1、方案一：会议营销活动现场策划方案会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分：现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后会销流程具体细节（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有 80%的因素取决于会前
2、的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。（二）会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。登记表：为现场来的客户进行登记。条幅：挂在联谊会会场的四周。胸卡：工作人员佩带。展板和写笔：用于讲师
3、写东西。抽奖箱：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根
4、据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间 15 分钟。7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。9、核心顾客发言：（每个发
5、言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。）说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。10、有奖问答针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。11、宣布好消息具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。12、对现场定购的客户，主持人一定
6、要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）（三）会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪（包括业务员咨询专家）：亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结总结的
7、内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。四、会销预算及人员分工附表表一、人员职责与分工表联络组：XX 负责通知顾客，确定名单 X 人，XX 负责联络专家，场地等。会场组：XX 负责会场布置、会场清理。物料组：XX 负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。促销组：XX 负责现场促销 XX 元产品。接待组：XX 负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。售后服务组：XX 负责新客跟进服务。表二、经费预算明细表联络费：聘请专家、通讯交通费用 XXX场地费：租用宾馆费用 XXX物料费：宣传资料、奖品等费用 XXX合计：
8、XXX方案二：会议营销活动现场策划方案一、活动时间：20xx1212 上午 8：0012：00 员工到场时间：上午 7：30二、活动地点：“会销酒店”三、活动主题：“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式四、活动任务分解：XX六、活动参加人员：120 人，每店 20 人。上海所有店工作人员与各店的会员顾客七、会议服装：店长工装；其他店员：蓝色短袖、深色裤子八、本次活动分工：总负责：XX前期安排：XX活动总安排协调：XX策划：XXX酒店货物安排：XX现场备货：（展示产品）XX。（空箱堆头）XX。抽奖礼品（XX）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）场地背景制作：XX（横幅、背景、优惠政策 KT 板、牌
9、匾 5 块）电脑 2 台、投影 1 部准备、插线板带 7 块：XX费用分摊、借款、工商报批：XX公司车辆协调：XX礼仪、签到物品准备：XX（表格、积分劵、电笔、纸屑等）布场安排：12 月 12 日下午横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX（酒店员工配合）音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX桌面摆放（食品、报纸、产品折页摆放）：XX纸箱产品堆头（三个）及奖品摆放：XX奖品台的摆放：抽奖礼品（XX）扎气球产品（XX）宣传单张（XX）水机展区布置：XX含实验用品的准备：（水）烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子；食品购买、咨询区布置：XX食物（饼干、香蕉等）、气球等物品购买及会场气球准备现场安排：现场总
10、指挥：XX 配合：XX（催场）1 楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX签到人员：XX会场领座：各店员工投影仪、电脑、音响：XX灯光：XX；拍摄：XX主持：XX专家：讲课专家 XX会场纪检：XX撤场安排：横幅背景收集：XX（酒店员工配合）电脑、投影收回：XX纸箱产品堆头（两种）收回：XX水机展区撤场：XX车辆协调：X#from 本文来自 高考资源网 http:/ end#X另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问活动程序：表格略优惠政策：XX方案三：会议营销活动现场策划方案1、各店经理带队 8：00 开始入场，建议不要太晚入场；所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的
11、精神面貌（衣冠不整不许入内）；服装及礼仪要求：市场一线人员；着蓝色 T 恤、配工牌；总部人员：按公司标准着装（白色衬衫）、配工牌；2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛；3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动；4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通；5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌；6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力；7、
12、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱；提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施（若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿）；8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。方案三：一、目的以研讨会为平台，以达到：（1） 开发老客户价值，开发新客户。（2） 强力推介.CN
13、 和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。（3） 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；（4） 拓展中文域名大庆地区代理商二、目标（1）70%客户现场注册；三、主题“保护企业品牌、维护企业利益”四、活动时间研讨会由卓创公司在 XXXXX 举办会议时间定于 10 月 20 日 15：0016：30。五、活动对象参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：（1）卓创公司老客户；（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企
14、业和个人人数计划 70-100 左右六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园 XXX 领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由 XXX 负责联系，10 月 17 日前给出具体结果。一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，二），外包园领导 XXX 主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话七、会议准备1、客户邀请（1）10 月 12 日19 日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。（2）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全
15、意识。2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。（3）电话确认：10 月 19 日，业务员电话提醒受邀请客户。2、邀请函设计与制作邀请函数量 130 份，由 XXX 负责联系在当地制作，10.15 号前完成邀请函的设计主题为：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园 C1 座 14 层，会务联系电话，会务联系人。3、特邀嘉宾邀请（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护
16、企业利益”活动发表正向看法；1） 整个讲话时间控制在 20 分钟以内；2） 具体邀请工作由 XXX 负责，10 月 15 日前落实，（2）示范嘉宾邀请本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。4、会场布置（1）横幅，与会议主题相同，具体由 XXX 清点，列出清单1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会（6M）：2）会场内左面横幅：（7M）3）会场内右面横幅：（7M）4）会场内后面横幅：（6M）（2）主席台背景以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX 会议”背景图片制作。（3
17、）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您（宾馆提供）（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX 布局图、等，缺少部分请 XXX 补充缺少的部分。7、资料物品准备清单：会议营销策划方案 3 篇活动方案（1）中文域名彩页；（130 份）（2）手提袋（130 个）（3）销售宝彩页；（130 份）（4）卓创公司彩页；（130 份）（5）抽资箱（一个）（6）抽奖卡（130 张）（7）宣传横幅及易拉宝
18、，会场背景彩喷（8）工作卡（30 张）（9）参会证（150 张）（10）订货单（130 张），定金收据（130 份）加盖公司公章，（11）工作服（30 件）(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒（13）客户签到本（二本）（14），音乐准备（15）电脑准备二台，八、会场布置与会议接待10 月 20 日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。10 月 20 日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。10 月 22 日下午召开工作人员会议。九、促销方案：购 3 年.中国域名赠送 1 年销售宝在线客服系统使用权购 5 年.中国域名赠送 3 年销售宝在线客服系统使用权购 7 年.中
19、国域名赠送价值 2000 元网站或网站升级购 10 年.中国域名赠送价值 2500 元网站或网站升级购 5 年.CN 域名赠送 1 年销售宝在线客服系统使用权购 10 年.CN 域名赠送 3 年销售宝在线客服系统使用权具体抽奖奖品为：一等奖 XXXXX，价值 XXX二等奖 XXXXX，价值 XXX三等奖价值 XXXXX。价 XX十、会议流程会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟1、主持人介绍嘉宾；（2 分钟）2、总经理致欢迎辞；（3 分钟）刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20 分钟）3、现场抽取 3 个三等奖；（5 分钟）5、外包园领导讲课（15 分钟）6、示范嘉宾讲话；（10 分钟）7、现场抽取 2 个二等奖，8、宣布促销活动内容，现场订购；（30 分钟） 9、1 个一等奖；（从订货客户中抽出，5 分钟）共计 1 小时 30 分钟左右，会议从下午 15：00 开始，十、会后跟进按会议营销相关文本的要求进行操作。
