1、Word 2010的使用,任务2 制作产品说明书,2,任务5 制作宣传册,5,任务1 制作培训通知,3.1.1 任务描述,宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。,任务1 制作培训通知,3.1.1 任务描述,任务1 制作培训通知,3.1.2 任务分析,实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档。,任务1 制作培训通知,3.1.3 任务实现,任务1 制作培训通知,设置页边距,设
2、置纸张方向,设置纸张大小,任务1 制作培训通知,首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按 Enter键，强制使插入点移至下一行行首。,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,设置段间距,设置行距,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。,任务1 制作培训通知,3.1.4 必备知识,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,页面设置组,任务1 制作培训通知,设置页边距和纸张
3、方向,设置纸张大小,任务1 制作培训通知,页面的含义,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,1）打印预览,任务1 制作培训通知,3.1.5 训练任务,任务2 制作产品说明书,3.2.1 任务描述,任务2 制作产品说明书,3.2.2 任务分析,（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本
4、录入。（6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。（9）将全文分成两栏。（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印“涌泉”。,任务2 制作产品说明书,3.2.3 任务实现,启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。,任务
5、2 制作产品说明书,切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度为21 cm，高度为15 cm，单击“确定”按钮完成纸张大小的设置。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,录入不锈钢杯使用说明书的文本。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,项目符号设置,定义“新项目符号”对话框,任务
6、2 制作产品说明书,分栏后的文本设置,任务2 制作产品说明书,（1）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。（2）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置为居中对齐。（3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按Shift键同时画一条直线。（4）选中直线，切换到“格式”选项卡，在“形状
7、样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗细”选项，设置为1磅；选择“虚线”选项，设置为短划线。（5）选中虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令。,任务2 制作产品说明书,分栏后的文本设置,任务2 制作产品说明书,单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。,任务2 制作产品说明书,3.2.4 必备知识,任务2 制作产品说明书,任务2
8、制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,插入脚注和尾注效果,任务2 制作产品说明书,插入脚注设置,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,（1）选中要设置为超链接的文本或图片。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。（4）单击“确定”按钮完成超链接设置，
9、超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,3.2.5 训练任务,任务3 制作销售广告页,3.3.1 任务描述,任务3 制作销售广告页,3.3.2 任务分析,任务3 制作销售广告页,3.3.2 任务分析,任务3 制作销售广告页,3.3.3 任务实现,启动Word 2010，新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”，最后单击“保存”按钮。,任务3 制作销售广告页,切换到“页面布局”选
10、项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3 cm；设置纸张方向为横向；设置纸张大小为B5。,任务3 制作销售广告页,（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。（2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。（3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”
11、组中单击“文本右对齐”按钮。（4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。（5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片“方向盘.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备箱.jpg”。（6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。,任务3 制作销售广告页,具体内容见教材P100P101,任务3 制作销售广告页,形状菜单,形状填充菜单,任务3 制作销售广告页,艺术字列表,“请在此放置您的文字”占位符,任务3 制作销售广告页,“图片效果”列表,“设置图片格式”对话框,任务3 制作销售广告页,效果图,任务3 制作销售广告页,3.3.4
12、 必备知识,任务3 制作销售广告页,任务3 制作销售广告页,任务3 制作销售广告页,任务3 制作销售广告页,排列组,任务3 制作销售广告页,任务3 制作销售广告页,任务3 制作销售广告页,3.3.5 训练任务,任务4 制作采购询价单,3.4.1 任务描述,任务4 制作采购询价单,3.4.2 任务分析,任务4 制作采购询价单,3.3.3 任务实现,启动Word 2010新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“腾飞公司采购寻价单”，最后单击“保存”按钮。,任务4 制作采购询价单,（1）将光标插入点放在首行首列。（2
13、）输入文本“腾飞公司采购寻价单”。（3）选中文本并切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为三号，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置文本居中对齐。,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,调整边框后的效果,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,1,选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。,任务4 制作采购询价单,2,切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。,任务4 制作采购询价单,3,在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图
14、所示。,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,3.4.3 任务实现,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,任务4 制作采购询价单,3.4.5 训练任务,“出货单”样文,“出货单”表格,任务4 制作采购询价单,任务5 制作宣传册,3.5.1 任务描述,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,3.5.2 任务分析,任务5 制作宣传册,3.5.3 任务实现,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5
15、 制作宣传册,任务5 制作宣传册,（3）添加二级列表。在“单击要修改的级别”的列表中选择2。 在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择 “我的二级标题”样式。 由于二级列表形式为“1.”、“2.”、，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“1.”格式。进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（小圆点是添加上的）。 其他为默认设置。,任务5 制作宣传册,（4）添加三级列表。 在“单击要修改的级别”的列表中选择3。 在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择 “我的三级标题”样式。 由于三级列表形式为“（1）”、
16、“（2）”、，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“（1）”格式。同理，进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（左右括号是添加上的）。 其他为默认设置。,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,插入分节符,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,封面标题框模板,封面效果,任务5 制作宣传册,3.5.4 必备知识,1.样式及其应用,任务5 制作宣传册,2.文档视图,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,要实现目录的自动生
17、成功能，必须首先完成对全文档的各级标题的样式设置，确定插入目录的位置，进行目录的制作。如果文档的内容在目录生成后又进行了调整，如部分页码发生了改变，此时要更新目录，使之与正文相匹配，那么只需在目录区域中右击，在打开的快捷菜单中选择“更新域”命令，在打开的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可。目录生成后，可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转，按住Ctrl键单击目录中的某个标题就能跳转到正文相应的位置。,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,任务5 制作宣传册,切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的组按钮，打开“页面设置”对话框。在该对话框的左下角有一个“应用于”
18、下拉列表框，使用这个下拉列表框可以任意设置页面的方向。,任务5 制作宣传册,3.5.5 训练任务,（1）封面：可以自主设计（包含题目名称、系及专业名称、姓名、班级、学号、制作日期等信息）。（2）目录：三级。（3）正文要求如下。 页面设置：左、右边距为2.3 cm，上、下边距为3.5 cm。 设置多级列表（二级）。 各级标题样式要求如下。大标题（新建）：以标题为基准、宋体、小一号、居中对齐。标题1：宋体、四号、段前段后各6磅。标题2：宋体、小四号、段前段后各6磅、单倍行距。标题3：宋体、五号、段前段后各6磅、首行缩进2个字符、行距为固定值18磅。,任务5 制作宣传册,3.5.5 训练任务,（4）按素材要求为文档添加页眉页脚。 封面、目录页没有页眉页脚，以后各页页眉为：辽宁石化职业技术学院（http:/） 页脚显示页号。（5）按素材要求完成4个案例。 公司组织结构图。 名片设计。 公式。 员工个人简历表格。（6）按素材要求为文档添加题注和交叉引用。（7）按素材要求为文档添加脚注和尾注。（8）按素材要求对文档实现“双行合一”功能。,
