1、 电脑用户必备 办 公 自 动 化 随 身 宝 典 编著 王凯华中理工大学出版社 中国 武汉内 容 简 介本 书 介 绍 了 Office 套 件 的 各 种 使 用 技 巧 ， 包 含 了 Word、 Excel 和 PowerPoint 这 3 个软件的大部分的基本 功能和高级功能。为 了 使 本 书 能 够 适 合 各 层 次 的 读 者 的 要 求 ， 每 一 种 软 件 的 内 容 都 被 分 为 基 本 技 巧 和 高 级 技 巧 两 个 部 分 。 掌 握 了 基 本 技 巧 ； 新 用 户 就 能 够 快 速 上 手 ， 使 用 相 应 的 软 件 ； 当 在 实 际 工 作
2、中 出 现 不 好 解 决 的 问 题 时 ， 可 以 再 去 查阅相关的高级技巧。本 书 中 所 有 的 内 容 都 是 遵 循 着 面 向 对 象 的 操 作 方 式 的 ， 也 就 是 说 ， 首 先 选 择 一 个 对 象 ， 然 后 再 执 行 针 对 这个对象的操作 。 初学者可以多看 看 “Office 应用基础 ” 部分 ， 搞清楚窗口和对话杠的内容 、 理解了对象的概念、 分 清 属 性 与 对 象 的 关 系 、 掌 握 面 向 对 象 的 操 作 方 式 并 运 用 在 实 际 操 作 中 之 后 ， 相 信 您 的 电 脑 水 平 会 有 一 个 质 的 变化。书名:电
3、脑用户必备办公室自动化随身宝典 作者:王凯出版社:华中理工大学出版社 ISBN:7-5609-2194-9/TP317.1出版日期：2000年4月定价：20.70元III IV前 言电 脑 越 来 越 小 ， 也 越 来 越 普 及 ， 到 了 每 一 个 人 都 无 法忽视它的存在的地步了。当 用 惯 了 钢 笔 的 手 接 触 到 陌 生 的 键 盘 时 ， 您 也 许 正 需 要 这 本 小 册 子 。 在 本 书 Office 应 用 基 础 部 分 ， 您 会 了 解 到 窗 口 、 对 话 框 、 控 件 的 概 念 和 面 向 对 象 的 操 作 ； 基 本 应 用 技 巧 部
4、分 会 帮 助 您 开 始 使 用 Word、 Excel 和 PowerPoint 软件 ； 当达到一定的熟练程度之后，如果还 有 一 些 不 能 解 决 的 问 题 ， 可 以 查 阅 本 书 高 级 应 用 技 巧 部 分。在使用 Word、 Excel 和 PowerPoint 软件的过程中， 一定要先了解这 3 个 软 件 的 主 要 功 能 ， 它 们 分 别 是 制 作 文 档 、 电 子 表 格 和 演 示 文 稿 ， 在 此 基 础 上 再 来 熟 悉 具 体 的操作。本 书 的 内 容 是 以 Office2000 为 主 的 ， 但 是 使 用 Office97 的 用
5、户 也 可 以 在 本 书 中 找 到 许 多 实 用 的 功 能 。 虽 然 本 书 是 以 问 答 的 形 式 进 行 的 ， 但 是 在 内 容 上 涵 盖 了 相 关 软 件 提 供 的 大 部 分 功 能 ， 而 且 还 有 利 于 您 在 遇 到 困 难时方便地检索，立即解决在操作中出现的问题。十分感谢冉亚红、 王笑康编写了 PowerPoint 高级应 用 技 巧 部 分 和 基 本 应 用 技 巧 部 分 的 初 稿 ， 感 谢 王 洪 武 先 生对本书的关心和支持。书 中 不 足 之 处 ， 恳 请 得 到 您 的 批 评 和 指 正 ， 我 的 电 子邮箱是 。 如 果 在
6、 使 用 Office 套件中 遇 到 了 本 书 没 有 涉 及 到 的 内 容 ， 您 也 可 以 给 我 写 信 ， 以 便共同探讨，共同进步。本书的服务网站 凯书网 （ http:/kingbook. ） 也 将 同 期 开 通 ， 所 有 有 关 本 书 的 情 况 都 可 以 在 该 网 站 中 找到。我 个 人 很 喜 欢 看 广 告 ， 其 中 有 一 条 广 告 语 让 我 记 忆 犹 新 ： “能 量 巨 大 的 东 西 一 般 都 很 小 ， 比 如 ： 核 能 ， 芯 片 还有电脑用户必备办公自动化随身宝典。”王 King 2000 年 3 月 16 日于水果湖I II
7、电脑用户必备办公自动化随身宝典目 录第 1 章 Office 应用基础 (1)1. 什 么 是 窗 口 ？ 什 么 是 文 档 窗 口 ？ 文 档窗口由哪几部分组成？. (1)2. 标 题 栏 、 菜 单 栏 、 内 容 栏 和 工 具 栏 各有 什 么 特 点 ？ . (2)3. 对话框有什么特点？. (5)4. 对 话 框 和 工 具 栏 上 有 哪 些 控 件 ？ 各 有什么特点？ (5)5. 怎 样 理 解 电 脑 中 的 树 状 管 理 结 构 ？ . (9)6. 怎 样 建 立 对 象 的 观 念 ， 理 解 面 向 对 象的操作？ (11)7. 为 什 么 有 时 候 菜 单 项
8、 和 工 具 栏 上 的 图 标按 钮 会 是 灰 色 的 ， 不 能 使 用 ？ . (12)8. 怎 样 看 光 标 的 形 状 变 化 所 表 现 的 信 息 ？ . (13)9. 如 果 鼠 标 突 然 失 灵 了 ， 那 么 怎 样 只 使 用键盘来完成各种操作？. (14)10. 怎样在文档中输入顿号？. (17)11. 怎 样 使 用 输 入 法 的 软 键 盘 功 能 输 入 特殊字符？ (17)12. 怎 样 从 菜 单 中 找 到 所 需 要 的 快 捷 键 ？ . (18)13. 右键菜单有什么特点？. (19)14. “当 前 ”和 “活 动 ”是 什 么 意 思 ？
9、怎 样区分当前窗口与非当前窗口？为什 么当窗口中有一个对话框时，就不能执行 Word 中的操作了？ . (19)15. “默 认 ”和 “缺 省 ”是 什 么 意 思 ？ (20)16. 什 么 是 “宏 ”？ “宏 ”有 什 么 作 用 ？ . (21)17. 宏 病 毒 是 怎 么 一 回 事 ？ 怎 样 防 止 文 档感染宏病毒？ (21)18. 怎样检验、 开启 Office 的 宏病毒防护功能？. (22)19. 如 果 文 档 已 经 感 染 宏 病 毒 ， 怎 样 补 救 ？ (22)20. 怎 样 利 用 自 动 更 正 功 能 提 高 输 入 效 率 ? . (24)21.
10、为 什 么 没 有 进 行 格 式 设 置 ， 却 有 些 字 符下会有自动出现红色或者绿色的波 浪线？ (26)22. 怎 样 在 菜 单 中 显 示 /隐 藏 工 具 栏 ？ 怎 样使用右键菜单显示/隐藏工具栏？ . (27)23. 怎样在窗口中移动工具栏？. (28)24. 怎 样 定 制 自 己 的 工 具 栏 ？ 怎 样 恢 复 原有的系统工具栏？ (29)25. 使 文 档 具 有 只 读 属 性 有 什 么 好 处 ？ 怎 样使文档有只读属性？从哪里可以看 出一篇 Word 文档具有只读属性？ . (30)26. 怎 样 同 时 观 察 和 编 辑 同 一 篇 文 档 的 不同部
11、分？ (31)27. 怎 样 同 时 编 辑 多 个 文 档 ？ 为 什 么 有 的 文档会变为只读文档，无法保存对文 档的修改？ (31)28. 怎样加快 Word、 Excel 和 PowerPoint 的速度？怎样关闭语法检查功能等不 常用的功能？ (33)29. 怎 样 使 用 剪 贴 板 ？ . (35)第 2 章 Word 的基本应用技巧. (38) 1. 怎 样 新 建 文 档 ？ (38)2. 怎样打开已有的旧文档？. (38)3. 怎 样 保 存 文 档 ？ (39)4. 怎样换名保存文档？. (39)2目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典5. 怎 样 选 中 文 字 ？
12、(39)6. 怎样改变文字的大小？. (40)7. 怎 样 将 文 字 由 宋 体 变 为 楷 体 或 者 隶 书 ？ . (41)8. 怎 样 使 文 字 带 有 下 划 线 ? 怎样使文字带 有 阴 影 和 边 框 ? (41)9. 怎 样 去 掉 文 字 带 有 的 下 划 线 、 阴 影 和边 框 ? . (42)10. 怎样改变文字的颜色？. (42)11. 怎 样 给 文 字 加 上 空 心 效 果 ？ 怎 样 得 到 阳文效果的文字？怎样得到阴文效果 的文字？ (43)12. 怎 样 使 用 上 下 标 ？ . (44)13. 怎 样 复 制 文 字 ？ 怎 样 移 动 文 字
13、？ 怎 样复制图片？ (45)14. 怎 样 查 找 文 字 ？ (45)15. 怎 样 替 换 文 字 ？ (46)16. 什么是插入点？怎样选中段落？. (47)17. 怎样使段落的第一行缩进两格？. (47)18. 怎 样 使 用 居 中 对 齐 ？ 怎 样 使 用 右 对 齐 ？ (48)19. 怎样让下一个段落另起一页？. (49)20. 怎样在文档中加入脚注和尾注？. (49)21. 怎 样 加 上 页 眉 页 脚 ？ 怎 样 在 页 眉 页 脚中 加 上 特 殊 字 符 、 图 片 和 图 形 等 ？ . (50)22. 怎样在文档中加入图片？. (50)23. 怎 样 移 动
14、图 片 ？ 怎 样 改 变 图 片 的 大 小 ？ (51)24. 怎 样 同 时 选 中 多 个 图 片 和 图 形 对 象 ？ . (52)25. 怎 样 在 文 档 中 加 入 图 片 注 释 ？ 怎 样 让图片与注释在一起？ (52)26. 怎样让正文包围图片？. (53)27. 怎 样 在 文 档 中 绘 制 笑 脸 形 ？ 怎 样 在 文 档中绘制矩形？ (53)28. 怎 样 旋 转 图 形 ？ (54)329. 怎样在文档中加入艺术字？. (55)30. 怎样在文档中加入表格？. (56)31. 怎 样 快 速 地 给 表 格 加 上 边 框 和 底 纹 ？ . (57)32.
15、 怎样调整单元格的高度和宽度？. (58)33. 怎样插入空列？怎样插入空行？. (59)34. 怎 样 删 除 行 ？ 怎 样 删 除 列 ？ 怎 样 删 除单元格？ (59) 第 3 章 Word 的高级应用技巧 . (60) 3.1 文档操作 (60)1. Word 可以处理什么类型的文档？怎样在 PC 机上制作可以用苹果机打开的文 档 （ TXT、 RTF） ？ . (60)2. 模 板 或 向 导 有 什 么 作 用 ， 有 什 么 不 同 ？怎样利用模板或向导新建一篇文档？. (61)3. 软 盘 中 有 文 档 ， 为 什 么 在 Word 程序的打开对话框中没有显示文档？ (6
16、3)4. 怎 样 快 速 打 开 最 近 使 用 过 的 文 档 ？ 怎 样 增加 Word 中最近文档列表中的文档数 量？怎样使用历史列表快速打开最近使用过的文档？ (63)5. 怎样使 Word 文档在任意一台电脑上显示出完全相同的字体 (65)6. 为 什 么 在 保 存 文 档 时 ， 有 的 电 脑 会 提 示 保存文档属性或保存 Normal 模板，而 有的电脑不会提示？怎样设定？ (67)7. 怎样让 Word 每隔一段时间自动保存一次，以防止文档丢失？ (67)8. 怎样使用 Word 查看/制作网页？. (68)9. 怎 样 使 页 面 中 的 文 字 纵 向 居 中 ， 从
17、 页 面中央起排？ (68)10. 怎 样 使 一 页 多 一 点 文 字 量 的 文 章 能 排 在4目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典单页中打印？ (69)11. 怎 样 预 览 文 档 ？ 怎 样 同 时 预 览 多 页 文档？怎样在预览状态下编辑文档？. (70)12. 为 什 么 一 些 在 普 通 视 图 下 可 以 显 示 的 文档，在打印预览视图下是一张白纸， 而且打印不出来？怎样去除文字的 “隐藏”属性？怎样打印带有“隐藏” 属性的文字？ (71)13. 怎 样 打 印 文 档 中 的 一 部 分 ？ 怎 样 使 用 双面打印？怎样只打印奇数页或者偶 数页？ (72)14
18、. 怎 样 将 图 片 作 为 文 字 的 背 景 打 印 出 来 ？ (74)15. 能在 Word 软件中删除 Word 文 档 吗 ？ . (74)16. 怎样使用 Internet 在 两 台 电 脑 之 间 传 递文档？ (74)17. 怎样减小 Word 文档， 以 便于复制和传递？. (75)18. 怎 样 在 不 改 动 任 何 段 落 格 式 的 情 况 下将文档中所有内容的行间距加大？. (75)3.2 文字编辑 (77)1. 怎 样 在 文 档 中 输 入 包 括 特 殊 字 符 在 内 的各种符号？ (77)2. 怎 样 在 文 档 中 插 入 当 前 日 期 和 时
19、间 ？ . (78)3. 怎样在文档中插入公式？. (79)4. 编 辑 菜 单 中 的 撤 消 与 删 除 有 什 么 区 别 ？ . (79)5. 最 多 可 以 进 行 多 少 步 撤 消 操 作 ？ 关 闭 文 件之后再打开文件还能进行撤消操作吗？. (80)6. 怎 样 将 一 篇 文 档 的 中 文 字 、 图 片 等 移 动 、复制到另一篇文档中？ (80)7. 为 什 么 有 时 候 复 制 到 另 外 的 位 置 上 的 文 字，会带有原来的段落的格式，并自成 一段，而有时候又不这样？ (81)58. 怎 样 将 一 个 段 落 中 的 文 字 属 性 、 段 落 格 式等应
20、用到另外一处或多处的文字、段 落中？怎样将一幅矢量图的填充、线型 等效果复制到另一幅矢量图中？ (81)9. 怎 样 在 文 档 中 查 找 字 符 ？ 怎 样 使 用 通 配 符查找字符？怎样使用文字格式来限定 查找范围？ (82)10. 怎 样 在 查 找 过 程 中 不 显 示 查 找 和 替 换对话框？ (84)11. 怎 样 将 文 档 中 的 全 部 内 容 一 次 都 选 中 ？ (85)12. 怎 样 在 正 文 以 外 的 地 方 加 入 自 己 的 名 字和电话号码等内容？怎样使奇数页 与偶数页上的页眉和页脚不相同？. (85)13. 什么是 Word 2000 的即点即输
21、功能？ 怎样关闭即点即输功能？ (86)3.3 版面格式 (88)1. 怎 样 改 变 文 字 的 字 体 、 大 小 、 样 式 等属性？怎样使文字具有动态效果？. (88)2. 为 什 么 动 态 文 字 不 显 示 动 态 效 果 ？ 为 什么图片不能显示出来？ (90)3. 怎 样 给 文 字 加 注 拼 音 ？ 怎 样 让 文 字 具 有中国象棋的棋子效果？ (91)4. 电 脑 是 怎 样 区 分 段 落 的 ？ 段 落 后 面 出 现的 灰 色 的 “”是 什 么 意 思 ？ (93)5. 怎 样 显 示 /隐 藏 段 落 标 记 、 空 格 、 隐 藏文字等非打印字符？ (94
22、)6. 怎样取消自动编号功能？. (94)7. 怎 样 清 除 序 号 与 内 容 之 间 的 空 格 ？ . (96)8. 怎 样 使 编 号 从 头 或 者 从 特 定 的 编 号 起 始 ？ . (97)9. 怎 样 使 用 项 目 符 号 功 能 ？ 怎 样 取 消 自 动项目符号功能？ (98)10. 怎 样 选 用 特 殊 符 号 作 为 项 目 符 号 ？6目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典怎样使用彩色符号、具有动态效果 的符号作为项目符号？怎样选用图 片和动态图片作为项目符号？ (99)11. 怎 样 调 整 段 落 的 格 式 ？ 在 Word 2000中怎样以厘米作为段
23、落格式的单位？. (101)12. 为 什 么 有 些 段 落 前 面 会 有 一 个 打 印 不出来的正方形小点，它代表了什 么含义？ (106)13. 为 什 么 有 时 候 调 整 了 段 落 格 式 ， 却 只对段中的部分行产生效果？ (107)14. 怎 样 调 小 两 个 段 落 之 间 的 间 距 ? . (107)15. 为 什 么 左 缩 进 值 已 经 调 为 0 了，但段落到纸边的距离还有很大？ (108)16. 怎样将文档的一部分进行分栏？. (108)17. 怎 样 使 用 样 式 快 速 调 整 段 落 格 式 和 段落中的字符的字体格式？. (109)18. 怎样
24、新建一个“样式”？. (111)19. 在 Word 中怎样实现和查看批注？ (114)20. 怎 样 处 理 各 篇 章 之 间 的 分 页 关 系 ？ . (115)3.4 表格处理 (116)1. Word 2000 的表格功能有些什么新特点？. (116)2. 怎 样 加 入 表 格 ？ (117)3. 怎 样 在 现 有 的 表 格 中 插 入 行 或 列 ？ 怎 样 在某个表格下面插入一个不与此表格连 为一体的表格？ (117)4. 怎 样 快 速 地 编 辑 表 格 ？ 怎 样 让 表 格 的 大小正合适？ (120)5. 怎样合并表格中的相邻单元格？. (121)6. 怎 样
25、将 一 个 单 元 格 分 解 成 多 个 单 元 格 ？ (121)7. 删 除 一 个 单 元 格 之 后 ， 会 有 什 么 样 的 效 果 ？. (122)78. 怎样让表格与正文内容混排？. (122)9. 怎样加大表格的高度或宽度？. (124)10. 怎 样 使 表 格 中 的 各 行 、 各 列 中 的 单 元格的大小一致？ (125)11. 怎样为表格增加表头？. (125)12. 怎 样 利 用 边 框 和 底 纹 增 强 文 字 、 段 落 和表格的表达效果？怎样给同一个表 格中的不同单元格加上不同的边框和 底纹？ (126)13. 怎样将一个表格分成两个表格？. (12
26、9)14. 表 格 中 的 文 字 格 式 、 段 落 格 式 与 普 通 的文字格式、段落格式有什么区别与 联系？ (129)15. 怎 样 使 单 元 格 中 的 文 字 垂 直 居 中 ？ . (130)16. 怎 样 对 表 格 中 的 数 据 进 行 简 单 的 求 和 ？. (130)17. 怎 样 对 表 格 中 的 数 据 进 行 简 单 的 排 序 ？. (131)18. 如 果 表 格 的 宽 度 超 过 了 页 面 的 边 界 ，怎样使之缩小？ (132)19. 怎样将 Excel 中 的 表 格 插 入 Word 文档中？. (132)20. 文 档 中 有 表 格 ，
27、 为 什 么 打 印 不 出 来 ？ 为什么有的打印出来的表格没有边框？. (134)3.5 绘制图画 (134)1. 矢 量 图 和 位 图 有 什 么 区 别 与 联 系 ？ . (135)2. 怎 样 理 解 自 选 图 形 绘 制 过 程 中 的 面 向对象操作观念？ (135)3. 怎样让笑脸严肃起来，哭起来？. (136)4. 怎 样 改 变 自 选 图 形 的 线 型 、 颜 色 ？ 怎 样 对 图形进行颜色填充？怎样使用渐变色填充 图形？怎样使用纹理来填充图形？. (137)8目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典5. 怎样镜向翻转自选图形？. (139)6. 怎 样 给 线
28、条 加 上 箭 头 ？ 怎 样 加 粗 线 条 ？怎样使用虚线线型？ (140)7. 怎 样 使 自 选 图 形 具 有 三 维 效 果 ？ 怎 样细致地调整自选图形的三维效果？ (140)8. 怎 样 使 自 选 图 形 具 有 阴 影 效 果 ？ 怎 样细致地调整自选图形的阴影效果？. (142)9. 怎 样 在 文 档 中 一 次 选 择 多 个 图 形 对 象 ？ (143)10. 有 一 个 圆 和 一 个 矩 形 ， 圆 在 矩 形 的 前 面 ， 遮 住 了 一 部 分 矩 形 ， 能 不 能 让 矩 形 遮 住圆？能不能让它们彼此不遮住？ (144)11. 怎 样 让 多 个
29、图 形 对 齐 或 者 在 一 段 距 离之间均匀分布？ (144)12. 怎 样 将 简 单 图 形 组 合 成 为 复 杂 图 形 ？ . (145)13. 怎样精确调整图形的位置？. (146)14. 怎 样 将 一 个 自 选 图 形 由 心 形 变 成 矩 形 ？. (146)15. 怎 样 在 自 选 图 形 中 填 入 文 字 ？ 这 与 在文本框中插入文字有什么区别？. (147)16. 怎 样 删 除 自 选 图 形 ？ 怎 样 删 除 文 本 框和带有文字的自选图形？ (147)17. 怎 样 编 辑 从 其 他 自 选 图 形 窗 口 中 找 到的图片？ (148)18.
30、 使 用 艺 术 字 工 具 栏 上 的 各 种 图 形 按 钮 可以产生哪些艺术字效果？艺术字可 以旋转吗？可以有三维效果或者阴影 效果吗？ (149)3.6 加 入 多 媒 体 (151)1. 怎 样 调 整 图 片 的 颜 色 、 亮 度 和 对 比 度等效果？ (151)2. 如 果 只 需 要 被 加 入 的 图 片 的 一 部 分 ，9怎样处理？ (152)3. 怎样给图片加上边框？. (152)4. 怎 样 让 图 片 作 为 段 落 中 的 一 个 字 符 ？ . (152)5. 怎样使图片与文字亲密相处？. (154)6. 怎 样 给 文 字 加 上 水 印 底 纹 效 果
31、？ 怎 样 给图片加上文字底纹效果？ (155)7. 怎样移动作为页面背景的图片？. (157)8. 如 果 对 图 片 的 处 理 效 果 不 满 意 ， 能 否 使图片退回到未处理的状态？ (157)9. 怎 样 在 文 档 中 插 入 Excel 图表？ (158)10. 怎样在 Word 文档中插入声音或影片？(158)3.7 电 子 文 档 管 理 (159)1. 在 视 图 菜 单 中 的 各 种 视 图 方 式 有 什 么 差别？各种视图下的文档各有什么特点？. (159)2. 一 篇 文 档 内 容 太 多 ， 卷 来 卷 去 怪 麻 烦 的 ，有没有什么快捷的办法？ (160
32、)3. 什 么 样 的 文 档 会 有 文 档 结 构 图 ？ 怎 么 做文档结构图？ (162)4. 在 大 纲 视 图 下 可 以 使 用 视 图 菜 单 中 的 标尺功能吗？能调整段落的格式吗？. (165)5. 文 档 结 构 图 与 大 纲 视 图 有 什 么 区 别 和 联系？. (166)6. 怎 样 在 大 纲 视 图 下 高 效 地 调 整 文 档 结 构 ？ 怎样整体移动或复制文档中的各章节？(167)7. 文 档 结 构 图 与 Word 的目录功能有什么 区别和联系？怎样在一篇 Word 文档中 插入这篇文档的目录？ (169)8. 怎 样 使 用 查 找 对 话 框
33、快 速 标 记 索 引 项 ？ (171)9. 怎样在文档中插入和使用书签？. (174)10. 怎样在文档中使用超级链接？. (175)10目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典11. 怎 样 让 窗 口 中 显 示 的 文 档 自 动 换 行 ， 以 避免使用水平滚动条费力地卷动文档？. (177)12. 怎样用 Word 自动统计文档中的字数 及相关信息？ (178)13. 怎样给 Word 文档加上密码？ (178)14. 怎样用 Word 写电子密信？ (180)15. 怎样将 Word 的标尺值、左缩进、右缩进由英制单位变为公制单位？. (181)16. 怎样显示和调整坐标线？.
34、(181)17. 怎 样 调 出 蓝 底 白 字 效 果 保 护 视 力 ? 怎 样将 Word 的工具栏上的图标显示得 更大一点？怎样让 Word 的菜单也显示得大一点？ (182)第 4 章 Excel 的基本应用技巧. (184) 1. 怎 样 新 建 工 作 簿 ？ . (184)2. 怎样在工作簿中插入工作表？. (184)3. 怎样给工作表重命名？. (185)4. 怎 样 改 变 工 作 簿 中 各 个 工 作 表 之 间 的 排列顺序？ (185)5. 什 么 是 列 标 ？ 什 么 是 行 号 ？ 怎 样 使 用 列 标行号来确定单元格？怎样选中一列或 者一行中所有的单元格？
35、 (185)6. 怎样调整单元格的高度和宽度？. (186)7. 怎样让单元格中的数据居中？. (186)8. 怎 样 给 数 据 清 单 快 速 加 上 边 框 和 底 纹 ？ (187)9. 怎样在单元格中输入数据？. (188)10. 怎 样 使 用 填 充 柄 在 相 邻 的 单 元 格 中 复制相同的数据？ (188)11. 怎 样 在 相 邻 的 单 元 格 中 生 成 顺 序 编 号 ？. (189)12. 怎 样 在 相 邻 的 多 个 单 元 格 中 复 制 日 期 ？. (189)13. 怎 样 为 单 元 格 中 的 数 据 加 上 人 民 币 符 号 、千分位分隔符和百
36、分符？ (191)14. 怎 样 调 整 单 元 格 中 数 据 的 小 数 位 ？ . (191)15. 怎样改变单元格中数字的颜色？. (192)16. 怎 样 使 用 公 式 ？ (192)17. 怎 样 在 工 作 簿 中 生 成 图 表 ？ 怎 样 在 图 表上添加相关信息？ (193)18. 怎样对数据进行排序？. (194)19. 怎样筛选数据？怎样去除筛选？. (195)11 12目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典第 5 章 Excel 的高级应用技巧 (196) 5.1 基本概念 (196)1. Word 和 Excel 各有什么特点？可以用 Word 打开 Excel
37、的 工 作 簿 吗 ？ 用 Excel可以打开 Word 文档吗？ . (196)2. 什 么 是 工 作 簿 ？ 什 么 是 工 作 表 ？ 什 么 是 数据清单？什么是图表？什么是单元格？ 它们之间有什么关系？一张工作表的容 量到底有多大？ (197)3. 什 么 是 当 前 工 作 簿 ？ 什 么 是 当 前 工 作 表 ？ 什么是当前单元格？什么是当前行？什 么是当前列？什么是当前数据清单？. (199)4. 怎 样 切 换 当 前 单 元 格 ？ 怎 样 一 次 选 中 多个单元格？ (200)5. 怎 样 使 用 编 辑 栏 定 位 ？ 怎 样 通 过 编 辑 栏 在单元格中插入公
38、式？怎样使用编辑栏 编辑单元格的名称？ (201)6. 地 址 、 引 用 和 单 元 格 名 称 三 者 之 间 是 什么关系？ (203)7. 什 么 是 数 组 ？ 数 组 是 怎 样 表 示 的 ？ 怎 样使用数组？ (206)8. 为 什 么 有 时 候 打 开 一 个 工 作 簿 时 ， 并 没 有显示行号、列标和工作表标签？为什 么有的 Excel 中行号正常地显示为 1、2、 3而列标位置显示为阿拉伯数字？. (206)9. 怎 样 在 同 组 工 作 表 之 间 传 递 数 据 ？ 多 张 工作表形成同组工作表后，怎样解散同 组关系？ (208)5.2 文档操作 (210)1
39、. 怎 样 利 用 工 作 簿 模 板 快 速 生 成 工 作 簿 ？怎样新建自己的工作簿模板？ (210)132. 怎 样 使 用 工 作 区 一 次 打 开 多 个 文 件 ，并显示最后编辑的区域？ (212)3. 怎样使用视面管理器快速定位？. (213)4. 视面与工作区有什么不同？. (215)5. 怎 样 在 工 作 簿 中 插 入 一 张 新 的 工 作 表 ？ 怎样删除一张工作表？被删除的工作表 可以被挽回吗？ (215)6. 怎 样 改 变 工 作 簿 中 的 各 张 工 作 表 之 间 的相对位置？ (216)7. 怎 样 将 一 张 工 作 表 中 的 内 容 完 整 地
40、 复 制到另一张工作表中？ (216)8. 怎 样 将 一 个 工 作 簿 中 的 工 作 表 移 动 或 者复制到另一个工作簿中？ (217)9. 为 什 么 有 时 候 单 元 格 中 会 将 数 据 显 示 为“#”？怎样解决？ (219)10. 怎样选定打印区域？. (220)11. 怎 样 使 用 隐 藏 功 能 隐 藏 工 作 表 中 的 部分行和列，有选择地打印数据？ (220)12. 怎样对工作簿设置密码？. (220)5.3 编辑表格 (222)1. 怎 样 利 用 键 盘 上 的 方 向 键 在 工 作 表 中 移 动？怎样利用方向键在工作表中多选单 元格？ (222)2.
41、 怎 样 只 将 一 个 单 元 格 的 格 式 复 制 到 另 一个单元格中？ (222)3. 怎 样 调 整 单 元 格 的 数 字 格 式 ？ 怎 样 输 入 最前面一位是 0 的电话号码？ (224)4. 怎 样 使 单 元 格 中 的 字 符 旋 转 一 定 的 角 度 ？. (228)5. 括 号 什 么 时 候 是 格 式 ？ 什 么 时 候 是 字 符 ？怎样区分？ (229)6. 怎 样 让 单 元 格 中 的 内 容 自 动 换 行 ？ . (229)14目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典7. 怎 样 使 单 元 格 有 背 景 ？ 怎 样 给 工 作 表 加上背景？
42、(230)8. 怎 样 使 用 条 件 格 式 让 单 元 格 中 的 数 据 与 单元格的格式产生关联，提高工作效率？. (231)9. 怎 样 给 单 元 格 加 上 批 注 ？ 带 有 批 注 的 单 元 格 与 普 通 单 元 格 有 什 么 区 别 ？ 怎 样 查 看 批 注 ？ (232)10. 当 需 要 同 时 编 辑 一 个 较 大 表 格 的 各 个 部分时，怎样在一个窗口中同时显示 第一行和最后一行，第一列和最后一列？. (233)11. 隐 藏 操 作 、 清 除 操 作 和 删 除 操 作 有 什 么区别和联系？怎样取消隐藏？怎样 取消清除操作和删除操作？删除单元 格
43、时要注意什么？ (234)12. 怎样使用 Excel2000 中 的 拼 音 信 息 功 能 编辑双语表格？怎样显示拼音信息？ 怎样给拼音信息设置格式？ (237)13. 怎 样 利 用 有 效 性 功 能 防 止 输 入 错 误 数 据 ？. (239)14. 有 时 候 菜 单 上 的 各 种 功 能 都 不 能 使 用 了 ， 过了一会，或者将工作簿关闭一次， 再打开，就又好了，这是怎么回事？. (243)15. 为 什 么 不 能 在 用 工 作 簿 模 板 新 建 的 文档中输入数据和修改格式？ (244)5.4 图表图片 (245)1. 怎 样 生 成 一 张 图 表 ?怎 样
44、将 多 张 工 作 表中的数据在一个图表中表示出来？. (245)2. 怎 样 在 制 作 图 表 之 前 选 择 用 于 生 成 图表的数据清单？ (251)153. 怎 样 修 改 图 表 ？ 怎 样 使 用 明 星 照 作 为 图 表背景？图表完成以后，还能向图表中 增加数据吗？ (252)4. 数 据 清 单 中 的 数 据 如 果 发 生 了 变 化 ， 会对生成的图表产生影响吗？ (254)5. 怎 样 插 入 地 图 ？ 怎 样 在 地 图 上 显 示 数 据 ？. (255)5.5 公 式 与 函 数 (257)1. 什 么 是 Excel 中 的 公 式 ？ 使 用 公 式
45、和 函 数 最 容 易 犯 什 么 样 的 错 误 ？ 怎 样 使 用 简 单 的 公 式 ？ (257)2. 引 用 方 式 的 不 同 对 公 式 复 制 和 填 充 有 什么样的影响？ (260)3. 函数有哪些重要的特征？. (266)4. Excel 提 供 了 多 少 函 数 ？ Excel 提供的函数可以在哪里找到？ (267)5. 怎样使用 Excel 提 供 的 函 数 进 行 计 算 ？ 怎样在一个单元格中插入一个函数？ 怎样在函数中添加数值、单元格引用 和数组等参数？ (270)6. 什 么 是 函 数 的 嵌 套 ？ 怎 样 实 现 函 数 的 嵌套？怎样对十万个单元格
46、中的数据 求和？ (273)7. 怎 样 跟 踪 单 元 格 ， 检 查 计 算 错 误 ？ . (275)8. 怎 样 在 一 张 工 作 表 中 的 公 式 中 引 用 另 一 张工作表或者另一个工作簿中的数据？. (276)5.6 数据管理 (277)1. 怎样对数据进行排序？. (277)2. 怎 样 对 多 于 3 个 关 键 字 的 数 据 进 行 排 序 ？ (280)3. 排 序 、 筛 选 过 程 中 出 现 的 某 些 字 段 ， 不能正确排序和筛选，是什么原因？. (280)4. 怎样按笔画进行排序？. (281)16目 录 电脑用户必备办公自动化随身宝典5. 怎样对时间
47、值进行排序？. (282)6. 怎 样 使 用 自 定 义 序 列 将 人 员 表 格 按 照 职务大小进行排序？ (283)7. 怎 样 使 用 自 动 筛 选 功 能 筛 选 数 据 ？ 怎 样将被隐藏的行重新显示出来？ (285)8. 怎样使用高级筛选？. (288)9. 怎样建立复杂的高级筛选？. (290)10. 怎样使用条件求和功能？. (292)11. 怎 样 使 用 分 类 汇 总 ？ 怎 样 删 除 分 类 汇 总恢复原始数据？ (294)12. 怎样使用组及分级显示功能？. (297)13. 怎 样 生 成 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 ？ 怎样调整已经生成的
48、数据透视表和数 据透视图？怎样在数据透视表中使用 平均值汇总方式？怎样为数据透视表 加上边框和底纹？ (298)14. 我 的 工 具 菜 单 为 什 么 与 别 人 的 不 一 样 ？ 怎样给 Excel 加上自动保存等功能？ . (307)第 6 章 PowerPoint 的基本应用技巧 (309) 1. 怎样新建演示文稿？. (309)2. 怎 样 在 演 示 文 稿 中 加 入 新 幻 灯 片 ？ . (310)3. 怎样放映演示文稿？. (311)4. 怎样使用幻灯片版式？. (311)5. 怎样在幻灯片中加上文字？. (311)6. 怎样在幻灯片中插入图片？. (312)7. 怎
49、样 在 幻 灯 片 中 加 入 和 绘 制 表 格 ？ . (312)8. 怎样在幻灯片中加入图表？. (313)9. 怎 样 在 幻 灯 片 中 使 用 组 织 结 构 图 ？ . (314)10. 怎样使用幻灯片配色方案？. (314)11. 怎 样 在 演 示 文 稿 的 每 一 张 幻 灯 片 的 相同位置上加入相同的图片和文字？. (315)12. 怎 样 使 幻 灯 片 中 的 图 片 和 文 字 具 有 动画和声响效果？ (315)13. 怎 样 使 演 示 文 稿 中 的 各 幻 灯 片 有 丰 富的动态切换效果？ (316)14. 怎 样 让 幻 灯 片 在 切 换 时 有 声 响 效 果 ？. (317)15. 怎样让演示文稿自动放映？. (317)16. 怎 样 在 放 映 幻 灯 片 的 过 程 中 调 用 其他程序？ (317)第 7 章 PowerPoint 的高级应用技巧 (319) 7.1 基本概念 (319)1. PowerPoint 启动对话框有什么作用？怎样取消 PowerPoint 的启动对话框？
