迹黑印，无积水，条缝清晰3、大理石地面光亮，可映出照明轮廓，干净无蜡迹03 公共墙面 1、内墙面每周彻底清洁一次，每日巡扫污染处2、天棚、墙角每周除尘、除蛛网1、抹灰、喷涂墙面凹凸处无明显灰尘，无蛛网2、瓷砖墙
42、面目视无污迹、无尘、无乱张贴3、外墙光亮、整洁，无明显水渍、油渍04 公共照明灯罩 每月用清洁剂清洗擦抹一次 目视灯罩表面干净，内部无积尘05 消火栓、电表盖、管线等每周用清洁毛巾擦抹 1、玻璃明亮，目视无尘2、箱顶、侧无尘，用白纸巾擦试 30 厘米不被明显污染3、无明显积尘、无蛛网06 玻璃门、窗、幕、墙每日用清洁毛巾擦抹，每周用清洁剂彻底清洗一次1、玻璃目视明亮，无灰尘、污迹、无水珠2、窗台目视无积尘3、镀膜玻璃半米之内可照出人影像楼梯扶手 每日用清洁毛巾擦抹 无尘07楼梯梯级 每天清扫，每周拖抹一次。 目视干净无垃圾，无杂物，无明显污迹（油污、黑印等）08 各种指示牌、标识每周清洗擦抹一
43、次 目视无明显积尘、无水珠、无破损09 集中绿地 每日清扫一次，每隔 4 小时 草坪目视干净，无明显废纸、塑料袋、巡扫一次 瓶罐等垃圾，无砖头、大石子，配自动剪草机10 宣传栏 每两天擦抹一次 玻璃明亮，目视无尘、无水珠，不锈钢面光亮，宣传栏内无明显的可见积尘11 花池 每月彻底擦抹及冲洗一次。随时清洁污染处瓷贴片干净、无明显污迹、水垢12 地面其他公共设施每月彻底擦抹一次，随时清洁污染处无乱张贴，无乱涂划，无破损13 广场地砖、道路每日清扫一次，每隔 2 小时巡扫一次，每月冲洗一次目视干净，无杂物，无明显污迹，条缝清晰、无杂草14 单车棚、地面停车设施每天用清洁毛巾擦抹一次；每季度刷漆一次目
44、视无明显污迹，无积尘，无生锈破损现象15 雨水井、排水沟每周冲洗一次，每月彻底消杀三次无明显垃圾，杂物及泥沙，无蚊虫滋生16 不锈钢门框、扶手每周彻底清洁保养一次，随时清洁污染处1、亚光不锈钢表面无污迹，无灰尘，半米内可映出人影2、镜面不锈钢表面光亮，三米内能清晰映出人物影像七.物业维修应急方案断水、断电、断暖、断燃气的应急措施（1）供暖：与一次管网热源供应商积极协助，调好换热站进、出水流量、压力。供暖前进行试压、调压、定压，运行中用流量仪测试水流量，进行流量平衡调试，使流量均衡。无偿为用户更换排气阀、室内调试测量，无偿地为用户提供管网改造、维修技术咨询和指导（2）供水：积极协调供水商保证水源
45、，经常巡查供水管网。接到水厂停水通知后提前 24 小时在各栋楼显要位置用告示牌通知业主，说明停水原因、时间和范围，提醒住户提前储备用水。若片区管网故障维修停水应当尽量提前在显眼处张贴通告，通知项目内住户。 （通告详细写明：停水日期、恢复供水日期、通知各住户提前储备用水，立即组织人员抢修；若停水时间较长，要想办法为住户送水。（3）供电：积极与供电商协调，努力保证电的正常供应。对供电线路进行全面的检查，对绝缘程度低、老化、破损、无法满足负荷的线路及时检修、更换，增设避雷设备，扩大安全系数。接到电力公司停水通知后提前 24小时在各栋楼显要位置用告示牌通知业主。（4）因供暖、供水、供电商。燃烧公司的原
46、因需停供的，立即告知业主，辖区内出现管网漏水等意外，设备人员 30 分钟内到达现场，124 小时内修复（5）闭路电视、固定电话：发现闭路线、电缆线等老化、破损、脱落等影响使用时，立即告知供应商，督促及时修复突发公共卫生事件的应急措施1 、发生或可能多生的严重传染病；发生或者发现不明原因的群体新疾病；发生或者可能发生重大食物中毒事件的。发生上述情况应及时向小区报告并与相关单位联系上报。公共排水管网阻塞的应急措施1、关闭相应上水节门，清除地面污水，搬离易受潮物品。2、该责任区清洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点，协助维修工处理。3、维修工对阻塞管道及污水泵坑进行疏通，并设围栏和标识。4、疏通过程中
47、物业工程人员不得离开现场，协助前台做好客户解释工作。5、疏通完毕后，清理并恢复工作现场。丰富小区文化、加强业主相互沟通的具体措施1、在小区主要路口设置宣传栏，每月至少出一期板报，向住户宣传国家政策、时事政治、生活常识、消防知识；并配合街道、派出所、居委会，开展各种形式的宣传教育活动。2、每年在制订年度经营计划时，根据小区居委会文化活动的需要，在活动经费方面给予充分考虑，协助小区居委会每年举办不少于两次的大型娱乐性活动。3、配合街道开展创建文明小区居委会活动；协助街道搞好小区内、外的环境卫生，配合小区居委会做好计划生育宣传、管理等工作4、每年对小区低保及特殊困难业主慰问。5、积极参与小区文化建设
48、，为小区文化建设添砖加瓦。6、创建公司网站，为广大业主与企业搭建交流平台。7、每月开展业主服务满意度调查8、开办小区业主短信群发平台，让业主随时了解小区实时动态。八.天浩物业创优服务规划1、 服务管理模式的设想根据优质物业服务的要求与项目的特点相结合,天浩物业公司通过对项目的情况分析及对项目周边情况的了解,结合对项目的定位,我们台州物流园的物业管理服务一定要把“安全、舒适、快捷、健康”放在首位。台州物流园物业管理围绕“安全、舒适、快捷、健康”八个字展开。安全是指让业主在小区里生活得安全放心；舒适是指要创造优美整洁的环境，让业主感到舒适、温馨；快捷是指让业主在小区里方便的与物业进行联系，交换信息；健康是指良好的环境促进人的身心健康，同时丰富多彩，形式各样的小区文化活动引领业主健康的生活工作习惯。为此，项目的物业管理与服务要按照以下要求展开： 1.1 科学化、制度化、规范化、高起点 台州物流园技术含量高，管理范围广，不能只凭经验办事。要积极探索制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理制度，使整个管理工作有章可循，有据可依，管理与服务走上科学化、制度化、规范化的轨道；要有高素质的员工队伍，高技术的管理手段，高标准的管理要求。只有这样，才能达到好
