1、项目2 Word2010文字处理,0,目 录 concents,2.1.1 Word 2010概述,Word 2010是Microsoft Office 2010系列办公软件的重要组件之一，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档处理、文字排版、数据处理、建立表格、办公软件开发等。,2.1.2 Word 2010的基本功能和特点,1、 Word 2010的基本功能 （1）使用向导快速创建文档 （2）文档编辑排版功能齐面 （3）支持多种文档浏览与文档导航方式 （4）联机文档和Web文档 （5）图形处理 （6）图表与公式,2、 Word 2010的特点 （1）操作界面直观友好 （2）多媒体混排效果突
2、出 （3）强大的制表功能 （4）自动检查、更正功能 （5）实时预览功能 （6）丰富的模板与向导功能 （7）Web工具支持功能 （8）强大的打印功能 （9）通过SharePoint Server内置的工作流服务，用户可以在Word 2010中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。,2.1.3 Word 2010的启动和退出,1、Word 2010的启动 启动Word 2010,Microsoft Word 2010 的操作界面,2、 Word 2010的退出 常用方法： （1）单击Word标题栏右端的“ ”按钮。 （2）选择“文件”“退出”命令。 （3）使用快捷键AltF4，快速退
3、出Word。 （4）双击Word 2010窗口左上角的控制菜单图标“ ”。,保存文件对话框,2.1.4 Word 2010的操作界面,1、 Word 2010的窗口组成,2、 Word 2010 的功能区 “功能区”以选项卡的形式将各相关的命令分组显示在一起，使各种功能按钮直观的显示出来，方便使用。 “ ”用来隐藏和展开功能区。,3、命令选项卡 （1）“开始”选项卡,（2）“插入”选项卡（3）“页面布局”选项卡,（4）“引用”选项卡（5）“邮件”选项卡,（6）“审阅”选项卡（7）“视图”选项卡,4、文件菜单文件菜单和其它选项卡的结构、布局和功能有所不同。单击“文件”菜单，打开文件下接菜单和相应
4、的操作界面。左面窗格为下接菜单命令按钮，右边窗格显示选择不同命令后的结果。利用该选项卡，可对文件进行各种操作及设置。,“文件”选项卡的窗口界面,“文件”选项卡中包括，包含“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”“信息”、“最近所有文件”、“新建”、“打印”、“保存并发送”、“帮助”、“选项”、“退出”等常用命令。,（1）“信息”命令面板 （2）“最近所有文件”命令面板,（3）“新建”命令面板,（4）“打印”命令面板,（5）“保存并发送”命令面板,（6）“选项”命令,0,目 录 concents,2.2.1 创建、打开和保存Word文档,1、新建空白文档 （1）启动Word 2010，单击“文件
5、”“新建”“空白文档”“创建”，建立空白文档。 （2）启动Word 2010，按快捷键“Ctrl+N”，直接建立一个空白文档。 （3） 在电脑桌面的空白位置单击右键，在弹出菜单中选择“新建” “Microsoft Word 文档”，在当前位置建立一个缺省模板的空白Word文档。,2、保存文档 （1） 保存文档的作用保存文档的作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。,保存文档的方式,保存,另存为,“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别：“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，“另存为”永远提问要
6、把文档保存在何处。,“另存为”对话框,（2）文档的保存位置与命名在保存Word文档时，应注意两点：第一是文件的存储位置，它包括磁盘名称、文件夹位置，建议对不同类型的文件建立不同的文件夹，以便对文档归类；第二是文件的存储名称，对文件的命名应能体现文件的主体思想，以便将来对文件进行查找。,（3）保存 在Word 2010中，对于新建的或修改的文档应使用的保存方法有如下几种： 1）单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮“ ”。 2）单击“文件”“保存”命令。 3）使用快捷键“Ctrl+S”，快速保存文档。,（4）另存为 1）打开要另行保存的文档； 2）选择“文件”“另存为”命令，打开 “另存为”对话框
7、。 3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。 4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。 5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。 6）单击“保存”按钮，完成操作。,5）设置保存选项。,3、打开文档 “打开文档”就是打开已经存放在磁盘上的文档。利用“打开文档”操作可以浏览与编辑已存盘的文档内容。,打开文档的方法： （1）启动Word2010后打开文档,“打开”对话框,（2）不启动Word2010，双击文件名直接打开文档 （3）快速打开最近使用过的文档 （4）使用快捷键“Ctrl+O”快速打开文档。,4、关闭文档 （1）选择“文件”“关闭”命令。 （2）单击窗
8、口左上角Word图标，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）双击窗口左上角Word图标。,2.2.2 文档的编辑,1、认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。 使用光标定位的方式：键盘、鼠标单击,Word 光标移动的方式（1）,Word 光标移动的方式（2）,2、中文和英文的输入 （1）中文字符输入 选择一种你熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键换行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。,（2）英
9、文字符输入 在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键的同时再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。,3、自动更正、拼写和语法 （1）“自动更正”功能：“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。,“自动更正”对话框,4、拼写和语法检查Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。,“拼写和语法”
10、对话框,5、插入和改写Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。按下Insert键后，就变为“改写”状态，此时，在一个字符的前面键入另外的字符时原来的字符会被现在的字符替换。再次按下Insert键后，则又回到了“插入”状态。,6、字符的删除 若键入了错误的文字时，可以将其删除，当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的Delete键即可删除。当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的Back Space键即可。 可以通过键盘上的“”、“”、“”和“”键来移动光标。,7、输入特殊符号,“符号”,插入“符号”对话框,2.2.3 查找与替换,查找和替换是编辑中
11、最常用的操作之一。通过查找功能可以帮助用户快速找到文档中的某些内容，以便进行相关操作。替换在查找的基础上，将找到的内容替换成用户需要的内容。,操作步骤：“查找”对话框,“替换”对话框,2.2.4 撤消与恢复,对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。 常用的方法： 1、单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 。 2、使用快捷键Ctrl+Z。,提示：在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。 如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，以恢复刚刚的撤消操作。,0
12、,目 录 concents,2.3.1 字符格式化,1、字体效果设置 1）利用字体命令组中的命令进行快速设置,“字体”命令组,“字体”命令组 中各按钮的功能,“字体特效设置”菜单,在Word 2010中还提供了多种字体特效设置，还有轮廓、阴影、映像、发光四种具体设置。设置方法如下： 选择要设置特效的字体，在“开始”“字体”命令组中，单击“ ”，打开特效设置菜单，根据需要完成设置。,2）使用字体对话框进行设置,“设置文本效果格式”窗口,2、字符间距及缩放的设置 对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。,“高级”设置对话框,字体缩放是指把字体按比例增大或缩小。选定要进行缩放的本文
13、，在 “缩放”框中选择不同的百分比可以调节字符缩放比例。也可选择“开始”“段落”“ ”进行缩放设置。,3、首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。,“首字下沉”菜单,“首字下沉”设置对话框,4、边框和底纹的设置 1）选定要设置边框的文本，单击“开始”“字体”“ ”字符边框命令按钮即可完成边框设置；单击“开始”“字体”“ ”字符底纹命令按钮即可完成底纹框设置。若要取消边框和底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。,单击“页面布局”“页面设置”命令组右下角“ ”箭头，打开“页面设置”对话框。单击对话框中的版式选项卡，在对话框中单击“边框”按钮，
14、打开 “边框和底纹”对话框。,“页面设置”对话框,“边框和底纹”对话框,5、文字方向 Word 2010中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。,“文字方向设置”下拉菜单,“文字方向设置”对话框,2.3.2 段落格式化,1、“段落”命令组中的常用命令按钮,“段落”命令组中各按钮功能,2、段落的缩进设置 （1）运用命令组中的命令按钮设置段落的缩进 （2）运用段落对话框设置段落缩进,“段落”设置对话框,（3）运用标尺设置段落的缩进 1）在WORD2010视图选项卡中找到显示命令组，勾选标尺项即可。 2）在WORD2010编辑区右侧上下滚动条的最上方有一个小标志，那个就是显示隐藏标尺的标志，
15、点击之后也可以让标尺显示出来。,滚动条,3段落的对齐方式设置 在编辑文档时，有时为了特殊格式的需要，要设置段落的对齐方式。 例如，文档的标题一般要居中、正文的文字要左对齐等。,4段落行距与间距设置 （1）行距 行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。 （2）间距 间距是不同段落之间的垂直距离。,行距： “单倍行距 “1.5 倍行距 “两倍行距 “最小值 “固定值,2.3.3 项目符号和编号,1、添加项目符号 添加方法： （1）在“开始”“段落”命令组中，单击“项目符号”按钮“ ”直接添加项目符号。,2）单击“开始”“段落”命令组中项目符号按钮“ ”右边的箭头，打开如图4
16、-42所示的“项目符号库”。,项目符号库,3）在编辑区击右键，在快捷菜单中，单击“项目符号”命令，打开项目符号号，选择项目符号。,“定义新项目符号”对话框,2、添加编号（1）在“开始”“段落”命令组中，单击“编号”按钮“ ”直接添加编号。,（2）单击“开始”“段落”命令组中项目符号按钮“ ”右边的箭头，打开 “编号库”。,编号库,（3）在编辑区击右键，在快捷菜单中，单击“编号”命令，打开编号库，选择编号。,“定义新编号格式”对话框,2.3.4 分栏设置,分栏是一种常见的新闻排版格式，可将文档内容在页面上分成多个列块显示，使排版更加灵活和美观。只有在页面视图的方式下才能看到分栏效果。,“分栏”对
17、话框,0,目 录 concents,2.4.1 分隔符设置,1、节的创建 默认情况下一个文档即一个节，可向文档插入分节符进行分节，分节的好处是可在不同的节中使用不同的布面 节用分节符表示，显示为两条横向平行的虚线。格式设置。 （1）插入分节符 （2）删除分节符,2、分页符的创建 文本内容超过一页时，Word自动按照设置的页面大小，在普通视图方式下自动分页处显示一条虚线，称为软分页符。用户还可以根据需要，人工插入分页符，称为硬分页符（一条虚线）。,2.4.2 页面设置,1、设置页边距页边距指的是文本区至页边界的距离。页边距不一定是空白的，它可以含有页眉、页脚、页码、脚注，甚至可以含有文本和图形。
18、 2、改变纸张大小 3、设置页面的版式,“页面设置”对话框,2.4.3 页码设置,Word允许对文档中的各页进行编号，显示多种格式的页码，并可进行删除。 1、插入页码 2、删除页码,“页码格式”对话框,2.4.4 页眉和页脚设置,页眉和页脚是在文档中每个页面的顶部和底部重复出现的信息，如页码、日期或公司徽标等文字或图形信息。 页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。,1、创建页眉和页脚 2、设定奇偶页不同的页眉、页脚 3、删除页眉和页脚,0,目 录 concents,2.5.1 绘制图形,1、插入形状,2、编辑图形 图形编辑主要包括更改图形位置、图形大小、向图形中添加文字、形状填充、形状轮廓、颜
19、色设置、阴影效果、三维效果、旋转和排列等基本操作,添加文字效果图组合图形效果图,3、修饰图形,“绘图工具/格式”功能区,（1）形状填充,“形状填充”面板,“形状填充样式”面板,（2）形状轮廓,“设置形状格式”对话框,“形状效果”面板,（3）形状效果 （4）应用内置样式,2.5.2 插入图片,1、来自“剪辑库”中的剪贴画 “插入”选项卡的插图功能区“剪贴画”按钮,“插入剪贴画”任务窗格,2.5.3 编辑和设置图片格式,1、 修改图片大小 “图片工具/格式”功能区,2、裁剪图片 裁剪图片效果,3、设置正文环绕图片方式 “位置”面板 “自动换行”面板,“布局”对话框,4、在Word2010文档中添加
20、图片题注 “题注”对话 “题注编号”对,“自动插入题注”功能区,5、在Word2010文档中设置图片透明色 “颜色模式”下拉列表,“设置图片格式”对话框,2.5.4 插入艺术字,“艺术字”面板,“绘图工具/格式”功能区,2.5.5 插入文本框,1、插入文本框 “文本框”面板,2、设置文本框格式 “文本框设置”右键快捷菜单,“设置文本框格式”对话框,3、文本框的链接,2.5.6 复制、移动及删除图片,操作方法为： （1）单击选中图片。 （2）在图片上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”、“剪切”、“粘贴”命令，即可对图片进行相应的操作；或直接用鼠标拖动实现图片的“复制”、“移动”操作，也可用键
21、盘上的“Delete”键实现图片的删除操作。,0,目 录 concents,2.6.1 页眉、页脚和页码的设置,1、添加页码 （1）添加页码 “页码”下拉菜单,“对齐制表位”对话框,2、添加页眉或页脚 3、在文档的不同部分添加不同的页眉、页脚或页码 1）在不同部分中添加不同的页眉和页脚或页码 2）在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码 4、删除页码、页眉和页脚,“分隔符”下拉菜单,2.6.2 页面设置,1、设置纸型 “纸张设置”下拉列表,“页面设置”对话框,2、设置页边距 页边距是指对于一张给定大小的纸张，相对于上、下、左、右四个边界分别留出的边界尺寸。,3、使用分隔符 分隔符是指表示节的
22、结尾插入的标记。通过在Word2010文档中插入分隔符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。 （1）插入分隔符 （2）删除分隔符,按钮,2.6.3 打印预览及打印,在新建文档时，Word对纸型、方向、页边距以及其他选项应用默认的设置，但用户还可以随时改变这些设置，以排出丰富多彩的版面格式。,1、打印预览用户可以通过使用“打印预览”功能查看文档打印出的效果，以便及时调整页边距、分栏等设置。,2、打印文档 打印文档之前，要确定打印机的电源已经接通，并且处于联机状态。为了稳妥起见，最好先打印文档的一页看到实际效果，确定没有问题时，再将文档的
23、其余部分打印出来。,“打印”面板,2.6.4 分栏设置,1、新闻稿样式分栏 2、分栏设定 “分栏”对话框,3、调整栏宽和栏间距 4、删除分栏,2.6.5 主题、背景和水印的设置,1、主题设置主题是一套统一的设计元素和颜色方案。通过设置主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档。,“主题”面板,2、背景设置 新建的Word文档背景都是单调的白色，通过“页面布局”选项卡中“页面背景”命令组中的命令按钮，可以对文档进行水印、页面颜色和页面边框背景设置。,（1）页面背景的设置 “页面背景”命令组,“页面颜色”面板,“填充效果”对话框,（2）水印效果设置水印用来在文档文本的后面打印文字或图形。
24、水印是透明的，因此任何打印在水印上的文字或插入对象都是清晰可见的。,“水印果”对话框,水印编辑 1）添加文字水印 2）添加图片水印 3）删除水印,（3）页面边框的设置 “边框和底纹”对话框,0,目 录 concents,2.7.1 文档的显示,1、页面视图 2、Web版式 3、大纲视图 4、阅读版式视图 5、草稿视图,大纲视图,阅读版式视图,2.7.2 快速格式化,1、使用格式刷 （1）复制文字格式 （2）直接复制整个段落的所有格式 2使用样式 （1）样式的基本概念 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速地改变文本的外观。,（2）样式的分类 样式分为“段落样式”和“字符样式” （3）
25、样式应用 1）选定段落 2）应用字符样式 （4）样式管理：创建、修改、删除,“样式”窗格,“创建新样式”对话框,“修改样式”对话框,3、创建文档模板 （1）模板概述 任何Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。 （2）创建文档模板,2.7.3 编制目录和索引,1、编制目录 （1）目录概述：目录是文档中标题的列表，通过目录，可以在目录的首页通过按“Ctrl+鼠标左键”跳到目录所指向的章节，也可以打开视图导航窗格，然后整个文档结构列出来。,（2）用大纲级别创建标题级别 “大纲工具”分组,（3）用内置标题样式创建标题级别 （4）编制目录 （5）更新目录
26、 （6）使用目录“目录”对话框,2、编制索引“索引”对话框,2.7.4 文档的修订与批注,1、修订和批注的意义 1）修订 ：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑、更改的位置的标记，启动“修订”功能后，对删除的文字会以一横线在字体中间，字体为红色，添加文字也会以红色字体呈现；当然，用户可以修改成自己喜欢的颜色。,2）批注 ：指作者或审阅者为文档添加的注释。修订与批注示意图,2、修订操作3、批注操作,标注,接收或拒绝,取消,删除,插入,选择题 1.根据文件的扩展名，下列文件属于Word 2010文档的是_ _。 A.text.wav B.text.txt C.text.png D.text.d
27、ocx 2.在Word 2010中，用快捷键退出Word的最快方法是_ _。 A.Alt+F4 B.Alt+F5C. Ctrl+F4 D.Alt+Shift 3.在Word 2010的编辑状态下，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块，则_。 A.文档中各段落的首行起始位置都重新确定 B.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定 C.文档中各行的起始位置都重新确定 D.插入点所在行的起始位置被重新确定,思考与练习,选择题 4.在Word 2010的编辑状态，打开文档“ABC.docx“，修改后另存为“ABD.docx“，则文档ABC.docx_。 A.被文档ABD覆盖 B
28、.被修改未关闭 C.未修改被关闭 D.被修改并关闭 5.在Word 2010中，不缩进段落的第一行，而缩进其余的行，是指_。 A.首行缩进 B.左缩进 C.悬挂缩进 D.右缩进 6.在Word 2010的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落“对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距“列表框中的_。 A.单倍行距 B.1.5倍行距 C.固定值 D.多倍行距,思考与练习,选择题 7.在Word 2010中，要打印一篇文档的第1，3，5，6，7和20页，需在打印对话框的页码范围文本框中输入_。 A.1-3,5-7,20 B.1-3,5,6,7-20 C.1,3-5,6-7,20 D.1,3,5
29、-7,20 8.在Word 2010中，如果插入表格的内外框线是虚线，假如光标在表格中(此时会自动出现“表格工具”项，其中有“设计和布局”选项卡)，要想将框线变为实线，应使用的命令(按钮)是_。 A.“开始”选项卡的“更改样式” B.“设计”选项卡下“边框”下拉列表中“边框和底纹” C.“插入”选项卡的“形状” 9.在Word 2010表格中求某行数值的平均值，可使用的统计函数是_。 A.Sum() B.Total() C.Count() D.Average(),思考与练习,选择题 10.对Word 2010的表格功能说法正确的是_。 A.表格一旦建立，行、列不能随意增、删 B.对表格中的数据
30、不能进行运算 C.表格单元中不能插入图形文件 D.可以拆分单元格 11.对于Word 2010中表格的叙述，正确的是_。 A.表格中的数据不能进行公式计算 B.表格中的文本只能垂直居中 C.可对表格中的数据排序 D.只能在表格的外框画粗线,思考与练习,选择题 13.在Word 2010中，如果在有文字的区域绘制图形，则在文字与图形的重叠部分_。 A.文字不可能被覆盖 B.文字可能被覆盖 C.文字小部分被覆盖 D.文字部分大部分被覆盖 14.在Word 2010中，下列关于多个图形对象的说法中正确的是_。 A.可以进行“组合”图形对象的操作，也可以进行“取消组合”操作 B.既不可以进行“组合”图
31、形对象操作，也不可以进行“取消组合”操作 C.可以进行“组合”图形对象操作，但不可以进行“取消组合”操作 D.以上说法都不正确。,思考与练习,选择题 15.Word 2010在打印已经编辑好的文档之前，可以在“打印预览”中查看整篇文档的排版效果，打印预览在_。 A.“文件”选项卡下的“打印”命令中 B.“文件”选项卡下的“选项”命令中 C.“开始”选项卡下的“打印预览”命令中 D.“页面布局”选项卡下的“页面设置”中 16.Word 2010编辑下，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是_。 A.草稿方式 B.大纲方式 C.页面方式 D.全屏显示方式 17.Word 2010编辑下，选定文
32、档某行内容后，使用鼠标拖动方法将其移动时，配合的键盘 操作是_。 A.按住Esc键 B.按住Ctrl键 C.按住Alt键 D.不做操作,思考与练习,操作题 打开文档“word课后习题文档.doc”，按如下要求进行编辑、排版： (1)将文章中所有英文“;”替换为中文的“。” (2)删除文章中所有的空行。 (3)将文中的“梅桂”(标题及小标题中的除外)替换为加粗的“玫瑰”。,思考与练习,操作题 (4)将文章标题“玫瑰花”设置为隶书、红色、二号字、粗体，水平居中，段前、段后间距1行。 (5)页边距：上、下为2.4厘米；左右为3厘米；纸张大小A4。 (6)将文章小标题(1、植株形态2、干品品貌3、干品性状)设为楷体_GB2312、四号、粗体，左对齐，段前、段后间距均为0.3行。 (7)其余部分文字(除标题和小标题以外的部分)设置为宋体、小四号字，左对齐，首行缩进2字符，行距为最小值20磅。,思考与练习,操作题 (8)设置页眉为“玫瑰介绍”，字体为宋体、五号、水平居中；页脚为“第x页 共y页”(X表示当前页数，Y表示总页数)，水平居中。 (9)将文章第一段文字分成等宽的两栏，有分隔线。 (10)在文章中插入艺术字“玫瑰花”，艺术字样式设置为第5行第4列样式，艺术字形状为“朝鲜鼓”，字体设置为华文彩云，32号子，将图片宽度设为7厘米，高度设为6厘米。,思考与练习,谢 谢 欣 赏！,
