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提升公司执行力.ppt

上传人:weiwoduzun 文档编号:3534089 上传时间:2018-11-12 格式:PPT 页数:22 大小:2.49MB
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资源描述

1、提升公司执行力培训教材,小A、小B和小C是某公司业务部门的三架马车。小A是部门经理,小B是部门主管,而小C是业务员。对此,小C一直颇有微词,“凭什么他们都可以当上经理、主管,我就该做业务员,大家谁也不比谁缺点啥,”小C经常这样埋怨。终于有一天,小C直接找到了老板质问此事,“老板, 我们三个一块进的公司,平时工作我也没有比他们少干一点,为何你让他们都做了经理、主管,而我还是个业务员,我有点想不开。” 老板没有说话,只是面带笑容地看着似乎还“振振有辞”的小C继续他“慷慨激昂”的请愿,等到小C把话都说完了,这时老板才说:“年轻人,先不要着急,这样吧,你先下楼去看看有没有卖烤红薯的?”小一听说老板想吃

2、烤红薯,马上跑下去看,一会儿小小跑着上来说,“有一个。” “一斤多钱?”老板问,“我没问,让我下去问问。” 小第二次上来时已经有一些微微喘着气地说,“一块五。” “多买便宜不?”“我没问,让我下去问问。”,故事启迪-差距,当小第三次下楼好一会儿才上来时,已经气喘吁吁了,“卖烤红薯的问咱们能要几斤?斤还是斤?”“你说呢?”“我?” 老板说,“你(小)先坐下吧,”他打电话把小叫来,“我请大家吃烤红薯,你(小)先下去看有没有卖的。” 一会儿小上来说,“有一家,一斤一块五,买多优惠,斤以上一斤一块三,斤以上一斤一块一。”“这家的口味如何呢?”老板问,“这个我没有尝。”小如实相告。 老板让小也先坐下,他

3、又电话叫来了小。“今天我请大家吃烤红薯,你下去看有没有卖的。”老板还是同样的问题。 不一会儿小上来说,“咱们楼下是有一家,一斤一块五,斤以上一块三,斤以上一块一,听买过的人反映这家虽然价格便宜点,但是这家的不好吃。马路对面有一家,很多人尝过都反映不错,不过价格有些高,斤以上一块四,斤以上一块三。咱们五、六个人,我建议买斤就够吃了,不过就是要多跑米的路了。” 老板这时依旧是面带微笑地对小说,“现在你该明白你和他们的差距在哪里了吧?”,故事启迪-差距,目录,1.公司执行力现状;,3.什么是执行力?,4.时间管理的四象限法则;,5.怎样提升执行力?,公司执行力现状,1.出现问题踢皮球-推卸责任、内耗

4、大;,2.墨守成规、拒绝改变-怕担责任;,4.做事缺乏主动性-推一推,动一动,不推就不动;,3.解决问题治标而不治本-头痛医头,脚痛医脚;,5.做事缺乏思考力-不会系统性解决问题。,什么是执行力?,执行力是一种团队中每一个成员尽其力, 或超越自我极限的能力。换句话说也就是 在一定的期限之内用最少的资源能够达成 预期目标(或是超越目标)的能力。,时间管理四象限法则,第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情 是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。第二象限的事 情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。走出毫无意义的 第三象限,把有限

5、的时间投入到最具收益的第二象限去。,时间管理四象限法则,1、管理者没有常抓不懈虎头蛇尾。 2、纵容能力不足的人充当“烂好人”或怕手下能力太强。 3、制度本身不合理缺少针对性、可行性。 4、把罚款当成控制的手段墨守旧方法,不知变通。,执行力差得原因:,5、管理者缺乏以身作则的习惯责任一到自己就不了了之。 6、缺少科学的监督考核机制没人监督,也没有监督方法。 7、只有形式上的培训忘了改造人的思想与心态。 8、缺少大家认同的企业文化没有形成凝聚力。,执行力差得原因:,怎样提升执行力?,执行力的三个核心:,人员流程= 用正确的人,策略流程= 做正确的事,运营流程= 把事做正确,怎样提升执行力?,改变心

6、态:,学习心态:归零心态,投资心态,持久心态。,学习的目的在于应用,您不能达到举一反三至少应该能够做到举一反一,我们不应该满足于我会什么?我做过什么?我们更应该了解自己还要做什么?能做什么?,怎样提升执行力?,改变心态:,做事态度:抱最大的希望,做最好的准备,付最大的努力,作最坏的打算。,认真做事只能把事情作对, 用心做事才能把事情做好!,有个老木匠准备退休,他告诉老板,说要离开建筑行业,回家与妻子儿女享受天伦之乐。老板舍不得他的好工人走,问他是否能帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看得出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把大门的钥匙递给他。“这

7、是你的房子,”他说,“我送给你的礼物。”他震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一幢粗制滥造的房子里!我们又何尝不是这样。我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。把你当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得 优美、高贵,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的。”,故事启迪-给 予,怎样提升执

8、行力?,改变心态:,锻炼态度:合理的要求是训练,不合理的要求是磨练,不管合不合理是锻炼。,怎样提升执行力?,改变心态:,配合态度:别人不配合你的工作,不是你的工作态度有问题,就是你的工作能力有问题。,怎样提升执行力?,改变心态:,工作态度:全力以赴,勇于负责。,高级管理-力求改变 倡导改变 中级管理-改变快 自主改变 一般管理-改变慢 被迫改变 不合格管理-从不改 死也不变,怎样提升执行力?,主动承担责任,工作态度:全力以赴,勇于负责。,模拟案例:总经理要秘书安排会议?,总经理要求秘书安排在隔天,9点开一个议。 在这件事下,不同责任感可以带来九种不同的结果。,模拟案例:总经理要秘书安排会议?,

9、一级秘书的做法:发通知用电子邮件或在公告栏上发会议通知,然后顶会议 室,准备相关会议用品,并参加会议。,二级秘书的做法:抓落实-发通知之后,再打一通电话与参与的人确认,确保每一 个人被及时通知到。,三级秘书的做法:重检查-发通知,落实到人后,第二天再会议前30分钟提醒与会 者参会。确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理, 保证总经理在会前知悉会议缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须为参加会 议重安排时间。,四级秘书的做法:勤准备-发通知与总经理沟通定出会议议程,落实到人,会前 通知,也测试了设备,投影仪,电脑等工具。并在会议室门上贴上小条:此会议 室明天几点到几点有

10、会议。,五级秘书的做法:细准备-发通知以及会议议程,落实到人,会前通知,也测试了 设备,还先了解这会议的性质是什么?然后给与会者发出过去与这会议议题相关的 资料,供大家参考。领导通常都很健忘,即不得相关背景。,六级秘书的做法:做纪录-发通知,落实到人,会前通知,会议议程,测试设备, 也提供相关资料,还会在会中详细做好会议记录(在允许的情况下,做个录音备份)。,模拟案例:总经理要秘书安排会议?,七级秘书的做法:发纪录-会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否做 任何修改,然后发给与会人士或者为参与会的人士。,八级秘书的做法:定责任-将会议上确定的各项任务,一对一落实到相关责任人, 然后经当

11、事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理及当事人一人一份,并定 期跟踪各项任务完成的情况,并及时汇报给总经理。,九级秘书的做法:做流程-把上述过程做成标准化的“会议”流程,然后可以做为 其他秘书根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖任何人的会议服 务流程体系。,请问您是第几级秘书?,2011年工作剖析.,1.2011年您在部门管理工作中有哪些优点?应该如何进行维持和展开?,2.2011年您在部门管理工作中有哪些不足点?您认为应该如何进行改善?,3.总结2011年您部门进行的改善项目,哪些是您主动进行的改善项目?,4.您认为您在公司的管理过程中与公司的要求是否存在差距?(如请举例并提出改善方案),5.您认为目前公司有哪些因素造成您的部门工作执行力不足?是否有建议的方案?,6.通过2011年的总结列出您2012年最想解决的5个问题及解决方案?,以上6点您需要多久时间可以完成?请自愿写出您的完成日期并确保按时完成,谢谢!,

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