1、学校档案分类方案类 别 类 目 备 注1党群工作。2教育行政管理。3组织人事。一 文书档案4财务后勤。1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。3考试（核）测查。4学籍管理。二 教学档案5学生活动。分类类目只作归档文件(案卷)排序用1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件） 。6个人学年度、年终总结。三 教师教学业 务档案7个人研修计划、总结。四 声像档案 （SX） 1照片；2录像带。五 电子档案 （DZ）1光盘。2磁盘。3其它。1办公用房。2教学用房。3教辅用房。六基建档案（JJ）4其它。1办公设备。2教学仪器。七设备仪器档案(SB)
2、 3其它设备。1会计凭证。2会计帐簿。3会计报表。八 会计档案4其它类。1奖状。2奖牌（杯） 。3锦旗。4荣誉证书。5权证。九 实物档案 （SW）6其它。学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 党 支 部 ： 工 作 计 划 、 总 结 、 会 议 记录 、 党 组 织 关 系 介 绍 信 及 存 根 、 支 部 改 选 、党 内 年 报 统 计 、 党 员 名 册 。永久2 本 校 教 职 工 代 表 大 会 ： 通 知 、 名 单 、 议程 、 报 告 、 领 导 人 讲 话 、 大 会 发 言 、 提 案 、选 举 结 果 、
3、 讨 论 通 过 的 决 议 、 文 件 ， 主 席团 会 议 记 录 。永久1 本 校 党 支 部 ： 预 备 党 员 转 正 材 料 、 民 评结 果 材 料 。 30 年2 本 校 团 支 部 ： 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 ，团 组 织 关 系 介 绍 信 、 支 部 改 选 文 件 、 团 员名 册 。30 年3、 本 校 工 会 ： 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 、 工会 改 选 、 教 职 工 代 表 会 的 一 般 材 料 。 30 年4 学 （ 协 ） 会 ： 章 程 、 决 议 。 30 年1 上 级 有 关 党 建 （ 党 风 、 党 纪 、 廉 政
4、 建 设 、党 员 民 评 ） 文 件 。 10 年2 教 职 工 代 表 大 会 ： 小 组 会 议 记 录 、 会 务计 划 、 参 考 文 件 。 10 年3 团 支 部 ： 上 级 团 组 织 关 于 团 的 组 织 、 思想 建 设 ， 开 展 各 种 活 动 的 文 件 。 10 年4 工 会 ： 上 级 工 会 关 于 工 会 建 设 、 开 展 活动 的 文 件 。 10 年1 党群工作5 少 儿 工 作 ： 上 级 及 本 校 关 于 少 儿 工 作 方面 的 文 件 。 10 年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本
5、 校 教 育 工 作 计 划 、 总 结 （ 专 题 总 结 ）、学 年 报 表 。 永久2 本 校 行 政 （ 校 长 办 公 ） 会 议 记 录 。 永久3 本 校 大 事 记 、 校 史 、 历 史 沿 革 、 简 （ 讯 ）报 。 永久4 本 校 集 体 、 个 人 在 报 刊 登 载 、 县 级 以 上会 议 上 交 流 的 学 校 、 班 级 管 理 文 章 。 永久5 学 校 领 导 在 教 师 、 学 生 、 家 长 会 上 的 讲话 。 永久6 上 级 机 关 直 接 针 对 本 校 的 请 示 所 作 的 重要 批 示 、 批 复 、 批 转 的 文 件 。 永久1 上 级
6、 关 于 办 学 、 教 育 方 面 的 指 示 、 规 定 、决 定 等 法 规 性 政 策 性 文 件 。 30 年2 市 、 县 教 育 工 作 、 行 政 干 部 、 校 长 会 议主 要 材 料 （ 报 告 、 讲 话 、 指 示 、 纪 要 ）。 30 年3 上 级 有 关 事 业 计 划 、 普 九 方 面 规 定 、 意见 。 30 年4 领 导 视 察 、 教 育 督 导 、 办 学 水 平 评 估 的规 定 、 意 见 、 领 导 讲 话 、 结 果 。 30 年5 本 校 常 规 管 理 、 规 章 制 度 、 岗 位 职 责 。 30 年6 本 校 学 校 日 志 。
7、30 年2教育行政管理1 县 教 育 行 政 工 作 、 专 题 工 作 会 议 上 交 流的 经 验 材 料 、 参 阅 材 料 。 10 年2 上 级 有 关 宣 传 工 作 、 精 神 文 明 建 设 、 保密 、 档 案 工 作 、 信 访 工 作 文 件 材 料 。 10 年3 本 校 教 职 工 普 法 教 育 、 思 想 政 治 工 作（ 时 政 、 理 论 学 习 、 会 议 记 录 ）。 10 年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注4 上 级 督 导 、 办 学 水 平 评 估 的 一 般 材 料 、普 九 的 一 般 材
8、 料 。 10 年5 上 级 有 关 学 籍 管 理 文 件 。 10 年6 招 生 工 作 文 件 、 简 报 、 资 料 。 10 年7 教 育 技 术 装 备 文 件 。 10 年8 安 全 保 卫 、 学 校 卫 生 保 健 、 计 划 生 育 等文 件 。 10 年2教育行政管理9 教 育 工 作 方 面 的 其 它 文 件 材 料 。 10 年1 本 校 机 构 建 立 、 校 名 更 改 、 撤 销 、 合 并 、启 用 新 印 章 、 人 事 编 制 的 批 复 、 通 知 。 永久2 本 校 干 部 职 务 任 免 、 公 布 教 师 任 职 资 格 、特 级 教 师 各 单
9、 、 拔 尖 人 才 等 文 件 。 永久3 本 校 教 职 工 受 县 级 (含 县 级 )以 上 表 彰 、奖 励 ， 违 纪 （ 警 告 以 上 ） 处 分 、 除 名 ， 历史 案 件 复 查 结 论 。永久4 本 校 教 职 工 名 册 。 永久1 本 校 人 事 配 备 、 调 配 （ 介 绍 信 ）。 30 年2 本 校 集 体 和 个 人 获 镇 、 校 级 表 彰 、 奖 励 。 30 年3 组织人事3 本 校 职 评 工 作 计 划 、 总 结 、 投 标 结 果 及其 它 重 要 材 料 。 30 年4 本 校 教 职 工 调 资 、 离 退 休 、 死 亡 、 抚 恤方
10、 面 的 文 件 材 料 。 30 年5 本 校 有 关 干 部 、 职 工 违 纪 处 分 的 一 般 问题 材 料 。 30 年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 上 级 有 关 干 部 、 教 师 队 伍 管 理 、 统 战 工作 、 知 识 分 子 工 作 、 老 干 部 工 作 。 10 年2 职 评 评 审 记 录 及 一 般 材 料 。 10 年3 干 部 、 教 职 工 考 勤 、 考 绩 、 评 比 材 料 。 10 年3组织人事4 上 级 有 关 工 资 待 遇 、 福 利 、 公 费 医 疗 方面 文 件 。 10
11、 年1 有 关 本 校 区 域 、 产 权 变 更 ， 界 址 纠 纷 调处 文 件 。 永久2 学 校 财 产 物 资 保 管 清 册 、 台 帐 。 永久1 本 校 有 关 财 产 、 财 务 管 理 规 定 。 30 年2 财 产 、 物 资 交 接 清 单 。 30 年3 本 校 与 有 关 单 位 签 订 （ 财 务 后 勤 方 面 ）的 重 要 合 同 、 协 议 。 30 年4 本 校 总 务 处 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 。 30 年4 财务后勤1 上 级 有 关 财 务 、 资 金 管 理 ， 审 计 工 作 ，统 计 工 作 。 10 年2 上 级 有 关 筹
12、 措 、 下 达 经 费 、 校 舍 维 修 文件 。 10 年3 上 级 有 关 整 顿 、 规 范 收 费 秩 序 、 收 费 标准 、 经 费 开 支 标 准 。 10 年学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 上 级 有 关 教 学 的 规 定 、 大 纲 、 计 划 、 通知 。 30 年2 上 级 召 开 的 教 学 会 议 文 件 材 料 。 30 年3 上 级 关 于 本 校 教 学 方 面 的 请 示 、 所 作 的批 示 、 批 复 。 30 年4 本 校 学 生 受 表 彰 和 违 纪 处 分 的 决 定 、 通知 。
13、 30 年5 本 校 体 育 训 练 、 竞 赛 等 通 知 、 运 动 会 秩序 册 。 30 年6 上 级 有 关 教 学 （ 科 ） 研 活 动 意 见 、 通 知 。 10 年7 学 生 知 识 竞 赛 通 知 。 10 年1教学业务管理8 上 级 有 关 学 生 普 法 、 思 想 品 德 、 艺 术 、爱 国 、 环 境 等 教 育 ； 家 长 学 校 、 关 心 下 一 代文 件 。10 年1 本 校 教 学 工 作 、 教 导 处 计 划 、 总 结 ， 教导 处 会 议 记 录 。 30 年2 课 职 务 （ 任 课 教 师 、 班 主 任 ） 安 排 、 日课 总 表 。
14、30 年3 各 学 科 教 学 计 划 、 总 结 、 教 研 组 教 研 活动 计 划 、 总 结 。 30 年2教学计划总结4 班 务 工 作 、 年 级 工 作 计 划 、 总 结 。 30 年1 各 学 科 期 中 、 期 末 考 试 样 卷 、 标 准 答 案 。 30 年3 考试测查 2 各 年 级 （ 班 ） 考 试 成 绩 记 载 表 、 体 育 竞赛 成 绩 （ 运 动 会 成 绩 册 ）。 30 年3 期 中 、 期 末 考 试 成 绩 质 量 分 析 。 30 年学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 毕 业 生 名
15、册 。 永久2 在 籍 学 生 名 册 。 30年3 毕 业 证 书 存 根 。 30年4 每 学 期 流 生 情 况 及 学 生 变 动 情 况 统 计 。 30年4 学籍管理5 学 籍 管 理 表 册 （ 转 学 、 休 学 、 退 学 、 复学 、 借 读 材 料 ） 。30年1 少 先 队 组 织 的 活 动 。 10年5 学生活动2 教 导 处 组 织 的 活 动 。 10年6学生健康状况1 体 检 情 况 表 。 10年10学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号 归档范围 保管期限 备注1 任教学科（班务）计划、总结。 30 年2 个人研修计划、总结。 30 年3 公开课教案
16、；刊登、交流教育教学论文。 30 年4 教学经验总结。 30 年5 获奖材料。 30 年6 个人学年度、年终总结。 30 年11学校声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号 类目名称 分类号 归档范围保管期限备注1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。永久3荣誉照 SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。永久4校舍照 SX.1.4 本校校舍建筑物的照片。 永久5毕业照 SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影。永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个
17、人照。永久1照片7其它照 SX.1.7 本校其它方面的照片。 永久1、领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像。永久 录像带3运动会艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久124学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像。永久5其它 SX.2.5 其它方面的录像。 永久学校电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称 分类号 归档范围保管期限备注操作系统。 长期1 文件类DZ.1.1 汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。长期教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。长期2 应用
18、软件 DZ.1.2工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等） 。长期本校自动化形成的文件光盘。 长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。 长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。 长期光盘3 数据DZ.1.3本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。长期磁盘DZ.2同上 长期13其它DZ.3同上 长期14学校基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称 基本归档范围 分类号保管期限 备注1 号办公楼 JJ.1.12 号办公楼 JJ.1.23 号办公楼 JJ.1.31办公用房4 号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设
19、工程文件归档整理规范）（GB/J50328 2001） 的标准执行JJ.1.4永久编 号 例 ：JJ 为 基建 档 案 。1 表 示教 学 用房 。 1表 示 1号 楼1 号教学楼 JJ.2.12 号教学楼 JJ.2.22教学 用房 3 号教学楼同 上JJ.2.3永久1 食堂 JJ.3.12 车库 JJ.3.23教学辅助用房3 其它同 上JJ.3.3永久JJ.4.14其它用房同上JJ.4.2永久15学校设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号 类目名称 归档范围 分类号 保管期限 备注1电脑 SB.1.12打印机 SB.1.23空调 SB.1.34复印机 SB.1.45数码一体机 SB.
20、1.5671办公设备81开箱验收证书。2装箱单。3产品使用说明书。 4设备安装说明书。 5用户手册 。6产品合格证。7产品图册、照片。 8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等） 。根据其使用寿命定为长期或短期2教学仪器1自然教学仪器同上SB.2.1同上1 SB.3.123其它设备3同上 同上16学校会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号 基本归档范围保管期限备注凭.1 1原始凭证和记帐凭证 15 年凭.2 2基建凭证 15 年1会计凭证类凭.33到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久帐.1 1现金出纳帐 25 年帐.2 2银行存款帐 25
21、年帐.3 3总帐 15 年帐.4 4日记帐 15 年2会计帐簿类帐.5 5明细帐 15 年报.1 1年度报表（含文字分析材料） 永久3会计报表类 报.2 2月份报表（含文字分析材料） 5 年其.1 1档案移交清册 15 年其.2 2档案保管清册 永久其.3 3档案销毁清册 永久4其它类其.4 4档案银行余额调节表 5 年17学校实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称 分类号 归档范围保管期限备注1 奖状 SW.1 本校在各项工作活动中获得的奖状。 永久2 奖牌奖杯 SW.2 本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。 永久3 锦旗 SW.3 上级机关、外单位赠给本校的锦旗。 永久4
22、荣誉证书 SW.4 本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。 永久5 权证 SW.5 土地、房产、许可证等。 永久6 其它 SW.6 永久18学校档案分类方案类 别 类 目 备 注1党群工作2教育行政管理3组织人事一 文书档案4财务后勤1教学业务管理2教学计划、总结3考试（核）测查4学籍管理二 教学档案5学生活动1学籍卡2健康状况、体质测试、体育合格情况3毕业生登记表4社会实践活动表5表彰奖励材料6违纪处分材料三 学生档案7招生报名信息核对表（高中）分类类目只作归档文件(案卷)排序用1任教学科（班务）计划、总结2公开课教案3教育教学论文4教学经验总结5获奖材料（复印件）6个人研修计划总结四
23、教师教学业务档案7个人学年度、年终总结19五 声像档案 （SX） 1照片；2录像带六 电子档案 （ DZ） 1光盘；2.磁盘；3. 其它1办公用房2教学用房3教辅用房七基建档案（JJ）4其它1办公设备2教学仪器八设备仪器档案(SB) 3其它设备1会计凭证2会计帐簿3会计报表九 会计档案4其它类1奖状2奖牌（杯）3锦旗4荣誉证书5权证十 实物档案 （SW）6其它20学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 党 支 部 ： 工 作 计 划 、 总 结 、 会 议 记录 、 党 组 织 关 系 介 绍 信 及 存 根 、 支 部 改 选 、
24、党 内 年 报 统 计 、 党 员 名 册 。永久2 本 校 教 职 工 代 表 大 会 ： 通 知 、 名 单 、 议程 、 报 告 、 领 导 人 讲 话 、 大 会 发 言 、 提 案 、选 举 结 果 、 讨 论 通 过 的 决 议 、 文 件 ， 主 席团 会 议 记 录 。永久1 本 校 党 支 部 ： 预 备 党 员 转 正 材 料 、 民 评结 果 材 料 。 30 年2 本 校 团 支 部 ： 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 ，团 组 织 关 系 介 绍 信 、 支 部 改 选 文 件 、 团 员名 册 。30 年3、 本 校 工 会 ： 计 划 、 总 结 、 会
25、议 记 录 、 工会 改 选 、 教 职 工 代 表 会 的 一 般 材 料 。 30 年4 学 （ 协 ） 会 ： 章 程 、 决 议 。 30 年1、 上 级 有 关 党 建 （ 党 风 、 党 纪 、 廉 政 建 设 、党 员 民 评 ） 文 件 。 10 年2 教 职 工 代 表 大 会 ： 小 组 会 议 记 录 、 会 务计 划 、 参 考 文 件 。 10 年3 团 支 部 ： 上 级 团 组 织 关 于 团 的 组 织 、 思想 建 设 ， 开 展 各 种 活 动 的 文 件 。 10 年4 工 会 ： 上 级 工 会 关 于 工 会 建 设 、 开 展 活动 的 文 件 。
26、10 年1 党群工作5 少 儿 工 作 ： 上 级 及 本 校 关 于 少 儿 工 作 方面 的 文 件 。 10 年21学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 教 育 工 作 计 划 、 总 结 （ 专 题 总 结 ）、学 年 报 表 。 永久2 本 校 行 政 （ 校 长 办 公 ） 会 议 记 录 。 永久3 本 校 大 事 记 、 校 史 、 历 史 沿 革 、 简 （ 讯 ）报 。 永久4 本 校 集 体 、 个 人 在 报 刊 登 载 、 县 级 以 上会 议 上 交 流 的 学 校 、 班 级 管 理 文 章 。 永久
27、5 学 校 领 导 在 教 师 、 学 生 、 家 长 会 上 的 讲话 。 永久6 上 级 机 关 直 接 针 对 本 校 的 请 示 所 作 的 重要 批 示 、 批 复 、 批 转 的 文 件 。 永久1 上 级 关 于 办 学 、 教 育 方 面 的 指 示 、 规 定 、决 定 等 法 规 性 政 策 性 文 件 。 30 年2 市 、 县 教 育 工 作 、 行 政 干 部 、 校 长 会 议主 要 材 料 （ 报 告 、 讲 话 、 指 示 、 纪 要 ）。 30 年3 上 级 有 关 事 业 计 划 、 普 九 方 面 规 定 、 意见 。 30 年4 领 导 视 察 、 教
28、育 督 导 、 办 学 水 平 评 估 的规 定 、 意 见 、 领 导 讲 话 、 结 果 。 30 年5 本 校 常 规 管 理 、 规 章 制 度 、 岗 位 职 责 。 30 年6 本 校 学 校 日 志 。 30 年2教育行政管理1 县 教 育 工 作 、 行 政 干 部 会 议 上 交 流 的 经验 材 料 、 参 阅 材 料 。 10 年222 上 级 有 关 宣 传 工 作 、 精 神 文 明 建 设 、 保密 、 档 案 工 作 、 信 访 工 作 文 件 材 料 。 10 年3 本 校 教 职 工 普 法 教 育 、 思 想 政 治 工 作（ 时 政 、 理 论 学 习 、
29、 会 议 记 录 ）。 10 年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注4 上 级 督 导 、 办 学 水 平 评 估 的 一 般 材 料 、普 九 的 一 般 材 料 。 10 年5 上 级 有 关 学 籍 管 理 文 件 。 10 年6 招 生 工 作 文 件 、 简 报 、 资 料 。 10 年7 教 育 技 术 装 备 文 件 。 10 年8 安 全 保 卫 、 学 校 卫 生 保 健 、 计 划 生 育 等文 件 。 10 年2教育行政管理9 教 育 工 作 方 面 的 其 它 文 件 材 料 。 10 年1 本 校 机 构 建 立
30、、 校 名 更 改 、 撤 销 、 合 并 、启 用 新 印 章 、 人 事 编 制 的 批 复 、 通 知 。 永久2 本 校 干 部 职 务 任 免 、 公 布 教 师 任 职 资 格 、特 级 教 师 各 单 、 拔 尖 人 才 等 文 件 。 永久3 本 校 教 职 工 受 县 级 （ 含 县 级 ） 以 上 表 彰 、奖 励 ， 违 纪 （ 警 告 以 上 ） 处 分 、 除 名 ， 历史 案 件 复 查 结 论 。永久4 本 校 教 职 工 名 册 。 永久1 本 校 人 事 配 备 、 调 配 （ 介 绍 信 ）。 30 年2 本 校 集 体 和 个 人 获 镇 、 校 级 表
31、彰 、 奖励 。 30 年3 组织人事3 本 校 职 评 工 作 计 划 、 总 结 、 投 标 结 果 及其 它 重 要 材 料 。 30 年234 本 校 教 职 工 调 资 、 离 退 休 、 死 亡 、 抚 恤方 面 的 文 件 材 料 。 30 年5 本 校 有 关 干 部 、 职 工 违 纪 处 分 的 一 般 问题 。 30 年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 上 级 有 关 干 部 、 教 师 队 伍 管 理 、 统 战 工作 、 知 识 分 子 工 作 、 老 干 部 工 作 。 10 年2 职 评 评 审
32、记 录 及 一 般 材 料 。 10 年3 干 部 、 教 职 工 考 勤 、 考 绩 、 评 比 材 料 。 10 年3组织人事4 上 级 有 关 工 资 待 遇 、 福 利 、 公 费 医 疗 方面 文 件 。 10 年1 有 关 本 校 区 域 、 产 权 变 更 ， 界 址 纠 纷 调处 文 件 。 永久2 学 校 财 产 物 资 保 管 清 册 、 台 帐 。 永久3 本 校 有 关 财 产 、 财 务 管 理 规 定 。 30 年4 财 产 、 物 资 交 接 清 单 。 30 年5 本 校 与 有 关 单 位 签 订 （ 财 务 后 勤 方 面 ）的 重 要 合 同 、 协 议
33、。 30 年6 本 校 总 务 处 计 划 、 总 结 、 会 议 记 录 。 30 年4 财务后勤7 上 级 有 关 财 务 、 资 金 管 理 ， 审 计 工 作 ，统 计 工 作 10 年248 上 级 有 关 筹 措 、 下 达 经 费 、 校 舍 维 修 文件 。 10 年9 上 级 有 关 整 顿 、 规 范 收 费 秩 序 、 收 费 标准 、 经 费 开 支 标 准 。 10 年25学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 本 校 学 生 受 表 彰 和 违 纪 处 分 的 决 定 、 通 知 。（ 县 级 以 上 表 彰 ，
34、 警 告 以 上 处 分 ， 不 含 警 告 ）。 永久2 本 校 学 生 受 表 彰 和 违 纪 处 分 的 决 定 、 通 知 。（ 校 级 表 彰 ， 警 告 以 下 处 分 ， 含 警 告 ）。 30 年3 上 级 关 于 本 校 教 学 方 面 的 请 示 、 所 作 的 批示 、 批 复 。 30 年4 上 级 有 关 教 学 的 规 定 、 大 纲 、 计 划 、 通 知 。 30 年5 上 级 召 开 的 教 学 会 议 文 件 材 料 。 30 年6 本 校 体 育 训 练 、 竞 赛 等 通 知 、 运 动 会 秩 序册 。 10 年7 学 生 知 识 竞 赛 通 知 。
35、10 年8 上 级 有 关 教 学 （ 科 ） 研 活 动 意 见 、 通 知 。 10 年1教学业务管理9 上 级 有 关 学 生 普 法 、 思 想 品 德 、 艺 术 、 爱国 、 环 境 等 教 育 ； 家 长 学 校 、 关 心 下 一 代 文件 。10 年1 本 校 教 学 工 作 、 教 导 处 计 划 、 总 结 ， 教 导处 会 议 记 录 。 业 务 学 习 会 议 记 录 、 教 研 会 议记 录 。30 年2 课 职 务 （ 任 课 教 师 、 班 主 任 ） 安 排 、 日 课总 表 。 30 年3 各 学 科 教 学 计 划 、 总 结 、 教 研 组 教 研 活
36、动计 划 、 总 结 。 30 年2教学计划总结4 班 务 工 作 、 年 级 工 作 计 划 、 总 结 。 30 年3 考试 1 各 学 科 期 中 、 期 末 考 试 样 卷 、 标 准 答 案 。 30 年262 各 年 级 （ 班 ） 考 试 成 绩 记 载 表 、 体 育 竞 赛 成绩 （ 运 动 会 成 绩 册 ）。 30 年测查3 期 中 、 期 末 考 试 成 绩 质 量 分 析 。 30 年27学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注1 毕 业 生 名 册 。 永久2 在 籍 学 生 名 册 。 30年3 毕 业 证 书 存
37、 根 。 30年4 每 学 期 流 生 情 况 及 学 生 变 动 情 况 统 计 。 30年4 学籍管理5 学 籍 管 理 表 册 （ 转 学 、 休 学 、 退 学 、 复学 、 借 读 材 料 ） 。30年1 少 先 队 组 织 的 活 动 。 10年5 学生活动2 教 导 处 组 织 的 活 动 。 10年28学校学生档案归档范围、保管期限表序号 基本归档范围 保管期限 备注1 学 籍 卡 。 30 年2 健 康 登 记 表 、 体 育 合 格 情 况 登 记 表 、 体 质测 试 表 。 30 年3 毕 业 生 登 记 表 。 30 年4 社 会 实 践 活 动 表 。 30 年5
38、表 彰 奖 励 （ 获 奖 证 书 、 文 件 复 印 件 ）。 30 年6 违 纪 处 分 材 料 。 30 年29学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号 归档范围 保管期限 备注1 任教学科计划、科研计划。 30 年2 任教学科总结、科研专题总结。 30 年3 公开课教案。 30 年4 讲座文稿、自编教材。 30 年5 刊登、交流教育教学论文。 30 年6 教学经验总结。 30 年7 教育、教学研究成果。 30 年8 获奖材料。 30 年30学校声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号 类目名称 分类号 归档范围保管期限备注1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校
39、来人参观形成的照片永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片永久3荣誉照 SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片永久4校舍照 SX.1.4 本校校舍建筑物的照片 永久5毕业照 SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照永久1照片7其它照 SX.1.7 本校其它方面的照片 永久1领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像永久3运动会艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像永久录像带5其它 SX.2.5 其它方面的录像 永久
