1、大咖会易让年会气氛 high 起来如何通过 40 个小步骤完成年会策划时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果 7？哎呀，这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧，准备通宵买买买当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有一年小编还客串了一把主持。筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻松很
2、多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特别整理了年会策划的 40 个小步骤。拿走，不谢！大咖会易让年会气氛 high 起来1、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。 ”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便” ，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。1明确目标 年 会 对 象 经 销 商 ？ 客 户 ？ 员 工 ？2年 会 类 型 如 经 销 商 联 谊 、 答 谢 客 户 、 员 工 总 结 、 公 司 总 结 、 公 司 联 谊 、 年 终 奖 励 、 公 司 聚餐 等
3、 。3年 会 调 性 正 式 严 肃 ？ 娱 乐 狂 欢 ？4年 会 预 算 年 会 大 概 预 算 多 少 ？5年 会 时 间 年 会 大 概 定 在 什 么 时 间 举 行 ？6年 会 形 式 联 欢 茶 话 会 （ 工 作 报 告 +内 部 表 演 节 目 +晚 宴 ） ， 大 型 歌 舞 团 拜 会 （ 行 业 展 望 + 知 名 主 持 人 明 星 各 公 司 代 表 节 目 媒 体 宣 传 ） ， 群 英 汇 （ 集 团 各 公 司 汇 报 展 望+ 会 议 晚 宴 ） ， 户 外 拓 展 培 训 会 （ 专 业 培 训 拓 展 训 练 + 团 队 积 分 比 拼 ） ， 演艺 大
4、 比 拼 （ 小 电 影 + 服 装 秀 + 歌 神 k歌 +集 体 舞 +宴 会 ） ， 旅 游 狂 欢 （ 周 年 纪 念 +答 谢 用 户 旅 游 party演 出 ）7场 地 联 系 最 好 选 出 3个 合 适 的 场 地 ， 然 后 从 中 选 择 最 合 适 的 ， 其 它 两 个 作 为 备 选 项 。8场 地 预 定 时 间 确 定 后 马 上 预 定 场 地 ， 年 底 会 议 集 中 ， 场 地 紧 俏 。2、年会策划阶段谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说年会筹备人员分工表 、 物料需求清单 、 现场执行分工表 。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发
5、现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一大咖会易让年会气氛 high 起来个小妙招，来个互联网+年会 ，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个 3D 签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。
6、大咖会易会议管理系统就能满足。 9年会策划 组 建 团 队 确 定 年 会 工 作 小 组 ， 分 工 协 作 。 需 要 从 别 部 门 调 配 人 员 的 需 要 提 前 打 招 呼 。10方 案 拟 定 年 会 方 案 经 过 撰 写 ， 讨 论 ， 审 核 ， 公 司 确 认 之 后 方 可 发 布 。外 包 团 队 选 择 方 案 确 定 后 ， 哪 些 事 项 需 要 外 包 的 ， 需 要 提 前 选 择 。 比 如 宣 传 片 拍 摄 制 作 、 场 地舞 台 搭 建 、 舞 蹈 演 出 等 。12流 程 设 计 设 计 年 会 流 程 ， 考 虑 时 间 ， 交 通 ， 气
7、候 因 素 。一 般 年 会 流 程 有 1、 开 场 舞 2、 领 导 致 辞 3、 颁 奖 4、 员 工 代 表 讲 话 5、 节 目 演 出 6、 晚 宴 7、 幸 运 大 抽 奖 7、 互 动 小 游 戏 8、 谢 幕 等如 果 要 玩 出 科 技 感 ， 抽 奖 环 节 可 以 选 择 微 信 摇 一 摇 抽 奖 ， 现 场 火 爆 ； 还 可 以 设 置微 信 摇 一 摇 抢 红 包 环 节 ， 由 公 司 、 部 门 或 领 导 分 批 发 红 包 ， 员 工 摇 一 摇 抢 红 包 。13设 计 年 会 亮 点 增 加 年 会 科 技 感 ， 通 过 年 会 微 主 页 、 3
8、D签 到 墙 、 摇 一 摇 抽 奖 等 调 动 现 场 氛 围 ； 如果 有 条 件 ， 年 会 现 场 进 行 视 频 直 播 ， 让 客 户 及 员 工 家 长 能 够 看 到 企 业 年 会 。 （ 让员 工 家 长 看 企 业 年 会 直 播 ， 抢 企 业 红 包 ， 是 维 持 员 工 稳 定 性 的 小 心 机 。 试 想 ， 家长 都 被 收 买 了 ， 员 工 想 跳 槽 ， 家 长 第 一 个 不 同 意 呀 。 ）4人 员 分 工 （ 表 ） 分 工 要 明 确 、 具 体 ， 各 任 务 项 表 述 清 楚 ， 有 时 间 节 点 。15物 料 需 求 （ 表 ） 要
9、 明 确 列 出 所 有 需 要 的 物 料 ， 通 常 包 含 奖 品 礼 品 类 、 年 会 资 料 类 、 现 场 包 装 类 等3、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。大咖会易让年会气氛 high 起来16年会筹备 预 算 申 请 尽 早 申 请 ， 走 审 批 、 拨 款 流 程 。7嘉 宾 邀 约 确 认 嘉 宾 是 否 演 讲 。 如 有 需 要 ， 可 制 作 H5邀 请 函 。18员 工 通 知 如 果 企
10、业 员 工 较 多 ， 确 认 是 否 分 批 举 办 ， 明 确 员 工 在 何 时 参 加 。大 公 司 可 选 择 制 作 年 会 微 主 页 ， 年 会 流 程 通 知 、 节 目 预 告 、 现 场 抽 奖 游 戏 、 视 频直 播 、 在 线 投 票 等 版 块 都 可 以 在 年 会 微 主 页 展 现 。19优 秀 员 工 评 选 一 般 公 司 年 底 都 有 优 秀 员 工 评 选 （ 现 在 比 较 流 行 的 是 在 线 投 票 ） 。 需 要 和 牵 头 评选 优 秀 员 工 的 部 门 对 接 好 ， 提 前 拿 到 优 秀 员 工 的 名 单 。 便 于 拍 摄
11、花 絮 ， 或 者 联 系员 工 家 长 ， 让 家 长 微 信 传 来 祝 贺 员 工 得 奖 的 小 视 频 ； 或 者 让 家 长 看 员 工 领 奖 时 的直 播 。这 个 严 格 上 来 讲 不 算 年 会 筹 备 工 作 ， 但 是 做 好 了 是 一 个 亮 点 和 泪 点 。20年 会 文 件 视 频 类 （ 企 业 宣 传 片 ， 精 彩 花 絮 ， 优 秀 员 工 感 言 等 ） ； 音 频 类 （ 主 题 音 乐 、 舞 蹈、 歌 曲 配 乐 等 ） ， PT类 （ 领 导 讲 话 稿 ， 员 工 发 言 稿 等 ） ； 图 片 类 （ 年 会 主 题 图片 ， 颁 奖
12、、 抽 奖 背 景 图 片 等 ） ； 文 档 类 （ 主 持 词 等 ）1物 料 制 作 、 采 购 按 照 物 料 清 单 ， 采 购 、 制 作 。 如 会 场 欢 迎 牌 、 指 示 牌 、 桌 牌 、 易 拉 宝 、 签 到 墙 、主 背 景 以 及 年 会 所 需 道 具 、 奖 品 等 。2节 目 征 集 、 编 排 面 向 公 司 征 集 节 目 ， 安 排 审 核 、 彩 排 时 间 。3现 场 彩 排 一 定 要 预 留 彩 排 时 间 ， 如 有 节 目 ， 最 好 安 排 一 次 带 妆 彩 排 。4、现场布置现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、
13、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个 20M 的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽 1M 都不够，网页都打不开。 24场地布置 布 置 时 间 至 少 提 前 一 天 布 置 场 地5设 备 布 置 会 议 所 需 网 络 ， 电 脑 、 音 响 等 ； 桌 椅 摆 放 ， 茶 水 ， 礼 品 到 位 。26会 场 指 引 会 场 欢 迎 牌 、 指 示 牌 、 易 拉 宝 等 。7主 舞 台 搭 建 协 调 酒 店 方 或 广 告 公 司 完 成 现 场 主 舞 台
14、 及 签 到 墙 搭 建 。5、现场实施彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。大咖会易让年会气氛 high 起来嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。 28现场实施 接 待 服 务 嘉 宾 接 待 服 务 ， 需 要 礼 仪 的 话 提 前 聘 请 或 面 向 公 司 员 工 征 集 志 愿 者 。9暖 场 通 过 3D签 到 墙 ， 主 持 人 互 动 等 调 动 现 场 氛 围 。30现 场 服 务 茶 水 、 点 心 （ 督 促 酒 店 方 完 成 ） ，
15、礼 仪 引 导 服 务 等 。1PT控 制 控 制 嘉 宾 演 讲 时 间 ， PT上 加 上 演 讲 倒 计 时 ， 或 者 制 作 时 间 提 示 牌 。32演 讲 次 序 嘉 宾 出 场 次 序 在 会 前 应 该 确 定 好音 响 、 视 频 播 放 提 前 收 集 音 乐 、 视 频 ， 编 好 次 序 ， 现 场 配 合 播 放 。34餐 饮 安 排 坐 席 安 排 ， 餐 饮 安 排 （ 控 制 好 上 菜 时 间 ） 。 如 有 领 导 、 嘉 宾 ， 最 好 安 排 几 个 人 负责 开 车 （ 不 能 喝 酒 ） 或 者 提 前 预 定 代 驾 服 务 。5直 播 、 摄
16、影 会 前 列 好 拍 摄 需 求 ， 安 排 专 人 负 责 。6、会后总结3会后 年 会 总 结 总 结 得 失 ， 为 明 年 年 会 做 准 备 。7节 目 评 奖 评 选 优 秀 节 目 ， 给 予 奖 励 。 想 趁 热 打 铁 ， 可 通 过 大 屏 幕 现 场 投 票 、 现 场 颁 奖 。38宣 传 文 章 撰 写 宣 传 文 章 ， 进 行 宣 传 推 广 。9照 片 整 理 整 理 现 场 照 片 ， 例 如 公 司 素 材 库 ， 也 可 发 给 相 关 人 员 ， 或 者 做 个 专 辑 。40视 频 剪 辑 现 场 年 会 视 频 剪 辑 ， 存 储 。对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦
