1、计算机应用基础,项目三：Office办公软件基础,3.1 Word基本操作,本章学习要点,本章学习要点,计算机中任何功能的使用，都要先启动相应的软件，那你知道一般应用软件的启动方法有哪些吗？,Word 2007可以通过下面的方法来启动：,认识Word 2007的界面,Word 2007启动成功后，界面由以下部分组成：,将你知道的Word 2007中建立文档的方法填在下表中：,新建Word 2007文档,图3.1 建立新的空白文档,Word 2007中内置许多专业模板，如简历模板等等。借助这些模板，用户可以轻松创建比较专业的Word2007文档。在上图中左窗格里选择“已安装的模版”，中间窗格里会
2、出现系统已安装有的模版，再单击右下角“创建”按钮即可。,图3.2 利用“已安装的模版”建立新文档,若用户要建立的新文档与某篇文档结构相似，那么可以使用 “根据现有内容新建”功能建立文档。在方法一图中左窗格里选择“根据现有内容新建”，出现“根据现有文档新建”对话框，单击 “新建”按钮，即可创建出一个新的Word文档。,图3.3 利用“根据现有内容新建”建立新文档,输入文本并保存文档,建立Word文档，输入下面的文字，以“简历简介DOCX”保存到E盘上，然后关闭该文档。,简历简介,简历即对履历的简要陈述，又称履历表，英文简称CV，常用于个人求职、申请，但也可作为非求职者的经历简述。 简历记载一个人
3、的教育学历、专长以及就业经验，有时会补充个人特质、兴趣或期许。主要目的经常是求职者用以取得面试或访谈机会的工具，又由于它经常是第一份征才部门或学术机构挑选候选人的过滤依据，其重要性可见一斑。 传统上来说，履历表长期已导向记载一个人到某个时间点已经达到的成就，但在当今社会逐渐有纪录一个人有能力成事的专长记载，一个人可以做什么、怎么做、有什么其他相辅相成的专长，不同的表达方式都可能造成微妙的结果差异，这种较为新式附有弹性变化的履历表在某些场合，例如学生申请学术研究或入学许可已普遍被采用。,探索与尝试,试一试,请你试一试上面介绍的几种关闭Word文档的方法，体会它们有什么差别 尝试用多种方法打开“简
4、历简介DOCX”。,试将上节所创建“简历简介.docx”文档按下图样式设置页眉和页脚，插入页码，纸张大小为16开，文字纵向排列，纸张横向摆放，并另存为“简历简介1.docx”。,图3.4,Word文档默认的纸张大小是“A4”纸，用户如需要其它大小的版面来处理文档，则可以在窗口中选择“页面布局”选项卡，在其下方就会显示它所对应的多个选项组，如图所示：,在其中的“页面设置”组中，单击“纸张大小”命令按钮，打开“页面大小”列表框，找到所需要的纸张大小类型选项单击选中即可，本任务中选“16开”。,第一步：单击“页面设置”组右下的“页面设置”按钮，调出“页面设置”对话框，选择其中第二个选项卡“纸张”，出
5、现如图所示对话框内容。第二步：单击其中“纸张大小”下拉列表框，选择所需纸型，如“16开”，单击“确定”按钮即可。,选择“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“页边距”命令按钮，如图所示。在这里word2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认（普通类型）的页边距，也可以自己指定页边距。,如对提供的页边距不满意，用户可单击上图下端“自定义边距（A）”按钮，或单击“页面设置”组右下的“页面设置”按钮，选择 “页边距”选项卡，调出如图所示对话框，然后在其中自己定义上下左右四端的页边距。,二是在上图所示“页面设置”对话框中“纸张方向”区里选择。,纸张方向主要是指Office中为文档选
6、择页面纸张的纵向或横向方向。,一是单击“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“纸张方向”命令按钮，默认为正常的“纵向”，如需要可在此选择“横向”。,单击“页面布局”功能区中“页面设置”选项组里的“文字方向”命令按钮，弹出如下左图所示列表框，默认为正常的“水平”，本任务中选第二项“垂直”。或者选“文字方向选项（X）”，调出如图所示对话框，在其中也可设置。,页眉是指页面的顶部、正文上方的位置，页脚是指页面的底部、正文下方的位置。 在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，调出如图所示对话框。,第一步：在窗口中单击“插入”选项卡，在出现的“插入”功能区中选择“页眉和页脚”组中的“页眉”命令按钮，
7、选择所要的一种页眉类型，进入页眉编辑区，如图所示。,第二步：在页眉编辑区中输入页眉内容“简历简介”并编辑页眉格式。在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。第三步：在页脚编辑区输入内容“第 页”并编辑页脚格式。第四步：设置完成后选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。,分栏设置,输入北宋苏轼念奴娇 赤壁怀古，尝试如下图所示分栏，并以“赤壁怀古.docx”保存。,第一步：首先选好要分栏的文本（不选则默认是对整篇文章进行分栏）。第二步：在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按钮“分栏”，弹出“分栏”下拉列表，如图所示。,第三步：
8、在该下拉列表中选择需要的分栏样式，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“更多分栏（C）”选项，弹出“分栏”对话框，如图所示。,第四步：在该对话框中的“预设”选区中选择分栏模式；在“列数”微调框中设置分列数；在“宽度”选区中设置相应的参数，本任务中选“两栏”，间距“3字符”，选中分隔线。第五步：设置完成后，单击“确定”按钮即可。,Word 2007的文本编辑,鼠标拖放法,利用“剪贴板”法,移动：将选定对象拖至目标位置松开左键。 复制：按住键盘上“Ctrl”键，将选定对象拖至目标位置松开左键。,“剪贴板”是内存中的一块区域，用以在计算机软件之间或软件内部交流数据使用。主要有三种用法。,快捷
9、键Ctrl+X，将选定对象送到“剪贴板”里，原位置不再保留该对象。,快捷键Ctrl+C，将选定对象副本送到“剪贴板”里，原位置仍保留该对象。,快捷键Ctrl+V，将“剪贴板”中内容放置在目标位置。,第一步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，如图所示。,查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下：,第二步：弹出“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图所示。,第三步：在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将自动查找指定的字符串，并以反白显示。 第四步：如
10、果需要继续查找，单击“查找下一处”按钮，Word 2007将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。,第一步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图所示。,第二步：在选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的内容，本任务中输入“简历”；在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容，本任务中输入“履历”。,第三步：单击“替换”按钮，即可将文档中的内容进行替换。,第四步：如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容。替换完毕后。系统将弹出如图所示的提示框，提示用户Word已经完成对
11、文档替换的数量。,格式化文档,试将“简历简介.docx”文档按如图所示完成格式处理：,标题隶书、初号、居中。 第一段正文楷体、四号、首字下沉2行、加段落边框和25%底纹。 二、三两段正文隶书、三号、首行缩进两字符，并将这两段分成两栏。 将其另存为“简历简介11.docx”。,在word 2007文档中文本经过编辑后，为了使版面规范、美观，还需要对文档进行相应的格式化，如字符格式、段落格式等等，经过格式化的文档可以做到层次分明、结构清晰。,相关知识,第一步：在文档中选中需要设置字体的文本。第二步：在功能区 “开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表“ ”右侧的下三角按钮，弹出如图所示的
12、“字体”下拉列表。第三步：在该下拉列表中选择所需的字体。,选中所需文本，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“字体”命令，弹出如图所示的“字体”对话框。 在该对话框中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可。,字号指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”。设置字号的具体操作步骤如下： 第一步：在文档中选中需要设置字号的文本。第二步：在功能区的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表“ ”右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号。,设置字号,第一步：选定所需文
13、本。 第二步：在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮“B”加粗文本；单击“倾斜”按钮“I”倾斜文本；单击“下画线”按钮“U”为文本添加下画线。单击“下画线”按钮右侧的下三角按钮 ，弹出“下画线”下拉列表，如右图所示。,第三步：在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框。在该对话框中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线。,在下拉列表中选择“下划线颜色”选项，弹出如图所示的“下画线颜色”调色板。在该调色板中可设置下画线的颜色。,设置文字颜色,在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮“ ”右侧的
14、下三角按钮，弹出如上图所示的“字体颜色”调色板；或在“字体”对话框中找到“字体颜色”下拉列表，单击点开，在其中选择所需要的颜色，单击“确定”按钮，即可设置文字的颜色。,段落格式,对齐方式,缩进,行间距,段间距,分栏,首字下沉,在word 2007文档中，以回车符结束的一段文字称为一个段落，段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一。,段落缩进,word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，包含有：,设置段落缩进方式,其设置方法是在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“行距”按钮“ ”，从弹出的“行距”下拉列表（如右图）中单击所需行距；单击最后两项可以增加段落与前一段落或后一段落距离。,
15、行距列表,或者在列表中选择“行距选项”选项，在弹出的“段落”对话框中的“间距”选区中的“行距”下拉列表中设置段落行间距；“段前”和“段后”下拉列表中设置段间距。,行距和间距指的是文档中各行或各段落之间的间隔距离。Word默认的行间距为“单倍行距” ，段落间距为0行。,第一步：选中所需段落。第二步：单击“插入”选项卡，选择“文本”组中 “首字下沉”命令按钮，弹出“首字下沉”列表，选择需要的下沉样式，如图所示。,首字下沉列表,第三步：在该下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如右图所示。在该对话框中选择一种首字下沉的样式；在“选项”区中的“字体”下拉列表中选择一种所需要字体；
16、在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。 第四步：设置完成后，单击“确定”按钮。,“首字下沉”对话框,在Word 2007中，不仅可以格式化文本和段落，还可以给文本和段落加上边框和底纹，进而突出显示这些文本和段落。,第一步：选定需要添加边框的文本或段落。第二步：在功能区 “开始”选项卡中的“段落”组中单击“下框线”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，如图所示。,“边框”对话框,第三步：在该对话框中的“设置”选区中选择边框类型；在“样式”列表框中选择边框的线型，在“宽度”下拉列表中选
17、择边框的宽度。在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。第四步：设置完成后，单击“确定”按钮即可根据在“应用于”中的选择分别为文本或段落添加上边框。,第一步：选定要添加底纹的文本或段落。 第二步：在右图中选择“底纹”选项卡，打开前页右图所示对话框。 第三步：在该选项卡中的“填充”选区中的下拉列表中选择颜色。在“样式”下拉列表中选择底纹的样式比例。在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。 第四步：设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。,“底纹”对话框,探索与尝试,在前所示页“边框和底纹”对话框中，请同学们想一想其中的“页面边框”有什么作用？,在word中建立一个5列9行格式的“
18、学生成绩统计表”的空表，并以“学生成绩统计表.docx”为名保存于磁盘上。,插入表格,学生成绩统计表,“表格”列表,使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下： 将光标定位在需要插入表格的位置。 在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”按钮，然后在弹出的列表如右图中拖动鼠标以选择需要的行数和列数。,建立表格的第一步是在文档中插入一个空表格，Word 2007文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。,1. 使用表格菜单,2. 使用“插入表格”命令,“插入表格”对话框,任务一：网络远程互联,编辑表格,在 “学生成绩统计表”里输入数据，如下表所示，并尝试将张莉的
19、相关数据移到第八行内。,学生成绩统计表,在文档中插入表格后，就可在单元格中输入数据，并对表格进行各种编辑操作。,在输入信息之前，必须先将光标定位在需要的位置（插入点）。定位光标最简单的方法就是使用鼠标单击需定位到的位置，此外，也可以使用键盘定位。键盘定位的具体操作方法如下表。,表格中定位光标的键盘方法,可以像文档一样编辑表格中的文本。表格中的文本编辑与页面文本编辑大致相同，基本上可以把一个单元格当成一个页面来编辑。 单元格高度会随格内行数的多少而变化，并且文本宽度超过单元格宽度时会自动换行。,在对表格进行操作之前，必须先选定单元格，word 2007有多种方式选定单元格。下面简要介绍使用鼠标选
20、定的常用方式。,1,2,3,4,5,表格中内容被选定后，word 2007中也可利用鼠标拖动或剪贴板来完成单元格的移动和复制，方法与前述普通页面文本的移动复制基本一致。,调整表格结构,请同学们尝试将表 “学生成绩统计表”里第一行按下表所示进行调整。,调整后 “学生成绩统计表”的表头,表格建立后，由于用户的需要多种多样，一般还要对表格进行插入/删除单元格或行和列，以及合并/拆分单元格，对表格结构进行调整。,用户制作表格时，可根据需要在表格中插入单元格、行或列。,“插入单元格”对话框,将光标定位在需要插入行的位置。在表格工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”选项
21、，即可插入行；若选“在左侧插入”或“在右侧插入”，即为插入列。,在制作表格时，如果某些单元格、行或列是多余的，可将其删除。,删除单元格,“删除单元格”对话框,删除行、列,选中要删除的行，在表格 “布局”选项卡 “行和列”组中选择“删除”选项，在下拉列表中选择“删除行”选项，即可删除行；若选“删除列”选项，则为删除所在列。或者单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除行”命令。,用户可以将一个单元格拆分成多个单元格。本任务中选定要拆分的“语文”和“数学”两个单元格。,在表格上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹
22、出“拆分单元格”对话框，如图所示。,“拆分单元格”对话框,在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中都调整为2，单击“确定”按钮，即可将选中的两个单元格拆分成等宽的两列两行四个单元格了。再将此时位于上方的文字移动到下方单元格中。过程及效果如图所示。,单元格拆分、数据移动示意图,合并单元格,合并单元格,移动和缩放表格,表格的位置通常不能一次确定好，此时就需要移动表格。具体操作步骤如下： 移动：将鼠标指针指向移动控制点，此时鼠标指针变成“ ”形状。按住鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键，即可完成表格移动操作。 缩放：将鼠标指针指向调整控制点，此时鼠标指针变成“ ”形状。单击鼠标左键并拖动
23、鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键，即可完成表格缩放操作。,Word 2007中，表格的行高不是固定的，可根据用户的需要调整。 调整表格行高和列宽的具体操作方法如下：,“表格属性”对话框,斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，并输入不同的内容。绘制斜线表头的具体操作步骤如下：,插入斜线表头对话框,插入斜线表头示意,格式化表格,请同学们尝试将 “学生成绩统计表”按下表所示进行格式化。,格式化后的“学生成绩统计表”,表格布局对齐按钮,例如在“学生成绩统计表”中对“外语”单元格选择“水平居中”按钮，对“总分”单元格选择“靠下右对齐”按钮，效果如下表所示。,（1）将光标定位在要添加边框和底纹的
24、表格中。 （2）单击 “设计”选项卡里的“表样式”组中单击“边框”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，打开如前述图所示“边框和底纹” 对话框。用前述文本边框相似设置方法即可完成表格边框的设置。,单击“设计”选项卡里的“表样式”组中 “底纹”按钮，在弹出的下拉列表中设置表格的底纹颜色。,表格的自动套用格式,在Word 2007中为用户提供了一些预先设置好的表格样式，这些样式可供用户在制作表格时直接套用，可节省用户时间，而且制作出来的表格更加美观。,操作步骤,“表格样式”列表,表格中数据的计算,请同学们尝试将 “学生成绩统
25、计表”中“总分”列和“科目平均分”按下表所示进行统计。,统计好数据的“学生成绩统计表”,相 关 知 识,在Word 2007文档表格中，用户可以对表格中的数据利用运算符号和函数进行加、减、乘、除及求和、求平均值等简单运算。,第一步,第二步,“公式”对话框,第三步,表格中数据的排序,请同学们尝试将 “学生成绩统计表”中按总分从高到低重新排列顺序，结果如表所示。,排序后的“学生成绩统计表”,科,目,姓,名,在Word 2007中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，操作步骤如下所述。,排序对话框,探索与尝试,按下列形式输入相应数据，探索能否将其直接转换为表格。 销量 产品一 产品二
26、产品三 产品四 产品五 一季度 335 321 156 834 523 二季度 344 223 174 712 682 三季度 278 416 202 813 433 四季度 432 375 177 869 573,word 07“插入”选项卡下功能区里“表格”组中选择“文本转换成表格”选项可以完成该任务；注意转换为表格的单元格以及换行数据在文本中所需要的分隔符的处理。,图文表混排处理,制作如图所示“某校就业专刊”板报，学习图文表混排方法。,“某校就业专刊”板报,请写出基本操作步骤填入下表中。,图文混排的基本步骤,分页符列表,页面设置及分栏效果,Word 中带有艺术字功能，其本质也是一种图形对
27、象，可以象图形一样进行各种处理，从而使文字在word中更加灵活多变、生动活泼，更具艺术性。,（1）将光标定位在插入艺术字的文档开始位置。 （2）单击“插入”选项卡，在功能区中选“文本”组中单击“艺术字”按钮，打开如左图所示列表。,“艺术字样式”列表,（3）在该下拉列表中选择一种艺术字样式，弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入“又是一年毕业季”，设置字体为楷体，字号36磅，加粗，如图所示。单击“确定”按钮。,“编辑艺术字文字”对话框,插入艺术字后，在出现的上下文工具“艺术字工具”中 “格式”选项卡里可对艺术字进行进一步的格式化操作，如下图所示。试尝试用其中相应命令按钮对插入的艺术字进行形状、文字环
28、绕、阴影效果、三维效果等的设置。,艺术字上下文工具“格式”选项卡,在报刊杂志中，为充分利用版面，及实用、美观等的考虑，往往文本的布局十分灵活。word中提供的文本框功能，可在页面上任意处放置文本，可以随时被拖拽到文档的任意位置，还可以根据需要进行缩放。,Word 2007中提供了很多的自选图形，用户可以插入现成的形状，例如矩形、圆、箭头、线条、流程图等符号和标注。,自选图形列表,自选图形添加文本的效果,“文字环绕”列表,“高级版式”对话框,数学公式是电子文档排版中的难题，它的编排格式相当复杂， Word 2007新增公式编辑工具，该工具在Office兼容模式下被禁用。请同学们探索“插入”选项卡“符号”组的【公式】按钮中内置的公式和选择【插入新公式】的使用方法。试编写如下公式：,谢 谢！,
