1、现代应用文书写作（第三版）,第二部分 行政公文写作,第十一章 通知 通报,第十一章 通知 通报,第一节 通知第二节 通报【复习与训练】【参考答案】,本章结合对通知、通报例文的阅读与析评，介绍通知、通报写作的必需知识，着重学习、掌握这两个文种的写作方法。章末设有复习与训练题。,第一节 通 知,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识通知的涵义、用途，明确通知的特点和类型，掌握各类通知的写法，能够规范地写出各类通知。 教学重点： 各类通知的适用范围 各类通知的结构和写法 例文析评与“公文正文模块模式”意识 复习与训练,教学难点： 对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理 发布性、批转性
2、通知批语的写法 例文析评 病文分析与写作训练 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学1.5课时,第一节 通 知,一、泛读例文 (一)指示性通知,例文1 深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 (年1月1日) 各区人民政府、市府直属各单位：为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下：,第一节 通 知,续,一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户，下同)，对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。二、设在宝安、龙岗两区的所有企
3、事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。,第一节 通 知,四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定，征收个人所得税和个人收入调节税。五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策，除对地产地销产品减免税的规定不能执行外，其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。六、深圳经济特区没有开
4、征的税种，宝安、龙岗两区同样不予开征。七、上述通知，从年一月一日起执行，过去的规定与本通知有抵触的，以本通知为准。,第一节 通 知,析评这是一份批转下级机关文件的通知。仅一句话，由批转的文件和批示语组成，批转的文件即需执行的内容，批示语简洁明确，但却具有行政约束力。,第一节 通 知,(二)处理文件性通知(批转、转发和发布性通知),例文2 市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知 各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：市人民政府同意市科委关于加快我市软件产业发展的实施意见，现转发给你们，望遵照执行。 市人民政府（公章） 二五年十一月三十日,第一节 通 知,析评这是一篇指示性通
5、知，正文第1段写通知原由，其后7段写通知事项，写得具体明确，语气肯定，条理清晰。须指出的是：成文时间应用汉字书写。,第一节 通 知,例文3 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知 (受文单位略)省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻执行。,续,第一节 通 知,农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚
6、决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。 省人民政府 年十二月十一日,第一节 通 知,析评这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问题的严重性，要求各地严格执行规定，这实际上从侧面说明了批转这个报告的意义。这个通知所批转的文件内容与例文2不同，语气则更不同。前一个语气较平和，这一个语气较严厉。读者对之应细心体会，学会根据不同的情况选择相应的、适当的词句、语气表达思想。,第一节 通 知,例文4 国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直
7、属机构：工商局、公安部、人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。,续,第一节 通 知,最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭
8、露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。 国务院办公厅 二年八月十三日,第一节 通 知,析评这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。,第一节 通 知,(三)事项性通知,例文5 关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知 公司各部门、各单位：“五一”节即将到来。为认真做好“五一”黄金周期间各项安全工作，保持公司安全生产稳定形
9、势,确保大家度过安全健康、欢乐祥和的佳节，贯彻落实集团和上级主管部门的通知精神，按照公司领导的指示要求，现将做好“五一”长假期间安全生产工作的有关事项通知如下：,续,第一节 通 知,一、机关各部门、下属各单位的一把手，是安全生产的第一责任人，必须牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，认真抓好节前对全体员工的安全教育，在节日期间应亲自检查值班人员的落实情况，切实突出一个“防”字。二、机关职能部门要加强对船舶动态的跟踪，及时掌握安全生产动态；及时识别安全风险，发生险情和突发事件及时启动应急预案，妥善处理，按规定向有关领导和上级机关报告；各类安全监督员要恪尽职责，对节日期间抵国内港口的船舶按计划作好
10、登轮检查指导工作，确保我司船队节日期间安全生产工作的顺利进行。,续,第一节 通 知,三、海监、船管部门要对重点船舶（老旧船、大型船），重点区域（大风浪区域、复杂航区、狭水道、进出港），重点货物（危险品货物、重大件、特殊物资等），重点人员（新任船长、第一次跑的航线和港口的船长、根据船长的不同特点等）进行重点跟踪指导。切实做好船舶防火、防爆、防风、防碰撞、防搁浅、防污、防恐、防海盗等安全工作。四、加强内部管理，落实值班制度。节日期间各单位办公楼和场院实行封闭管理，值班人员要配合保安和门卫人员工作，进入单位，应主动出示证件，进行登记。值班人员禁止携带家属和孩子到办公室。特别是要遵照公司的有关规定，加
11、强对现金、贵重物品及有价证券的妥善保管，严防丢失。个人贵重物品及现金不要存放办公室。,续,第一节 通 知,五、各部室、各单位要严格值班制度，做到尽职尽责，不脱岗、不离岗、不醉岗，做好值班记录，严格请示报告制度，出现问题及时报告。要加强内部管理，对财务室、仓库、机房、电站等重点部位要加强值班力量，严守工作岗位，认真搞好监督检查和夜间巡逻检查，圆满完成“两节”期间安全生产工作任务。六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。值班人员要坚守岗位，尽职尽责避免在位不到位；具体要求由陆产公司负责布置和检查，报公司安委办。,续,第一节 通 知,七、为确保节日期间道路交通行车
12、安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查，杜绝带病车上路。强调遵章守法，严禁超速行驶和酒后驾车。节日期间公司车辆要实行严格的调派管理，并充分做好车辆的防火防盗工作。对车辆重点部门和单位,总务中心可制定进一步的预防措施,指导、监督各单位行车安全。八、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。 公司 二六年四月二十五日,第一节 通 知,析评这是一篇事项性通知。正文先写行文背景，目的句之后用文种承启语引出应做的各项工作或应完成的事项。因事项较多，故采用分条列项的写法。包含了对具体工作的要求。,第一节 通 知,例文6 关于筹建省系统文
13、学艺术联合会 及五个协会有关事宜的通知 各管理局、企事业单位：为进一步推动系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：,续,第一节 通 知,一、各管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各管理局、局成立上述相应协会。 以上三项事宜，请于月日前上报总局宣传部。 省总局 年三月十二日,
14、第一节 通 知,析评这是一篇事项性通知。正文部分先写发文的原由、目的和依据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。,第一节 通 知,例文7 两家特殊困难企业问题的通知 县经委、县化纤丝绸企业集团公司、县财政局、税务局、工商局、审计局、监察局、各银行：现将县政府关于解决县丝织二厂、丝织三厂两家特殊困难企业(下称“两厂”)的决定通知如下：一、实行企业兼并。由县糖纸集团公司兼并县丝织二厂，县涤纶厂兼并县丝织三厂。兼并后，“两厂”仍是独立核算单位，其所有财产归属兼并企业管理。兼并企业分别有权对“两厂”实行技术改造、安排生产计划、调整产品结构和人员调动等，并按管理权限报上级主管部门审批。,续,
15、第一节 通 知,二、整顿调整“两厂”现任的领导班子。迅速派得力干部，包括由县经委、主管公司、审计、监察、税务、工商等部门组成的工作组帮助“两厂”进行整顿。对厂领导班子进行审计。查处企业领导自办或挂靠的个体企业；查处企业领导、技术骨干以权谋私，搞“第二产业”的问题。突出解决厂领导班子建设和企业内部管理上的混乱状况。三、从县糖纸企业集团公司、县化纤丝绸企业集团公司、县绦纶厂和本县工业系统中抽调干部前去“两厂”任职或挂职。从外单位抽调到“两厂”工作的干部，其工资、奖金、福利待遇在一定时期内按照就高不就低的原则，不低于原单位的水平；不足部分由主管公司予以补贴。对成绩显著，在期限内能改变面貌者，予以重奖
16、。,续,第一节 通 知,四、从兼并开始，两年内对“两厂”生产用电的费用减收40%(不包括生活用电)。减收的电费由县办电协调小组负责处理。五、从兼并开始，两年内县涤纶厂每年按保本价调拨1 200吨织造原材料交县化纤丝绸企业集团公司安排给有关被扶持的企业。其保本价与销售价的差额部分视同企业利润计提工效工资奖金。六、为了促使“两厂”转化，可参照整顿华海公司的做法，原有的旧账先挂后处理，实行“新人新财务”。同时，要建立制度，组织力量，清理债权债务，追收欠款，处理积压物资，减少不必要的损失。,续,第一节 通 知,七、要求财税、金融等有关部门尽最大努力对“两厂”给予支持和照顾。一是继续贷款还旧债，处理现有
17、高利率贷款。二是银行贷款执行几种利率，尽量按基准利率计算，计息挂账，两年内不计复息，其中第一年挂息的资金用作企业的启动资金，第二年起实行还本挂账计算的办法。三是近期内贷给相应的低息企业启动资金和流动资金，由兼并单位负责担保。四是“两厂”尚欠的税款，先挂起来，直到企业出现转机再作处理，或待后争取办理减免手续。,续,第一节 通 知,八、在实施兼并整顿期间，“两厂”的职工、干部必须坚守生产和工作岗位，维护正常的生产和工作秩序，杜绝发生各类事故，确保兼并整顿工作的顺利进行。九、“两厂”兼并和整顿工作，由县政府派出的工作组负责全面领导和协调。兼并整顿中的情况及问题请及时反映。 县人民政府办公室 年九月十
18、九日,第一节 通 知,析评这是一份处理具体问题的通知。问题牵涉到多个方面，比较复杂，但条理清楚，主次有序，内容比较具体，文句也通畅。如果精益求精，通知中个别段落和句子还可以写得更准确,更简练。标题应该冠上“关于”两字。内文第3条，把“本县工业系统”同句子前部所列两个公司和一个厂相并列，犯了属种不当并列的逻辑错误。这一条其余两个句子的内容和文字也有瑕疵。,第一节 通 知,(四)知照性(告谕性)通知,例文8 关于公布我省国家级、省级 文物保护单位保护范围和建设 控制地带的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：,续,第一节 通 知,根据中华人民共和国文物保护法有关规定，省人民政府同意省文
19、化厅、文物管理委员会办公室制定的广东省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带(共154处)，现予公布，请认真贯彻执行。附件：广东省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带 广东省人民政府 年三月二十八日,第一节 通 知,析评这是一则知照性通知。广东省人民政府根据中华人民共和国文物保护法规定，公布广东省国家级、省级文物保护范围和建设控制地带，要求下属各单位认真贯彻执行。正文文字简练，阐明了行文的依据、发文单位态度、事项和要求。,第一节 通 知,例文9 移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知 公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司
20、研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由同志兼任。 年五月十六日,第一节 通 知,析评 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。,第一节 通 知,(五)会议通知,例文10 关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：,续,第一节 通 知,一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批
21、在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。,续,第一节 通 知,2各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3省精神文明建设委员会成员。4省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中
22、南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆号楼报到。,续,第一节 通 知,四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。 中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 年月日,第一节 通 知,析评这是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借
23、鉴。,第一节 通 知,例文11 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位：为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。会议拟开五天，地点宾馆，于八月十五日前来报到。 省人民政府办公厅 年月日,第一节 通 知,析评仔细分析这份会议通知，至少有三个毛病：一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作
24、什么准备。二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位，还要附上单位名单。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到?可见，很简短的通知，也要按要求将有关问题写得具体、清楚。,第一节 通 知,(六)任免通知,例文12 关于任免市建筑公司经理的通知 市建筑公司：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：任纪为经理，主持全面工作；任吴为副经理，主持施工工作。免去蒋的经理职务和刘的副经理职务，由公司
25、安排其他工作。特此通知 市建设局 年月日,第一节 通 知,析评任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经研究决定”，“根据，经研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。,第一节 通 知,二、必需知识 (一)通知的适用范围及特点 通知适用于 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布文件； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。,第一节 通 知,通知具有如下三个特点：1使用范围具有广泛性。 通知不受发文机
26、关级别高低的限制； 对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。,第一节 通 知,2文种功用多具有指导性。 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。 一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。,第一节 通 知,3有明显的时效性。 通知事项一般都要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。 有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。,第一节 通 知,(二)通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型： 1指示性通知 有关行政法规和规章、办法，在不成熟之前，或未出台前，可形成形成批示性通知行文。 指示性
27、通知带有较强的强制性、指挥性和决策性。 2处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知) 用于印发、发布某些行政法规； 转发上级、同级或不相隶属机关的公文； 批转下级机关的公文。,第一节 通 知,3事项性通知（工作通知） 即要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作要求，让受文单位贯彻执行，具有行政约束力的通知。 4知照性通知 用于告知某一事项或某些信息的通知。 5会议通知 6任免通知,第一节 通 知,(三)通知的结构和写法 通知的各种类型各有不同的写法。 以下介绍标题和各类通知的一般写法。 1标题。 完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。 省略式则是根据需要省去除文种之外其中的
28、一项或两项。,第一节 通 知,省略式标题有如下三种情况： (1)省略发文单位。 如果标题太长，可省略发文机关。 如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。 (2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。,第一节 通 知,注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。可简化为：“县人民政府转发人事部关于
29、同志恢复名誉后享受级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。,第一节 通 知,(3)省略发文机关和事由。 只写文种“通知”二字。值得指出的是：批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样。,第一节 通 知,第一节 通 知,(2) 处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。 批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。 批语的内容主要有如下三个方面： 说明批转的目的或陈述转发的理由； 对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 根据具体情况作出补充性的规定。 批示性通知由批语部分和批转或
30、转发文件组成。,第一节 通 知,。 印发和发布性通知的正文写法：一般在写清楚印发或发布的文件后，还要写印发或发布文件的目的和要求。,第一节 通 知,(3)事项性通知的写法。 正文一般分三部分。 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。,第一节 通 知,写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。 把主要的、重要的写在前面。 主要
31、的内容可详写，次要的内容，扼要交代即可。 通知主要以叙述为主，有时可以适当做一些分析、说理。 (4)知照性通知的写法。 知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。 要求文字简练、明白。,第一节 通 知,(5)会议通知的写法。 会议通知依据其不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 通常采用条文式写法 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。 在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。,第一节 通 知,(6)任免通知的写法。 写明任免依据
32、，写上任免人员即可。,第二节 通 报,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识通报的涵义，明确通报的用途、特点和类型，掌握各类通报的写法，能够写出规范的各类通报。明确通报与通知的区别。 教学重点： 表彰性通报和批评性通报的结构和写法。 例文析评与“公文正文模块模式”意识。 复习与训练。,教学难点： 不遗漏表彰性通报和批评性通报的结构内容以及分析、评议问题 。 对通报事迹、事故和事实的概括叙述问题。 通报与通知的区别。 例文析评。 病文分析与写作训练。 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学1.0课时,第二节 通 报,一、泛读例文 (一)表彰通报,例文14 省化工总公司党委关于授予张“优秀共产
33、党员”荣誉称号的通报 各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：,续,第二节 通 报,张同志是分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势
34、的蔓延。,续,第二节 通 报,张同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。为了表彰张的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张“优秀共产党员”荣誉称号，将张奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。,续,第二节 通 报,希望各分公司党委、各直属机构组织广大共产党员和干部职工以张为榜样，落实安全生产责任，
35、努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。 省化工总公司党委（印） 二五年八月二十日,第二节 通 报,析评这是一份表彰性通报。正文叙述张的先进事迹，对该同志的行为作了有境界而又恰当的分析、评议，目的句之后写决定事项，最后提出发文单位的希望号召。全文结构合理，格式规范。注重将英勇行为上升到恰当的境界予以分析、评议。语言通俗流畅。美中不足的是对事件过程的叙述还可以概括一些。,第二节 通 报,续,第二节 通 报,一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩万元，比上年增长27.6%，其中总购进万元，比上年增长111.7%，总销售实绩万元，比上年增长36.74%，其中纯销售万
36、元，比上年增长50%；实现利润万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收万元，比上年增长1.8倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪万担，比上年增长31.4倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售万元，比上年增长2.08倍，实现利润万元，比上年亏损万元，增盈万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。,续,第二节 通 报,三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网
37、点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。,续,第二节 通 报,鉴于五华县年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。 年一月二十二日(公章)抄报：省商业厅、市财办、市府办抄送：五华县财办、五华县府办,第二节 通
38、 报,析评这是一则表彰性通报。正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用；三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。,第二节 通 报,(二)批评通报,例文16 市食品酿造公司关于食品厂司机私自开车到北戴河游玩的通报 公司所属各单位：今年8月8日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从分厂去北戴河游玩。10
39、日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。,续,第二节 通 报,的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育本人，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。,第二节 通 报,析评这是一篇批评性通报。正文第一自然段写当事人的错误事实和经过，具体交代了时间和地点。第二自然段对当事人的错误进行了分析评价，同时作出了处理。第三自然段对各单位提出了希望要求。全文层次分明，
40、语言明晰，分析评价到位，行文思路清晰。标题中的“私自”改为“擅自”较好。,第二节 通 报,(三)情况通报,例文17 中华人民共和国教育部关于大学 处理一个学生侮辱教师的问题的通报 各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校：,续,第二节 通 报,最近大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。现将大学的布告全文
41、印给你们，供参考，希望引起大家的注意。 中华人民共和国教育部(印) 年月日附：大学布告一份。(略),第二节 通 报,析评这一篇情况通报,从内容看，类似一则按语。第一部分从开头至“这样处理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定；第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，对学生进行正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报及其目的，即警惕类似事件的发生。值得提出的是，校方公布对学生的处理决定，应用通报。附件的位置不对。,第二节 通 报,二、必需知识 (一)通报的适用范围及特点 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报的特
42、点有两个： 内容的真实性。 写通报，对正反方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。 目的的晓谕性。,第二节 通 报,(二)通报的主要类型及行文方向 根据通报的作用和适用范围，可将通报分为三类： 表彰通报。 用于在一定范围内表扬好人好事。 批评通报。 用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。 情况通报。 多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。 情况通报属下行文，也兼作平行文。,第二节 通 报,(三)通报的作用 通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用。具体作用是： 1.嘉奖和告诫的作用。 表扬和批评，可达到
43、鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。 表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。 2.交流作用。 传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。,第二节 通 报,(四)通报的结构和写法 1.标题。 通常由发文机关、事由和文种三个要素构成， 有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。 比较重要的通报则不能略之。 通报的签署和时间可以放在标题下方，这样则不再落款。 通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。,第二节 通 报,2.正文。 (1)表彰通报正文的一般写法： 叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹，
44、怎么做及结果； 对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括； 提出表彰或发出号召。,第二节 通 报,(2)批评通报正文的一般写法： 通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚； 对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定； 写明防止此类事故的措施。要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。,第二节 通 报,(3)情况通报的一般写法： 写好情况通报的正文，基于对情况掌握的确实、全面和充分。 它的正文包括： 叙述情况； 分析情况，阐明意义； 提出指导性意见。,第二节 通 报,(五)通报与通知的区
45、别 内容范围不同。 目的要求不同。 表现方法不同。 (六)通报的写作要求 注重时效性。 注意指导性。 注意真实性。,【复习与训练】,一、名词解释通知通报,参考 答案,【复习与训练】,二、填空题 通知的常见种类有 、 、 、 、 、和 。 通知的特点有 、 和 。 下级转发上级的文件为“ ”，上级转发下级文件为“ ”。 通报的类型有 、 和 。 通报的特点有 和 。 通报的写作要求有 、 和 。,参考 答案,【复习与训练】,三、判断题 1判断下列事项是否可以用通知行文： （1）省人大常委会拟颁布一项地方法规。( ) （2）市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
46、 （3）县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) （4）市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( ) （5）县县委拟向所属各级党组织布置学习同志“七一”讲话的有关事宜。( ),参考 答案,【复习与训练】,2判断下列事项是否可以用通报行文： （1）县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( ) （2）厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( ) （3）市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( ) （4）县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。( ) （5）县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( ),参考 答案,【复习与训练】,四、改错题
47、 请改正下列标题的毛病： 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 乡人民政府关于印发县人民政府10号文件通知。 厂关于转发分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知。 国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条例的通知。 转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知”的通知。 关于批转财政局转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知的通知。,参考 答案,【复习与训练】,五、简答题 批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略? 通报与通知的区别表现在哪些方面? 通报何以多数不写主送机关? 通报对事实一般都有分析、评议，你对分析与评议的关系如何理解?,参考答案,参考答案,参考答案,参考答案,【复习与训练】,六、病例析改 试析评下列各文的毛病，并改写之。,病文1 关于庆祝首届教师节 开展游园活动的通知为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于月日晚时在(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。,续,【复习与训练】,
