1、,华彩咨询机构2004年1月31日,此报告仅供客户内部使用。未经书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制,机密,舜宇集团组织架构重组方案重点研讨项目,2,集团公司组织结构图,总裁,董事会,股东会,监事会,董事会秘书,集团公司办公室,财务管理中心,战略与投资管理中心,人力资源管理中心,工程技术中心,营销管理中心,审计中心,人力资源委员会,审计委员会,副总裁,主要变化 规范集团公司治理结构，增设四大管理委员会，实现专家治企和外部监督 增设审计中心，负责内部的审计工作 将投资管理中心升级为战略投资中心，强化战略计划和管理功能 党团划分人力资源部，工妇划分给办公室 强化各中心的决策和控制功能，对
2、相关的职能、岗位说明和名称相应变化,战略投资委员会,财务管理委员会,3,光学、仪器和科技三个子公司组织结构主要变化,1、三个子公司统一设立营销副总经理和技术副总经理，分别主管营销和研发工作，条件不具备的，可暂时空缺，但必须在规定的时间内物色合适的人选担任； 2、子公司总经理可根据实际情况，设立生产副总经理，需报集团总裁批准； 3、三个子公司统一增设采购管理部和品质管理部； 4、三个子公司的职能部门职能和名称全部一致； 5、审计部可暂时不设； 6、职能部门设立以后，如暂时无法招聘合适人选，建议不由总经理兼任，可先设相应副职，正职暂却，待有合格人选再补上。,4,监事会,舜宇光学股份有限公司组织架构
3、重组方案,主要变化 规范子公司治理结构 设营销副总和技术副总各一名，分别主管营销和技术工作总经理可根据生产的需要设立生产副总，需报集团总裁审批 原四个事业部分别改称“制造部” 增设“品质管理部”，将原管理部的质量体系等功能和原各事业部下的品管科功能放在品质管理部，由技术副总分管 增设“采购管理部”，将原事业部的采购功能归并采购管理部执行，由生产副总分管 营销管理部增设信息科 原各部门功能定位、岗位说明和名称相应变化，与集团公司各中心相协同,注：子公司上市后，可依证监会的上市公司治理指引，在董事会下设人力资源委员会、战略投资委员会、财务委员会和审计委员会，在此不注明,总经理,董事会,股东大会,营
4、销管理部,人力资源部,办公室,产品研发部,业务科,单证储运科,品质管理部,审计部,光学镜头制造部,光学平面制造部,特种光学制造部,光电信息制造部,董事会秘书,生产科,技术科,车间,证券法务部,财务管理部,采购管理部,信息科,副总经理,5,舜宇仪器公司组织架构重组建议方案,主要变化 规范子公司治理结构 设营销副总1名，分管营销管理部；技术副总1名，分管产品研发部和品质管理部；总经理可根据实际需要，设立生产副总，需报总裁批准 将技术开发与产品生产功能分开，有利于技术开发功能的强化和生产管理的专业化,增设“品质管理部”，统一管理原“制造部”或“车间”的此部分功能 增设“采购管理部”，统一管理原“制造
5、部”或“车间”的此项功能 设置“生产管理部”统一管理各制造部 技术研发功能统一由“技术研发部”实现 原各部门功能定位和名称变化，与集团公司各中心相协同,董事会,总经理,产品研发部,营销管理部,办公室,人力资源部,采购管理部,监事会,股东大会,生产管理部,光学制造部,显微制造部,分析仪制造部,机械制造部,财务管理部,品质管理部,副总经理,6,舜宇科技公司组织架构重组建议方案,董事会,产品研发部,总经理,天望制造部,双望制造部,营销管理部,办公室,瞄准制造部,光学制造部,财务管理部,镀装制造部,人力资源部,品质管理部,监事会,股东大会,副总经理,主要变化 规范子公司治理结构 设营销副总1名，分管营
6、销管理部；技术副总1名，分管产品研发布和品质管理部；总经理可根据实际需要，设立生产副总，需报总裁批准 将技术开发与产品生产功能分开，有利于技术开发功能的强化和生产管理的专业化,增设“品质管理部”，统一管理原“事业部”的此项功能 增设“采购管理部”，统一管理原“事业部”的此项功能 设置“生产管理部“统一管理各制造部 技术研发功能统一由“技术研发部”实现 原各部门功能定位和名称变化，与集团公司各中心相协同,7,集团公司战略与投资管理中心主要职能,主要职能 负责拟订集团发展战略规划和战略目标 组织制订集团年度经营计划 建立集团经营计划管理体系 负责调研集团外部政治、经济环境，并积极为集团争取各项优惠
7、政策，做到用活、用足 负责集团经营运行状况的监控，定期进行集团经营状况诊断分析 负责根据集团发展战略拟定投资战略 负责集团年度资本运作计划拟定，并组织实施 负责集团投资项目立项、可行性分析以及已投资项目的过程监控和组织评审 组织完成集团公司及子公司的各类项目申报材料 参与对子公司管理稽核任务 完成上级交办的其他事项,战略与投资管理中心,投资管理,战略计划,项目管理,8,集团公司营销管理中心主要职能,主要职能 负责集团营销战略研究、规划和年度营销计划和预算，集团整体营销政策和制度框架的制定 制定营销政策的指导性意见 指导和核准各子公司年度营销计划和预算 统筹集团外部信息情报的收集、分析和管理 核
8、准各子公司营销政策及管理模式（价格体系、销售佣金政策、营销人员薪资及绩效管理政策等） 负责集团战略级客户开发与管理 大型营销活动的申报，审批和相关组织工作 跟踪与审核各子公司营销进度和效果 协调集团各子公司之间营销业务 统一管理集团共享型办事处硬件资源和新设办事处的审批（各地共享型办事处不再具有集团统一的销售功能，只具销售管理功能，由各子公司共享和分摊使用） 指导各子公司日常营销管理工作 协助集团办公室进行集团整体形象的外部宣传与管理 参与集团重大研发项目立项决策 负责集团公司营销队伍建设和指导子公司营销队伍的建设 完成上级交办的其他事项,营销管理中心,大客户管理,市场研究规划,营销管理,9,
9、子公司营销管理部主要职能,主要职能 制订公司营销计划与预算，并上报集团营销管理中心核准后，组织实施 在集团整体营销政策和制度框架下，制订公司营销政策，并上报集团营销管理中心核准 建立健全公司各项营销管理制度和流程 组织公司销售合同的评审工作 参与集团战略级客户开发与管理 负责公司销售产品储运和管理工作 负责公司产品售后服务，及时征求客户对产品意见，收集和反馈客户质量信息，为改进产品质量提供支持 统筹公司外部信息情报的收集、分析和管理 定期向集团营销管理中心上报销售报表、市场分析报告和集团战略级客户的动态业务信息和情报 接受集团营销管理中心的过程监控和指导 参与公司新技术/产品立项决策 公司营销
10、队伍建设和营销人员管理 完成上级交付的其它事项,营销管理部,业务,单证储运,营销信息,10,集团公司工程技术中心主要职能,主要职能 根据集团发展战略，制定集团研发战略，并据此制定年度新技术/产品研发计划，并审批各子公司年度研发目标、计划和预算 核准子公司的研发战略 对集团内新技术/新产品研发项目分类分级、审核或审批，并依项目性质分别交由集团相应层级研发部门承担 负责集团知识产权的申报和管理 负责集团基础性、前沿性、新领域、关键技术和对集团发展战略构成重大影响的新产品项目的研发、申报、注册和知识产权保护等系列工作 建立健全集团技术信息情报管理制度和流程，积极做好产业动态信息情报收集工作和对各子公
11、司研发部门技术信息情报的管理工作 妥善保存集团新产品/技术研发和申报资料，按集团有关规定做好技术资料保密工作 参与集团战略级客户的开发与服务 组织内外部专家对项目进行可行性论证、评审、成果鉴定和评价 负责集团产品技术标准的制定 组织与国际国内技术联盟单位展开技术交流、联合攻关等合作 负责集团公司研发队伍建设和指导子公司研发队伍的建设 完成上级交办的其他事项,工程技术中心,技术研发,技术管理,技术情报,11,子公司研发管理部主要职能,主要职能 根据集团整体研发战略和公司发展战略，制订公司年度研发目标、计划和预算，并上报集团工程技术中心审批和组织实施 根据集团工程技术中心制定的研发目标分类分级标准
12、，组织完成公司范围内的研发项目的开发、申报、注册和知识产权的保护等系列工作 指导公司各制造部技术科的技术和工艺优化工作 配合营销管理部的客户开发、技术支持和服务工作 建立健全公司技术信息情报制度和流程，积极做好技术信息情报收集工作 配合集团工程技术中心进行新产品/技术信息收集、新产品试制和测试工作、新产品生产工艺开发和推广等工作 参与集团工程技术中心组织的与公司产品相关的技术标准制定 组织与公司研发相关的技术交流和技术合作 完成上级交付的其它事项,研发管理部,研究开发,信息管理,12,集团财务管理中心主要职能,主要职能 拟定和实施集团财务战略、财务政策，核准子公司的财务战略 拟定集团财务管理体
13、制、财务组织机构选择、设置与调整变更方案 负责集团公司战略预算的编制、实施与监控 负责对子公司的运营进行财务监控 组织对集团进行成本管理工作 负责集团财务委派人员管理工作 负责集团内部股权交易操作 参与集团绩效管理和考核制度的制定，负责提供集团公司员工业绩考核相关财务数据 负责集团公司和子公司的绩效考核的统计、核算和发放工作 利用税收政策，合理进行税收策划 协调集团内外部各利益相关者间的财务关系 检查、监督集团各级财务机构对财务战略、财务政策、财务制度、财务预算等实施情况，同时建立评估标准制度并实施考核、评估 统一规划、调剂集团资金，加强结算、信贷、资金调剂的规范化管理，防止资金流失、沉淀、闲
14、置，提高资金的利用率 集团公司员工工资的计算和发放工作 完成上级交办的其他事项,财务管理中心,财务管理,子公司财务人员委派,13,子公司财务管理部主要职能,主要职能 依据集团整体财务战略、财务管理政策和制度，建立、健全公司财务管理制度和流程，并上报集团财务中心核准后实施 负责公司财务预算、财务核算、财务结算、财务会计、管理会计、财务管理、税务筹划等工作 定期编制公司各种财务报表，并上报集团财务管理中心 定期编制公司财务收支计划，并按计划办理资金收支业务，定期对计划完成程度进行分析 定期编制公司财务分析及季度财务分析，并上报集团财务管理中心 负责对公司进行成本管理工作 负责公司销售核算的管理工作
15、 负责为公司员工业绩考核提供相关财务数据 接受集团财务管理中心的指导、监控和评估，并协助集团财务中心做好其它工作； 负责公司员工薪酬的计算和发放工作 接受集团审计中心的审计 完成上级交付的其它事项,财务管理部,财务会计,预算管理,成本会计,出纳,销售核算,14,集团公司人力资源管理中心主要职能,主要职能 制定和实施集团人力资源战略和规划，对子公司人力资源战略和规划核准和实施监控 拟定集团人力资源方针、政策及管理流程 负责拟订集团的机构设置、调整，部门职能的划分与协调方案 负责拟定集团统一的人力资源规划并组织实施 负责拟定集团人才培养和团队建设规划并组织实施 组织、实施、完善集团的人才评价办法
16、参与子公司副部长以上干部（或相当级别专业技术人员）的任免考察和职业生涯规划工作 负责子公司之间的人力资源配置的协调 负责子公司人力资源管理的指导和监督 负责集团薪酬、绩效、人员发展、劳动关系、内部职称等人力资源管理框架、制度和流程的拟定，审批子公司的培训计划和薪酬制度； 参与对集团和子公司副部级以上干部或相当级别专业技术人员任职、任期和离任审计工作 负责制定集团培训计划和实施反馈，指导职业学校管理 负责集团公司人员招聘、薪酬绩效、人员发展和劳动关系等工作 负责集团公司内部职称的评审工作和集团员工外部职称的组织申报工作 参与对各子公司的管理稽核工作 完成上级交付的其它事项,人力资源管理中心,招聘
17、培训,薪酬绩效,劳动人事,核心人才管理,人力资源战略与规划,职业培训学校,15,子公司人力资源管理部主要职能,主要职能 根据集团人力资源战略和规划和公司战略，制订公司人力资源战略和规划，并上报集团人力资源中心核准 根据集团人力资源政策和制度，建立、健全公司人力资源管理制度和流程，包括人员招聘、人员发展、培训、绩效、劳动关系、劳动人事统计等 负责公司的人员招聘、录用、辞退管理 根据集团员工薪酬制度，负责制定公司的薪酬实施办法，并上报集团人力资源中心核准和组织实施 负责制定公司培训计划，上报集团人力资源中心核准，并组织实施 负责公司内部职称的评审工作 负责本公司的人才评价工作，参与与协助集团人才评
18、价工作 负责做好公司员工劳动管理工作 负责核定公司各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 完成上级交付的其它工作,人力资源管理部,绩效薪酬,劳动人事,招聘培训,人力资源计划,16,集团办公室主要职能,主要职能 负责建立健全集团行政管理制度并有效实施 负责集团高层领导的服务工作和内部协调工作 负责审核和发布以集团名义的文件 负责集团内部上情下达、督促查办 负责集团的企业文化建设和对外宣传 负责集团的公共关系工作，塑造良好外部形象 负责集团后勤管理工作，包括基建，行政资产管理和办公采购，安全，卫生，车队，食堂等 负责工会，
19、妇联日常管理工作 负责集团信息化建设 负责集团档案管理工作 负责集团公司董事会的秘书工作 指导和协调集团各子公司办公室的工作 完成上级交付的其它工作,集团办公室,后勤服务,信息技术,秘书管理,档案管理,司报编辑,政治宣传,工妇,基建,行政资产管理,采购、安全、绿化、卫生、车队、食堂等,网络管理,网站管理,17,子公司办公室主要职能,主要职能 汇总本公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿 撰写总经理的发言稿，并对其他以公司名义发言的文稿进行审核，严格按行文程序办理 组织总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 督办、检查总经理办公会决议的执行情况 组织收集和了解各部
20、门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作 掌握公司主要活动情况，为总经理合理安排工作日程 传达总经理的各种指令 组织总经理电话的接听、信件（包括电子邮件）的处理和回复 负责总经理资料的分类保管 负责公司信息化建设工作 组织公司各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作 组织公司各类文件、资料、档案的保管和定期归档工作 组织公司的对外接待任务 完成上级交办的其他事项,办公室,信息管理,行政管理,18,审计中心主要职能,主要职能 负责制定集团审计制度工作规定、工作计划 组织集团的财务审计 参与集团的管理稽核 审计集团内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性 审计集团预算报告及内外经济合同 审计预测、决策方案及经济活动分析报告 审计各子公司销售收入、成本费用、经费支出情况 协助外部审计机构进行对集团的审计工作 负责集团和子公司副部级及以上任职、离任干部审计 完成上级交办的其他工作,审计中心,职务责任审计,经济活动审计,财务审计,
