1、杭州初灵信息技术有限公司,1,时间管理, 把时间花在刀刃上,时间是世界上最稀缺的资源。,杭州初灵信息技术有限公司,2,我们有足够的时间吗？,时间是不可替代的。,如果我们可以活到80岁,我们有足够的时间吗？,80寸,杭州初灵信息技术有限公司,3,时间一去不复返。,我们有足够的时间吗？,还有35寸,杭州初灵信息技术有限公司,4,时间是我们一生中最铁面无私和最少有灵活性的因素。,6,我们有足够的时间吗？,如果平均每天睡7小时 35*365*7/24/365 = 10年,还有25寸,杭州初灵信息技术有限公司,5,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天用2小时吃饭 35*3
2、65*2/24/365 = 3年,还有22寸,杭州初灵信息技术有限公司,6,只有很少的人有足够的时间，然而每个人都拥有存在的全部时间。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天1小时用于交通 35*365*1/24/365 = 1.5年,还有20.5寸,杭州初灵信息技术有限公司,7,谁从手上放走时间，谁就是放走自己的生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握自己的生命。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天1小时用于打电话、和亲戚朋友聊天 35*365*1/24/365 = 1.5年,还有19寸,杭州初灵信息技术有限公司,8,善于利用时间也是决定您个人人生成败的一个因素。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天2
3、小时用于娱乐，看电视、看电影 35*365*2/24/365 = 3年,还有16寸,杭州初灵信息技术有限公司,9,您应抓紧时间工作，这是成功的代价。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天1小时用于运动 35*365*1/24/365 = 1.5年,还有14.5寸,杭州初灵信息技术有限公司,10,您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。,我们有足够的时间吗？,如果平均每天1小时用于家庭琐事，打扫卫生，带孩子 35*365*1/24/365 = 1.5年,还有13寸,杭州初灵信息技术有限公司,11,您应抓紧时间读书，这是知识的基础。,30,我们有足够的时间吗？,如果平均每天2小时生病、浑浑噩噩、白日做梦、
4、不能集中精力工作 35*365*1/24/365 = 3年,还有10寸,杭州初灵信息技术有限公司,12,您一生中最重要的东西，说来说去最后还是您的时间。,我们有足够的时间吗？,以上的计算对大多数人来说并未夸大其词，其实应当扣除的时间还有很多，比如刷牙、洗脸、大小两便、洗澡、女士化妆 我们要用不到10年的时间去养活自己80年的人生，可能吗？ 如果我们还不能对这短暂的时间进行有效的管理,杭州初灵信息技术有限公司,13,没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难。,您有足够的时间吗？,NO!,开始您的时间管理吧！,杭州初灵信息技术有限公司,14,忙碌并不代表成功，忙碌也不代表会成功。,信息和沟
5、通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,目标：个人目标的分析和表述 规划：为完成目标制订的计划和活动方案 决定：对需要执行的任务作出决定 实施：对每日工作进行组织和安排 检查：检查实际结果和预期结果的符合性，有必要时修正目标,时间管理模型,杭州初灵信息技术有限公司,15,信息和沟通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,有目标的人知道他要去那里，达到什么样的结局。,第一步 目标,杭州初灵信息技术有限公司,16,一旦我们最终失去了目标，那么我们将会事倍功半。,我想做什么？ 我能做什么？ 我该怎么做？,杭州初灵信息技术有限公司,17,信息和沟通 6,目标 1,规划
6、 2,决定 3,实施 4,检查 5,第二步 规划,为了安排好当前的时间，您应在时间尚未到来之前对其分配做好准备。,杭州初灵信息技术有限公司,18,谁要是眉毛胡子一把抓，就什么事也干不成，反而被各种各样的事情所支配。,时间规划可以赢得时间。,赢得的时间,规划时间,赢得时间,最大值,规划 不足,规划 过度,为了规划一段时间，最多用其中1%的时间来规划即可。,杭州初灵信息技术有限公司,19,时间规划的原则 60:40规则：您只需计划您的工作时间的一部分。规律性和惯性：有规律地制订您的时间计划，并且把已经开始做的事情坚持到底。 损失时间：您应把损失的时间立刻抢回来，不要试图某一晚上长时间工作，以弥补多
7、日失去的时间。 书写成文：您应把时间计划写在设计好的时间表中，这样您就不会忘记他们，做到心中有数。 重结果而不是重活动：请把结果及目标确定下来，并非只讲活动。 完成任务的日期：请预估计完成所有活动的最终日期。最终日期强迫您自律。 优先权：您应明确规定您优先处理什么事情。 紧急事务的压力：您应当学会区分重要事务和紧急事务，不要屈从于紧急事务的压力。,如果您肯花10分钟准备每天的工作，一天便可以节省2小时，而且可以把事情做的更好。,60% 计划好的,20% 未纳入计划的,20% 突发的,杭州初灵信息技术有限公司,20,时间规划的原则 委派：您应当从一开始就计划周详，哪些活动自己办理，哪些活动委派他
8、人去处理。 干扰因素和储备时间：您应当为不期而至的访客、电话、危机等预留一定比例的储备时间，并注意消除那些耗费您时间的干扰因素。 修订审查：您应当不断地修订和审查您的计划。 时段：您应当保留较长的不间断的时间去完成较大的任务，而用较短的时间段按部就班地去做多个小事情。,规划的意义就是为达到目标而做准备。,杭州初灵信息技术有限公司,21,时间规划的方法 阿尔卑斯山时间规划法列出任务：在每日计划中填上您第二天想要和必须完成的任务，包括由每月计划或每周计划分解出的任务、前一日未完成的转移任务、新下达的日常工作、需要应付地约会、周期性重复的任务。 估计需要的工作时间：请记住，一件工作需要的时间往往和拥
9、有的时间一样多。 保留机动性时间：使用60/40规则。 决定优先、删减和委派 事后检查：将未完成的任务转移。,健康管理是时间管理的重要组成部分。,杭州初灵信息技术有限公司,22,信息和沟通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,第三步 决定,一个人不可能也不需要做所有的事情；您一定要分出轻重缓急，先干最重要的事情。,杭州初灵信息技术有限公司,23,所谓效率是指把事情做对，而所谓有效是指把对的事情做好。,帕雷托原则（80/20原则） 20%的客户或商品带来80%的销售额或利润， 80%的客户或商品带来20%的销售额或利润。 20%的错误造成80%的废品，80%的错误造成20%的废
10、品。 20%的时间产生80%的效果，80%的时间产生20%的效果。,结论：我们每天应该先解决占少数的“重要”问题，然后解决占多数的“次要”问题。,占多数的次要问题,占少数的重要问题,杭州初灵信息技术有限公司,24,重要的事情不急，急的事情不重要。,艾森豪威尔原则,紧急性,重要性,A级任务 本人立即干,C级任务 减少、委派,B级任务 规划时间,废纸篓,杭州初灵信息技术有限公司,25,不急但重要的任务：这些任务不需要立即解决，可以先放一放，但如果没有列入计划，它们迟早会变得非常紧急，并且必须由您在段时间内解决。应将这种任务战略性地纳入计划，按时解决。不急也不重要的任务：还想什么？扔进废纸篓！,如果
11、您严格按照艾森豪威尔原则对任务进行分类，工作效率酒会明显提高。,艾森豪威尔原则紧急又重要的任务：必须立即着手，并由您亲自处理。紧急但不太重要的任务：这里存在一个危险，即把紧急的任务与重要的任务混为一谈，甘愿为此倾注自己的全部时间。实际上这种任务不太重要，无论如何要将它委派出去，因为别人也能做。,杭州初灵信息技术有限公司,26,信息和沟通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,我要支配工作，而不是让工作支配我。,第四步 实施,杭州初灵信息技术有限公司,27,一个人不应该过于忙碌，以至连思考的时间都没有。,一个典型的工作日,以积极的姿态开始一天 享用早餐，从容上班 定时开始工作 检
12、查每日工作计划,首先解决当日的重点任务 复杂和重要的事情放在早上 拒绝额外的紧急任务 切忌盲动 及时休息，适当的工作速度 集中处理较小的同类工作 做一件事情就一气呵成 利用零星时间 反向工作,了结当天的琐碎工作 结果检查和自我检查 明天时间规划 轻松愉快地回家,杭州初灵信息技术有限公司,28,信息和沟通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,第五步 检查,设定目标和制订规划，只有随即抓紧落实并最后检查结果才有意义。,杭州初灵信息技术有限公司,29,每日回顾是否只处理值得干和必须干的事情？ 是否先处理优先任务，然后处理其他任务？ 是否在规定时间内完成了既定的任务？ 是否把足够多的
13、工作委派出去，包括急事？ 是否把琐碎小事集中在一起处理，比如电话、信函等？ 是否自觉消除来自个人的干扰因素和耗时因子？今天我是否给周围的人带来了价值？ 哪些琐碎小事占用了我的时间？ 我在什么地方做了不必要的让步？ 在什么地方对其他人提出了苛刻的要求？ 公司有权要求我做什么？ 我是否应该对有些事情说不？ 我今天有哪些收获？ 是否把灵感和想法及时记录下来？ 我今天是否可以做的更好？ ,谁要想有效地自我减负，就不能放弃自我检查。,杭州初灵信息技术有限公司,30,五指法大拇指 思维结果：我今天得到了哪些知识和经验？ 食指 达到目标：今天我干了什么？取得了哪些成绩？ 中指 精神状态：今天我的情绪和心情怎
14、样？ 无名指 建议和帮助：今天我给别人提供了什么样的帮助和服务？是否给他带来了欢乐和鼓舞？ 小指 我今天身体状况怎样？为健康做了些什么？,没有检查，就没有一切。,杭州初灵信息技术有限公司,31,信息和沟通 6,目标 1,规划 2,决定 3,实施 4,检查 5,第六步 信息和沟通,立即去做，换一种方式去做，再做一次。,杭州初灵信息技术有限公司,32,没有条理的阅读无异于虚耗光阴，枉费钱财。,合理阅读,阅读前,阅读中,阅读后,挑选读物,改善阅读方法 提高阅读速度,做记号 做摘录,杭州初灵信息技术有限公司,33,改善阅读方式的10条守则在阅读的过程中随时考虑，哪些是您眼下或将来想获取的信息 注意书本
15、的标题和副标题。前言、导论、序言等非读不可。 确定哪些内容是您想精读的。 略过作者的离题之处。 按照书本内容的线索和作者的思路阅读。 寻找作者有意做出的种种提示，如表格、图示等。 注意特定的词汇，如但是、另一方面 略读信息量明显较小的章节，在重要段落处放慢阅读速度。 通过有针对性的复习提高对读物的阅读效果。 了解不同体裁读物的特定的结构方式，如新闻报道通常在最开始出现最重要的信息，学术论文往往在结束段落中对全文进行总结。,合理的阅读首先意味着：针对目标进行挑选，决定是否需要阅读；如果是，读多少。,杭州初灵信息技术有限公司,34,影响阅读速度的8个因素单字或单词式阅读 内在跟读 回读 表层阅读
16、用手指或笔指着读 摇头式阅读 不舒服的阅读姿势 环境影响,想要提高阅读速度，必须改掉您的不良阅读习惯。,杭州初灵信息技术有限公司,35,会议会议前： 除了开会，还有什么别的替代方案？ 会议时间尽量缩短。 会议时间要合适。 会议目标要明确。 为会议的每一个议题预定时间。 提前公布议题，让与会者提前准备。,没有第二种活动像会议一样，让如此多的人同时挥霍如此多的时间。,杭州初灵信息技术有限公司,36,会议会议中： 准时开会。 按照预定的时间进行，精确到分钟。 确定专人负责遵守时间和进行会议记录。 防止会议中断和过于冗长的发言。 检查会议预先设定的目标是否达到。 重复决定和措施。 归纳会议成果。 准时
17、结束。会议后： 检查会议的过程和结果。 完成会议结果提纲。 复印和分发简短的会议结果提纲。 检查措施实施计划。 未完成的任务登入下一次会议议程。,会议后最糟糕的结果是完全没有总结提纲。,杭州初灵信息技术有限公司,37,电话是节约时间最有效的手段，同时它也是蚕食时间最多的一样。,杭州初灵信息技术有限公司,38,总结 10个赢得时间的锦囊妙计为重要任务或同类任务建立工作时间段。 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话。 在会议和个人约会中设立时间限制。 把优先权作为所有工作的基本原则。 尽可能只做那些确实关键的工作。 充分委派。 将较大任务拆分为小部分进行。 与自己商定重要任务的期限。 尽早完成重点任务。 按照效率波动，有针对性地规划。,请珍惜您的时间吧。,杭州初灵信息技术有限公司,39,谢谢！,
