1、版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司,K/3WISE仓存管理培训,K3库存管理整体方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析,提 纲,仓存管理-基本概念,什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。 - APICS,什么是库存管理?库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应
2、、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。仓库是企业内部的物流中心、配送中心。,整体业务流程,p,D,C,A,销售预测,主生产计划,生产计划,委外计划,采购计划,采购申请,生产任务,委外加工,采购订单,收料通知,采购检验,采购入库,仓存管理,投料管理,生产领料,生产入库,工序计划,工序派工,工序移转,工序汇报,工序检验,委外发料,检验申请,委外入库,存货核算,成本管理,财务管理,应付帐款管理,应收帐款管理,销售订单,BOM管理,物料需求计划,检验申请,委外检验,委外投料,生产退料,生产汇报,入库检
3、验,物料报废,检验申请,现金管理,报表,财务分析,总帐管理,固定资产管理,现金流量表,销售出库,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 入库作业 出库作业 库存专项功能介绍 报表分析,提 纲,系统参数设置,设置系统参数 更新库存方式 预警信息设置 负库存控制,仓位设置仓库设置,基础数据设置,仓库,基础数据设置,物料,物料 物料基础资料设置 最低最高、安全库存 盘点周期 物料检验方式 辅助属性 业务批次、保质期、序列号设置,仓库 仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓 仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓,基础数据设置,物料 大部分的属性发生业务后不能更改,仓存系统初始
4、化,物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额 初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入,仓存系统即时库存,仓存系统库存记录：即时库存 库存单据实时更新库存记录 物料库存记录有6大库存属性 物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期 系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析,提 纲,仓存管理-主要业务,组装作业,批次调整,存量管理,多计量单位,辅助属性,条形码管理,仓库调拨,组装作业,批次调整,期末结帐
5、,批号管理,实仓,盘点作业,仓存调整,仓存报表,出入库业务,采购合同,采购订单,收料通知单,外购入库单,存货核算,检验申请单,退料处理,采购申请单,钩稽,采购发票,核销,凭证处理,退款单,总帐系统,费用发票,采购报价单,外购入库,销售报价单,销售合同,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,核销,凭证处理,存货核算,总帐系统,收款单,费用发票,检验申请单,发货检验单,退货处理,钩稽,销售出库,付款单,生产出入库-领料、产品入库,企业内部的物料转移，车间领料、产品入库 委外加工、受托加工出入库(虚仓作业),生产任务单,产品入库单,入库,领料单,领料,委外生产任务单,领料,入库,受托加工领料单
6、,生产任务单,受托加工材料入库单,领料,库存管理虚仓管理及业务,虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理 。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。,虚仓分类,代管仓,待检仓,赠品仓,待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。,代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。,赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库,虚仓业务,外购入库检验,客供料代管,赠品管理,盘点作业盘点流程,备份盘点数据,打印盘点数据,实地盘点,录
7、入盘点数据,生成盘点报告,盘亏盘盈单,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-批号管理 报表分析,提 纲,批号管理,客户,产品,解决方案：批号管理 让你追踪物料的来龙去脉,供应商,原料,企业,问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产 品生产批次？采用哪个批次的原料？,企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户 怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？,库存管理批次应用,支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性,支持批号自生成,支持自动指定批号出库,1.物料启用批号管理 2.设置批号产生规则(可选) 3. 按照批号入库、出库、更新库存,库存管理批次应用,1、实仓库
8、存单据、质量管理单据批号是必录项 2、虚仓单据(出入库、调拨单)批号非必录项 3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次 4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用 5、生产中批次跟踪,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-序列号管理 报表分析,提 纲,序列号管理,工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业(一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等)，需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。通过对于序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度
9、，二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。,序列号管理应用,物料启用序列号 定义序列号产生规则 业务序列号处理 序列号跟踪,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-拆卸业务 报表分析,提 纲,拆卸业务,拆卸业务 定义组装BOM 支持自制、委外、外购、组装类物料的拆卸，灵活处理产品退回、返修等业务处理。 支持拆卸子件入库成本核算。,核算前，如果拆卸成本拆分比例没有维护，可以先调出其他入库单据维护后再核算,K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析,提 纲,库存管理报表,库存ABC分析表 库存帐龄分析表 库存呆滞料分析表
10、 安全库存预警分析表 超储/短缺库存分析表,库存总量分析、控制类报表,物料收发明细表 物料收发明汇总表 物料收发日报表 出入库流水帐 库存台帐 保质期预警分析表 生产批次跟踪表 物料批次跟踪表 序列号跟踪分析表,管理分析类报表,库存管理报表,库存总量分析、检测、控制类报表,库存帐龄分析表 库存呆滞料分析表 安全库存预警分析表 超储/短缺库存分析表,库存管理报表,物料收发明细表 物料收发明汇总表 库存台帐,日常业务类报表,库存帐龄分析表业务需求及应用背景,业务需求及应用背景分析,报表支持截止日期的库存帐龄分析提供“截至日期加权平均价”价格依据,仓库及企业管理人员需要对库存帐龄进行分析。而且根据物
11、控、财务的需要，要求能够查看截止到某个日期如年末、会计期间末的库存帐龄分析报告。,库存帐龄分析表,库存帐龄分析表,报告提供“截止日期”栏位，供用户根据需要输入截至日期，分析库存账龄情况。库存数量、金额取数逻辑 库存数量=截止日期所在期间的期初数量截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的数量发生额 结存金额=截止日期所在期间的期初金额截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的金额发生额 选择“截止日期”情况下，可选单价依据 “截至日期加权平均价” 取数依据：单价=结存金额库存数量,P33,仓存报表支持物料属性自定义字段显示,报表支持物料属性自定义字段显示,客户价值,仓存报表
12、支持物料属性自定义字段显示，处理灵活，满足企业个性化需求。,客户价值,主要功能,P34,生产领料汇总表,生产领料表支持单据自定义字段作为汇总依据,客户价值,生产领料汇总表支持单据自定义字段作为汇总依据，动态增加汇总依据，满足客户个性化报表需求。,客户价值,主要功能,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、Power
13、Point 和SQL Server 是微软公司的注册商标。 IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Ope
14、n Group 的注册商标。 Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。 JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,
