1、户外活动操作指南,目 录 第一部分 户外活动操作指南 第二部分 广场活动分类说明 第三部分 小区活动分类说明,第一部分 户外活动操作指南,促销组合定义: 整合企业可用资源,将产品(服务)告知客户、说服客户、催促客户购买等行动。,促销组合对销售推广的作用分析,促销组合在促销功能上的比较,促销组合的分配,促销定义: 包括一切未正式属于广告、人员销售、公开宣传等分类的其他促销工具。,促销与产品生命周期关系分析:,户外活动定义: 随着市场竞争的发展 生产企业或商业企业 为了快速提升品牌、产品或服务在当地的影响和传播 在户外开展的一种 以产品/服务展示、品牌宣传为主的系列活动,活动策划流程,一个促销活动
2、的方案主要由以上几个部分构成,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动目的:策划本次活动的市场目的或目标,也就是为什么要开展此次活动;当然,能清晰目标的前提是科学全面地分析了市场,整合了有效资源。 举例:借助五一节的旺季,通过开展新品大型户外展示, 提高整体销量。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动主题:活动传播的主题口号,活动推广的所有环节目的都是为了传播这个主题;它是一种消费主张,一句引发消费者关注并与之沟通互动的口号、兴趣点。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动
3、形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动地点:活动开展的地点;根据活动的规模、预算和目的,常见户外活动地点包括大型城市中心广场、商业中心广场、小区内广场、公园及动植物园内、专营店区域、其他公共活动场所等。 举例:济南泉城广场等,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动时间:活动开展的时间;一般根据规模和形式等因素的不同,活动选择的时间不同。如大型广场活动,一般开展次数不多,一般在重要节日(如51、10 1)或新品初次上市时;而其他广场活动或小区活动,因开展频次较高,一般选择每个周的周六周日较为合适。 举例:5 1活动可选择5 1-5
4、7开展,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动形式:所有为实现活动目标而开展的活动内容、流程、节目、新闻宣传等事件。活动形式由目标、主题、时间、地点等因素决定。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动形式:常见形式分为: A. 产品/服务消费者(主题展示)A1.纯产品展示和销售人员推介A2.产品展示结合文化/文艺表演推介,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动形式:常见形式分为: B. 产品/服务消费者(互动展示)B1.与A1比
5、,消费者还可参加答题有奖等活动B2.与A2比,消费者可与主持人互动参与,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动形式:常见形式分为: C.产品/服务消费者消费者(竞赛、综合展示)C1.与B1比,消费者之间有竞赛关系C2.与B2比,消费者之间有竞赛关系,示例:关于亿佳能新品的儿童绘画比赛,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动预算:整个活动开展所需的所有费用(包括广告投入、场地费、人员费用、制作费等)。每次活动的预算根据年度/月度预算计划而来,同时也是为了有一个合理的投入产出。,活动方案
6、内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动 执行,活动 筹备,活动 总结,活动筹备:是在活动方案确定到执行前的所需进行的所有工作,它是决定计划能否执行、活动效果优劣的关键。这也是实际市场推广中的薄弱环节。 注:活动筹备部分后面有详细介绍。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动 执行,活动 筹备,活动 总结,活动执行:活动方案的具体实施和监控阶段。执行阶段的关键是细致、到位、善始善终。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动 执行,活动 筹
7、备,活动 总结,活动执行:活动执行包括促销组合的全面执行,即包括媒体的执行监控、现场活动执行监控、销售的执行、服务的执行监控等;它是整合的。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动 执行,活动 筹备,活动 总结,活动执行:活动执行需要相关的手段进行控制,后面有一些实用的控制方法方式。,活动方案内容模板,活动 目的,活动 预算,活动 形式,活动 时间,活动 地点,活动 主题,活动 执行,活动 筹备,活动 总结,活动总结:活动开展中或完成后,进行全面的评估,找出得失,为活动的进一步继续实施,或以后开展的其他活动提供改进方案。 好的有效的评估将
8、是下一个优秀活动开展的基础和前奏!,户外活动互动链,当地化活动的策划开展,都需要经销商如右图所示,与各种内外部资源互动。,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,新品发布: 以新产品首次亮相和推介为由头的产品上市发布与公告,吸引关注和参与,提升形象认知和购买。 适合:新品首次上市 重点环节:媒体炒作,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,产品展示: 普通的产
9、品户外展示,目的为了提高消费者接触频次、提升认知(品牌和产品)。 适合:经常性的中小型广场或 小区活动 重点环节:展示品质、人员推介水平,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,有奖问答: 为了提高展示的效果,吸引更多人参与,设立有奖问答,活动更深入。 适合:差异化的产品知识或企业形象需要重点提示和传播 重点环节:问答内容设置、奖品设置、事先告知,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,文化演出: 为了营造活动现场气氛、聚集人气,将产品或品牌形象传播与有关文娱节目
10、结合。 适合:大中型 重点环节:节目与产品知识传播的结合、当地化,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,科普展示: 通过科普形式展示品牌和产品形象,建立认知。 适合:大中型 重点环节:科普与品牌、产品的相关性,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,有奖竞赛: 将品牌或主推产品与某种知识或技能竞赛结合,让消费者深度参与,产生市场效应。 适合:大中型或与重要节假日结合,如六一儿童节搞绘画比赛 重点环节:竞赛参与的兴趣点设置,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答
11、 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,服务展示: 以服务形象的宣传推介作为展示的重点。 适合:小区活动、小型广场活动,特殊时期(如3.15) 重点环节:服务展示是为了达成品牌形象建立和培养偏好,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,联合展示: 与其他相关行业或产品一起展示,实现双赢、多赢。 适合:当地化的、由政府或相关部门统一组织开展的活动等 重点环节:联合对象的分析,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,协同赞助: 由有关组织牵头
12、策划和实施,本品牌以有限的方式进行参与。 适合:当地化的、由政府或相关部门统一组织开展的活动等 重点环节:投入产出分析,户外活动类型,新品发布 产品展示有奖问答 文化演出科普展示 有奖竞赛服务展示 联合展示协同赞助 其他形式,其他形式: 除上述类型之外的一切可以实现活动促销目标的活动形式。 适合:各种活动 重点环节:当地化,户外活动筹备说明,每次活动从策划到实施,其中的筹备是非常重要环节,否则计划再好、方案再精彩,也难以达到预期目标。,户外活动筹备说明,1、场地:申请报价审批签合同涉及对象:广告公司、城管、商业单位等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,2、人
13、员:工作人员:确认、分工、培训外协人员:主持人/演艺人员确定、沟通、节目编排预演,签合同等涉及对象:广告公司、演艺公司、媒体等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,3、物料:A类:演出地台、主题背景板、拱门、空飘、条幅、刀旗、绶带、地毯、音响、麦克等B类:展板/易拉宝、POP、演示道具、单页、答题卡、名片、礼品等涉及对象:总部、分中心、广告公司、制作公司等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,4、展品:样机/地台配件涉及对象:总部、分中心,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,5、媒体:电视:广
14、告、专题、字幕、新闻等报纸:广告、报花、软文、夹报等广播:广告、新闻、直播等户外:灯箱、路牌、巨幅、条幅、车体等涉及对象:总部、分中心、广告公司、城管、媒体、工商等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,6、内容/流程:活动议程节目单产品/服务推介宣传内容、形式涉及对象:总部、分中心、广告公司、媒体等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,户外活动筹备说明,7、特况处理:预测可能会出现的特殊情况,进行排查对所有排查情况给出应对措施涉及对象:总部、分中心、广告公司、媒体等,场地,人员,物料,展品,特况处理,内容/流程,媒体,活动执行监控的几种方式方法
15、进度控制表(Gannt)示例,活动执行监控的几种方式方法T模式(示例),2.25 3.1 3.2 3.9 3.16 3.23 3.25,活动执行监控的几种方式方法 促销组合进度控制(示例),活动执行监控的几种方式方法户外互动活动操作模板(示例),活动实施控制操作指导(示例),第二部分 广场活动分类说明,第二部分 广场活动分类说明,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的背景和意义 太阳能热水器的销售通路相对分散,非集中于大商场或个别街区。 企业及其销售商必须走出“店”、走进“小区”,拉近与消费者的“销售距离”,取得竞争优势。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的背景和意义 多功能、个性化居民小
16、区是城市建设规划的发展趋势,获得更多“定单”实际上是要求企业如何获得在这样一个个小区中的竞争先机和优势(如同美国总统竞选一样,赢得全国胜利的必然是赢得更多州中的竞争)。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的背景和意义 新小区、新住户、新装修的群体是太阳能热水器的主体消费群。 目前各太阳能企业都加强小区宣传推广力度,如何创新,赢得先机和竞争优势是小区推广重点。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的思路 我们把进入小区的销售促宣行为称为“小区推广”。 “小区推广”要求我们选择正确的小区、运用创新的方案在该小区获取最大化的知名度、美誉度、忠诚度和销售份额。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的
17、思路 “小区推广”要求:方案易行、效果明显(知名度、美誉度、忠诚度和销售份额中一项或多项得到提升)、投入合理。 “小区推广”的执行关键是“创新的方法”和“缜密的执行”。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的选取要求 小区的建成运行年数应在3年之内。 小区居民总户数:一级市场300户以上,其它市场100户以上。 小区无专门禁止安装太阳能热水器的规定。 有公共广场或集贸地、有单一出入口的小区为佳。 小区偏离大型零售商业中心或街区。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动
18、分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,临时售点: *思路:通过将售点建到小区取得局部竞争优势。 *运营模式:租用新建小区商业门面房,作为经销商在目标小区的临时分销点,简易装修,经营操作同普通网点。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,临时售点: *进入与退出时机:在小区有住户入住开始进入,在小区所有住户已入住后退出。 *优点分析:易建立局部知名度、能获得较高占有率。,第三部分 小区活动分类说明
19、,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,临时售点: *缺点分析:投入成本和市场风险较高、对经销商综合能力要求较高。 *适用条件:新建小区、规模较大、离已有网点较远、离商业街较远、有合适商业门面房。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,周末路演: *思路:周末
20、到小区展示。*运营模式:选择小区公用广场展示并配合相关活动。 *优点分析:高水平展示,提升与别的品牌竞争优势。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,周末路演: *缺点分析:投入成本较高、对经销商综合能力要求较高。 *适用条件:新建小区、离已有网点较远、离商业街较远,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-
21、2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,送文化: *思路:通过到小区送文化与企业产品展示相结合,提升品牌形象和影响力。*运营模式:联系放映公司、选择较大广场,免费向小区居民播放电影大片(或其他文艺节目),同时进行企业展示、产品推介。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,送文化: *优点分析:易建立局部美誉度,符合亿佳能的品牌定位。 *缺点分析:操作难度相对大。*适用条件:新建小区、规模较大、有合适中心广场、5-10月份(气温适宜)。,第三部分 小区活
22、动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,小区广告: *售房处招贴 *小区公交专线车广告 *小区墙体、保安厅等户外广告 *楼层贴广告,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售
23、点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,其他方式: *与相关行业产品联合展示或促销(卫浴、家电等) *与物业联合开展科普、做文明居民等宣传活动,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,其他方式: *开展免费上门设计活动 *建立亿佳能示范户,向小区其他居民开放:可参观 *小区DM(直邮或上门赠送亿佳能小礼盒),第三部
24、分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,其他方式: *建立流动销售及科普站(非固定门面)。 *太阳能示范小区冠名或立碑。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的主要形式分析,新小区租门面房作为1-2年售点 小区周末ROAD SHOW 送文化到小区 小区内广告 其他方式,其他方式: *参与(策划、合作)物业部门共建环保卫生小区。 *获得新开发小区的冠名权,并作为该城市太标品牌形象代表进行长期宣传(一个城市仅限1个、与房产开发商合作)。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的注意事项,避免单一举措导致见效慢。 禁忌虎头蛇尾、一碰阻力就放弃,坚持并提高才会胜利。 避免把有限资源分散到太多小区同时开展,应先试点再推广。,第三部分 小区活动分类说明,小区推广的注意事项,试点是寻找成功的方法、积累成功的经验,肯定需要付出坚苦卓绝的工作,但不一定需要大量的资金投入。 “小区推广”能否成功不仅是找到创新的方法,更重要的是能培养出有小区战的人才,这才会成为我们在以后竞争中的最大优势。,第三部分 小区活动分类说明,总 结,户外活动综述 促销组合 促销 户外活动详述,广场活动分类介绍,小区推广介绍,谢 谢 !,