1、第二讲 采购模式,第一节 集中采购与分散采购第二节 联合采购第三节 询价采购第四节 即时制采购第五节 电子采购第六节 招标采购,按技术手段分,按运作特点和要求分,第一节 集中采购与分散采购,集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 分散采购：由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。,比较：采购中的地点集中或分散以及供应商集中或分散,多厂/多分公司企业的采购权力配置决策,OR,多厂/多分公司企业采购组织结构图,集中采购与分散采购的优劣势,分散采购和集中采购的应用,60% 的财富1000企业是混合型采购模式 26% 是严格的集中采购 14% 是严
2、格的分散采购,采购权力的配置：分散对集中,集中采购与分散采购的平衡.,成立采购委员会 集中的战略单位和分散的战术/运作单位 按商品集中 集中的战术/运作单位和分散的战略单位,机关事业单位的集中采购 企业集团的集中采购,影响集中采购决策的因素,采购需求的通用性（物料用途的相似性） 生产部门的规模 生产部门的空间散布（经营单位的地理集中度） 供应市场结构 潜在节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求（顾客定制）,第二节 联合采购,联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。（另一说法：单一品种采购战略和多品种联合采购战略 ）,联合采购的方式,构建采购战略联盟 通用材料的合并采购,案例：“美乐”首次联合
3、采购,“美乐”合并后首次联合采购。世界经理人情报-讯，面对即将到来的营销旺季，合并后的国美永乐“战车”终于启动。国美、永乐已联合采购了300余款家电新品，将在国美、永乐“家电节”亮相全国各大卖场。这是国美、永乐在启动合并后首次进行联合采购。 此次国美永乐作为一个整体，以国内最大的家用电器零售商的身份出现，合并之后的“美乐”是真正意义上的全国家电连锁，新品可以第一时间在国美、永乐全国的卖场流通。何阳青表示，此次采购的绝大多数家电新品在其他家电卖场根本见不到。国美、永乐首次在实战中“展示”整合供应链联合采购的市场实力。,不同类型企业的联合采购,大型企业：由福特、通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车行业
4、联合采购网站Covisint（http:/ 中小企业：联合采购，抵御风险。,案例分析,1沃尔玛集中采购：问题与嬗变。 2家乐福分散采购：问题与优化 3企业集团（如中粮集团）采购集分策略。,第三节 询价采购,询价采购：采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的采购方式。 特点：,询价采购的实施步骤,询价采购相关法律规定,中华人民共和国政府采购法第四十条规定，采取询价采购方式，应当遵循下列程序： （一）成立询价小组。询价小组采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的
5、标准等事项作出规定。 （二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相庆资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。 （三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。 （四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。,与招标方式相比，优势有： 程序简化 操作方便 采购周期较短,询价采购的优势与不足,不足： 信息公开面较狭窄 易出现超范围适用 过于倾向报价 主观性和随意性大 采购的文件过于单薄 询价小组组成易存在问题 采购后续工作薄弱,第四节 即时制采购,
6、即时制采购是要求在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品的采购模式。,JIT,5Rs,JIT采购节省的环节,供应商,客 户,传统采购,理想的JIT采购,即时制采购与传统采购的比较,即时制采购的优点,大幅度减少原材料和外购件的库存（零库存）提高采购物资的质量，由供应商全面负责降低原材料和外购部件的采购价格,（长期合同，减少订货手续、装卸环节、检验手续、库存费用，但增加供应链上的运输费用）,即时制采购带来的问题及其解决办法,小批量采购带来的问题：小批量多批次增加运输次数和运输成本。,选择地理位置接近的供应商； 供应商在制造商附近建立仓库（成本转嫁，从SCM看未解决根本问题）
7、； 运输外包给专门的运输承包商或第三方物流提供商； 让一个供应商负责供应多种原材料和外购件，这样可联合运输，每次运送总量增大。,解决方法,即时制采购带来的问题及其解决办法,单源供应带来的风险：相互过度依赖，存在意外中断的风险和刚性过大/缺乏柔性的风险。,建立动态的新型互利合作伙伴关系。（动态联盟）,解决方法,库存管理压力。可能出现库存转嫁给供应商，供应商尤其是前端的弱势供应商成为了SC中的血汗工厂和血汗仓库，不利于SC的战略稳定和绩效改进。,构建精益供应链,解决方法,供应链的转变,粗废供应链 精益供应链,供应链浪费的一般类型（1）,供应链浪费的一般类型（2）,即时制采购的实施条件,供应商与制造
8、商的距离越近越好 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 注重基础设施建设 强调供应商的参与 建立实施即时制采购策略的组织 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 注重教育与培训 加强信息技术的应用,1,2,3,4,5,6,7,8,第五节 电子采购 e-Procurement,中国移动集采电子采购项目（摘录）,电子采购及其优势,电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。（指通过计算机和网络系统（Internet）完成采购活动的一种业务处理方式，一般也称B2B电子采购,优势特点：,电子采购与传统采购的比较,电子采购的潜力,
9、电子采购：成本、时间和质量的优化潜力,质量,提高供应商的多样性减少采购过程中的错误标准化,?,成本,在采购过程中减少人员联系减少人员开支通过大批量定购降低物料成本,可达,可达,可达,60 %,30 %,20 %,时间,减少流程时间减少不产生绩效的活动，使有更多的时间用于采购活动,可达,可达,90 %,55 %,互联网交易,B2C零售亚马逊网上书店嘉信,B2B销售和采购通用电气思科Oracle,C2C拍卖eB,C2B竞标P,企业,消费者,消费者,企业,电子采购管理,电子采购的过程,卖方一对多模式,供应商,采购方,采购方,采购方,采购方,买方一对多模式,采购方,供应商,供应商,供应商,供应商,第三
10、方系统门户,三种采购模式的比较,几个概念,反向拍卖（Reverse Auction） 采购：直接采购和间接采购。间接采购是指所采购的产品和服务并不直接体现在最终产品上 。 间接采购可以分为ORM (Operations Resource Management)物料采购和MRO (Maintenance, Repair and Operations)物料采购。ORM (Operations Resource Management)物料包括办公用品和旅游服务等；MRO物料包括备用零部件等。常说白领ORM (staples and notepads) 和蓝领 MRO (replacement par
11、ts),电子采购的实施步骤,提供教育和培训,建立数据源,成立正式的项目小组,广泛调研，收集意见,建立企业电子采购网站,应用之前测试所有功能模块,培训使用者,网站发布,第六节 招标采购,什么是招标采购？ 招标采购是由招标人发出采购招标公告或通知，邀请投标人前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交货期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并与其签订采购合同的整个过程。,招标和投标是招标采购过程的两个方面， 分别代表采购方和供应商的交易行为。,适用场合：招标采购通常用于新企业寻找供应商、大批量采购、政府采购和比较重大的建设工程项目等。
12、选择条件：招标采购选择潜在供应商时，不仅要了 解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。,招标采购的适用和选择,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购,供应商可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。,招标采购的对供需双方的好处,招标采购分析,招标投标方式之一： 公开招标,公开招标：国际性公开招标/国内公开招标。公开招标：资源丰富、利于采购方在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。 “三公原则”：公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供
13、商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。,公开招标“大海捞鱼、择优录用” 公开招标是一种“无限竞争性”的招标方式，由招标人（采购方）通过报刊、电视、电子网络等媒体手段，刊登招标公告，吸引投标人（潜在的供应商）前来竞争投标。,招标投标方式之二： 邀请招标,邀请招标的优势：缩小范围、锁定目标、速战速决。节省招标费用；提高投标人的中标机会。限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。,邀请招标“锁定目标、速战速决”邀请招标是一种“有限竞争性”的招标方式，由招标人（310家）的投标人（潜在的供应商），向其发出投标邀请函。,招标的创新,
14、单信封招标双信封招标,招标投标方式之三： 议标招标,议标采购“化整为零、邀请协商” 议标采购是一种“谈判招标”的招标方式，即先通过有限制性的招标，再经过谈判来确定投标者。,直接邀请: 直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。如果一家不成，再邀它家，直到成功。比价议标: 将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。,三种主要议标方式,1,2,方案竞赛:企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其
15、它有关规定。 参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案，并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。 最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位，招标人与优胜者签订合同，补偿未中标单位。,三种主要议标方式,3,招标采购作业流程分析,招标采购的准备,1.准备招标书招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容，准备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保
16、证金、供货一览表、报价表、工程量清单。 2.发布投标资格预审通告经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。 3.发布招标邀请书,资格审查的初步审查标准,资格审查的详细审查标准（以电梯工程为例）,资格审查的增加审查因素（以电梯工程为例）,开 标,检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的，不予开标。 开标时应
17、做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。,四大评标方法,四大评标方法：A 以最低评标价为基础的评标B综合评标C 以采购物品使用寿命周期为基础 的评标D 打分法,A.以最低评标价为基础的评标,把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的惟一 因素，即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种： 进口货物的到岸价，即成本保险运费； 国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本生产成本税款（不包含销售税）。若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内 的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。,B.综合评标及要素,综合评标是一种
18、以价格加其它因素为基础的评标方 法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备 时特别适用。 综合评标主要考虑以下六大要素： 内陆运费和保险费 交货期（提早不优惠，推迟要罚款） 付款条件（多项选择，淘汰不符合者） 零配件供应和售后服务情况（采购方服务加费） 招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性 设备安装、调试的技术服务和培训费（加在报价上）,C.以寿命周期为基础的评标,以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房 、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用（如 零配件、油料、燃料、维修等费用）很高的设备采购。评标时在标书报价的基础上，加上一定的运行期内 的各项费用，再减去一定年限后设备
19、的残值，即扣除这 几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴 现率来折算成净现值。,D.打分法,要打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、 交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售 后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训 费用。各要素比值分配如下：投标价6070分，零配件 10分，技术性能、维修、运行等3种费用共10分，售后 服务5分，标准备件5分，以上各项合计共100分。考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书 中做出明确规定。,打分示例：F1=投标价得分； F=投标报价分值权重； D1=投标人的投标价； D=评标基准价。 E为设定投标报价高于或低于评标基准价一
20、个百分点应该扣除的分值，D1D时的E值可比D1D时的E值大。,上海石化招标采购标准评分表,决标与签订合同,决标就是将合同授予最低评标价的投标人，并要求在投标 有效期内进行。决标后，在向中标者发中标通知书，也要 通知其他没有中标者，并及时退还投标保证金。签订合同有两种方法： 在发中标书的同时，将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签字退回； 二是中标者收到中标通知书后，在规定时间内，派人前来签订合同。签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后，合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。,网上招标,网上招标:依托现有的电子技术，将招投标各环节借助互联网实施管理，对招投标过程实行全程监控的一
21、种招标方式。,简化程序 提高效率 防止腐败 规范市场秩序,NET,网上招标流程,网上招标流程,几个概念,招标代理机构：具有相应的招标资质，受项目法人委托，再招标过程中负有相应责任的机构。 潜在投标人：指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。 预中标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在投标人。 标底：招标人或中介机构编制的一种预期价格是招标人对标的的期望值。不是能否中标的标准价，而是对投标进行评审和比较时的一个参考价。 围标：指部分投标人事先达成以不同的报价策略共同围抢招标项目的协议，待其中某投标人中标后实现利益均沾的投标行为。 串标：串通投标是指招标人与某一投标人或某几个投标人之间，以不正当的手段、策略，合谋达到预定中标人的行为。 流标：由于某种原因导致招标失败的招标现象。,问题与讨论,案例分析,
