1、关于开展“ 文明黑土 书香龙江”平面媒体公益广告征集评选活动的通知为进一步贯彻落实党中央、国务院关于倡导和开展全民阅读的战略部署,学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕省委、省政府的中心工作,深入推进全民阅读、建设书香龙江,培养全省人民“爱读书、勤读书、读好书、善读书”的良好习惯,为我省全民阅读公益宣传提供更多优秀素材,黑龙江省新闻出版广电局面向全社会公开征集“全民阅读”平面媒体公益广告作品。现将有关情况通知如下:一、活动主题文明黑土 书香龙江2、组织机构(一)主办单位:黑龙江省新闻出版广电局(二)承办单位:黑龙江省公益广告研究基地(三)大赛组委会:大赛组委会由主承办单位相关人员组成。
2、大赛组织工作由省新闻出版广电局统筹。3、参赛对象全国各高校、各广告制作机构、广告公司、广播电视台、有志于公益广告创作的群体及个人。四、参赛作品内容及要求(一)内容以宣传“文明黑土,书香龙江”为主要内容,传承和弘扬中华优秀读书文化。激发人民群众的读书热情,推动全民阅读的社会热潮,推进我省学习型社会建设和构建社会和谐良好氛围。(二)要求1、参赛作品必须为作者 2016 年-2017 年的原创作品,主题鲜明、构思精巧,形式新颖,制作精良,有较高艺术表现力和感染力,具有极强的号召力和时代感。2、能充分表现大赛的主题,呈现黑龙江全民阅读活动标志及口号,内容不含任何商业元素并符合相关法律法规政策规定。3、
3、表达清晰明朗,具有通俗性,为广大观众和网民所理解和接受。 五、作品形式平面类作品。格式为 jpg,不得低于 300 像素,5MB 以下,文件名称为“作品名称+RGB 或 CMYK”;内容相关联的两幅作品视为两个单件作品,内容相关联的三幅以上(含三幅)作品属系列作品。六、时间安排(一)方案发布:2017 年 2 月通过新闻媒体及网络传播平台统一对外发布大赛方案。(二)征集邀请:2017 年 2 月至 3 月,向全国及省内高等院校、广告公司及社会个人发出作品征集方案及邀请函。(三)收集初审:2017 年 4 月对征集到平面媒体公益广告作品进行整理、筛选,剔除导向有偏差、质量粗糙的作品,确定进入复审
4、评选的作品名单。(四)复决审评选:2017 年 4 月由活动组委会确定终评委员会成员,并召开复审及终评评审会,评选出全民阅读优秀公益广告金银铜及优秀作品。(五)作品展播:2017 年 4 月至 5 月,获奖作品经修改完善后,在黑龙江省内各级平面媒体及黑龙江公益网等新媒体平台上展示播出。七、奖项设置大赛设置金银铜及优秀奖项,获奖者将获得相应的荣誉证书和奖金。参赛者在参赛过程中产生的一切费用自理。作品奖金由主办单位统一纳税。各等级获奖作品数量视作品品质而定,品质不达标可以空缺。金奖 2 名 奖金 3000 元银奖 4 名 奖金 1500 元铜奖 8 名 奖金 600 元优秀奖若干名 纪念品八、作品
5、权属(一)参评者不得剽窃或抄袭他人作品,如发生知识产权或版权等法律纠纷,由参赛者承担后果,活动组委会将取消其参赛资格或所获奖项。(二)获奖作品除作品署名权归参赛者所有外,其知识产权、使用权归活动组委会所有,未经允许,任何组织和个人不得擅自使用。(三)活动组委会有对参赛作品不完善之处进行修改的权利。活动组委会有权决定获奖作品的使用范围、使用场合、使用方式、使用时间等。除获奖奖金外,不再支付给参赛者任何费用。(四)凡参赛的作者,均视为已确认并遵守本大赛的各项规定;获奖作品的作者,须与大赛组委会签定相关协议。九、作品报送流程(一)报送基本要求1、参赛者提交的每一件参赛作品,应包括三部分: 参赛作品;
6、 填写完好的黑龙江省全民阅读优秀平面媒体公益广告征集活动报名表; 参赛作品著作权转让承诺函。黑龙江省全民阅读优秀平面媒体公益广告征集活动报名表和参赛作品著作权转让承诺函可在省新闻出版广电局网站(http:/)或黑龙江公益网()下载。2、缺少其中任何一份材料或其中任何一份不符合规定者,均不符合参赛条件。3、所有参赛作品(包括材料)均不退还,请参赛者自留底稿。(三)报送日期及联系方式1、报送日期参赛作品须在 3 月 30 日之前,发送至指定邮箱:2、电子邮件格式要求邮件主题内容名称需为:日期+参赛单位+作品名称。附件为参赛作品(以参赛作品名称命名)、黑龙江省全民阅读优秀平面媒体公益广告征集活动报名
7、表及参赛作品著作权转让承诺函。原则上作品只收取电子版,不收取纸质版、手写版或光盘。3、联系方式联系人:陈志岩电 话:15004664770电子邮箱:附件:1.征集活动报名表2.著作权承诺函黑龙江省新闻出版广电局2017 年 2 月 9 日附件 1:黑龙江省全民阅读平面媒体公益广告征集活动报名表 编号: (此项由组委会填写) 参赛单位或个人作品名称作品说明通讯地址电 话 E-mail作品数量 (件)合作者姓名(请注意排列顺序):附件 2:参赛作品著作权转让承诺函为参加黑龙江省全民阅读平面媒体公益广告征集活动(以下简称“本次活动”),以下签字盖章的个人或单位(以下简称“承诺人”)在充分理解并自愿接
8、受黑龙江省全民阅读平面媒体公益广告征集活动规则的前提下,向黑龙江省全民阅读平面媒体公益广告征集活动组织委员会(以下简称“活动组委会”)承诺如下:第一条,承诺人保证,因其参加本次活动而提交至活动组委会的参赛作品及资料是由承诺人独立完成的。承诺人对参赛作品及资料拥有充分、完全、排他的著作权。第二条,承诺人自参赛作品创作完成之日起,即一次性、排他地将其对参赛作品及资料所拥有的著作权以及相关的一切衍生权利,全部无偿转让给大赛组委会。第三条,根据相关法律,参赛作品及资料的著作权及相关衍生权利中的部分权利如果为不可转让的权利,承诺人保证对该等权利做出如下安排:(1)承诺人排他地许可活动组委会合法行使发表、
9、使用参赛作品及资料的权利,以及对参赛作品及资料的修改权及保护作品完整权。(2)活动组委会在使用参赛作品及资料时,应当标明承诺人的姓名或名称。但在必要情形下,大赛组委会可自行决定是否标明承诺人的姓名或名称。(3)承诺人确认并同意,承诺人做出的上述“排他性许可”包括排除承诺人本人对相关权利的行使,活动组委会有权随时将上述(1)至(2)项的权利向任何第三方进行再许可。第四条,自正式知晓其所提交的参赛作品未成为本次征集获奖作品之日起,承诺人有权撤销其在本函项下第二条、第三条所作的承诺,并以书面通知大赛组委会为准。但所提交参赛作品成为本次征集活动获奖作品的承诺人,在任何时候不得撤销其在本函项下所作承诺。
10、第五条,在本次活动征集参赛稿件期间,承诺人按照活动组委会的要求参加有关宣传活动,并按要求另行签署其格式和内容能够为活动组委会所接受的必要合同。承诺人同意,如其未能签署或促使有关方签署前述合同,将视为自愿放弃参赛资格。第六条,承诺人保证:(1)承诺人为申请参加本次活动所提交的所有信息均完整、真实、准确。(2)承诺人具有签署本承诺函并履行相应义务的全部权利、权力和授权。(3)参赛作品及资料的所有内容均属原创,此前未以任何形式发表,未曾以任何方式公开展示,也不属于公开作品。(4)参赛作品及资料的任何部分均不侵犯任何第三方的任何著作权、商标权、其他知识产权或专有权利,不含有任何诽谤、淫秽或非法材料,也未以其他方式侵犯任何第三方的任何其他权利。第七条,本承诺函受中华人民共和国法律管辖并据以做出解释,如发生争议,由活动组委会所在地人民法院管辖。 参赛作品名称: 承诺人姓名或名称: 签字或盖章: 签署日期: