1、项目五 演示文稿PowerPoint 2010,技能目标： 能掌握PowerPoint 2010应用程序启动、退出的方法 熟悉PowerPoint 2010应用程序窗口 能掌握创建新演示文稿的方法 能掌握页面设置的方法 能掌握幻灯片版式的应用 能掌握幻灯片的编辑 能掌握幻灯片的播放,任务一 创建演示文稿,技能目标： 能掌握PowerPoint 2010应用程序启动、退出的方法 能掌握幻灯片主题及主题颜色、字体、效果的应用 能掌握幻灯片背景样式及背景格式的设置方法 能掌握文本框、艺术字、剪贴画、图片的插入方法 能掌握文本格式与图片美化的方法 能掌握演示文稿的保存及播放方法,任务描述 PowerP
2、oint 2010具有强大的演示文稿制作功能，而且使用起来比较灵活。利用PowerPoint 2010可以制作出适合不同需求的演示文稿。本任务重点介绍演示文稿的创建、演示页面的设置、演示文稿的简单操作及保存和播放等功能，以使用户轻松掌握制作演示文稿的基本方法和技巧，为今后制作具有专业水准的演示文稿打下坚实的基础。下面就以据给定的素材，并且以学院的外观为主线创建“我爱我的学院”为主题的演示文稿为例（图5-1 任务效果图），来学习制作基本演示文稿的方法与步骤。,实施步骤 步骤1： PowerPoint的启动。 步骤2：第一张幻灯片的制作。 步骤3：选择“插入”选项卡 “文本”组中的“艺术字”按钮，
3、选择艺术字样式的“填充强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，并输入相关的内容；利用“开始”选项卡“字体”功能组，设置字体为“隶书”、字号为60磅、加粗、阴影、红色。 步骤4：第二张幻灯片的制作。 步骤5：第三张幻灯片的制作。 步骤6：选择“插入”选项卡“插图”命令组中的“图片”命令，或者选择占位符中“插入来自文件的图片”按钮，插入相应的图片。选择该图片，利用“格式”选项卡 中“图片样式”组，设置该图片为“复杂框架，黑色”样式、图片边框为“橙色”、图片效果为“棱台”中的“斜面”。,步骤7：选择“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，选择文本框样式中“横排”样式，输入相应的内容，选择上方的文本框，利
4、用“格式”选项卡 中“形状样式”组，设置该文本框为“浅色1轮廓，彩色填充-强调颜色1”样式。下方文本框为“浅色1轮廓，彩色填充-强调颜色5”样式。 步骤8：第四张幻灯片的制作。 步骤9：第五张幻灯片的制作。 步骤10：第六张幻灯片的制作。 步骤11：第七张幻灯片的制作。 步骤12：第八张幻灯片的制作。 步骤13：第九张幻灯片的制作。 步骤14：第十张幻灯片的制作。 步骤15：第十一张幻灯片的制作。 步骤16：第十二张幻灯片的制作。,相关知识： 一、 PowerPoint的启动与退出 1要创建、编辑演示文稿。首先必须启动Office程序中的PowerPoint组件。 单击“开始”按钮，在“程序”
5、级联菜单中执行“Microsoft Office 2010 | Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 也可双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2010快捷方式图标，启动2010。 执行“运行”命令，在“运行”对话中输入“PowerPoint”并单击“确定”按钮，启动。2退出PowerPoint 单击演示文稿中的“文件”按钮，再单击“退出PowerPoint”按钮，退出所有打开的演示文稿。 用户也可以双击控制菜单图标，退出PowerPoint。,二、PowerPoin2010的工作界面 Pow
6、erPoint2010的工作界面令人耳目一新，用户能很快适应新的用户界面，快速习惯其工作方式并且运用自如。PowerPoint的工作界面，如图所示。 PowerPoint2010的视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图、幻灯片放映视图4种主要视图方式。,三、创建演示文稿的方法 在PowerPoint2010中，创建新演示文稿的方法主要有4种方法。 1创建空白演示文稿 2根据模板创建 3根据已安装的主题创建 4根据现有内容新建,四、页面设置的方法 1.设置幻灯片的大小 选择“设计”选项卡，单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中设置幻灯片的大小、高度和宽度，如图所示。
7、,2.设置幻灯片的方向 设置幻灯片方向的方法有两种。 通过“页面设置”组中的“幻灯片方向”下拉按钮，设置幻灯片的方向。 通过“页面设置”对话框，设置幻灯片的方向。,五、幻灯片布局 幻灯片的布局格式也称幻灯片版式，通过幻灯片版式的应用，能使制作的幻灯片更加整齐，简洁。PowerPoint2010提供了11种幻灯片版式。如图所示。,1幻灯片版式，应用幻灯片版式的方法主要有3种： 通过单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉铵钮应用。 通过“新建幻灯片”下拉按钮应用版式时，PowerPoint会在原有幻灯片的下方插入新幻灯片。 通过单击“幻灯片”组中的“版式”下拉铵钮应用。 通过“版式”下拉按钮应用版
8、式，可以直接在所选的幻灯片中更改其版式。 在幻灯片窗格中选择幻灯片，右击选择“版式”级联菜单中幻灯片版式。,2重设幻灯片版式 重设幻灯片版式是指交幻灯片中占位符的位置、大小和格式重设为其默认设置。 单击“幻灯片”组中的“重设”按钮，即可重设幻灯片版式。,六、幻灯片主题的应用 1.应用主题 单击“编辑主题”组中的“主题”下拉按钮，选择一种主题样式，在幻灯片中应用主题。,2.更改主题 更改主题颜色：单击“编辑主题”组中的“颜色”下拉按钮，选择一种主题颜色，即可更改幻灯片的主题颜色。,更改主题字体：单击“编辑主题”组中的“字体”下拉按钮，选择一种主题字体，即可更改幻灯片的主题字体。,更改主题效果：单
9、击“编辑主题”组中的“效果”下拉按钮，选择一种主题效果，即可更改幻灯片的主题效果。,七、设置幻灯片的背景 选定需要更改背景的幻灯片，单击“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，选择一种背景样式。 单击“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，选择“设置背景格式”命令或右击幻灯片，选择“设置背景格式”命令，对幻灯片进行背景格式的设置。,八、图片的插入方法： 通过文件插入： 通过占位符中图标插入：,九、剪贴画的插入方法 通过剪贴画搜索项插入,通过管理剪辑插入,十、文本框的插入 选择“插入”选项卡 “文本”组中的“文本框”下拉按钮，选择文本框格式，在幻灯片的相应位置处拖动，即可插入对应的文本框。 十一、艺术字
10、的插入与设置 1.通过“文本”组插入艺术字,2.将文本转换成艺术字 选择要转换的文本，单击“艺术字”下拉按钮，选择其中一项即可。 3.设置艺术字大小 选择要设置的艺术字并选择“开始”选项卡，在“字体”组中设置其字号大小。 4.设置文本填充 文本填充主要是纯色、渐变、图片或纹理的填充设置。,纯色填充 选择艺术字并选择“格式”选项卡，然后单击“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，选择“标准色”栏中的任一色块即可。,图片填充 单击“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，执行“图片”命令。然后在弹出的“插入图片”对话框中选择所需的图片，进行插入。 5.设置文本轮廓 在设置文本轮廓之前，首先应为其
11、选择一种颜色。然后单击“文本轮廓”下拉按钮，设置粗细和线型。,设置艺术字的文本轮廓,6.添加文本效果 对文本添加外观效果，主要包括对阴影、发光、映像或三维旋转的添加。,十二、文本格式的设置 1字体格式的设置,文本格式与段落格式设置,2设置段落格式 添加项目符号和编号：将光标放置在需要添加项目符号和编号的文字前，单击“项目符号”或“编号”下拉按钮，选择一种项目符号或编号即可。 设置缩进和间距：单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中设置段落的缩进和间距。 设置文字方向：选择文字，单击“文字方向”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种文字方向。,十三、图片美化 1调整图片的大小：
12、 鼠标调整法 通过“大小”组调整 通过右击调整 2调整图片的位置：图片的位置可以通过三种方法来实现。 鼠标拖动法 通过“排列”组调整 通过对话框调整,2.调整图片的对比度和量度：在插入图片后为了使图文更加的美观，可以针对图片的亮度、对比度、着色等进行设置。,3.图片的其他设置,十四、演示文稿的保存 1.单击Office按钮，执行“保存”或“另存为”命令，在弹出“另存为”对话框中选择保存的位置和文件名即可 2.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，在弹出“另存为”对话框中选择保存的位置和文件名即可。,十五、播放演示文稿 1.通过“演示文稿视图”组播放2.单击“幻灯片放映”按钮播放 单击状态栏中
13、的“幻灯片放映”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始播放。,任务二 编辑演示文稿,技能目标： 能掌握动画、形状、SmartArt结构图的插入方法 能掌握形状、结构图中图片的填充及组合方法 能掌握表格、图表的插入及编辑方法 能掌握对象动画效果的设置方法 能掌握幻灯片切换效果的设置方法 能掌握创建超链接的操作方法,任务描述 在掌握了制作基本演示文稿的基础上，会利用PowerPoint 2010提供表格、图表、形状、SmartArt结构图等元素，设计出直观、交互性强、专业性的演示文稿。结合给定的素材，以学院专业设置为前提，设计并制作“专业特色设置”演示文稿,实施步骤 步骤1：第一张幻灯片的制作。 步骤2
14、：选择“设计”选项卡中“背景”功能区中的“背景样式”下拉按钮，执行“设置背景格式”命令。然后在弹出的“设置背景格式”对话框中，选择“图片或纹理填充”单选按钮，并单击“文件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择相应的背景图片，并设置其透明度为40%，单击“关闭”，即可完成该幻灯片背景的设置。 步骤3：选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，执行“横排文本框”命令。然后中插入的文本框中，输入“德州职业技术学院”，设置字体为录书、字号为72磅、加粗、文字阴影。选择“格式”选项卡中的“艺术字样式”功能组，设置艺术字样式为“填充-强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，阴影为“向下偏移”，
15、映像为“半映像，接触”。插入副标题“特色专业设置”，设置为仿宋、32磅、加粗、阴影。设置艺术字样式为“渐变填充-强调文字颜色4，映像”。,步骤4：在“动画”选项卡中，单击“动画”功能区中的下拉按钮按钮，弹出“动画”任务窗格。在“动画”任务窗格中，执行“进入”命令。设置添加“动画效果：伸展、开始：之后、方向：跨越、速度：快速”。选择副标题，添加动动画效果为“伸展、之后、自左侧、快速”。 步骤5：选择该幻灯片，并选择“切换”选项卡 ，在“切换到此幻灯片”功能组中应用“向下擦除、切换声音：风铃、切换速度：快速、切换方式：单击鼠标时”。 步骤6：第二张幻灯片的制作。选择“设计”选项卡，单击“页面设置”
16、组中的“页面设置”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中设置幻灯片的宽度为25，高度为19。选择“开始”选项卡中“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”，新建空白版式幻灯片。选择“设计”选项卡中“主题”组中的“凸显”项，为其更改主题。,步骤7：插入两张图片，并改变其大小和位置，并在各自的图片上添加相应的文本。选定图片，选择“格式”选项卡中“图片样式”组中的“图片边框”下拉按钮，为图设置边框颜色为橙色，粗细为4.5磅。按下ctrl键，选择两个图片，选择“开始”选项卡中“绘图”功能组中的“排列”下拉按钮，执行“组合”命令。插入横排文本框，输入相应的文本内容。选择“格式”选项卡中“形状样式”功能组中的“形状轮
17、框”下拉按钮，设置文本框边框颜色为“白色-文字1”、粗细为4.5磅。 步骤8：设置图片的动画效果为“十字扩展、开始：之后、方向：缩小、速度：快速”；设置文本框动画效果分别为“劈裂、开始：之后、方向：上下向中央收缩、速度：快速”和“压缩、开始：之后、速度：快速”。幻灯片切换方式为“溶解、快速、单击鼠标”。 步骤9：第三张幻灯片的制作。新建“空白”幻灯片，设置其主题为“跋涉”。插入横排文本框并输入“专业设置设置及学生分配比例”，设置其字体格式为“隶书、36磅、红色”，艺术字样式为“阴影：向上偏移、影像：半影像-接触”。,步骤10：选择“插入”选项卡“表格”下拉按钮，插入2行11列的表格。选择“设计
18、”选项卡中“表格样式”功能组，设置表格的样式为“主题样式2-强调6”，并输入相应的文本和数据。 步骤11：选择“插入”选项卡“插图”功能组中的“图表”根据表格数据建立柱形图。并添加图表名称为“各专业学生分配比例图表”。 步骤12：设置标题动画效果“伸展、之后、跨越、快速”；表格动画效果“伸展、忽明忽暗、快速”；图表动画效果“阶梯状、之后、右下、快速”；幻灯片的切换方式“向右下揭开”。 步聚13：第四张幻灯片的制作。新建“空白”幻灯片，设置其主题为“暗香扑面”。插入剪贴画“火焰条”，并调整到幻灯片的上边缘。复制该剪贴画到幻灯片的下边缘，选择该剪贴画，单击“格式”选项卡中“排列”功能组 “旋转”下
19、拉列表中的“水平翻转”，完成该图片的水平翻转。选择“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“SmartArt”按钮。然后在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“关系”选项卡，选择“分离射线”图形。插入形状后，选择“设计”选项卡中“SmartArt样式”功能组“三维-优雅”。,步骤14：选择形状后，右击并执行“编辑文字”命令。然后在形状中输入相应的系名并设置字体格式。右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在该对话框中完成图片的填充。 步骤15：添加形状。选择形状，右击执行“添加形状”命令，在该级联菜单中选择“在后面添加形状”或“在前面添加形状”即可。 步骤16：第五张幻灯
20、片的制作。新建空白版式幻灯片，选择“设计”选项卡“背景”功能组中“背景样式7”。插入相应的动画、文本、剪贴画、图片并调整大小及位置。选择“插入”选项卡“插图”功能组中的“形状”，在幻灯片中插入“上下箭头”形状并添加文字。并分别设置对象的动画效果及幻灯片的切换效果。 步骤17：第六张幻灯片的制作。新建空白版式幻灯片，插入相应的文本与图片、调整大小及位置并设置其动画效果。选择文本或图片，打开“自定义动画”窗格，单击“添加效果”下拉按钮，选择“退出”级联菜单中的效果。第一项选择“开始：单击鼠标”，其它三个对象为“开始：之前”。 步骤18：在原对象上插入文本与图片，并将原来的对象进行覆盖，再分别进行对
21、象的动画设置。,步骤19：第七张幻灯片的制作。新建空白版式幻灯片，设置其背景样式为“样式12”。插入相应的文本与图片，调整大小及位置并对三张图片进行组合。依次编辑下列各幻灯片，分别设置其动画效果及幻灯片的切换效果。 步骤20：选择第四张幻灯片，选择“计算机”形状。选择“插入”选项卡中“链接”功能组中的“超链接”按钮。打开“编辑超链接”对话框，在“链接到”选项中，选择“本文档中的位置”。在“请选择文档中的位置”下拉列表框中选择“幻灯片7”，单击“确定”超链接建立完成。 步骤21：选择第七张幻灯片并选定“gif图标”，选择“插入”选项卡中“链接”功能组中的“超链接”按钮。打开“编辑超链接”对话框，
22、在“链接到”选项中，选择“本文档中的位置”。在“请选择文档中的位置”下拉列表框中选择“幻灯片4”，单击“确定”超链接建立完成。,相关知识： 一、创建演示文稿常用的方法 单击“文件”按钮，执行“新建”命令。然后在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”图标，单击“创建”按钮。,二、幻片背景格式的设置 选择“设计”选项卡中“背景”功能区中的“背景样式”下拉按钮，执行“设置背景格式”命令。,三、幻灯片的操作 插入幻灯片 通过“幻灯片”组插入,通过右击幻灯片插入,通过键盘插入 在“幻灯片”窗格中选择一张幻灯片，然后按回车键，即可插入一张新的幻灯片。 2.复制和粘贴幻灯片 通过“剪贴板”组进行
23、复制粘贴 通过右击进行复制粘贴 3.移动幻灯片 同一篇演示文稿中移动 在不同演示文稿中移动幻灯片 同时移动多张幻灯片,4.删除幻灯片 通过右击删除 通过键盘删除 选择要删除的幻灯片，按Delete键进行删除。 四、选择动画方案 1.添加动画效果 通过“动画”选项卡添加动画,通过“高级动画”功能组添加动画,动画列表框,2.设置动画播放顺序 在“高级动画”功能区中，单击“动画窗格”按钮，在打开的任务窗格中就可更改动画的播放顺序。 五、设置幻灯片的切换效果 1.设置切换效果,2.设置切换声音和速度,3.设置换片方式 在“切换到此幻灯片”组中，启用“换片方式”栏中的“在此之后自动设置动画效果”复选框，
24、并在其后的微调框中输入调整时间。在“切换到此幻灯片”功能组中，单击“全部应用”按钮，则演示文稿中每张幻灯片在切换时无需单击鼠标，只需等待设置的时间就可自动切换。 六、动画设置技巧 1.设置动作路径动画效果 运用内置路径,更改强调效果,2.设置不断放映的动画效果,3.在同一位置放置多个对象,七、插入表格 1、在幻灯片中添加表格 使用“表格”组插入表格,通过占位符插入表格 新建一个带有标题和内容的幻灯片，单击“插入表格”图标，在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数，并单击“确定”按钮。 2.设置表格的填充颜色 在PowerPoint中，可以为表格填充纯色、纹理、图片等。,纯色填充,应用表格样式
25、,表格内文本的对齐方式、文字方向、单元格边距,八、图表的创建与编辑 1.创建图表 单击占位符中的“插入图表”按钮，或选择“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择一种图表类型，并单击“确定”按钮，然后在弹出的Excel工作表中插入图表，如图所示。,2.编辑图表数据 编辑数据 选择“设计”选项卡，单击“数据”功能组中的“编辑数据”按钮，在弹出的Excel工作表中输入显示的数据即可。 选择数据区域 选择“设计”选项卡，单击“数据”功能组中的“选择数据按钮”。在弹出的“选择数据源”对话框中，选择数据区域。,九、创建超链接 1.为对象创建超链接 在幻灯片中选择
26、将要创建超链接的对象，对象可以是文本、图片、动画，并选择“插入”选项卡，单击“链接”功能组中的“超链接”按钮。此时，系统将弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”选项卡，在“请选择文档中的位置”列表框中选择目标幻灯片。 2.通过动作按钮创建超链接 单击“插入”选项卡中“插图”功能组中的“形状”下拉按钮，选择“动作按钮”栏中的“动作按钮，前进或下一项”形状，并绘制该形状。 3.通过动作设置创建超级链接 选择要创建超级链接的对象，单击“链接”功能组中的“动作”按钮。其方法同“通过动作按钮”创建超级链接。,任务三 播放演示文稿,技能目标： 能掌握幻灯片母板的设计方法 能掌握背
27、景音乐的插入与设置方法 能掌握视频文件的插入与设置方法 能掌握设置幻灯片放映方式的操作方法 能掌握发布演示文稿的操作方法,任务描述 一个具有声情并茂、具备统一风格幻灯片的演示文稿，可能对演示的效果会起到意想不到的效果。制作演示文稿的目的就是为了在不同的场合、不同的地点进行演示和播放，所以说，为一个演示文稿文件选择一种合适的播放方式、对演示文稿文件进行打包操作显得是非常之必要。下面我们以与就业有关的素材，制作具有声情并茂、具有统一风格的“职业生崖规划”演示文稿 。,实施步骤 步骤1：第一张幻灯片的制作。 步骤2：选择“设计”选项卡中“背景”功能区中的“背景样式”下拉按钮，执行“设置背景格式”命令
28、。 步骤3：选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，执行“横排文本框”命令。 步骤4：选择“插入”选项卡中“媒体”功能组中的“音频”下拉按钮“文件中的音频”命令。 步骤5：在“动画”选项卡中，单击“动画”功能区中的下拉按钮按钮，弹出“动画”任务窗格。 步骤6：幻灯片母版的制作。新建空白版式幻灯片，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”功能组中选择“幻灯片母版”，在标题幻灯片中插入校微图片，并调整其大小与位置。,步骤7：第二张幻灯片的制作。 步骤8：第三张幻灯片的制作。 步骤9：第四张幻灯片的制作。 步骤10：第五张幻灯片的制作。 步骤11：第六张幻灯片的制作。 步骤12：第七
29、张幻灯片的制作。,相关知识 一、幻灯片母版的建立 1.更改幻灯片母版 选择“视图”选项卡“演示文稿视图”功能组中的“幻灯片母板”面版。然后，单击“插入占位符”下拉按钮，选择一种占位符，并在幻灯片插入该占位符。 2.编辑背景图片 单击“背景”功能组中的“背景样式”下拉按钮，执行“设置背景格式”命令。在弹出的“”对话框中，选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮。选择作为背景的图片。在“设置背景格式”对话框中选择“图片”选项卡，可以设置图片的亮度和对比度，以及可以设置背景图片的偏移量和透明度。,3.插入幻灯片母版 可以在同一演示文稿中创建多个幻灯片母版，并将这些母版应用在不同的幻灯片中。在
30、幻灯片母版视图中，单击“编辑母版”功能组中的“插入幻灯片母版”按钮，即可插入幻灯片母版。 二、背景音乐的插入与设置 1.插入剪贴画音频 选择“插入”选项卡，单击“媒体”功能组中的“音频”下拉按钮，执行“剪贴画中的音频”命令。在弹出的“剪贴画”任务窗格中，选择所需声音即可在幻灯片中插入声音。,2.添加文件中的声音 选择“插入”选项卡，单击“媒体”功能组中的“音频”下拉按钮，执行“文件中的音频”命令。在弹出的“插入音频”对话框中选择一个声音文件，并单击“确定”按钮。,3.声音文件的播放 通常可以通过三种方式在幻灯片中播放声音文件：自动播放、在单击鼠标时播放和跨越幻灯片播放。 4.调整声音文件的大小
31、 默认情况下小于100KB的wav格式的声音文件，采用嵌入的方法存储在幻灯片中。而其它类型的媒体文件以及大于100KB的wav声音文件则采用链接的方式链接到幻灯片中。但可以通过调整声音文件大小最大来设置嵌入声音文件的最大大小。其最大值可以增加到50000KB，但此时也会增大整个演示文稿的大小，也会减慢演示文稿的演示速度。,5.设置播放格式 设置幻灯片放映音量的大小 选择“声音工具”下的“选项”选项卡，单击“声音选项”功能组中的“幻灯片放映音量”下拉按钮，设置其音量大小。 设置播放格式显示方式的设置 单击“声音选项”功能组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的“声音选项”对话框中启用“播放选项”栏中
32、的“循环播放，直到停止”复选框；同时启用“显示选项”栏中的“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框，并单击“确定”。,三、视频文件的插入与设置 1.插入文件中的影片 通过“媒体”组插入影片 选择“插入”选项卡，单击“媒体”功能组中的“视频”下拉按钮，执行“文件中的视频”命令，在弹出的“插入视频文件”对话框中选择所要插入的视频，并在弹出的对话框中选择播放方式。 通过占位符插入影片 单击占位符中的“插入媒体剪辑”按钮。在弹出的“插入视频”对话框中选择所要插入的视频，并在弹出的对话框中选择播放方式。,2.设置影片播放格式 在幻灯片中插入了视频之后，用户可以在其中预览视频，还可以对其播放格式和显示方式进行简
33、单的设置，方法与音频文件格式的设置相似。,四、幻灯片放映方式的设置 1.开始放映幻灯片 开始放映幻灯片主要包含从头放映、当前放映、广播幻灯片和自定义放映四种方式。 从头放映 选择“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”功能组中单击“从头开始”按钮。 当前放映 当前放映即从当前选择的幻灯片开始放映，其方法主要有两种：运用“开始放映幻灯片”和状态栏上的“幻灯片放映”按钮来实现。 自定义放映 单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，执行“自定义放映”命令。然后在弹出的对话框中，单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，选择要自定义放映的幻灯片，并单击“添加”按钮。,2.设置幻灯片放映 设置幻灯片放
34、映主要包括对幻灯片放映方式、排练计时、隐藏或显示幻灯片及录制旁白等设置。 幻灯片放映方式 根据放映环境的不同将放映分为三种类型，演讲者放映：选择该方式，可以运行全屏显示演示文稿，但是必须要在有人看管的情况下进行放映；观众自行浏览：选择该方式，观众可以移动、编辑、复制和打印幻灯片；在展台浏览：选择该方式，可以自动运行演示文稿，不需要专人控制。,设置放映范围 在“设置放映方式”对话框中，可设置演示文稿的放映范围。 排练计时 单击“设置”功能组中的“排练计时”按钮，进入幻灯片放映视图并弹出“预演”工具栏。放映完毕后，将出现一个对话框，单击“是”按钮进行保存。 录制旁白 单击“设置”功能组中的“录制旁
35、白”按钮，在弹出的“录制旁白”对话框中，启用“链接旁白”复选按钮，并单击“确定”按钮。,五、演示文稿的发布 1.发布演示文稿 使用PowerPoint的发布功能，用户可以发布演示文稿的幻灯片、CD数据包等。 发布CD数据包 在要发布的演示文稿中，单击“文件”按钮，执行“保存并发送”级联菜单中“将演示文稿打包成CD“命令，在“打包成CD”对话框中的“将CD命令为”文本框中输入数据包名称。,在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，在“选择位置”对话框选择保存位置，单击“选择”按钮返回到“复制到文件夹”对话框，单击“确定”按钮。,发布幻灯片 在要发布的演示文稿中，单击“文件”按钮，执行“保存并发送”级联菜单中“发布幻灯片”命令，在“发布幻灯片”对话框中，启用要发布的幻灯片前面的复选框。,2.输出为网页 单击“文件”按钮，执行“另存为”级联菜单中“PowerPoint演示文稿”命令。在弹出的对话框中设置存放位置。单击“保存类型”下拉按钮，选择“网页（.htm）”项，单击“保存”按钮。,3.打印幻灯片 在要打印的演示文稿中，单击“文件”按钮，执行“打印”级联菜单中“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中进行打印范围、打印内容、打印份数设置，并单击“确定”按钮。,
