1、2012/4/8,Word 主题作业,课程：办公室高级软件,题目,(3)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中： a.字体： 中文字体为“楷体GB2312” 西文字体为“Times New Roman” 字号为“小四” b.段落： 首行缩进2字符 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。,1.对正文进行排版，其中： (1)章名使用样式“标题1”，并居中； 编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 (2)小节名使用样式“标题2”，左对齐； 编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。,步骤,、标题的设置及修改 打开“菜单栏”中的“样式及格式”，在文档
2、右边的样式框中选择相应标题并进行修改,步骤,当“修改样式”的对话框调出来时选择“格式”中的“段落”和“编号”选项再弹出的对话框中进行修改,步骤,、下面是标题编号的步骤： 在弹出的“修改样式”的对话框中选择“格式”“编号”，接着在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择“多级编号”自定义，再分别修改编号的格式，之后可以在正文中使用。 注意：一二级标题的关系,步骤,下图是标题二样式的修改，与标题一的修改方法基本相同,题目,2、对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。,步骤,找到目标文字之后，有两种方法 、菜单栏 格式项目符号和编
3、号确定 、工具栏中的编号工具,题目,3、对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 编号为“章序号”-“图在章中的序号”， （例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号。 图居中。,步骤,、打开菜单栏插入引用题注 、在弹出的题注对话框中选择标签名称，如果没有合适的可以新建标签。 、进行编号,步骤,下图为新建标签和题注编号的图示,题目,4、对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。,步骤,使用查找功能找到“下图”字样，然后选择它 打开：菜单栏引用交叉引用引用类型插入,题目,5、对为正文文字（
4、不包括标题）中首次出现“Asp”的位置插入脚注，添加文字：ASP是Active Server Page的缩写，意为“动态服务器页面”。 6、对正文作分节处理，每章为单独一节。,步骤,、菜单栏插入引用脚注和尾注 、设置脚注的位置、格式等后，选择插入,步骤,、插入节的操作：菜单栏插入分隔符，然后选择相应的分节符类型,题目,7、 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： (1) 正文前的节，页码采用“i,ii,iii，”格式，页码连续； (2) 正文中的节，页码采用“1,2,3,”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； (3) 更新目录、图索引和表索引。,步骤,、插入页码的步骤：菜单
5、栏插入页码，在“页码”对话框中进行设置。,注意： 要使首页不显示页码，只要去掉“首页显示页码”的钩就行 要使页码重新编号，就在“页码格式”对话框中选择起始页，但要保证此页与上页不是同一节,步骤,题目,8、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：第1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中“目录”下为目录项。第2节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中，“图索引”下为图索引项。第3节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中，“表索引”下为表索引项。,步骤,菜单栏插入引用索引和目录选择目录选项确定,步骤,刷新目录：用右键单击目录列表，选择“更
6、新域”，就会跳出更新目录的对话框，选择相应的更新对象后确定即可。,题目,9、（1）修改页眉下的线框类型：线型为双实线，宽度为1/1磅。 （2）添加页眉文字，第1章所在页为起始页： 奇数页中显示“档案管理系统的设计与实例 ”，左对齐，各章节编号和标题，右对齐 偶数页中显示各小节的编号及标题，居中,步骤,(1) 打开页眉页脚视图，将光标定位到页眉处 打开菜单栏格式边框和底纹设置“线型”和“宽度”确定 注意：在“应用于”的下拉菜单中选择“段落”选项，否则不能改变边框的多少,步骤,(2) 在“页面设置”中的“版式”中的“页眉页脚”选择“奇偶页不同”的选项 在奇数页页眉中添加一个一行两列的表格，表格边框
7、和底纹都设置为“无”。 在表格中的第一列单元格中输入“档案管理系统的设计与实例 ”，设置左对齐，在表格第二列单元格中插入各章节的编号及标题。,步骤,插入个章节的编号及标题的方法有很多，可以使用交叉引用，但 是这就不能在标题改变是页眉也随之改变，所以使用域来插入比较好。 下面是插入域的方法：菜单栏插入域选择域名为“StyleRef”的域选择要插入的标题级别选择“插入段落编号”确定，然后重复一遍插入标题即可。,步骤,注意：要使目录页与索引页页眉不显示的话可以在页眉页脚工具栏上勾掉“链接到前一个”。,题目,10、(1)在目录页前一页插入一节做封面，封面题目为“档案管理系统的设计与实例 ”，要求文字方
8、向为垂直方面，字号为初号，两端对齐，页面方向为纵向。 (2)在封面页脚处插入文字：第一行为“毕业论文共X页”，其中共X页随总页数的改变而改变，X为阿拉伯数字形式；第二行“创建时间：（时间为当前时间）”时间格式为yyyy-MM-dd。,步骤,(1) 在目录页前插入节步骤：菜单栏插入分隔符选择“奇数页”确定 第一行输入“档案管理系统的设计与实例 ”字样，然后选择它，打开格式文字方向选择垂直形式应用于所选文字确定 此时的页面将会变成横向的，所以要在页面设置中设置页面方向,步骤,(2) 打开页眉页脚视图，将光标定到页脚处 第一行输入“毕业论文共页”字样，然后在“共”“页”之间插入域，域名为NumPag
9、es, 格式为阿拉伯数字，左对齐。 另起一行，输入“创建时间：”，其后插入域，域名为Date，格式为yyyyMMdd。,题目,11、在文章末尾插入一节，并使用自动索引功能在此节第一行插入索引。 索引项为：1、一般用户模块 ；2、高级用户管理模块,步骤,新建一个空白文档，在文档中插入一个两行两列的表格，A1单元格中键入要建立索引的文字。在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。最后保存索引文件 在文章的末尾插入节,打开：插入引用索引和目录自动标记选择保存好的索引文件打开，索引文字就自动标记好了。然后再进行插入引用索引和目录确定，然后就会出现索引文字了,步骤,Thank you！,结束,
