1、第九章 领队带队归来后的交接工作,第一节 与组团社op进行工作交代,领队与组团社op之间的工作交接,分口头工作汇报和书面报告两部分:口头的工作汇报,领队需要对所带的团队进行简单的过程描述和基本评价,对发生的问题及解决过程分项进行概要汇报。领队如果有对团队的行程安排、地面接待的改进意见及其他合理化建议,也可以一并提出。领队向op交接的文字资料,除组团社所要求填写的领队日志、旅游服务质量评价表之外,也包括此团运行过程中产生的其他资料。,领队带团归来后的工作流程图,领队带团归来后的工作,与组团社做工作交接,财务处理,保持与游客的联系,带团工作记录,工作总结,团队其他凭证,领取酬劳,报清其他账目,一、
2、与组团社op进行工作交代,(一)将领队日志和旅游服务质量评价表交予op1.领队日志 领队按照要求每日填写,记载了团队从出发到归来的每天主要情况。包括住宿酒店、用餐、游览、导游、当日交通工具的运用等,是团队运行的原始记录,领队将其交给op后,应当归入该团的档案中。,2.旅游服务质量评价表 通常是在行前说明会上发给游客,领队在旅程中回收后应带回交给op。集中地反应了游客对旅行社提供的境外的旅游、食宿、导游等多项服务的评价意见,是来自游客的最直接的反映,对旅行社改进工作会很有帮助。,(二)将特殊事情的书面报告和接团工作总结同时交付1.领队带团期间发生的特殊事情应进行书面报告 团内发生过的一些事情包括
3、团队游客过生日、游客之间发生的争吵、行李丢失、游客被窃等,只要是领队认为有必要进行汇报的事情,或者在旅行当中发生的较为重要事件,领队都应以书面报告的形式进行详细记录,以备日后查询。,2.领队的接团个人工作总结 应包含领队本人对所带领的出境旅游团的认识、对目的地国家的讲解要点以及对改进线路产品的一些建议。,(三)交齐其他与该团有关的资料凭证1.有证据作用的凭证 团队在旅行期间,如果有行程变更、增加自费项目、取消景点游览等,按照要求,都应有游客的签字确认。2.游客来函等资料3.按照国家要求,旅行社的全部业务档案应当至少保存三年才能进行处理。,二、做好所带团队的财务处理(一)按照旅行社的要求按时进行报账 通常各家旅行社规定的时效为一周,领队及时到旅行社财务部门进行报账。(二)领取带团酬劳并报清其他支出 报账时领队要交付出团计划,按照各家旅行社的规定领取出团补助。,三、保持与游客的联系(一)带团归来不应与游客彻底告别1.将游客作为旅行社的人脉资源加以重视2.争取将一次性游客变成常规游客(二)用多种方式与游客保持联系1.将照片洗印寄送给游客2.通过多种手段与游客进行情感交流,